Ärende KS 2023–80
Kommunstyrelsens handlingar förvaras digitalt – pappersoriginal gallras
I protokollet: /2023
Senaste sammanfattningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 juni 2023
Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsens handlingar förvaras digitalt och skannade pappersoriginal gallras efter kontroll.
Kommunstyrelsen beslutade att handlingar i diariet tills vidare endast ska förvaras digitalt i väntan på e-arkivet. Ersättningsskannade pappersoriginal gallras efter kvalitetskontroll eller när rättspåverkan inte längre finns. Beslutet gäller ärenden från 2023 och framåt, och informationshanteringsplanen revideras. Beslutet ska vara vägledande för övriga nämnder efter egen gallringsutredning.
Berör: Invånare som söker handlingar från kommunstyrelsen och andra nämnder berörs indirekt av att handlingar bara finns digitalt.
Följ ärendets väg genom protokollenAvgjort
beslut 14 juni 2023
1
behandling i Kommunstyrelsen
samma dag
från 14 juni 2023 till 14 juni 2023
2023
registrerat enligt diarienumret
Ärendets väg
Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.
- Kommunstyrelsen 14 juni 2023KS § 104Beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 14 juni 2023Beslut Kommunstyrelsens handlingar förvaras digitalt och skannade pappersoriginal gallras efter kontroll.