Kommunrevisorn och en representant från PwC redovisade revisionens granskningsiakttagelser och rekommendationer om personal- och kompetensförsörjning för arbetsutskottet. Ärendet diskuterades efter redovisningen. Något beslut fattades inte i paragrafen.
Berör: Kommunens anställda och verksamheter som påverkas av personal- och kompetensförsörjning.
PwC har på revisorernas uppdrag granskat kommunens personal- och kompetensförsörjning. Granskarna bedömer att kommunstyrelsen inte helt säkerställer ett ändamålsenligt arbete med detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att kommunstyrelsen ska skicka ett upprättat svar till revisionen.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att kommunstyrelsen ska skicka det upprättade svaret på granskningsrapporten till revisionen.
Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av hur personal- och kompetensförsörjningen sköts.
Revisorerna har låtit granska kommunens hantering av anställdas bisysslor. Granskarna bedömer att kommunstyrelsen inte har säkerställt en tillräcklig intern kontroll på området. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen skickar ett svar till revisionen och tar med risken i riskanalysen inför internkontrollplanen 2024.
Beslut Kommunstyrelsen ska svara revisionen och ta med risken att riktlinjer och rutiner för bisysslor inte följs i riskanalysen inför internkontrollplanen 2024.
Berör: Anställda i Mark kommun berörs av hur bisysslor hanteras och kontrolleras.
Ärendet gäller en förrättning för spillvattenledningar i Almered och Bolg, där en fastighetsägare har överklagat Lantmäteriets beslut till Mark- och miljödomstolen. Kommunen har tidigare yttrat sig och domstolen har bett kommunen att slutföra sin talan senast den 6 februari 2023. Arbetsutskottet beslutade att skicka kommunens slutanförande, daterat den 1 februari 2023, till domstolen.
Beslut Kommunen skickar sitt slutliga yttrande i målet till Mark- och miljödomstolen.
Berör: Fastighetsägare i Almered och Bolg som berörs av spillvattenledningarna.
Fibernätet i kommunen har utvecklats mycket de senaste åren och en ny bredbandsstrategi behövs. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny bredbandsstrategi, vilket innebär att den tidigare strategin från 2013 upphävs. Förslaget har varit ute på remiss och fem fiberföreningar har lämnat synpunkter som har besvarats och delvis arbetats in i strategin.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny bredbandsstrategi och därmed upphäver den gamla från 2013.
Berör: Invånare och föreningar i Mark kommun som berörs av utbyggnaden av fibernätet.
En motion har föreslagit ett tillgänglighetsbidrag som idrottsföreningar och andra föreningar skulle kunna söka för att öka möjligheten för funktionsnedsatta att delta i aktiviteter. Arbetsutskottet föreslår att motionen avslås och att kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Ärendet skickas vidare till kultur- och fritidsnämnden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om tillgänglighetsbidrag.
Berör: Föreningar och personer med funktionsnedsättning som skulle kunna beröras av ett tillgänglighetsbidrag.
Barn- och utbildningsförvaltningens nuvarande förvaltningschef avslutar sin anställning och kommunen behöver tillsätta tjänsten med en ny person. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade informationen om ärendet. Något formellt beslut om tillsättning fattades inte vid detta sammanträde.
Berör: Invånare som berörs av barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet, till exempel elever och föräldrar.
Kommundirektören informerade arbetsutskottet om en pågående organisationsöversyn av kommunstyrelsens förvaltning och om planering av ett gemensamt studiebesök. Dessutom informerades om att IVO den 31 januari 2023 återkallade Humana Assistans AB:s tillstånd, och att socialnämnden och omsorgsnämnden via socialförvaltningen hanterar situationen. Informationen lades till handlingarna.
Berör: Invånare som anlitar eller berörs av Humana Assistans AB:s verksamhet inom assistans, ledsagarservice, avlösarservice och hemtjänst.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog upp oro kring hanteringen av serveringen på Mos strand. Kultur- och fritidsnämndens och teknik- och servicenämndens reglementen är delvis motstridiga, vilket försvårar för verksamheten. Flera kommunala aktörer inblandade gör det svårt för näringsidkaren, och Tomas Ekberg (M) framförde att något behöver förenklas. Något beslut redovisas inte i paragrafen.
Berör: Näringsidkaren som driver serveringen på Mos strand och besökare på platsen.
Tomas Ekberg (M) informerade om att Marks Bostads AB höjt hyrorna för småföretagare med 11,6 procent. Han frågade om kommunen ska elda på eller hålla tillbaka inflationen och ansåg att kommunen borde hantera detta bättre så att hyreshöjningen inte blir så hög. Frågan diskuterades i arbetsutskottet.
Berör: Småföretagare som hyr lokaler av Marks Bostads AB.
Kommunalråden har träffat NyföretagarCentrum Marks ordförande för att få information om verksamheten. Mötet är planerat till den 1 mars. Arbetsutskottet ställer sig bakom kommunalrådens förslag.
Berör: Företagare och personer som vill starta företag i Mark kommun.
