En planberedning presenterade ett förslag på detaljplan för området öster om Lindvallen mot fjällvägen i Fjällhem. Planberedningen betonade vikten av att ta hänsyn till järnvägsområdet. Ordföranden tackade för informationen.
Berör: Invånare i Fjällhem som bor eller verkar i området öster om Lindvallen.
En konsult från Tyréns återrapporterar från en workshop om översiktsplanen för Malungs tätort. Förslagen innebär att centralorten behålls för offentlig service, medan områden vid riksväg 66 föreslås för sällanvaruhandel och industri. Placeringar för nya gång- och cykelvägar presenteras också.
Berör: Invånare i Malungs tätort som påverkas av framtida stadsplanering och trafiklösningar.
En representant för Solvinkeln Fastigheter informerade arbetsutskottet om pågående arbete med området Vasaåsen. Ordföranden tackade för informationen. Inget beslut fattades i ärendet.
Personalchefen presenterade en ny anställd, en HR-generalist, för arbetsutskottet. Den nya medarbetaren kommer från Vansbro kommun där hon arbetat i över 20 år. Ordföranden hälsade den nya medarbetaren välkommen.
Personalchefen redogjorde för utfallet av genomförda personalanpassningsåtgärder. Det pågår fortfarande några förhandlingar, och den fulla effekten av åtgärderna beräknas visa sig under 2024. Ordföranden tackade för arbetet och återrapporten.
Arbetsutskottet beslutar att återbesätta en ledig tjänst som fritidspedagog på Ungärde skola. Beslutet fattas med förbehåll om att planerade personalanpassningar i övrigt vid enheten genomförs. Förvaltningen uppmanas att pröva möjligheten till rationaliseringar på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som fritidspedagog på Ungärde skola får återbesättas, förutsatt att andra personalanpassningar vid enheten genomförs.
Berör: Barn och unga som deltar i fritidsverksamheten på Ungärde skola.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst som fritidspedagog på Ungärde skola. Tjänsten är tillfälligt ledig eftersom den ordinarie medarbetaren arbetar med undervisning i språkval. Beslutet fattas med förbehåll för att andra personalanpassningar vid enheten genomförs.
Beslut Tjänsten som fritidspedagog på Ungärde skola får återbesättas, förutsatt att planerade personalanpassningar vid enheten genomförs.
Berör: Barn och unga som deltar i fritidsverksamheten på Ungärde skola.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en tjänst som lärare i engelska och idrott för årskurs F-6 på Ungärde skola. Tjänsten blir ledig på grund av föräldraledighet. Beslutet fattas under förutsättning att planerade personalanpassningar vid skolan genomförs.
Beslut Tjänsten som lärare i engelska och idrott på Ungärde skola får återbesättas.
Arbetsutskottet har tagit del av en utredning om kommunens kansliorganisation. Utredningen föreslår att den samlade kanslifunktionen ska behållas, trots tidigare diskussioner om att flytta över sekreterartjänster till nämnderna. Uppdraget är att genomföra de förändringar som framgår i utredningen.
Berör: Kommunens medarbetare inom kansliet och nämnderna påverkas av de organisatoriska förändringarna.
Arbetsutskottet har tagit del av årsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter per oktober 2023. Prognosen visar att kommunstyrelsen ligger 11,4 miljoner kronor över budgeten. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska fastställa detta utfall.
Arbetsutskottet behandlade kommunens ekonomiska prognos för 2023 per oktober. Prognosen visar att kommunen kommer att få ett årsresultat på -7 500 000 kronor. Detta beror främst på att flera nämnder, särskilt barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden, förväntas överskrida sina budgetar med totalt 41 000 000 kronor.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om en ändrad fördelningsmodell för IT-kostnader. Från och med 2024 ska barn- och utbildningsförvaltningen få sina IT-kostnader fördelade enligt samma nyckel som övriga förvaltningar, istället för den tidigare modellen baserad på tjänsteköp. Ärendet är en del av ett pågående IT-projekt för att stärka IT-funktionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att IT-kostnader till barn- och utbildningsförvaltningen från 2024 ska fördelas enligt samma nyckel som till övriga förvaltningar.
Berör: Barn- och utbildningsförvaltningen och de verksamheter som ingår i den.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner detaljbudgeten för 2024 för sin egen verksamhet och förvaltning. Budgeten omfattar kostnader för bland annat administration, IT, personal och markfrågor. Enligt förslaget fördelas medlen enligt de driftramar som kommunfullmäktige tidigare fastställt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om detaljbudgeten för 2024 för kommunstyrelsens verksamheter.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer anvisningar för planeringsprocessen 2024. Anvisningarna beskriver aktiviteter, ansvariga och tidplaner för upprättandet av årsplan med budget 2025-2028. Syftet är att förtydliga styrprinciperna för planeringsarbetet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner anvisningarna för planeringsprocessen 2024.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer anvisningar för hur uppföljningen av verksamheten ska ske under 2024. Anvisningarna beskriver vilka aktiviteter som ska genomföras, vem som ansvarar för underlag och när de ska vara klara. Syftet är att förtydliga styrprinciperna för uppföljningsarbetet i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås fastställa anvisningar för uppföljningsprocessen under 2024.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att besluta om utbetalning av partistöd för 2024. Partistödet består av ett grundstöd på 24 066 kronor per parti och ett mandatstöd på 9 741 kronor per mandat. Utbetalningen ska ske i januari enligt gällande reglemente.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om utbetalning av partistöd för 2024.
Berör: De politiska partier som har valts in i kommunfullmäktige.
Arbetsutskottet beslutade att införa parkeringsförbud längs Västra bangatan och Pluggatan i närheten av Centralskolan. Förbuden gäller på vardagar mellan 07:00 och 17:00. Syftet är att förbättra trafiksäkerheten och framkomligheten i området.
Beslut Parkeringsförbud införs längs Västra bangatan och Pluggatan vid Centralskolan på vardagar mellan 07:00 och 17:00.
Berör: Bilister som parkerar längs Västra bangatan och Pluggatan i närheten av Centralskolan.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för avgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsatta för år 2024. Riktlinjerna har översetts och det har lagts till bestämmelser om ersättning för placerade barn.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta de upprättade riktlinjerna för avgifter inom omsorgen om äldre och funktionsnedsatta för 2024.
Berör: Invånare som är äldre eller har funktionsnedsättning och som får omsorgstjänster.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta uppdaterade riktlinjer för avgifter och ersättningar vid insatser enligt LSS för år 2024. Uppdateringen bygger på aktuella prisbasbelopp och Konsumentverkets kostnader för livsmedel. Ärendet har tidigare behandlats i socialnämnden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta de uppdaterade riktlinjerna för LSS-avgifter för 2024.
Berör: Invånare som får stöd och service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om nya riktlinjer för avgifter. Kommunen har tidigare inte tagit ut avgifter för provisorisk dödsboförvaltning och gravsättning. Enligt lag har kommunen rätt att ta ut ersättning om dödsboet har tillräckliga tillgångar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna riktlinjer för att ta ut avgifter för provisorisk dödsboförvaltning och gravsättning från 2024.
Berör: Invånare vars dödsbo förvalteras av kommunen eller som behöver gravsättningstjänster.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner reviderade taxor för kultur- och fritidsnämnden 2024. Vuxentaxan på kulturskolan höjs från 1600 kr till 1800 kr per termin. Dessutom föreslås nya entréavgifter för den nya simhallen som färdigställs efter sommaren 2024, med rabatterade priser för pensionärer, studenter och arbetslösa.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att vuxentaxan på kulturskolan höjs till 1800 kr per termin och att nya taxor införs för den kommande simhallen.
Berör: Invånare som använder kulturskolan eller planerar att besöka den nya simhallen.
Kommunkansliet har upprättat ett förslag till sammanträdesplan för 2024 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Syftet är att balansera effektivitet i beslutsprocessen med möjlighet till kvalitetssäkring. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner respektive del av planen.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt reglemente för Krisledningsnämnden. Reglementet reglerar hur nämnden ska leda kommunen vid extraordinära händelser. Dokumentet har omarbetats i enlighet med riktlinjer från MSB och SKR.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta det upprättade reglementet för Krisledningsnämnden för mandatperioden 2023-2026.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska anta ett nytt styrdokument för krisberedskap och civilt försvar. Dokumentet ska ge en strategisk inriktning för arbetet under mandatperioden 2023-2026. Syftet är att utveckla styrningen och involvera förvaltningar och bolag i krisberedskapsarbetet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska anta ett styrdokument för krisberedskap och civilt försvar för perioden 2023-2026.
Centerpartiet lade 2017 fram en motion som bad kommunen utreda möjligheter till nya arbetstillfällen vid naturreservaten. Förvaltningen redogjorde för att de flesta reservaten förvaltas av Länsstyrelsen och att det redan finns viss lokal sysselsättning. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om att utreda arbetstillfällen vid naturreservaten avslås.
Berör: Invånare och företagare som är intresserade av sysselsättning kopplad till naturreservaten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en remiss från kollektivtrafikförvaltningen Region Dalarna gällande kollektivtrafikens basutbud. Utskottet beslutade att kommunchefen ska sätta samman en arbetsgrupp med berörda tjänstemän och kontakta grannkommuner längs västerdalsbanan. Dessutom begärdes förlängd svarstid till slutet av februari 2024.
Beslut Kommunchefen ska bilda en arbetsgrupp för att hantera remissen och begära förlängd svarstid till februari 2024.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i kommunen och längs västerdalsbanan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen ska medverka som partner i ett EU-finansierat projekt för att återställa vattendraget Fulan. Kommunen ska bland annat inventera flodpärlmussla och genomföra utbildningsinsatser under projektets tio år. En engångskostnad på 10 000 kr för redskap föreslås, där en stor del av kostnaderna kan finansieras av projektet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen ska delta som partner i vattenprojektet och utföra inventeringar samt utbildningsinsatser.
Berör: Invånare som bor längs eller använder vattendraget Fulan och dess biflöden.
Kommunchefen informerade om att polisen har kallat till en dialog gällande arbetsmiljötillslag i Sälen och Idre. Kommunens representanter var kommunchefen och ordföranden i BråMS/vice ordföranden i kommunstyrelsen, Mikael Östling (M). Även Älvdalens kommun deltog i mötet.
Två representanter från Region Dalarna informerade arbetsutskottet om en sårbarhetsanalys för näringslivet i länet. De presenterade även ett nytt projekt kallat Business Region Dalarna. Ordföranden tackade för informationen.
Arbetsutskottet har granskat kommunstyrelsens plan för 2024. Planen bygger på fullmäktiges budget och mål för 2024–2027. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna planen med några små textändringar.
Beslut Kommunstyrelsen ska fastställa sin verksamhetsplan för 2024.