Omsorgsnämnden har bett att få återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott för att informera om sitt arbete med kompetensutmaningen. Bakgrunden är att behovet av arbetskraft är större än tillgången, och äldreomsorgen bedöms behöva drygt 30 procent fler anställda fram till 2031. Nämnden planerar ett specifikt mål och en omställningsstrategi, och arbetet med bemanningsakademier pågår. Arbetsutskottet noterade informationen och fattade slutligt beslut i ärendet.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgen och kommunens anställda inom omsorgen berörs på sikt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att skicka förslaget till planeringsstrategi för Mark kommun för mandatperioden 2022–2026 på internremiss till alla nämnder, bolag och kommunala råd. Ett tillägg från Lena Ferm Hansson (C) antogs, vilket innebär att strategin även skickas på remiss till ungdomar. Remissen föreslås pågå i två månader mellan december och februari, varefter dokumentet revideras och tas upp för antagande i juni 2024.
Beslut Förslaget till planeringsstrategi skickas ut på remiss till nämnder, bolag, kommunala råd och ungdomar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anta en riktlinje för kommunens medarbetares deltagande i Uniform på jobbet-dagen, då Hemvärnet årligen uppmärksammas. Riktlinjen ger en tydlig inriktning för medarbetare som är engagerade i Hemvärnet och vill delta. I ärendet förklarades också kommundirektörens uppdrag avslutat och beslutet fattades slutligt. Frågan om flaggning på Veterandagen hanteras separat i en kommande revidering av flaggriktlinjerna.
Beslut Kommunen antar en riktlinje som gör det tydligt att medarbetare som är hemvärnssoldater får delta i Uniform på jobbet-dagen.
Berör: Kommunens medarbetare som är engagerade i Hemvärnet berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en ansökan om sponsring på 10 000 kronor från Västra Together FC. Förvaltningen bedömer att ansökan inte uppfyller kriterierna för sponsring, bland annat eftersom det inte tydligt framgår hur pengarna ska användas och eftersom budgeten för 2023 redan är förbrukad. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår ansökan och fattar slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen avslår Västra Together FC:s ansökan om 10 000 kronor i sponsring.
Berör: Föreningen Västra Together FC och dess medlemmar berörs.
Ett medborgarförslag föreslog att Skene skulle få en flagga med en viss utformning. Förvaltningen saknar information om när flaggan skulle användas och hänvisar till kommunens vision och grafiska profil. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att medborgarförslaget därmed är besvarat och att kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Beslut Medborgarförslaget om en flagga för Skene besvaras med hänvisning till kommunens vision och grafiska profil.
Berör: Invånare i Skene som engagerat sig i förslaget om en egen flagga.
Kommunrevisionen har låtit PwC granska kommunens upphandling och inköp. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar förvaltningens svar och skickar det vidare till kommunrevisionen, i stället för att anta svaret som sitt eget. Tomas Ekberg (M) lade förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar förvaltningens svar på granskningen och skickar det till kommunrevisionen.
Berör: Invånare som berörs av kommunens inköp och upphandlingar, indirekt alla skattebetalare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade frågan om att ge teknik- och servicenämnden tillstånd att påbörja byggnationen av en ny förskola i Sätila. Den nya förskolan ersätter den befintliga förskolan på Lisakullavägen och rymmer sex avdelningar. Parkering och anslutning löses genom en överenskommelse med Kyrkan. Arbetsutskottet beslutade att anta Lena Ferm Hanssons (C) förslag.
Beslut Teknik- och servicenämnden får tillstånd att starta bygget av en ny förskola i Sätila, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Berör: Barn och familjer i Sätila som använder förskolan berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget om en ny finansieringsmodell för digitaliserings- och IT-tjänster. Modellen innebär att IT-tjänster delas upp i en bastjänst och utökad IT, och att verksamheterna debiteras utifrån faktisk användning. Införandet sker i tre steg: utökad IT omgående, delar av bastjänst IT från 2025-01-01 och debitering av nätverk och datacenter planerat till 2026. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att en ny finansieringsmodell för IT-tjänster införs i tre steg, där kommunstyrelsen tar det slutliga beslutet.
Berör: Kommunens nämnder och verksamheter som använder digitaliserings- och IT-tjänster.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har utsett mottagaren av 2023 års tillgänglighetsstipendium. Stipendiet delas ut till en person för engagemang i FUB Marks aktivitetskommitté, vilket bidrar till ett jämlikt och integrerat samhälle. Beloppet är 10 000 kronor och tas från kommunfullmäktiges budget. Stipendiet offentliggörs och delas ut i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i december.
Beslut Arbetsutskottet utser 2023 års stipendiat och beslutar att 10 000 kronor betalas ut från kommunfullmäktiges budget.
Berör: Den person som får stipendiet och föreningen FUB Mark berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om en förstudie kring en gemensam bemanningsenhet och eventuell rekryteringsenhet. Man informerades också om att koncernövergripande förbättrings- och utvecklingsgrupper startar i december 2023 med uppdrag att ta fram underlag till budgetberedningen. Dessutom nämndes ett möte inom FOKUS Boråsregionen om digitalisering och att Högskolan i Borås bjudit in kommunerna att delta i projektet TECH-arena, med ett gemensamt möte planerat den 19 december 2023.
Berör: Kommunens anställda och organisationen berörs av förstudien och utvecklingsarbetet.
Lena Ferm Hansson (C) informerade om att cykelgaraget vid Kinna resecentrum för närvarande är låst och därför inte kan användas för cykelparkering. Arbetsutskottet beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att återkomma med information om när garaget planeras kunna användas.
Beslut Kommundirektören ska ta reda på och rapportera när cykelgaraget vid Kinna resecentrum kan börja användas.
Berör: Invånare som vill parkera cyklar vid Kinna resecentrum.
