Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 april 2024

14

ärenden

8

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 101Till kommunstyrelsen

Utredning om samlokalisering av förvaltningar i kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett ärende om kommunens administrativa lokaler. Lena Ferm Hansson (C) föreslog att teknik- och servicenämnden ska ta fram en förstudie om samlokalisering av fem av sex förvaltningar i kommunhuset, flytt av huvudbiblioteket till centrala Kinna, fler parkeringsplatser och avslutande av onödiga hyresavtal. Marks Fastighets AB får i uppdrag att utveckla Rydals konferenscenter och utreda plats för historiskt arkiv. Ordföranden konstaterade att förslaget antogs.

Beslut Teknik- och servicenämnden ska ta fram en förstudie om samlokalisering av förvaltningar i kommunhuset och Marks Fastighets AB ska utreda Rydals konferenscenter och historiskt arkiv.

Berör: Kommunens anställda och invånare som använder kommunhusets och bibliotekets service påverkas.

Beslut·KSAU § 102Till kommunstyrelsen

Sammanträdesplan 2025 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Arbetsutskottet har behandlat ett förslag till sammanträdesplan för 2025 för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Arbetsutskottet beslutade att anta sin egen sammanträdesplan och föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar sina respektive planer. Beslutet skickas till samtliga nämnder och styrelser.

Beslut Arbetsutskottet antar sin sammanträdesplan för 2025 och föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige antar sina.

Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och nämnder samt invånare som vill följa eller delta i sammanträden.

Beslut·KSAU § 103Till kommunstyrelsen

Utredning om verksamhetsnära stödfunktioner går vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Ärendet gäller en motion från Elise Benjaminsson (M) och Tomas Johansson (M) om att utreda hur service- och stödfunktioner som vaktmästeri och skötsel av grönytor kan finnas nära kommunens verksamheter på olika orter. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att kommundirektören får i uppdrag att gå vidare med en fördjupad utredning om ett pilotprojekt, under förutsättning att kommunfullmäktige antar kommunstyrelsens förslag. Motionen föreslås bifallas och kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.

Beslut Kommundirektören får i uppdrag att gå vidare med en fördjupad utredning om ett pilotprojekt för verksamhetsnära stödfunktioner, förutsatt att kommunfullmäktige godkänner förslaget.

Berör: Anställda inom kommunens verksamheter som skolor och äldreboenden samt invånare som använder dessa verksamheter.

Beslut·KSAU § 104Till kommunstyrelsen

Avtalet med Utväg flyttas tillbaka till socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade frågan om vem som ska ansvara för avtalet med Utväg Södra Älvsborg, som ger stöd till våldsutsatta och deras barn samt insatser för våldsutövare. Förslaget är att ansvaret flyttas från kommunstyrelsen tillbaka till socialnämnden från 2024, samtidigt som 300 000 kronor per år flyttas över i budgeten. Arbetsutskottet beslutade enligt Lena Ferm Hanssons (C) förslag och skickade beslutet vidare till socialnämnden och omsorgsnämnden.

Beslut Ansvar och finansiering för avtalet med Utväg Södra Älvsborg flyttas från kommunstyrelsen till socialnämnden från 2024.

Berör: Invånare som är våldsutsatta eller våldsutövare och deras barn, samt personal inom socialtjänst och vård som samarbetar med Utväg.

Beslut·KSAU § 105Till kommunstyrelsen

Yttrande till förvaltningsrätten om överklagat budgetbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Kommunfullmäktige beslutade i februari 2024 att utöka barn- och utbildningsnämndens ram med 300 000 kronor för tidiga insatser i läsförmåga. Beslutet har överklagats och Förvaltningsrätten i Jönköping har begärt kommunens yttrande senast den 25 april 2024. Arbetsutskottet godkänner ett förslag till yttrande som skickas till förvaltningsrätten, och kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.

Beslut Kommunen skickar ett yttrande till förvaltningsrätten som svar på överklagandet av budgetbeslutet.

Berör: Invånare i Mark kommun, särskilt elever och personal inom grundskolan.

Beslut·KSAU § 106Till kommunstyrelsen

Ny förbundsordning för Sjuhärads Samordningsförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Sjuhärads Samordningsförbund har tagit fram ett förslag till ny förbundsordning som uppdaterats enligt lagkrav och medlemmarnas önskemål. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Mark kommun antar den nya förbundsordningen från 1 juli 2024. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den nya förbundsordningen för Sjuhärads Samordningsförbund från 1 juli 2024.

Berör: Invånare som använder tjänster inom samordningsförbundets verksamhet för arbetslivsinriktad rehabilitering.

Beslut·KSAU § 107Till kommunstyrelsen

Utökad budget för ledningsrenovering i Öxabäck

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Vatten- och avloppsnätet i Öxabäck behöver förnyas på grund av läckage och brister i dagvattenanslutningar. Arbetsutskottet föreslår att teknik- och servicenämnden får igångsättningstillstånd för ledningsrenovering, förutsatt att kommunfullmäktige beslutar om utökad budget. Budgeten föreslås utökas med 27,2 miljoner kronor till totalt 45,2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen understryker också vikten av samordning med andra aktörer.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att ledningsrenoveringen i Öxabäck får starta om kommunfullmäktige godkänner en utökad budget på 27,2 miljoner kronor, till totalt 45,2 miljoner kronor.

Berör: Invånare i Öxabäck och användare av vatten- och avloppsnätet i området.

Information·KSAU § 108

Aktivitetsplan för Bästa företagskommun 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Kommunfullmäktige har i budget 2024 avsatt 2,5 miljoner kronor för riktade insatser mot målet Bästa företagskommun. En aktivitetsplan har tagits fram utifrån vad det lokala näringslivet anser är viktigt och vad förvaltningen bedömer som strategiskt. Arbetsutskottet noterade informationen.

Berör: Företagare och näringsliv i Mark kommun.

Beslut·KSAU § 109

Planeringsstrategi för Marks kommun 2022–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget till planeringsstrategi för mandatperioden 2022–2026. Enligt plan- och bygglagen måste kommunen anta en sådan strategi inom två år efter valet, annars bedöms översiktsplanen som inaktuell. Förvaltningen har tagit fram strategin, som varit på remiss mellan 6 december 2023 och 20 februari 2024. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen; kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.

Beslut Arbetsutskottet noterade informationen om förslaget till planeringsstrategi och ärendet går vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Information·KSAU § 110

Information till arbetsutskottet om varumärke, EU-val och rekryteringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om fyra pågående områden: arbetet med varumärket Marks kommun, EU-valet den 9 juni, återkoppling från förvaltningens verksamhetsplan 2024 och pågående rekryteringar inom kommunstyrelsens förvaltning. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen.

Fråga·KSAU § 111

Fråga om EU-direktiv om eldning av trädgårdsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Lena Ferm Hansson (C) ställde en fråga om ett EU-direktiv som rör eldning av trädgårdsavfall på egen tomt. Förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen informerade arbetsutskottet om direktivet, som inom kort läggs ut på kommunens webbplats. Ledamöter och ersättare fick möjlighet att ställa frågor. Arbetsutskottet beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare som eldar trädgårdsavfall på sin egen tomt.

Fråga·KSAU § 112

Fråga om riktlinjer för flaggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 17 april 2024

Arthur Thiry (V) ställde en fråga om Marks kommuns riktlinjer för flaggning. Kommundirektören informerade om att riktlinjerna behöver ses över och att ett sådant arbete pågår. Arbetsutskottet noterade informationen.

Formalia (1)