Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en rapport om hur personalanpassningarna från hösten 2023 har genomförts. Personalchefen och ekonomichefen redogjorde för utfallet i årsarbetare och den ekonomiska prognosen per förvaltning. Arbetsutskottet noterade att åtgärderna inte ger full effekt under 2024 och betonade behovet av att stärka och följa upp ekonomin.
Arbetsutskottet har reviderat riktlinjerna för varaktigt distansarbete i kommunen. Enligt förslaget ska beslut om distansarbete framöver fattas i arbetsutskottet. Ärendet föreslås nu godkännas av kommunstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner de nya reglerna för distansarbete.
Berör: Kommunens anställda som arbetar eller vill arbeta på distans.
Arbetsutskottet har granskat ett förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen. En ändring gjordes så att ordningen även gäller varaktigt distansarbete. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den uppdaterade ordningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den reviderade delegationsordningen med tillägg om varaktigt distansarbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat rekryteringen till tjänsten som biträdande socialchef. Kommunchefen och personalchefen föredrog ärendet efter genomförd urvalsprocess. Arbetsutskottet beslöt att föreslå kommunstyrelsen att tillsätta tjänsten enligt förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska tillsätta en ny biträdande socialchef.
Berör: Invånare som använder socialförvaltningens tjänster påverkas indirekt genom att en ny chefstjänst tillsätts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet om att nyinrätta en behandlartjänst inom öppenvården. Syftet med tjänsten är att stärka stödet till barn, unga och vuxna samt minska kostnader för externa placeringar. Socialnämndens ordförande, socialchefen och enhetschefen för individ- och familjeomsorgen kallas till ett möte den 27 februari 2024 för att ge mer information.
Beslut Arbetsutskottet återremitterar ärendet och bjuder in berörda chefer för att ge mer information.
Berör: Barn, unga och vuxna som behöver socialt stöd eller behandling inom öppenvården.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en tjänst som personlig assistent inom LSS. Tjänsten blir ledig på grund av pensionsavgång och är nödvändig för att uppfylla beslutade assistanstider. Förvaltningen uppmanas att pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som personlig assistent återbesätts, men förvaltningen ska undersöka möjligheter till rationaliseringar.
Berör: Invånare som har beslut om personlig assistans enligt LSS.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en ledig tjänst som sjuksköterska med nattarbete. Tjänsten är ledig eftersom den tidigare innehavaren har slutat. Beslutet fattades för att upprätthålla säker vård dygnet runt.
Beslut Tjänsten som sjuksköterska på natten får återbesättas.
Berör: Invånare som behöver sjukvård på natten berörs av beslutet.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska besluta om en ny tjänst som arbetsledare för Malung-Sälens simhall. Tjänsten ska vara tillsvidare och på heltid från och med 1 mars 2024. Arbetsledaren ska ansvara för ledning, planering och budgetering av simhallsverksamheten samt samarbeta med andra kommunala avdelningar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att en ny heltidstjänst som arbetsledare för simhallen inrättas från 1 mars 2024.
Berör: Invånare som använder Malung-Sälens simhall berörs av att verksamheten får en ny arbetsledare.
Arbetsutskottet i kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att återbesätta en ledig tjänst som enhetschef på Skålmogårdens särskilda boende. Tjänsten är ledig eftersom den nuvarande enhetschefen slutar. Utskottet beslutar att tjänsten får återbesättas, men påminner om att förvaltningen måste pröva om rationaliseringar är möjliga på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som enhetschef på Skålmogården får återbesättas, men förvaltningen ska pröva om rationaliseringar kan göras.
Berör: Invånare som bor eller får vård på Skålmogårdens särskilda boende.
Arbetsutskottet godkände att socialförvaltningen hyr in en konsult som enhetschef på Skålmogården. Anställningen gäller från den 12 februari till den 16 juni 2024. Syftet är att täcka upp under tiden som en ny enhetschef rekryteras.
Beslut Det godkänns att en konsult anställs som enhetschef på Skålmogården till den 16 juni 2024.
Berör: Invånare som bor på Skålmogårdens särskilda boende.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om en ny organisation för stödfunktioner till enhetschefer inom socialförvaltningen. Förslaget bygger på en utredning som genomförts i samband med en omorganisation och ett föreläggande från Arbetsmiljöverket. Målet är att säkerställa att cheferna har tillräckliga resurser för att hantera arbetsmiljöfrågor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner det nya förslaget till organisation för stödfunktioner till enhetschefer inom socialförvaltningen.
Berör: Personalen inom socialförvaltningen, särskilt enhetscheferna, påverkas av de nya stödfunktionerna.
Kommunikationschefen och ekonomichefen presenterade en del av de sparförslag som medarbetare har lämnat in. Totalt har cirka 30 personer lämnat in ungefär 100 förslag. De återstående förslagen ska presenteras vid ett kommande sammanträde.
Arbetsutskottet höll en diskussion om hur kommunen och privata markägare hanterar fordonsvrak. Flera tjänstepersoner från miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen samt kommunpolisen deltog. Arbetsutskottet betonade vikten av att agera mot problemen med fordonsvrak.
Berör: Invånare som äger eller hyr mark där fordonsvrak kan förekomma.
Arbetsutskottet diskuterade markanvändningen vid en eventuell ny panncentral i Lima. Inget beslut fattades, utan ärendet återupptas på nästa sammanträde 2024-02-27. Då kommer även chefen för service- och teknikfunktionen samt VD för Malungshem att delta.
Berör: Invånare i Lima som kan påverkas av en eventuell ny panncentral.
Chefen för service- och teknikfunktionen samt förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen återrapporterade om Skyttehallen. De beskrev vad som har gjorts och investerats i fastigheten samt föreslog en framtida användning. Ordföranden tackade för rapporteringen.
Chefen för markfunktionen och mark- och vattenstrategen informerade arbetsutskottet om ett beviljat bidrag för en inledande markundersökning vid Mosjöns tidigare sågverk. Arbetsutskottet tog emot informationen och tackade för rapporten.
Chefen för markfunktionen och mark- och vattenstrategen informerade arbetsutskottet om ett beviljat bidrag från Jordbruksverket. Bidraget avser fortsatt arbete med att återställa flottleder. Arbetsutskottet tog emot informationen och tackade för rapporten.
Skolchefen informerade arbetsutskottet om ett kommande primärt samverkansavtal för vuxenutbildning. Avtalet krävs enligt ny lagstiftning och innebär att flera kommuner i Dalarna ska samarbeta om planering och erbjudande av gymnasial vuxenutbildning. Malung-Sälen är en av de kommuner som ingår i samverkan.
Berör: Invånare som är intresserade av eller behöver ta del av gymnasial vuxenutbildning i regionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare beslutat att teckna en avsiktsförklaring med bolaget Turn Energy AB för att bygga solceller på två tomter. Nu ges kommunstyrelsens ordförande i förening med en tjänsteman i markenheten i uppdrag att skriva under dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande och en tjänsteman i markenheten ska teckna en avsiktsförklaring med Turn Energy AB för solcellsetablering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunstyrelsens ordförande i förening med chefen för markenheten eller markingenjören i uppdrag att teckna en avsiktsförklaring. Avsiktsförklaringen gäller tillgång till mark för en solcellsetablering med bolaget RES Renewable Norden AB. Beslutet kompletterar ett tidigare beslut från december 2023 där det inte framgick vem som skulle teckna dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande och markenhetens chef eller markingenjör får i uppdrag att teckna avsiktsförklaringen om mark för solceller.
Förvaltningen informerade arbetsutskottet om flera ärenden. Bland annat nämndes att priset för Årets nytänkare tilldelats en invånare i kommunen för arbete med ärtsoja. Det gavs även information om strategidagar, skatteutjämning och arbetslivskriminalitet.
