Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om att det finns ett kommande behov av nya detaljplaner för kommunal verksamhet. Bakgrunden är flera nya exploateringar och en växande befolkning, vilket ökar behovet av utökade eller nya lokaler. Teknik- och servicenämnden har tagit fram en lokalförsörjningsplan för de kommande tio åren som visar behovet. Arbetsutskottet noterade informationen.
Berör: Invånare som använder kommunala verksamheter och lokaler kan påverkas på sikt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om arbetet med att förtydliga kommunens investeringsprocess. Riktlinjer för investeringar togs fram 2020–2021 och en översyn har påbörjats, bland annat i en nystartad lokalgrupp med representation från de större förvaltningarna. Nämndernas lokalbehov redovisas hösten 2023 och ska ligga till grund för den nya investeringsplanen i budget 2025–2028.
Arbetsutskottet fick en återrapportering om status för öppettider och möjlighet till simundervisning på Backagårdsbadet i Kinna och Kungabergsbadet i Fritsla. Bakgrunden är ett tidigare beslut i arbetsutskottet om att en sådan återrapportering skulle lämnas. Arbetsutskottet noterade informationen.
Berör: Invånare som använder Backagårdsbadet och Kungabergsbadet, samt elever som berörs av simundervisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om arbetet med kommunens risk- och sårbarhetsanalys, som påbörjades i januari 2023. Alla förvaltningar och bolag samt SÄRF har deltagit i arbetet. Analysen är sekretessklassad och ska fastställas av kommundirektören efter samråd med arbetsutskottet, och därefter rapporteras till Länsstyrelsen i Västra Götaland.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade Länsstyrelsens förslag till kommunaltal, andelstal och fördelningstal för mottagande av nyanlända 2024. Man tog också ställning till en fråga från Göteborgs stad om Mark vill ta emot fler flyktingar än kommunaltalet. Arbetsutskottet beslutade att inte ha synpunkter på förslagen och att svara ja på Göteborgs fråga upp till kommunaltalet. Beslutet fattades efter omröstning med tre röster mot två.
Beslut Mark kommun har inga synpunkter på förslagen om mottagande av nyanlända och svarar ja till Göteborgs stad om att ta emot fler flyktingar upp till kommunaltalet.
Berör: Nyanlända flyktingar och ensamkommande barn som kan komma att anvisas till Mark kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en revidering av styrdokumentet Finansiella riktlinjer för Marks kommunkoncern. Revideringen hänger samman med att kommunen infört internbank, och vissa formuleringar har justerats för att passa det nya arbetssättet. Förslaget antogs och revideringen gäller från och med 2023-12-15. Berörda bolag får i uppdrag att fastställa dokumentet vid extra bolagsstämmor.
Beslut Arbetsutskottet godkände de reviderade finansiella riktlinjerna och gav berörda bolag i uppdrag att fastställa dem vid extra bolagsstämmor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en reviderad finanspolicy för Markkoncernen. Revideringen hänger samman med att kommunen infört internbank, och vissa formuleringar har justerats för att passa det nya arbetssättet. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet, och att bolagen får i uppdrag att fastställa policyn på sina bolagsstämmor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade finanspolicyn från och med 15 december 2023 och att kommunens bolag får i uppdrag att fastställa den.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Marks kommuns låneram höjs till 1 920 000 000 kronor för 2023 och till 2 194 000 000 kronor för 2024. Samtidigt sänks låneramen för Spinnerskankoncernen till 100 000 000 kronor. Bakgrunden är att lån som Marks Bostads AB, Marks Energi AB och Spinnerskan i Mark AB har hos Kommuninvest ska flyttas till kommunen genom ett gäldenärsbyte den 15 december 2023. Ett mindre lån inom Marks Fastighets AB flyttas inte eftersom det är kopplat till ett leasingavtal. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunens låneram höjs för 2023 och 2024 så att bolagens lån kan flyttas över till kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att utöka kultur- och fritidsnämndens ram för 2024 med 600 000 kronor för att kompensera reducerade statsbidrag till studieförbunden. Finansieringen föreslogs ske genom ökade budgeterade skatteintäkter med stöd av förbättrad skatteprognos. Vid omröstning antogs Ulf Dahlbergs (S) förslag med tre röster mot två. Tomas Ekberg (M) reserverade sig.
Beslut Kultur- och fritidsnämndens budgetram för 2024 utökas med 600 000 kronor, finansierat av högre beräknade skatteintäkter.
Berör: Invånare som använder studieförbundens verksamhet i Mark kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget till planeringsförutsättningar för budget 2025–2028. Ärendet hade tidigare återremitterats vid sammanträdet den 4 oktober 2023. Arbetsutskottet föreslår nu att kommunstyrelsen fastställer planeringsförutsättningarna och fattar det slutliga beslutet. Planeringsförutsättningarna innehåller politiska styrdokument, ekonomiska förutsättningar och tidsplan för budgetarbetet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer planeringsförutsättningarna för budget 2025–2028.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade riskanalysen till internkontrollplan 2024 och nämndplan 2024–2025 för kommunstyrelsen. Nämndplanen tydliggör hur kommunstyrelsen ska genomföra kommunfullmäktiges budget och uppdrag. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer båda dokumenten och fattar slutligt beslut.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer riskanalysen för internkontrollplan 2024 och nämndplan 2024–2025.
Kommundirektören informerade arbetsutskottet om en kommande resa till Bryssel den 16–18 oktober med kommunchefsgruppen Sjuhärad, där fokus ligger på samarbete på nationell nivå. Anpassningskraven diskuteras i koncernledningen. Dessutom påmindes om Marknäringsdagen den 26 oktober 2023.
