Ärende KS 2023–80

Kommunstyrelsens handlingar förvaras digitalt – pappersoriginal gallras

I protokollet: /2023

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 juni 2023

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsens handlingar förvaras digitalt och skannade pappersoriginal gallras efter kontroll.

Kommunstyrelsen beslutade att handlingar i diariet tills vidare endast ska förvaras digitalt i väntan på e-arkivet. Ersättningsskannade pappersoriginal gallras efter kvalitetskontroll eller när rättspåverkan inte längre finns. Beslutet gäller ärenden från 2023 och framåt, och informationshanteringsplanen revideras. Beslutet ska vara vägledande för övriga nämnder efter egen gallringsutredning.

Berör: Invånare som söker handlingar från kommunstyrelsen och andra nämnder berörs indirekt av att handlingar bara finns digitalt.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 14 juni 2023

1

behandling i Kommunstyrelsen

samma dag

från 14 juni 2023 till 14 juni 2023

2023

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen, 14 juni 2023

    Beslut Kommunstyrelsens handlingar förvaras digitalt och skannade pappersoriginal gallras efter kontroll.