Personalchefen redovisade hur sjukfrånvaron ser ut i de olika verksamheterna i Malung-Sälen kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott uttryckte oro för utvecklingen. Arbetsutskottet tackade för redovisningen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att påbörja ett värdegrundsarbete under 2023–2024. Syftet är att skapa en gemensam etisk plattform för alla anställda för att öka trivseln och minska personalomsättningen. En workshop för politiker planeras att hållas den 2 maj.
Beslut Kommunen ska arbeta fram och införa en gemensam värdegrund för alla medarbetare under 2023 och 2024.
Berör: Alla anställda i Malung-Sälen kommun berörs av det nya arbetssättet och de gemensamma värderingarna.
Personalchefen redogjorde för uppföljningen av rutiner för distansarbete i kommunen. Chefer uppmanas att utvärdera hur distansarbetet fungerar. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet för fortsatt behandling i augusti 2023.
Berör: Kommunens anställda som arbetar med distansarbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att möjliggöra feriearbete för ungdomar under sommaren 2023. Fokus ligger på ungdomar som fyller 17 år (födda 2006), men även 18-åringar (födda 2005) kan erbjudas platser om det finns utrymme. Arbetet omfattar två veckor inklusive en introduktionsdag och sker inom kommunen eller dess bolag.
Beslut Ungdomar som fyller 17 år under 2023 erbjuds två veckors feriearbete inom kommunen, med möjlighet för 18-åringar att få plats om det finns utrymme.
Berör: Ungdomar i Malung-Sälen som fyller 17 eller 18 år under 2023.
Personalchefen informerade arbetsutskottet om ett avtal med Högskolan Dalarna. Ärendet handlade om en uppföljning av detta samarbete. Inget nytt beslut togs utan utskottet tog emot informationen.
Personalchefen informerade arbetsutskottet om ett nytt avtal mellan Kommunal och SKR. Avtalet innebär att yrkestiteln undersköterska framöver ska vara skyddad. Arbetsutskottet tog emot informationen utan att fatta något eget beslut.
Berör: Undersköterskor och andra som arbetar inom kommunens personalverksamhet.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en ledig kocktjänst på Orrmyrgårdens kök. Tjänsten är heltid och gäller från och med 1 maj 2023. Uppgifterna innebär att laga mat för boende på Orrmyrgården och Vårdhemmet. Beslutet fattades med ett tillägg om att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar är möjliga på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Kocktjänsten på Orrmyrgården får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka om det går att spara pengar genom att ändra arbetssätt.
Berör: Boende på Orrmyrgården och Vårdhemmet som får sin matlagning säkerställd.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en deltidstjänst (50 %) som biståndshandläggare på biståndsenheten. Tjänsten blev ledig när en anställd gick i deltids-pension. Beslutet fattades för att hantera hög ärendemängd och säkerställa rättssäkerhet, med förbehåll om att förvaltningen ska pröva möjligheter till rationaliseringar.
Beslut Tjänsten som biståndshandläggare på 50 % får återbesättas, men förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras.
Berör: Invånare som söker bistånd eller andra insatser enligt socialtjänstlagen påverkas genom att ärendena hanteras av en ny eller befintlig handläggare.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta tjänsten som HR-generalist på Personalkontoret. Tjänsten har varit ledig sedan april 2023 eftersom den tidigare innehavaren lämnade kommunen. Beslutet fattades med förbehållet att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som HR-generalist får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka om tjänsten kan rationaliseras.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en vakant tjänst som matematiklärare på Malung-Sälens gymnasieskola. Tjänsten innehas för närvarande av obehörig personal, vilket kräver en ny rekrytering inför höstterminen. Beslutet togs med förbehåll att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som matematiklärare på gymnasiet får återbesättas, men förvaltningen ska pröva möjligheten till rationaliseringar.
Berör: Elever på Malung-Sälens gymnasieskola som läser matematik.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en vakant lärartjänst i naturkunskap vid Malung-Sälens gymnasieskola. Tjänsten innehas för närvarande av obehörig personal, vilket kräver att en behörig lärare anställs inför höstterminen. Förvaltningen uppmanas att pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som lärare i naturkunskap på gymnasiet får återbesättas, men förvaltningen ska pröva möjligheten till rationaliseringar.
Berör: Elever på Malung-Sälens gymnasieskola som läser naturkunskap.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en tjänst som förskollärare på förskolan Fjällugglan i Rörbäcksnäs. Tjänsten blir ledig på grund av pensionering och ska vara tillsvidare från augusti. Utskottet tillade att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som förskollärare på Fjällugglan i Rörbäcksnäs får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka möjligheten till rationaliseringar.
Berör: Barn och föräldrar på förskolan Fjällugglan i Rörbäcksnäs.
Arbetsutskottet beslutar att en vakant lärartjänst på Centralskolans grundsärskola (åk 7-9) ska återbesättas. Tjänsten är en ferieanställning på 100 % som innehas av obehörig personal. Beslutet fattades med ett tillägg om att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Lärartjänsten på Centralskolans grundsärskola får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka om tjänsten kan rationaliseras.
Berör: Elever i årskurs 7-9 på Centralskolans grundsärskola.
Arbetsutskottet beslutar att en ledig lärartjänst på Centralskolans grundsärskola för årskurs 7-9 ska återbesättas. Tjänsten är en ferieanställning som innehas av obehörig personal. Utskottet betonar att förvaltningen ska pröva möjligheten till rationaliseringar på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Lärartjänsten på Centralskolans grundsärskola får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka om tjänsten kan rationaliseras.
Berör: Eleverna på Centralskolans grundsärskola årskurs 7-9 berörs av att en behörig lärare anställs.
Arbetsutskottet beslutar att återbesätta en vakant lärartjänst vid Centralskolans särskilda undervisningsgrupp för årskurs 7–9. Tjänsten är en ferieanställning som omfattar 10090 av heltid och ska gälla från höstterminens start i augusti. Utskottet tillägger att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Lärartjänsten vid Centralskolans särskilda undervisningsgrupp återbesätts, men förvaltningen ska undersöka möjligheten till rationaliseringar.
Berör: Elever i årskurs 7–9 som går i Centralskolans särskilda undervisningsgrupp.
Arbetsutskottet beslutar att återbesätta en lärartjänst i Centralskolans särskilda undervisningsgrupper för årskurs 7-9. Tjänsten är en ferieanställning som ska gälla från höstterminens start i augusti 2023. Utskottet betonar att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Lärartjänsten på Centralskolan återbesätts, men förvaltningen ska undersöka möjligheten till rationaliseringar.
Berör: Elever i årskurs 7-9 på Centralskolans särskilda undervisningsgrupper.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en tjänst på Centralskolan för höstterminen 2023. Tjänsten, som tidigare var en resurslärartjänst, ändras till elevstödjare med lägre kompetenskrav och lönekostnad. Beslutet fattades inom den befintliga budgeten.
Beslut Tjänsten som elevstödjare på Centralskolan får återbesättas med en ny titel och lägre lönekostnad.
Berör: Elever i särskilda undervisningsgrupper i årskurs 7-9 på Centralskolan.
Arbetsutskottet beslutar att återbesätta en tjänst som lärare i spanska och resurslärare i engelska vid Centralskolan. Tjänsten är en ferieanställning som omfattar 80960 av heltid och är tillsvidare från augusti 2023. Beslutet fattades med tillägget att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som lärare i spanska och engelska vid Centralskolan får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka möjligheter till rationaliseringar.
Berör: Eleverna vid Centralskolan som läser spanska och engelska.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en vakant tjänst som resurslärare i svenska och SO på Centralskolan. Tjänsten är en ferieanställning som omfattar 100960 av heltid. Beslutet togs med tillägget att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som resurslärare på Centralskolan får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka om tjänsten kan rationaliseras.
Berör: Elever på Centralskolan som behöver stöd i svenska och SO.
Arbetsutskottet beslutade att en administrativ tjänst vid Centralskolan får ändras till en säkerhetssamordnare. Tjänsten är en semesteranställning på 5090 av heltid och ska inledas i augusti 2023. Ändringen är en del av ett intensifierat säkerhetsarbete och sker inom befintlig budget.
Beslut En administrativ tjänst vid Centralskolan får ändras till en säkerhetssamordnare från hösten 2023.
Berör: Elever och besökare vid Centralskolan/Malung-Sälens gymnasieskola.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en vakant lärartjänst i årskurs 5 på Lillmons skola. Beslutet grundar sig på ett ökat antal elever, inklusive elever från Malungsfors skola. Förvaltningen uppmanas att pröva möjligheter till rationaliseringar på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut En lärartjänst i årskurs 5 på Lillmons skola får återbesättas från hösten 2023.
Arbetsutskottet har beslutat att personalchefen ska undersöka hur andra kommuner och regionen i Dalarna hanterar löneutrymmet för personalgrupper utan centralt avtal. Syftet är att få en överblick över marknaden innan nästa steg. Därefter kommer ett extra möte att kallas in för att ta beslut.
Beslut Personalchefen ska undersöka löneläget i andra kommuner och regionen innan ett extra möte kallas in.
Berör: Personal som inte har ett centralt kollektivavtal med fastställd löneökning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett ärende om en moderbolagsgaranti. Eftersom beslutsunderlaget var ofullständigt valde utskottet att inte fatta beslut. Ärendet kommer att behandlas på ett extra sammanträde den 2 maj och sedan i kommunstyrelsen den 9 maj.
IT-chefen, räddningschefen och beredskaps- och säkerhetssamordnaren informerade arbetsutskottet om överenskommelsen mellan SKR och MSB gällande krisberedskap och civilt försvar. Arbetsutskottet tog emot informationen och tackade för den.
Socialnämnden ansökte om 9 000 000 kronor i extra anslag för 2023 eftersom de bedömde att de saknade pengar för att hålla budgeten i balans. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att ansökan avslås eftersom kommunens totala budgeterade resultat är lägre än det finansiella målet. Arbetsutskottet anser att nämnderna redan har reserverat pengar för oförutsetta utgifter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår socialnämndens ansökan om 9 000 000 kronor i extra anslag.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster kan påverkas om budgeten inte hålls i balans.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar Destination Sälenfjällen (Året Runt i Sälenfjällen) ett bidrag på 300 000 kronor. Pengarna ska användas för fortsatt arbete med kompetensutveckling och projektarbete kring järnvägen. Bidraget finansieras ur medel som kommunstyrelsen har till förfogande för åtgärder rörande järnvägen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att bevilja Destination Sälenfjällen 300 000 kronor för arbete med järnvägen.
Berör: Invånare och besökare i Sälenfjällen som är intresserade av utvecklingen av järnvägen och turismen i området.
Ekonomichefen presenterade en prognos för kommunens ekonomi baserad på uppgifter från mars 2023. Arbetsutskottet diskuterade ärendet och uttryckte oro för den ekonomiska utvecklingen under 2023 och de kommande åren. Ärendet ska sedan presenteras för kommunstyrelsen den 2 maj.
Ekonomichefen presenterade en årsprognos för Malung-Sälens kommun baserad på läget i mars 2023. Arbetsutskottet diskuterade ärendet och uttryckte oro för kommunens ekonomi under 2023 och de kommande åren. Ärendet ska presenteras för kommunstyrelsen den 2 maj.
Arbetsutskottet har beslutat att kommunchefen ska ta fram ett förslag till ny styrmodell för Malung-Sälen kommun. Den nya modellen ska ersätta den nuvarande från 2013 och anpassas till den kommande målbilden för 2027. Syftet är att förbättra planering och uppföljning av kommunens verksamheter.
Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag till ny styrmodell som anpassas till den nya målbilden för 2027.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett samverkansavtal om e-arkiv tillsammans med 21 andra kommuner i Dalarna och Gävleborg. Avtalet syftar till att minska kostnader och underlätta rekrytering genom gemensam hantering av digitala arkiv. Ordföranden i kommunstyrelsen får i uppdrag att teckna avtalet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner avtalet och att ordföranden tecknar det.
Arbetsutskottet har tagit del av ett förslag till bostadsförsörjningsprogram för Malung-Sälen kommun. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Förvaltningschefen för miljö- och stadsbyggnad kommer att redogöra för ärendet vid ett kommande möte i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en remiss från Landsbygds- och infrastrukturdepartementet. Remissen gäller rapporten om statens ansvar för det svenska flygplatssystemet. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att svara på remissen enligt det upprättade förslaget.
Trafikverket har skickat ett förslag till nya hastighetsföreskrifter för väg E16 i Dalarnas län. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till remissen och föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det upprättade remissvaret.
Berör: Invånare och trafikanter som använder väg E16 i kommunen.
Arbetsutskottet har tagit emot tre motioner från Sverigedemokraterna. En motion gäller handikappanpassning av kommunhuset i Sälen, medan de andra två rör räddningstjänstens stationer i Transtrand och Västra Sälenfjället. Alla tre motioner skickas vidare till respektive förvaltning eller nämnd för beredning.
Beslut De tre motionerna skickas till service- och teknik samt räddningsnämnden för beredning.
Berör: Invånare som använder kommunhuset i Sälen och räddningstjänstens tjänster i Transtrand och Västra Sälenfjället.
Arbetsutskottet behandlade en motion som yrkade att kommunfullmäktige skulle använda sitt veto för att stoppa bygget av vindkraftverk på Ripfjället. Arbetsutskottet föreslog att motionen skulle avslås. Beslutet fattades med stöd från Mikael Östling (M) och Hans Unander (S), medan Anders Rosén (SD) reserverade sig.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om att stoppa vindkraften på Ripfjället avslås.
Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsutbyggnaden på Ripfjället och dess miljöpåverkan.
Förvaltningen informerade om pågående arbete med medfinansiering av Västerdalsbanan och målbildsarbetet. Det pågår även arbete med en ny budget kopplad till målbilden. Översiktsplansträffen har flyttats fram och en företagarfrukost är planerad.