Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om att Marks kommun upphandlar flera entreprenader varje år. Dessa skiljer sig åt i storlek och komplexitet, och kommunen väljer entreprenadform, upphandlingsform, ersättningsform och arbetsform utifrån vad som passar projektet bäst. Arbetsutskottet noterade informationen.
Arbetsutskottet fick information om planeringsförutsättningarna för verksamhetsområdena Flohult och Dyrenäs med omnejd, utifrån översiktsplan, fördjupad översiktsplan och vatten och avlopp. Bakgrunden är ett uppdrag från november 2023 till kommundirektören. Enligt nuvarande planeringsstrategier och underlag finns inga lång- eller kortsiktiga planer för utveckling av områdena. Arbetsutskottet noterade informationen.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Flohult och Dyrenäs med omnejd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information från näringslivs- och hållbarhetschefen, som tillträdde tjänsten i februari 2023. Hon delade sina reflektioner över det gångna året ur ett näringslivs- och hållbarhetsperspektiv. Ärendet diskuterades och arbetsutskottet beslutade att notera informationen.
Omsorgsnämnden och socialnämnden har tagit fram en omställningsstrategi för att möta kompetensbristen, med utgångspunkt i SKR:s nio strategier. Arbetsutskottet fick information om arbetet och beslutade att notera den.
Berör: Invånare som använder omsorgs- och socialtjänst samt personal inom dessa verksamheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om Kungsbacka kommuns arbete med aktivitetsbaserat arbetssätt och lokalstrategi. Bakgrunden är Mark kommuns översyn av verksamhetens behov av kontorslokaler. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har utsett representanter till ägarrådet för Inera AB, som håller möte den 29 april 2024. Ägarrådet är Ineras högsta beslutande organ och beslutar bland annat om ägardirektiv och styrelseledamöter. Lena Ferm Hansson (C) utses till representant och Sara Lindwall (SD) till ersättare.
Elise Benjaminsson (M) och flera har motionerat om att Marks kommun ska utveckla ett strukturerat sätt att bygga broar mellan skolan, barnen och föreningslivet, för ett brett utbud av aktiviteter och idrotter. Kommunen föreslås också söka stöd hos Västra Götalandsregionen och RF-SISU. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att motionen anses besvarad, eftersom kommunen redan samarbetar internt och med externa aktörer för att nå målet Bästa barnkommun. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Beslut Motionen anses besvarad eftersom kommunen redan arbetar med frågan, och kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Berör: Barn och unga i Mark kommun samt föreningslivet berörs av frågan om aktiviteter och idrott.
Maria Aronsson Dahl (L) har lämnat in en motion om att utreda behovet av kompetensutveckling om dysfagi bland omsorgspersonal och att anlita logopeder i äldreomsorgen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att motionen anses besvarad, eftersom kommunen redan har rutiner och strukturer för att säkerställa personalens kompetens om dysfagi. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Beslut Motionen anses besvarad eftersom kommunen redan har rutiner för att säkerställa omsorgspersonalens kunskap om dysfagi.
Berör: Personer med sväljningssvårigheter som bor i särskilt boende och omsorgspersonal som arbetar med dem.
Ett medborgarförslag om att skärpa rutinerna för handläggning av medborgarförslag inkom till kommunen i augusti 2023. Förslagsställaren ville att en enhet skulle bevaka ärenden som dragit ut på tiden. Eftersom medborgarförslag tas bort och ersätts av e-förslag från 1 mars 2024 anser kommunstyrelsens arbetsutskott att förslaget är besvarat.
Beslut Medborgarförslaget om skärpta rutiner anses besvarat, eftersom medborgarförslag ersätts av e-förslag.
Berör: Invånare som lämnar förslag till kommunen berörs av att medborgarförslag ersätts av e-förslag.
Marks kommun ska ta ställning till ett reviderat samverkansavtal för regional yrkesutbildning inom BRvux, ett samarbete mellan flera kommuner i Sjuhärad. Avtalet behöver uppdateras eftersom en ny reform för planering och dimensionering av gymnasial utbildning införs. Arbetsutskottet föreslår att kommunen godkänner avtalet och att kommunstyrelsens ordförande undertecknar det, med slutligt beslut i kommunstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Marks kommun godkänner det reviderade samverkansavtalet för regional yrkesutbildning och att kommunstyrelsens ordförande skriver under.
Berör: Invånare som söker eller planerar yrkesutbildning inom regionen berörs.
Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund har antagit sin verksamhetsplan och budget för 2024 och skickat den till medlemskommunerna för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Mark kommun godkänner planen och budgeten. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Mark kommun godkänner Boråsregionen Sjuhärads verksamhetsplan och budget för 2024, och kommunfullmäktige avgör frågan slutligt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget till nytt arkivreglemente för Marks kommun, som ska ersätta det nuvarande från 1996 och bland annat ta höjd för digital hantering av allmänna handlingar. Lena Ferm Hansson (C) föreslog att ärendet skulle återremitteras för att belysa hur kommunen omhändertar föreningsarkivet. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet enligt förslaget.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för att utreda hur kommunen tar hand om föreningsarkivet.
Berör: Föreningar i Mark kommun som har arkiv, samt kommunens nämnder och bolag som berörs av arkivreglementet.
Revisorerna har låtit granska hur kommunen arbetar med att beakta barnkonventionen. Granskningen bedömer att kommunstyrelsens ledning, styrning och uppföljning inte helt är ändamålsenlig ur ett barnrättsperspektiv. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ett upprättat svar och skickar det till revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås anta svaret på granskningen och skicka det till kommunrevisionen.
Berör: Barn och unga i Mark kommun berörs av hur kommunen tillämpar barnkonventionen.
Fritsla bibliotek har ansökt om bidrag ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse. Stiftelsen bildades 1909 och ska enligt sitt ändamål bland annat stödja särskilda insatser för Fritsla bibliotek. Arbetsutskottet föreslår att biblioteket beviljas 5 000 kronor för inköp av bord med iläggsskivor, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Beslut Fritsla bibliotek beviljas 5 000 kronor ur Birger och Maria Wingqvists stiftelse för att köpa bord med iläggsskivor.
Berör: Invånare i Fritsla som använder biblioteket.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände februarirapporten för 2024. Rapporten togs fram eftersom nämnderna tillsammans har ett stort anpassningsbehov inför 2024. Kommunstyrelsens prognos för 2024 är ett resultat i nivå med budgetramen. Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Beslut Arbetsutskottet godkände kommunstyrelsens februarirapport för 2024 och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för slutligt beslut.
Kommundirektören informerade arbetsutskottet om flera pågående frågor: en rapport om potentiella platser för sol- och vindkraft, inträde i NATO och samverkan med övriga kommuner i Boråsregionen. Bygg- och miljönämnden har som tillsynsmyndighet bedömt att det inte är lämpligt att bedriva förskoleverksamhet i fastighet Rydal 7:2, och teknik- och serviceförvaltningen arbetar på en kortsiktig och en långsiktig lösning. Dessutom pågår rekryteringar vid kommunstyrelsens förvaltning och ett arbete med processorienterat arbetssätt har startat.
Berör: Invånare som berörs av förskoleverksamheten i fastighet Rydal 7:2 samt kommunens invånare i stort genom arbetet med sol- och vindkraft och säkerhetsfrågor.