En kommunmedborgare har föreslagit att kommunen ska bygga en trottoar längs väg 1602 genom Fotskäl för att öka trafiksäkerheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att sträckan redan finns med i kommunens trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel- och mopedtrafik. Sträckan kommer att utvärderas när kommunen nästa gång kan lämna förslag på statliga vägar där gång- och cykelväg behövs. Medborgarförslaget anses därmed besvarat.
Beslut Medborgarförslaget besvaras med att sträckan redan finns med i kommunens trafiksäkerhetsplan och ska utvärderas när kommunen nästa gång kan lämna förslag till regionen.
Berör: Invånare i Fotskäl och andra som rör sig till fots eller med cykel längs väg 1602.
Ett medborgarförslag har föreslagit att kommunen ska utreda och införa en funktion som syn- och hörselinstruktör. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förvaltningen ska bjuda in berörda parter inom region, kommun och markbor till dialog för att hitta lösningar utifrån behovet av stöd till personer med hörsel- och synhjälpmedel. Därmed anses medborgarförslaget besvarat, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Beslut Förvaltningen ska bjuda in berörda parter till dialog om stöd till personer med hörsel- och synhjälpmedel, och medborgarförslaget anses därmed besvarat.
Berör: Personer med hörsel- och synnedsättning samt personal inom boenden och hemtjänst som hjälper dem med hjälpmedel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att godkänna ett avtal om samarrangemang av näringslivsdagen Marknäring 2024 tillsammans med Företagarna Mark. Evenemanget har genomförts fyra gånger tidigare som ett samarbete mellan kommunen och företagarorganisationen. Kommunens kostnad för biljetter och förtäring beräknas till 270 000 kronor och finansieras med avsatta budgetmedel för Bästa företagskommun. Förslaget antogs.
Beslut Kommunen godkänner avtalet om att arrangera Marknäring 2024 tillsammans med Företagarna Mark, till en beräknad kostnad av 270 000 kronor.
Berör: Företagare och näringslivet i Mark kommun som deltar i näringslivsdagen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om ett nytt förslag på anställningsavtal för förvaltningschefer. Ärendet diskuterades vid sammanträdet. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen.
Berör: Förvaltningschefer inom kommunen berörs av förslaget till anställningsavtal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att 2024 års löneöversyn ska uppgå till totalt 3,5 procent av den totala lönesumman. Kostnaderna för löneökningen ska finansieras inom respektive nämnds ram. Ärendet behandlades mot bakgrund av hög inflation, osäker ekonomisk utveckling och besparingskrav i kommunen.
Beslut Lönerna höjs med totalt 3,5 procent 2024, och varje nämnd får betala ökningen inom sin egen budget.
Berör: Kommunens anställda och de verksamheter som finansieras via nämndernas budgetar.
Ärendet gäller en uppföljning av arbetsutskottets tidigare tolkning av arvodesreglementet från oktober 2023. Den tidigare tolkningen handlade om huruvida förtroendevalda med timanställning har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst vid deltagande i sammanträden. Vid sammanträdet redogjorde en HR-specialist och en kommunjurist för ärendet och det diskuterades. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen.
Berör: Förtroendevalda i Mark kommun med timanställning berörs av tolkningen av ersättningsreglerna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt arkivreglemente. Det gamla reglementet från 1996 föreslås upphöra att gälla. Syftet är att bättre hantera digitaliseringen av informationsförvaltningen och det gemensamma e-arkivet i Sjuhärad. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt arkivreglemente och att det gamla från 1996 slutar gälla.
Berör: Anställda och nämnder som hanterar kommunens information och arkiv berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade flera föreningars ansökningar om sponsring. Förvaltningen föreslog att bevilja delar av flera ansökningar, men Glenn Glansin (SD) med stöd av Lena Ferm Hansson (C) föreslog i stället att hela beloppet skulle gå till Basketklubben Marbo och att övriga ansökningar skulle avslås. Ordföranden fann att arbetsutskottet antog Glansins förslag.
Beslut Arbetsutskottet ställer sig bakom att ge 150 000 kronor till Basketklubben Marbo och avslå ansökningarna från övriga föreningar.
Berör: Föreningarna No Excuse, Marks handbollsklubb, Horreds BTK, Tygrikesföreningen, Basketklubben Marbo och Skene SoIS samt deras medlemmar och utövare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott hade efterfrågat information om hur kommunens vattenförsörjning ska fungera under kris och krig. En nödvattenplan beskriver hur vatten ska tillgodoses när den ordinarie försörjningen inte fungerar. Planen kommer att presenteras för arbetsutskottet vid ett senare tillfälle, med möjlighet att ställa frågor. Arbetsutskottet noterade informationen.
Berör: Invånare i Mark kommun som är beroende av kommunens vattenförsörjning vid kris eller krig.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade Februarirapport 2024 för Marks kommun. Rapporten innehåller en ekonomisk prognos och beslutade anpassningar för 2024, och togs fram för att kommunen tidigt ska kunna följa upp ekonomin. Arbetsutskottet föreslog att kommunstyrelsen ska godkänna rapporten, och förslaget antogs. Beslutet skickas vidare till samtliga nämnder.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner Februarirapport 2024 för Marks kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade räkenskapssammandrag för 2023 för sex stiftelser under kommunstyrelsens förvaltning. Förslaget innebär att sammandraget överlämnas till revisor för granskning och att kommunstyrelsen fattar slutligt beslut om att överlämna det, medan kommunfullmäktige fattar slutligt beslut om att godkänna det. Arbetsutskottet antog förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att räkenskapssammandraget för 2023 för stiftelserna överlämnas till revisor och att kommunfullmäktige godkänner det.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade räkenskapssammandrag för 2023 för Henrikssons stiftelse och Joe Olssons stiftelse. Utskottet föreslår att stiftelsernas styrelser beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2023 och att räkenskapssammandraget godkänns. Kommunfullmäktige ska fatta det slutliga beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att stiftelsernas styrelser får ansvarsfrihet för 2023 och att räkenskapssammandraget godkänns, men kommunfullmäktige beslutar slutligt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen för 2023 för Stiftelsen Marks kommuns Samfond 1. Enligt förslaget ska årsredovisningen överlämnas till revisor för granskning och godkännas av kommunfullmäktige, som fattar det slutliga beslutet. Arbetsutskottet antog förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att årsredovisningen för Stiftelsen Marks kommuns Samfond 1 skickas till revisor för granskning och att kommunfullmäktige godkänner den.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen för 2023 för Stiftelsen Arthur Andreassons minnesfond. Förvaltningen föreslog att redovisningen skulle överlämnas till revisor för granskning och att kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Arbetsutskottet antog förslaget.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att årsredovisningen för 2023 överlämnas till revisor för granskning och att kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen för 2023 för Albert Perssons stiftelse. Enligt förslaget ska årsredovisningen överlämnas till revisor för granskning och godkännas av kommunfullmäktige, som fattar det slutliga beslutet. Arbetsutskottet antog förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att årsredovisningen för Albert Perssons stiftelse skickas till revisor och att kommunfullmäktige godkänner den.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen för 2023 för Arvid Karlssons stiftelse. Utskottet föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2023 och att årsredovisningen godkänns. Kommunfullmäktige ska fatta det slutliga beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att stiftelsens styrelse får ansvarsfrihet för 2023 och att årsredovisningen godkänns, men kommunfullmäktige beslutar slutligt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att kommunstyrelsens ledamöter och ersättare får ersättning för att delta på vårens politiker- och tjänstepersonsträffar. Träffarna anordnas för unga, av unga, på ungas arenor och äger rum den 3, 21 och 31 maj 2024. Beslutet innebär att deltagande räknas som ett uppdrag som ersätts.
Beslut Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare får ersättning om de deltar på träffarna den 3, 21 och 31 maj 2024.
Berör: Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt unga i Mark kommun som deltar i träffarna.
Kommundirektören informerade arbetsutskottet om flera pågående frågor: administrationen inför EU-valet 2024 där det uppstått vakanser, att en tillförordnad kanslichef finns på plats medan rekrytering av ordinarie kanslichef pågår, samt att publiceringen av den nya hemsidan flyttats fram till den 24 april 2024. Vidare nämndes ett möte med Västra Götalandsregionen den 11 april 2024 på Skene Närsjukhus, ett arbete inom kommunkoncernen för att förändra arbetssättet till att göra saker tillsammans med kommunmedlemmar och andra aktörer, samt att införandet av ett processorienterat arbetssätt startat på kommunstyrelsens förvaltning. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens hemsida och tjänster samt de som berörs av kommunens samarbete med föreningar och näringsliv.
