Personalchefen och personalutvecklaren informerade arbetsutskottet om det pågående arbetet med kommunens värdegrund. Resultatet från en enkätundersökning bland förtroendevalda, ledare, fackliga och fast anställd personal presenterades. Arbetsutskottet tackade för informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av ett förslag till reviderad pensionspolicy. Ärendet lämnas vidare till kommunstyrelsen för att sedan tas upp i kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Syftet med revideringen är att anpassa policyn till nya centrala avtal och göra den lättare att förstå.
Berör: Kommunens medarbetare och förtroendevalda politiker berörs av ändringarna i pensionsvillkoren.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta nya riktlinjer för hantering av allergener, dofter och husdjur i kommunens lokaler. Syftet är att göra lokalerna tillgängliga för alla medarbetare och besökare samt att förebygga hälsorisker i arbetsmiljön. Förslaget bygger på skyddsronder och önskemål från medarbetare och fackförbund.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta riktlinjer för allergener, dofter och husdjur i kommunala lokaler.
Berör: Alla som arbetar eller besöker kommunens lokaler, särskilt personer med allergier eller känslighet för dofter.
Arbetsutskottet i kommunstyrelsen har beslutat att återbesätta en tjänst som HR-generalist på personalkontoret. Tjänsten blir ledig eftersom den nuvarande innehavaren lämnar kommunen. Beslutet fattades med beaktande av kommunens ekonomiska läge, vilket innebär att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar är möjliga.
Beslut Tjänsten som HR-generalist får återbesättas, men förvaltningen ska först se över om arbetsuppgifterna kan rationaliseras på grund av kommunens ekonomi.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta tjänsten som anhörigstödjare, som blir ledig från september 2023 när nuvarande medarbetare går i pension. Tjänsten är en semestertjänst på 50 960 av heltid. För att spara pengar föreslås att tjänsten kombineras med en annan tjänst inom Socialförvaltningen.
Beslut Tjänsten som anhörigstödjare får återbesättas, men förvaltningen ska se över om det går att spara pengar genom att kombinera den med en annan tjänst.
Berör: Invånare som behöver stöd som anhöriga till personer med sjukdom eller funktionsnedsättning.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en ledig tjänst som nämndsekreterare vid nämndkansliet. Tjänsten blev ledig eftersom den nuvarande innehavaren har sagt upp sig. Utskottet betonar att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som nämndsekreterare får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka möjligheter till rationaliseringar.
Arbetsutskottet i kommunstyrelsen har behandlat ett förslag på att anställa en ny miljö- och hälsoskyddsinspektör efter att en medarbetare sagt upp sig. Utskottet beslöt att återremittera ärendet för att få mer information om hur uppdraget påverkas av nya organisatoriska förändringar. Dessa förändringar inkluderar skapandet av en markenhet och att tillsynsansvaret för miljöfrågor återlämnats till Länsstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka tillbaka ärendet för att få mer information om hur tjänsten påverkas av nya organisatoriska förändringar.
Arbetsutskottet behandlade ett förslag på personalbehov för en miljö- och hälsoskyddsinspektör. Eftersom förvaltningens uppdrag har förändrats genom att tillsynsansvaret återlämnats till Länsstyrelsen, krävdes mer information. Ärendet återremitterades därför för att komplettera underlaget.
Beslut Arbetsutskottet återremitterade ärendet för att få in mer information om hur tjänsten påverkas av att tillsynsansvaret återgått till Länsstyrelsen.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta den vakanta rektorstjänsten vid Blomsterbäcksskolans rektorsområde. Tjänsten blev ledig efter att en provanställd medarbetare valde att återgå till en tidigare tjänst. Utskottet betonade att förvaltningen ska pröva möjligheter till rationaliseringar på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Rektorstjänsten vid Blomsterbäcksskolan får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka om det går att spara pengar genom att ändra på hur arbetet organiseras.
Berör: Elever och personal vid Blomsterbäcksskolans rektorsområde.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som barnskötare på Ekorrens förskola som blev ledig efter en pensionsavgång. Tjänsten omfattar 100 % av heltid. Beslutet motiveras med att det finns många barn i verksamheten och att en fast anställning kan minska behovet av dyra vikarier.
Beslut Tjänsten som barnskötare på Ekorrens förskola får återbesättas.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en ledig tjänst som förskollärare vid Ekorrens förskola. Tjänsten blev ledig på grund av en pensionsavgång. Beslutet fattades med beaktande av kommunens ekonomiska läge, där förvaltningen uppmanas att pröva om rationaliseringar är möjliga.
Beslut Tjänsten som förskollärare vid Ekorrens förskola får återbesättas.
Berör: Barn och föräldrar vid Ekorrens förskola påverkas genom att en fast anställd förskollärare anställs.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som barnskötare på Hästens förskola. Tjänsten blev ledig på grund av en pensionsavgång den 1 augusti 2023. Beslutet motiveras med att det är många barn i verksamheten och att en fast anställning kan minska kostnaderna för vikarier.
Beslut Tjänsten som barnskötare på Hästens förskola får återbesättas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att tillsätta en tjänst som elevassistent på Lillmons grundskola för årskurs 4 under höstterminen 2023. Tjänsten omfattar 75,9 procent av heltid och syftar till att stötta eleverna i klassen. Beslutet innebär att utrymme ska skapas i personalbudgeten inför 2024 utan att den totala personalstaten ökar.
Beslut Arbetsutskottet godkände att en elevassistent anställs på Lillmons grundskola för att hjälpa elever i årskurs 4.
Berör: Elever i årskurs 4 på Lillmons grundskola och personalen på skolan.
Arbetsutskottet har beslutat att en ledig tjänst som elevassistent får besättas. Tjänsten är en visstidsanställning för ett läsår och avser en elev i årskurs 7 med särskilda behov. Förvaltningen uppmanas att pröva möjligheter till rationaliseringar på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som elevassistent får besättas enligt det föreslagna underlaget.
Berör: Elever med särskilda behov som behöver stöd i skolan.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som resurslärare för åk 7-9 på Centralskolan. Tjänsten är en visstidsanställning (SAVA) som behövs på grund av organisatoriska förändringar. Förvaltningen uppmanas att pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som resurslärare får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka om kostnader kan sänkas.
Berör: Elever i årskurs 7-9 på Centralskolan som behöver särskild undervisningsgrupp.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som elevstödjare på 75 % av heltid. Tjänsten innebär att ge stöd till elever som del av ett åtgärdsprogram. Beslutet fattades med beaktande av kommunens ekonomiska läge, där förvaltningen uppmanas att pröva möjligheter till rationaliseringar.
Beslut Tjänsten som elevstödjare på 75 % av heltid får återbesättas.
Berör: Elever som behöver stöd enligt ett åtgärdsprogram påverkas av att tjänsten återbesätts.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en ledig lärartjänst vid Sälens fritidshem. Tjänsten har varit vakant under en längre tid och har tillfälligt besatts av obehörig personal. Beslutet fattades inom den budgeterade personalstaten.
Beslut Tjänsten som lärare vid Sälens fritidshem får återbesättas.
Berör: Barn och unga som går på Sälens fritidshem och grundskolan.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en ledig lärartjänst vid Sälens fritidshem. Tjänsten har varit vakant under en längre tid och har tillfälligt innehaft av obehörig personal. Beslutet fattades inom den budgeterade personalstaten.
Beslut Tjänsten som lärare vid Sälens fritidshem får återbesättas.
Berör: Barn och unga som besöker Sälens fritidshem och grundskolan.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som skolsköterska med medicinskt ledningsansvar (MLA) som blev ledig när den nuvarande innehavaren sade upp sig. Tjänsten omfattar uppdrag på Lillmons skola och Centralskolan samt medicinskt ledningsansvar i elevhälsan. Beslutet fattades med beaktande av kommunens ekonomiska läge, där förvaltningen uppmanas att pröva om rationaliseringar kan göras.
Beslut Tjänsten som skolsköterska med medicinskt ledningsansvar får återbesättas.
Berör: Elever på Lillmons skola och Centralskolan som får sin skolsköterske- och elevhälsotjänst.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som skolsköterska. Tjänsten är placerad på Blomsterbäcksskolan, Malungsfors skola och Gamla Lillmon åk 4. Beslutet fattades efter att personalchefen föredragit ärendet.
Beslut Tjänsten som skolsköterska ska återbesättas.
Berör: Elever på Blomsterbäcksskolan, Malungsfors skola och Gamla Lillmon åk 4 som behöver hälsotjänster.
Företaget Tyréns presenterade ett förslag på hur det gamla garveriområdet kan användas i framtiden. Planberedningen lyfte synpunkter på att synliggöra fisket, placera bänkar vid dammen och möjliggöra användning av området även vintertid. Arbetsutskottet tackade för presentationen.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen av det gamla garveriområdet.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag till planprogram för utbyggnad av en fritidsdestination vid Faxfjället på cirka 900 hektar. Ärendet har varit föremål för samråd där synpunkter har kommit in från myndigheter och organisationer. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska ställa sig bakom bedömningen av synpunkterna och att planprocessen ska fortsätta.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att planprocessen för utbyggnad av en fritidsdestination vid Faxfjället ska fortsätta.
Berör: Invånare och intressenter i området kring Faxfjället och Stöten som påverkas av den planerade utbyggnaden.
Boverket har skickat ett förslag till nya regler om bostäders lämplighet till kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att stadsarkitekten ska skriva ett yttrande. Yttrandet ska baseras på en dialog med arbetsutskottet.
Beslut Stadsarkitekten ska skriva ett yttrande om Boverkets förslag efter dialog med arbetsutskottet.
Boverket har skickat ett förslag till nya regler om brandsäkerhet i byggnader till kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att stadsarkitekten ska ta fram ett yttrande tillsammans med räddningstjänsten. Yttrandet ska sedan lämnas in till arbetsutskottet.
Boverket har skickat ett förslag till nya regler för översiktsplaner till kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att stadsarkitekten ska sammanfatta kommunens synpunkter. Stadsarkitekten ska lämna in ett yttrande baserat på en dialog med arbetsutskottet.
Beslut Stadsarkitekten ska skriva ett yttrande om Boverkets förslag till nya regler för översiktsplaner.
Boverket har skickat ett förslag till nya regler om byggnaders bärförmåga och beständighet till kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att stadsarkitekten ska sammanställa ett yttrande. Yttrandet ska baseras på en dialog med arbetsutskottet innan det skickas in.
Boverket har skickat ett förslag till ändringar i byggreglerna till kommunen för yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att stadsarkitekten ska skriva samman ett yttrande baserat på en dialog med utskottet.
Boverket har skickat ett förslag till nya regler om tillgänglighet i byggnader till kommunen. Arbetsutskottet har beslutat att stadsarkitekten ska skriva ett yttrande om förslaget. Yttrandet ska baseras på en dialog med arbetsutskottet.
Berör: Personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga som använder kommunens byggnader.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett markanvisningsavtal med Vikhansbacken 1 AB. Avtalet gäller för bostadsbyggnation på fastigheten Östra Sälen 8:12. Ett tillägg görs för att förtydliga att markförsäljningen kan ske etappvis.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner markanvisningsavtalet med tillägg om etappvis försäljning.
Berör: Invånare i Östra Sälen som påverkas av ny bostadsbebyggelse.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anslå 2 800 000 kronor för att göra förvaltningshuset i Sälen tillgänglighetsanpassat. Anpassningen krävs för att kunna fortsätta driva den förskola som inrymms i byggnaden, då nuvarande bygglov är tidsbegränsat. Arbetet omfattar installation av hiss, nytt trapphus samt ombyggnad av takutskott för bättre dagvattenavrinning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja 2 800 000 kronor för att bygga hiss, trapphus och ombygga taket på förvaltningshuset i Sälen.
Berör: Barn och föräldrar som använder förskolan i förvaltningshuset i Sälen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anslå medel för att ombygga en del av industrihus 1 till nya lokaler för hemtjänsten södra. Investeringen omfattar bland annat nya omklädningsrum, kontor, parkering och tekniska installationer. Förslaget innebär att 500 000 kronor anslås i 2023 års budget för ombyggnaden och 520 000 kronor i 2024 års budget för inventarier.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en investering på totalt 1 020 000 kronor för att ombygga lokaler och köpa inventarier till hemtjänsten södra.
Berör: Invånare som använder hemtjänstens tjänster i södra delen av kommunen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anslå medel för att ombygga en del av Lillmons skola till lokaler för daglig verksamhet enligt LSS. Ombyggnationen omfattar tillgänglighetsanpassning, ny fasad, fönsterbyte och ny ventilation. Förslaget innebär att 6 800 000 kronor anslås i 2023 års budget för ombyggnaden och 244 000 kronor i 2024 års budget för inventarier.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anslå 6 800 000 kronor i 2023 års budget för ombyggnad och 244 000 kronor i 2024 års budget för inventarier till daglig verksamhet LSS.
Berör: Personer som deltar i daglig verksamhet enligt LSS vid Lillmons skola.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en investering på 500 000 kronor för att bygga infart och parkering till aktivitetsparken vid Ungärde skola. Samtidigt föreslås att Sälen Skateboardförening beviljas ett bidrag på 350 000 kronor för att komplettera finansieringen av skatepark och pumptrack i Lima. Bidraget är villkorat av att projektet uppfyller Allmänna arvsfondens krav.
Beslut Kommunen ska bygga parkering och infart till Ungärde aktivitetspark för 500 000 kronor och ge 350 000 kronor i bidrag till skateparken i Lima.
Berör: Invånare som använder aktivitetsparken vid Ungärde skola och skateparken i Lima.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en flytt av skateparken i Sälen från nuvarande plats nära bostäder till skolgården vid värmeverket. Syftet är att minska störningar för boende och förbättra trafiksäkerheten. För att genomföra flytten krävs investeringar i staket och asfaltläggning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att skateparken flyttas till skolgården och att 200 000 kronor avsätts för staket och asfalt.
Berör: Skateboardare i Sälen och boende i närheten av den nuvarande parken.
Miljö- och stadsbyggnadsnämnden begärde ett tilläggsanslag på 1 000 000 kronor för 2023 på grund av lägre intäkter och resursbrist. Arbetsutskottet föreslår att begäran avslås eftersom kommunens budgeterade resultat är lägre än det finansiella målet. Ärendet ska avgöras slutligen av kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att begäran om tilläggsanslag avslås.
Räddningsnämnden har begärt extra pengar i budgeten för 2024 för att kunna bemanna två nya räddningsbilar i Västra Sälenfjällen. Detta krävs för att uppfylla myndighetens krav på räddningstjänst i fjällområdet under vintern. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner den ökade kostnaden, som ska betalas genom att sänka kommunens budgeterade vinst.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner en höjd budget för räddningsnämnden 2024 för att finansiera bemanning av räddningsbilar i fjällen.
Berör: Invånare och besökare i fjällområdet som kan behöva räddningstjänst under vintersäsongen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar socialnämnden ett tilläggsanslag på 8 702 000 kronor för 2023. Pengarna kommer från statliga bidrag som ska användas för att minska andelen timanställda och öka bemanningen med sjuksköterskor inom äldreomsorgen. Finansieringen sker genom att öka budgetposten för generella statsbidrag, vilket innebär att nettoeffekten på årets resultat blir noll.
Beslut Socialnämnden får ett tilläggsanslag på 8 702 000 kronor för att stärka bemanningen inom äldreomsorgen.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden eller som får hemtjänst inom äldreomsorgen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget om att investera i en drivmedelsdepå i Malungs tätort för krisberedskap. Med anledning av kommunens ekonomiska läge och den höga investeringskostnaden föreslogs att kommunen ska avvakta med beslutet. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunstyrelsen beslutar att avvakta med eventuell investering.
Beslut Kommunen ska avvakta med att investera i en drivmedelsdepå för krisberedskap.
Arbetsutskottet har tagit emot en redogörelse om hur kommunens gamla GPS-utrustning ska användas. Utrustningen, som är över tio år gammal, kommer att behållas som backup och för tillfällig användning. Utskottet fastställde redogörelsen och överlämnade den till kommunstyrelsen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer vilka som är behöriga att teckna kommunens deklarationer. Ärendet handlar om att uppdatera behörigheten efter att en ekonom återgått i tjänst. Förslaget bygger på tidigare beslut från november 2022.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer behörigheten för att teckna kommunens deklarationer.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om vilka som får teckna kommunens firma för bankkonton och bankgiro. Ärendet handlar om att uppdatera behörigheten efter att en ekonom återgått i tjänst. Förslaget bygger på tidigare beslut från 2022.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer vilka som är behöriga att teckna kommunens firma för bankärenden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott redovisar förslag till åtgärder för att klara den beslutade budgeten för 2024-2027. Bakgrunden är ekonomisk osäkerhet, högre kostnader och prognoser om att budgeten inte går ihop utan justeringar. Förslaget innebär att nämnderna ska effektivisera verksamheten och att kommunen arbetar med personalåtgärder, såsom pensionserbjudanden, för att minska kostnaderna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en revisionsrapport från KPMG som granskat kommunens arbete med lokalförsörjning. Revisorn bedömde att det saknas tydliga planer och processer för att hantera kommunens lokaler. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med reviderat förslag, med en justering gällande hur ofta planen ska revideras.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en lokal handlingsplan för besöksnäringen i Malung-Sälen för 2023. Handlingsplanen är utarbetad tillsammans med Visit Dalarna och lokala aktörer för att tydliggöra roller och fokusområden. Den kopplar samman den lokala strategin med Dalarnas besöksnäringsstrategi 2030.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den lokala handlingsplanen för besöksnäringen 2023.
Berör: Besöksnäringen och turismen i Malung-Sälen påverkas genom tydligare riktlinjer och samordning.
Arbetsutskottet behandlade en utbyggnadsplan för att samla in förpackningar nära fastigheterna, ett ansvar som kommunen får från och med 2024. Planen visar hur insamlingen ska ske via återvinningsstationer och senare med nya stationer och kärl. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner planen.
Berör: Alla hushåll och verksamheter i kommunen som ska börja sortera förpackningar i fastighetsnära kärl eller stationer.
Arbetsutskottet behandlade en motion från Sverigedemokraterna som gällde närvarorätt för kommunalråd och kommunstyrelsens ordförande i kommunala nämnder. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Arne Söderbäck (LPo) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om närvarorätt i nämnder ska avslås.
Berör: Kommunalråd och kommunstyrelsens ordförande som önskar närvarorätt i nämnder.
Sverigedemokraterna har motionerat för att avyttrande av Transtrands brandstation ska upphävas. Räddningsnämnden har besvarat motionen med att stationen hyrs av räddningstjänsten och att hyresavtalet sägs upp när utbyggnaden i Lindvallen är klar. Arbetsutskottet föreslår att motionen ska avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige avslå motionen om Transtrands brandstation.
Berör: Invånare i Transtrand och områden som berörs av räddningstjänstens omorganisation.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion från Sverigedemokraterna som krävde en ny lokalisering av brandstationen i Västra Sälenfjällen. Räddningsnämnden hade tidigare informerat att projekteringen av en ny station pausats medan man undersöker andra lösningar. Arbetsutskottet föreslog att motionen skulle avslås, vilket majoriteten stödde.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om ny räddningsstation i Västra Sälenfjällen avslås.
Berör: Invånare i Västra Sälenfjällen som berörs av räddningstjänstens beredskap och lokalisering.
Vänsterpartiet har motionerat för att kommunen ska anordna en informationsdag om krishantering för invånarna. Räddningsnämnden har svarat att den nationella Beredskapsveckan i vecka 39 redan uppfyller detta syfte. Arbetsutskottet föreslår därför att motionen avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om en särskild informationsdag om krisberedskap avslås.
Berör: Alla invånare i Malung-Sälen kommun som var intresserade av en specifik informationsdag om krisberedskap.
Arbetsutskottet har tagit del av ett utkast till ny föreskrift om ersättning till kommuner för insamling av förpackningsavfall. Chefen för återvinningstjänster i Vamas kommer att informera om ärendet vid ett kommande sammanträde. Ärendet lämnas vidare till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
Berör: Kommunen som helhet, då det rör ersättning för insamling av förpackningsavfall.