AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare deltar i ett övningstillfälle i krisberedskap. Ärendet redovisas som information i protokollet och något beslut fattas inte.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen beslutade att anta en riktlinje för kommunens medarbetares deltagande i Uniform på jobbet-dagen, då hemvärnssoldater bär uniform på sin arbetsplats. Riktlinjen ska ge chefer och medarbetare stöd och tydliggöra kommunens hållning i frågan. I samma beslut förklarades kommundirektörens uppdrag som avslutat.
Beslut Kommunen antar en riktlinje som gör det tydligt att medarbetare som är hemvärnssoldater får delta i Uniform på jobbet-dagen.
Berör: Kommunens medarbetare som är engagerade i Hemvärnet och deras chefer berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen fick en redogörelse för funktionen Tjänsteperson i Beredskap (TiB), som infördes 2021. Funktionen ska vara en kontaktväg in i kommunen vid samhällsstörningar och vid behov kunna aktivera krisledningsorganisationen. Kommunstyrelsen beslutade 2021 att funktionen skulle utvärderas och redovisas under 2023, vilket nu är gjort. Regeln för TiB ska revideras före årsskiftet 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Ett medborgarförslag från 2021 föreslog att kommunen skulle utreda och anlägga en pendelparkering i Sundholmen. Kommunen har samrått med Trafikverket och Västtrafik om möjligheterna. Trafikverket tar med uppdraget att se över en pendelparkering i sitt kommande projekt på Väg 1519. Kommunstyrelsen anser därmed att medborgarförslaget är besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget om pendelparkering i Sundholmen är besvarat, eftersom Trafikverket tar med frågan i sitt kommande vägprojekt.
Berör: Invånare i Sundholmen och andra som pendlar och parkerar vid väg 41 berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade en avsiktsförklaring om fördjupad vårdsamverkan mellan Marks kommun, Svenljunga kommun och Västra Götalandsregionen kring Skene Närsjukhus. Syftet är att skapa en sammanhållen och nära vård för invånarna i de båda kommunerna. Kommunstyrelsen beslutade att Marks kommun ställer sig bakom avsiktsförklaringen.
Beslut Marks kommun ställer sig bakom avsiktsförklaringen för Skene Närsjukhus.
Berör: Invånare i Marks kommun som använder vården i området, särskilt kopplat till Skene Närsjukhus.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Vårdsamverkan Västra Götaland har tagit fram ett förslag till nytt samverkansavtal för ungdomsmottagningarna, som ska ersätta det nuvarande inriktningsdokumentet. Avtalet har varit ute på remiss och är tänkt att gälla från 2025. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till det nya avtalet och godkänner samtidigt att det befintliga avtalet förlängs till och med 2024-12-31.
Beslut Marks kommun säger ja till det nya samverkansavtalet för ungdomsmottagningarna och förlänger det gamla avtalet till sista december 2024.
Berör: Ungdomar i Mark kommun som använder ungdomsmottagningarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
En motion har föreslagit att kommunen ska utreda en trygg lösning för att ta sig mellan Hyssna samhälle och badplatsen vid Lilla Hålsjön, till exempel en gång- och cykelväg längs Hålsjövägen. Kommunstyrelsen beslutade att ge teknik- och servicenämnden i uppdrag att i samband med revideringen av trafiksäkerhetsplanen undersöka möjligheten att anlägga gång- och cykelvägar på sträckor där kommunen inte har rådighet, samt att undersöka andra sätt att bidra till tryggare väg för fotgängare och cyklister. Beslutet fattades efter att Lena Ferm Hanssons (C) ändringsförslag antagits framför arbetsutskottets förslag. Motionen är därmed besvarad och kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Beslut Teknik- och servicenämnden ska undersöka hur kommunen kan bidra till tryggare väg för fotgängare och cyklister, bland annat där kommunen inte själv råder över vägen.
Berör: Invånare i Hyssna och andra som rör sig till fots eller med cykel längs berörda vägsträckor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen ändrar sitt tidigare beslut från 14 juni 2023. Ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ska nu få tillgång till handlingar från nämndernas och styrelsernas sammanträden, så länge handlingarna är allmänna och inte omfattas av sekretess. Tillgången ska ordnas i kommunens ordinarie system för att tillhandahålla handlingar. Kommunstyrelsen förklarar också kommundirektörens uppdrag från 24 maj 2023 som slutfört.
Beslut Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare får tillgång till andra nämnders och styrelsers allmänna handlingar i kommunens ordinarie system.
Berör: Kommunstyrelsens förtroendevalda ledamöter och ersättare berörs direkt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för e-förslag i Marks kommun, med några ändringar föreslagna av Lena Ferm Hansson (C). Medborgarförslag tas bort när e-förslag införs, och beslutet gäller från 1 mars 2024. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner riktlinjer för e-förslag som ersätter medborgarförslag från 1 mars 2024, med vissa justeringar om webbplats, anonymitet och hjälp för den som inte kan stödja digitalt.
Berör: Invånare i Mark kommun som vill lämna förslag eller stödja andras förslag till kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen ändrar sin delegationsordning och ser över reglementen och arbetsordningen med anledning av att kommunfullmäktige beslutat införa e-förslag och eventuellt ta bort medborgarförslag. Ändringarna gäller från 1 mars 2024. Borttagandet av delegationen att avvisa medborgarförslag gäller bara om kommunfullmäktige beslutar att ta bort medborgarförslag. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen ändrar sin delegationsordning och föreslår ändringar i reglementen och arbetsordningen, med ikraftträdande 1 mars 2024.
Berör: Invånare som lämnar medborgarförslag eller e-förslag berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen gav i april 2023 förvaltningen i uppdrag att se över hur delegationsbeslut redovisas. Förvaltningen har nu sett över frågan och stämt av med kommunstyrelsens presidium. Kommunstyrelsen beslutade att delegationsbeslut ska publiceras i sin helhet till förtroendevalda i kommunstyrelsen när sammanträdeshandlingarna distribueras, och på mark.se genom en förteckning i samband med kallelsen till kommunstyrelsens sammanträde. Uppdraget förklaras därmed slutfört.
Beslut Delegationsbeslut ska redovisas till förtroendevalda i kommunstyrelsen och publiceras på mark.se, och förvaltningens uppdrag från april 2023 är avslutat.
Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och invånare som vill följa kommunens delegationsbeslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunrevisionen har låtit PwC granska kommunens upphandling och inköp. Granskningen bedömer att kommunstyrelsen inte helt säkerställer en ändamålsenlig inköps- och upphandlingsverksamhet. Kommunstyrelsen noterar förvaltningens förslag till svar och skickar det vidare till kommunrevisionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens svar på revisionsgranskningen och skickar det till kommunrevisionen.
Berör: Invånare som berörs av hur kommunen köper in varor och tjänster, eftersom granskningen handlar om kommunens inköpsverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att dela ut bidrag ur Albert Perssons stiftelse till tre föreningar i Hajom. Hajoms Bygdegårdsförening får 20 000 kronor för en hjärtstartare, Hajoms Hembygdsförening får 9 000 kronor och Hajoms Församlingshems förening får 6 000 kronor. Totalt hade fem ansökningar kommit in under 2023, varav en verksamhet sökte två gånger. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Beslut Tre föreningar i Hajom får bidrag ur Albert Perssons stiftelse: 20 000 kronor, 9 000 kronor och 6 000 kronor.
Berör: Medlemmar och besökare hos de tre föreningarna i Hajom samt invånare som kan använda den hjärtstartare som bidraget ska finansiera.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Västra Together FC ansökte om 10 000 kronor i sponsring från Mark kommun. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökan. Skälet är att ansökan inte uppfyller kriterierna för sponsring, bland annat för att det inte tydligt framgår hur pengarna skulle användas och för att budgeten för 2023 redan är förbrukad. Föreningen uppmuntras i stället att ansöka om föreningsbidrag.
Beslut Kommunstyrelsen avslår Västra Together FC:s ansökan om 10 000 kronor i sponsring.
Berör: Föreningen Västra Together FC och dess medlemmar berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Ett medborgarförslag föreslog att Skene skulle få en egen flagga med symboler för Viskan och ortens historia. Kommunstyrelsen beslutade att inte gå vidare med förslaget. Motiveringen är att kommunens vision handlar om att hela Mark ska ses som en gemensam helhet, och att den grafiska profilen för platsvarumärket Mark redan beskriver hur kommunen bäst profileras. Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till förslaget om en egen flagga för Skene och anser att medborgarförslaget därmed är besvarat.
Berör: Invånare i Skene som engagerat sig i förslaget om en egen ortflagga.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen beslutade att införa en ny finansieringsmodell för digitaliserings- och IT-tjänster i tre steg. Steg 1 med utökad IT införs omgående, steg 2 med delar av bastjänst IT införs från 2025-01-01 och hanteras i budgetprocessen för 2025–2028. Steg 3, som gäller debitering av nätverk och datacenter, ska tas fram under 2024 i dialog med verksamheterna med planerat införande 2026.
Beslut Kommunen inför en ny modell där verksamheterna debiteras för IT-tjänster i tre steg, med start omgående och med delar från 2025.
Berör: Kommunens nämnder och verksamheter som använder IT-tjänster påverkas av den nya debiteringsmodellen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för hur kommunens interna tjänster ska prissättas. Riktlinjerna gäller lokaler, kultur- och fritidsanläggningar, kost- och städservice, tjänstefordon samt digitaliserings- och IT-tjänster för alla nämnder. Ett tillägg gjordes om att en återrapport ska lämnas i årsredovisningen för 2024.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjer för interna prissatta tjänster och ska redovisa resultatet i årsredovisningen för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, kultur- och fritidsanläggningar samt kost- och städservice kan indirekt påverkas av hur tjänsterna prissätts.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen fick en redogörelse för budgetuppföljningen för kommunstyrelsen och för Mark kommun per 30 november 2023. Barn- och utbildningsförvaltningen var inbjuden och redogjorde för sitt arbete med återbruk av möbler. Informationen noterades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen ger teknik- och servicenämnden tillstånd att starta bygget av en ny förskola i Sätila. Den nya förskolan ersätter den befintliga förskolan på Lisakullavägen och rymmer 6 avdelningar. Parkering och anslutning löses genom en överenskommelse med Kyrkan. Rivningen av den gamla förskolan kan börja i januari 2024.
Beslut Teknik- och servicenämnden får tillstånd att börja bygga den nya förskolan i Sätila, och den gamla förskolan kan rivas från januari 2024.
Berör: Barn och familjer i Sätila som använder förskolan berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade en om- och tillbyggnad av idrottshall och kampsportcenter i Skene. Syftet är att möta skolverksamhetens utökade behov och intresset för kampsport i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade att ge teknik- och servicenämnden byggstartstillstånd. Flera ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Teknik- och servicenämnden får tillstånd att starta bygget av den nya idrottshallen i Skene.
Berör: Elever och idrottsutövare i Skene och Marks kommun berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade förslag om komplettering av taxor och avgifter inom kultur- och fritidsområdet samt taxor för alkohol, tobaksliknande produkter, receptfria läkemedel och livsmedelskontroll. Kultur- och fritidsnämnden och bygg- och miljönämnden hade begärt förändringar efter kommunfullmäktiges taxebeslut i juni 2023. Kommunstyrelsen beslutade att anta arbetsutskottets förslag, och ärendet går vidare till kommunfullmäktige som fattar det slutliga beslutet. De nya taxorna gäller från och med 1 februari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer de nya taxorna från och med 1 februari 2024.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamhet samt företag och verksamheter som omfattas av tillsyn enligt alkohol-, tobaks- och livsmedelslagstiftningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen behandlade en redovisning av kommunfullmäktiges styrdokument som inte tagits upp för förnyad prövning inom utsatt tid. Enligt riktlinjerna ska varje styrdokument revideras eller granskas vart fjärde år. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar redovisningen och upphäver Attraktivitetsplan för Marks kommun samt fattar slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver Attraktivitetsplan för Marks kommun och noterar redovisningen av styrdokument.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för att övervaka att övriga nämnder, kommunala bolag, kommunalförbund och stiftelser följer mål, lagar och använder medel effektivt. Förvaltningen har reviderat riktlinjerna för hur denna uppsiktsplikt ska utföras. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa de nya riktlinjerna.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för hur den ska övervaka kommunens verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen beslutade att alla nämnder utom valnämnden ska lämna en februarirapport med prognos för ekonomin och en plan för att nå budget i balans 2024. Kommunstyrelsen noterade att socialnämnden och omsorgsnämnden meddelat att 2023 års resultat inte följer kommunfullmäktiges beslut. Man noterade också teknik- och servicenämndens begäran om att en budgetpost på 10,1 miljoner kr för kost och energi ska permanentas, och uppmanade nämnden att följa kommunens styrsystem och vidta åtgärder för en ekonomi i balans.
Beslut Alla nämnder utom valnämnden ska i februari redovisa en ekonomisk prognos och en plan för att klara budgeten 2024, och teknik- och servicenämnden uppmanas att vidta åtgärder för en ekonomi i balans.
Berör: Invånare som använder kommunens välfärdstjänster kan påverkas om nämnderna behöver anpassa sin verksamhet för att klara budgeten.
Ersättning till Fotskäls Hockey Club för ökade elkostnader
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Fotskäls Hockey Club har bett kommunen om hjälp eftersom kraftigt ökade elkostnader hotar föreningens verksamhet. Kommunstyrelsen beslutar att ge föreningen ett engångsbelopp på 150 000 kronor, finansierat ur kommunreserven. Fortsatta bidrag ska ses över av kultur- och fritidsnämnden utifrån elprisutvecklingen.
Beslut Kommunen ger Fotskäls Hockey Club 150 000 kronor som engångsbelopp för att klara de ökade elkostnaderna.
Berör: Föreningens medlemmar och invånare som använder Fotskäls ishall berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 december 2023
Kommunstyrelsen fick information om att biträdande kommundirektören kommer att avsluta sin anställning i Marks kommun under 2024. Kommundirektören tackade för det gångna året och såg fram emot 2024. Informationen noterades.