Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 september 2024

21

ärenden

15

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringarOCR-tolkad skannad PDF
Beslut·KSAU § 349Till kommunstyrelsen

Revidering av visselblåsarpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta en reviderad visselblåsarpolicy. Revideringen uppdaterar begrepp i enlighet med den nya lagen om skydd för personer som rapporterar missförhållanden. Ändringarna innebär att begrepp som 'medarbetare' byts ut mot 'rapporterande person' och 'arbetsgivare' mot 'verksamhetsutövare'.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta den reviderade visselblåsarpolicyn.

Berör: Kommunens medarbetare och verksamhetsutövare som omfattas av reglerna för rapportering av missförhållanden.

Beslut·KSAU § 350Till kommunstyrelsen

Avskaffande av endagstraktamente för kommunens medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska avskaffa endagstraktamentet för kommunens medarbetare. Beslutet bygger på att de ursprungliga behoven för förmånen inte längre finns i samma utsträckning och att användningen har varierat. Avskaffandet beräknas ge en årlig besparing på cirka 250 000 kronor samt minska administrationen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att avskaffa endagstraktamentet för medarbetare i Malung-Sälen kommun.

Berör: Medarbetare i Malung-Sälen kommun som tidigare haft rätt till endagstraktamente.

Beslut·KSAU § 351

Återbesättning av kocktjänst på Rörbäcksnäs skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet har behandlat en ansökan om att återbesätta en ledig kocktjänst på Rörbäcksnäs skola. Tjänsten blev ledig efter en pensionsavgång och är en kombinationstjänst som även inkluderar lokalvård. Utskottet beslutade att tjänsten får återbesättas, men påminde om att förvaltningen ska pröva om rationaliseringar är möjliga på grund av kommunens ekonomiska läge.

Beslut Arbetsutskottet godkände att den lediga kocktjänsten på Rörbäcksnäs skola återbesätts.

Berör: Elever och personal på Rörbäcksnäs skola som berörs av bemanningen i köket.

Beslut·KSAU § 352Till kommunstyrelsen

Riktlinjer för gallring av skannade handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för hur pappershandlingar ska gallras efter att de har ersättningsskannats. Riktlinjerna anpassas efter Riksarkivets föreskrifter för att säkerställa korrekt arkivering i samband med digitaliseringen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att följa de nya riktlinjerna för gallring av skannade handlingar.

Beslut·KSAU § 353Till kommunstyrelsen

Åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige anta en åtgärdsplan för brottsförebyggande arbete. Planen bygger på en tidigare antagen lägesbild och fokuserar på narkotika, våld i offentlig miljö, arbetslivskriminalitet och våld i nära relationer. Åtgärderna har tagits fram av kommunens brottsförebyggande råd och förankrats i ledningsgruppen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige anta den upprättade åtgärdsplanen för brottsförebyggande arbete.

Beslut·KSAU § 354Till kommunstyrelsen

Remiss om sänkt hastighet på väg 66 i Tandådalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Länsstyrelsen har begärt synpunkter på ett förslag om sänkt hastighetsbegränsning på väg 66 i Tandådalen. Förslaget kommer från en bostadsrättsförening. Arbetsutskottet föreslår att kommunen ska se över säkerheten för gångtrafikanter längs vägen, men inte yttra sig mer i ärendet eftersom vägen ägs av Trafikverket.

Beslut Kommunen ska undersöka säkerheten för gångtrafikanter på väg 66, men avstår från att lämna synpunkter på hastighetsförslaget.

Berör: Invånare och besökare som använder väg 66 i Tandådalen och Hundfjällen.

Information·KSAU § 355

Lägesrapport om källsortering i kommunens fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en lägesrapport om arbetet med att utöka källsorteringen i kommunens egna lokaler. Under 2023 kartlades behovet och beslut fattades om att införa utökad källsortering. Förberedelser och upphandlingar har sedan dess genomförts, och utskottet noterade nuvarande status och framtidsperspektiv.

Information·KSAU § 356

Mottagande av lägesrapport om kretsloppsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en lägesrapport gällande genomförandet av kommunens kretsloppsplan 2024-2030. Arbetet med åtgärderna har startat i samarbete med andra dalakommuner. Utskottet beslutade att rapporten är mottagen.

Information·KSAU § 357Till kommunstyrelsen

Remiss om trafikregler vid E16

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Länsstyrelsen har påbörjat en utredning om riktigheten i permanenta lokala trafikföreskrifter. Utredningen gäller stopp- och väjningsplikt före infarter på väg E16 inom Vansbro och Malung-Sälens kommun. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det upprättade förslaget.

Berör: Invånare och trafikanter som använder väg E16 och dess infarter i Vansbro och Malung-Sälen.

Beslut·KSAU § 358Till kommunstyrelsen

Revidering av bolagsordning för Malung-Sälen Turism AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att godkänna en reviderad bolagsordning för Malung-Sälen Turism AB. Ärendet handlar om att uppdatera bolagsordningen enligt anvisningar från Bolagsverket. Bolagsverket har redan godkänt det föreslagna innehållet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya bolagsordningen för Malung-Sälen Turism AB.

Information·KSAU § 360

Information från förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Förvaltningen informerade om att kommunens chef har deltagit i möten med andra kommuner i regionen för att diskutera samverkan. Det informerades även om att SKR genomför kommunbesök och släpper en ny ranking under vecka 39. En företagarkonferens hölls i Rättvik.

Beslut·KSAU § 361

Detaljplan för Nordklintområdet i Stöten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet ställer sig positivt till att detaljplanen för Nordklintområdet i Stöten antas av miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Planen syftar till att möjliggöra utbyggnad inom befintliga byggnader och rätta avvikelser kring vägar och parkeringar. Det bedöms inte ske någon betydande miljöpåverkan.

Beslut Arbetsutskottet rekommenderar att detaljplanen för Nordklintområdet antas.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Nordklintområdet i Stöten.

Beslut·KSAU § 362

Detaljplan för ny bebyggelse vid Falkenliften

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att påbörja arbetet med en detaljplan för ett område vid Falkenliften i Lindvallen. Planen syftar till att öka antalet boendeplatser från cirka 60–80 till cirka 180 genom tätare bebyggelse. Beslutet innebär att planförslaget kan gå vidare till samråd när alla handlingar är kompletta.

Beslut Arbetet med att upprätta en detaljplan för ny bebyggelse vid Falkenliften får påbörjas.

Berör: Invånare och besökare i området vid Falkenliften i Lindvallen som påverkas av ökad bebyggelse och trafik.

Beslut·KSAU § 363

Ny detaljplan för tillbyggnad av Blomsterbäcksskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet har beslutat att påbörja detaljplanearbete för en tillbyggnad av Blomsterbäcksskolan. Tillbyggnaden ska placeras på mark som inte är detaljplanerad, vilket gör att en ny detaljplan krävs. Ordföranden och kommunchefen informerade om ärendet innan beslutet togs.

Beslut Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen ska påbörja arbetet med en ny detaljplan för att möjliggöra tillbyggnad av Blomsterbäcksskolan.

Berör: Elever och personal på Blomsterbäcksskolan berörs av den kommande tillbyggnaden.

Beslut·KSAU § 364Till kommunstyrelsen

Ökad kostnad för skolkort i kollektivtrafiken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett ändringsavtal med Region Dalarna. Avtalet höjer kostnaden för skolkort från 350 kr till 500 kr från september 2024 och under hela 2025. Därefter ska priset justeras årligen enligt ett index.

Beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna ett avtal som höjer kostnaden för skolkort till 500 kr från september 2024.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolskjutsar och skolkort i kommunen.

Beslut·KSAU § 365Till kommunstyrelsen

Godkännande av samverkansavtal för upphandling i Dalarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett samverkansavtal med Upphandlingsdialog Dalarna (UDD). Avtalet innebär att kommunen betalar en medlemsavgift på 1 krona per invånare, med ett övre tak på 60 000 kronor. Syftet är att fortsätta den regionala samverkan inom upphandling som har pågått i cirka tio år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna samverkansavtalet med UDD med en medlemsavgift på 1 krona per invånare och ett maxtak på 60 000 kronor.

Beslut·KSAU § 366

Kommunen ansluter sig till SKR:s digitaliseringsinitiativ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet beslutade att Malung-Sälen kommun ska delta i samtliga fyra initiativ inom SKR:s Handslag för välfärdsutveckling genom digitalisering. Initiativen avser bland annat säker digital kommunikation i socialtjänsten, digital post och välfärdsteknik. Kommunchefen uppdras att underteckna avtalen.

Beslut Kommunen tackar ja till att delta i fyra digitaliseringsprojekt inom SKR:s Handslag och uppdrar kommunchefen att skriva under avtalen.

Berör: Invånare som använder socialtjänsten, digital post eller välfärdsteknik kan på sikt få snabbare handläggning och bättre tillgång till digitala tjänster.

Beslut·KSAU § 367Till kommunstyrelsen

Ny e-postdomän för politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ge förtroendevalda politiker en egen e-postdomän. Idag delar politiker och anställda samma domän, vilket skapar problem med rättssäkerhet och IT-hantering. Förslaget innebär att politiska uppdrag får adresser med ändelsen politik.malung-salen.se.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner införandet av en separat e-postdomän för förtroendevalda politiker.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen.

Beslut·KSAU § 368Till kommunstyrelsen

Ansökan om finansiering för pilotprojekt med självkörande bussar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Malung-Sälens kommun söker finansiering från Vinnova för ett pilotprojekt med autonoma bussar i Sälen och Idre. Projektet ska genomföras under perioden januari 2025 till december 2027 i samarbete med flera privata och offentliga aktörer. Förslaget bygger på att inga nya kostnader tillkommer för kommunen och att kommunens roll som projektägare är villkorad av att samarbetsparterna bekräftar sin medfinansiering.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen söker Vinnovafinansiering för pilotprojektet med autonoma bussar, förutsatt att inga extra kostnader uppstår för kommunen.

Berör: Invånare och besökare i Sälen och Idre som använder kollektivtrafiken kan på sikt påverkas av förändrade busslösningar.

Information·KSAU § 369Till kommunstyrelsen

Drönarprojekt för transporter i landsbygd och fjäll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 september 2024

Arbetsutskottet har tagit del av ett förslag om att Malung-Sälen kommun och näringslivet ska delta i ett projekt för att utveckla drönartransporter. Målet är att etablera start- och landningsplatser för drönare för att förbättra godstransporter till välfärdstjänster och företag. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Berör: Näringslivet och invånare som använder välfärdstjänster i kommunen kan på sikt påverkas av förbättrad tillgänglighet.

Formalia (1)