Arbetsutskottet har behandlat ett förslag om att inrätta en ny enhet för central elevhälsa inom barn- och utbildningsförvaltningen. Förslaget syftar till att förbättra arbetsmiljön och elevhälsoarbetet efter att en tidigare chefstjänst lades ner. Arbetsutskottet beslutade att skolchefen ska komplettera underlaget med information om finansieringen innan ärendet tas upp i kommunstyrelsen.
Beslut Skolchefen ska ta fram information om hur den nya organisationen för elevhälsan ska finansieras innan kommunstyrelsen behandlar ärendet.
Berör: Elever i för- och grundskolan samt personal inom elevhälsan och skolan.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en ledig rektorstjänst vid Lillmons rektorsområde. Tjänsten innefattar arbete som chef och pedagogisk ledare för grundskola årskurs 4-6 i Malung samt Malungsfors skola. Beslutet togs efter att skolchefen och personalchefen föredragit ärendet.
Beslut Rektorstjänsten vid Lillmons rektorsområde får återbesättas tillsvidare.
Berör: Elever och personal vid grundskola årskurs 4-6 i Malung samt Malungsfors skola.
Arbetsutskottet har beslutat att återbesätta en tjänst inom markfunktionen efter en pensionsavgång. Tjänsten, som tidigare var heltid, ska nu återbesättas som en deltidsanställning. Beslutet fattades med hänsyn till kommunens ekonomiska läge och behovet av att pröva rationaliseringar.
Beslut Tjänsten som markingenjör återbesätts med ny titel och som deltidsanställning.
Arbetsutskottet beslutade att återbesätta en tjänst som stödpedagog på Lyran, som erbjuder korttidsvistelse och korttidstillsyn. Tjänsten blev ledig efter en uppsägning och behövs för att kunna erbjuda avlastning och trygghet till barn, ungdomar och vuxna. Förvaltningen uppmanas att pröva om rationaliseringar kan göras på grund av kommunens ekonomiska läge.
Beslut Tjänsten som stödpedagog på Lyran får återbesättas, men förvaltningen ska undersöka möjligheter till rationaliseringar.
Berör: Barn, ungdomar och vuxna som använder Lyrans korttidsvistelse och korttidstillsyn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att medge fortsatt distansarbete för vissa tjänster inom individ- och familjeomsorgen. Tillståndet gäller från den 1 maj 2024 till den 1 januari 2025. Distansarbete kan ske upp till två dagar i veckan om verksamheten tillåter det.
Beslut Medarbetare inom individ- och familjeomsorgen får fortsätta arbeta distans upp till två dagar i veckan fram till 1 januari 2025.
Berör: Beslutet påverkar socialsekreterare, biståndshandläggare och samordnare som arbetar inom individ- och familjeomsorgen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett förslag om varaktigt distansarbete för en medarbetare i kultur- och fritidsförvaltningen. Ärendet hade tidigare bordlagts. Arbetsutskottet beslutar nu att medge distansarbete en dag per vecka, beroende på vad som är möjligt inom verksamheten.
Beslut En medarbetare i kultur- och fritidsförvaltningen får arbeta distans en dag i veckan.
Berör: Medarbetare i kultur- och fritidsförvaltningen.
Arbetsutskottet fick information om hur många medarbetare som lämnade kommunen under 2023. Antalet avgångar var något lägre än tidigare, men en ökning förväntas under 2024 på grund av varsel om uppsägning. Utskottet tackade för rapporteringen.
Personalchefen presenterade statistik över sjukfrånvaron i kommunen per 29 februari 2024. Ärendet innebar en analys av utfallet jämfört med tidigare år samt en generell utvecklingsbild. Arbetsutskottet tog emot uppgifterna och tackade för uppföljningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har gått under 2023. En personalchef presenterade resultatet av en uppföljning som baseras på svar från chefer och skyddsombud. Arbetet har analyserats utifrån en modell för att se om målen har uppnåtts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om rapporterade arbetsskador och tillbud under 2023. Antalet inrapporterade händelser ökade till 491 jämfört med 332 året innan, vilket ses som positivt. Utmaningen är att många händelser inte utreds eller dokumenteras i systemet, vilket kan minska medarbetarnas vilja att anmäla.
Berör: Kommunens medarbetare berörs genom att rapporteringen av arbetsmiljöfrågor påverkar deras säkerhet och arbetsvillkor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om ett nytt avtal med Omställningsfonden. Avtalet gäller förebyggande insatser och nya inriktningar. Utskottet tackade för informationen.
Personalchefen informerade arbetsutskottet om rekryteringen av sommarvikarier inom Socialförvaltningen inför sommaren 2024. Det uppskattas att cirka 170 vikarier behövs under perioden juni till augusti. Arbetsutskottet tog emot informationen och tackade för den.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster under sommarmånaderna.
Arbetsutskottet diskuterade vilka kvalifikationskrav som ska ställas på chefer och enhetschefer. Fokus låg på att göra annonser tydligare med information om ansvar för ekonomi och budget. Det framfördes att detta bör vara ett krav vid rekrytering.
Berör: Tjänstemän som söker eller innehar cheftjänster i kommunen.
Arbetsutskottet fick information om hur lönebildningen i Sverige utvecklas. Det handlar om förändringar i kollektivavtalen och nya krav från EU:s lönetransparensdirektiv. Utskottet tackade för informationen.
Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av de kommande kraven på lönetransparens och utbildning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om ramar för löneöversynen 2024. För medarbetare inom Kommunal fastställs en löneökning på 985 kronor, medan övriga avtalsområden får en ökning på 3,34 procent. Lokala kollektivavtal tecknas även med vissa fackförbund.
Beslut Arbetsutskottet godkände löneökningar på 985 kronor för Kommunal-medarbetare och 3,34 procent för övriga grupper, samt tecknande av lokala avtal.
Berör: Alla anställda i Malung-Sälen kommun berörs av de beslutade löneökningarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott planerar för ett möte med Högskolan Dalarna den 18 juni. Syftet med mötet är att diskutera strategisk kompetensförsörjning. Arbetsutskottet ska bestämma vilka specifika frågor som ska tas upp under dialogen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade riktade uppdrag och prioriteringar för personalfunktionen för perioden 2024-2025. Ärendet behandlades som en diskussionspunkt utan att något formellt beslut togs i protokollet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslag på besparingar som personalen i Malung-Sälen kommun lämnat in under perioden 2023/2024. Utskottet beslutade att bordlägga ärendet, vilket innebär att frågan inte tas upp till beslut vid detta tillfälle.
Ekonomichefen presenterade en årsprognos för mars 2024 som gäller kommunstyrelsen och dess förvaltningar. Ärendet är en del av den löpande ekonomiska uppföljningen. Prognosen kommer att presenteras för kommunstyrelsen på sammanträdet den 7 maj 2024.
Arbetsutskottet har tagit del av kommunens övergripande årsprognos för mars 2024. Prognosen visar på ett förväntat överdrag mot budgeten inom socialnämndens ansvarsområde. Därför beslutar arbetsutskottet att socialnämnden ska kallas till kommunstyrelsens sammanträde den 7 maj 2024 för att diskutera detta.
Beslut Socialnämnden kallas till kommunstyrelsens sammanträde den 7 maj 2024 för att diskutera prognostiserat budgetöverdrag.
Kultur- och fritidsnämnden har sökt 285 000 kronor i extra budget för att täcka ökade kostnader för Malungs ishall. Arbetsutskottet föreslår att ansökan avslås eftersom kommunens budgeterade resultat är lägre än det finansiella målet. Hans Unander (S) yrkade att frågan bör kunna lösas inom befintlig budget, vilket arbetsutskottet tog med i sitt förslag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att tilläggsansökan om 285 000 kronor för ishallen avslås.
Berör: Invånare som använder Malungs ishall för idrott och fritid.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anslå 3 000 000 kronor för att etablera nya moduler på Blomsterbäcksskolan. Detta är en del av förberedelserna för en större om- och tillbyggnad av skolan. Investeringen täcker även vatten, avlopp, larm och markanläggning.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anslå 3 000 000 kronor för att bygga nya moduler på Blomsterbäcksskolan.
Berör: Elever och personal på Blomsterbäcksskolan berörs av de nya lokalerna och pågående byggarbete.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anslå 2 800 000 kronor för att bygga en ny fjärrvärmekulvert. Kulverten ska kopplas till befintlig infrastruktur och sträckas till fastigheterna Passaren 9 och före detta Tingshuset. Investeringen ska finansieras genom upplåning, och kostnaden återbetalas via taxor och anslutningsavgifter.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anslå 2 800 000 kronor i 2024 års budget för att bygga fjärrvärmekulvert till Passaren 9 och före detta Tingshuset.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Passaren 9 och före detta Tingshuset som får tillgång till fjärrvärme.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fattar nytt beslut om vilka som får teckna kommunens firma för bankkonton och bankgiro. Detta behövs eftersom en ekonom går på föräldraledighet från maj 2024. Ärendet handlar om att säkerställa att rätt personer har behörighet att hantera kommunens bankärenden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen uppdaterar listan över personer som får teckna kommunens firma för bankärenden.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för Malung-Sälens Elverk AB för 2023. Bolaget hade ett koncernresultat före skatt på 94 884 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska ta del av redovisningen.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för 2023 för det kommunala bolaget Malung-Sälens Elnät AB. Bolaget hade ett resultat före skatt på +50 808 000 kronor och ett årets resultat på +17 660 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för 2023 för Malung-Sälens Fibernät AB. Bolaget hade ett resultat före skatt på 13 056 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för 2023 för det kommunala bolaget Malung-Sälens Företagshälsa AB. Bolaget hade ett årets resultat på -1 305 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska ta del av och motta årsredovisningen.
Arbetsutskottet behandlar årsredovisningen för 2023 för det kommunala bolaget Malung-Sälens Energi AB. Bolaget bildades i december 2023 och har ett eget kapital på 25 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att ta del av och motta årsredovisningen.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för kommunens bostadsbolag Malungshem AB för 2023. Bolaget hade ett positivt resultat före skatt på 1 354 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska ta del av och motta årsredovisningen.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för 2023 för bolaget Sälen Centrum HB. Bolaget hade ett positivt resultat på 2 227 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för det kommunala bolaget Malung-Sälen Turism AB för 2023. Bolaget hade ett resultat på +661 000 kronor och ett eget kapital på 1 345 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska ta del av redovisningen.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för 2023 för det kommunala bolaget Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB. Bolaget hade ett resultat före bokslutsdispositioner och skatt på +54 000 kronor, vilket är en förbättring jämfört med föregående år. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska ta del av och motta årsredovisningen.
Berör: Alla invånare som är kunder hos Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för 2023 för bolaget Västerdala Terminal och Järnvägsspår AB. Bolaget hade ett förlustresultat på -2 151 000 kronor för året. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för 2023 för det delägda bolaget Ärnäshedens Fastighets AB. Bolaget hade ett resultat före skatt på 254 000 kronor och ett eget kapital på 7 011 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska ta del av och motta årsredovisningen.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för det kommunala bolaget Gustols AB för 2023. Bolaget redovisade ett negativt resultat på 10 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen och revisionsberättelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av årsredovisningen för samordningsförbundet Finsam Västerdalarna för 2023. Förbundet arbetar med att samordna rehabiliteringsinsatser för att hjälpa medborgare tillbaka till arbete. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska överlämna ärendet till kommunfullmäktige för beslut om ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som använder Finsams rehabiliteringsstöd berörs indirekt genom att förbundets verksamhet granskas.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för 2023 för det delägda bolaget Kommunassurans Försäkring AB. Bolaget hade ett resultat före skatt på +22 585 000 kronor och ett årets resultat på +10 615 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska ta del av årsredovisningen.
Arbetsutskottet tog del av flera meddelanden. Dessa gällde bland annat information om elanvändning, vattenförvaltning och nyföretagande. Det fanns även uppgifter om oförbrukade medel från Tillväxtverket och en signerad moderbolagsgaranti.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att eldning av trädgårds- och parkavfall på egen fastighet får fortsätta att vara tillåtet. Detta görs trots nya EU-regler som kräver att bioavfall i första hand ska materialåtervinnas. Beslutet motiveras med att transport av avfallet ofta är mer skadligt för miljön än att elda det lokalt.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att invånare får elda trädgårds- och parkavfall på sin egen tomt under förutsättning att det inte stör grannar eller bryter mot eldningsförbud.
Berör: Alla invånare i Malung-Sälen kommun som har trädgård eller park och hanterar sitt eget avfall.
Förvaltningen informerade om att ett referensgruppsmöte kring översiktsplanen hålls den 7 maj efter kommunstyrelsens sammanträde. Det gavs även information om näringslivsutveckling i glesbygd i samarbete med Tillväxtverket.
Kommunen har mottagit en remiss om betänkandet Areella näringar vid vatten (SOU 2023:103). Chefen för markfunktionen har tagit fram ett förslag på yttrande. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer yttrandet enligt förslaget.
