Förvaltningen informerade arbetsutskottet om tre aktuella frågor. Skolverket utreder betygssystemet och ett förbud mot mobiltelefoner, och digitala nationella prov är på gång. Dessutom pågår en rättegång som påverkar verksamheten känslomässigt.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs av frågorna om betyg, mobilförbud och nationella prov.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade synpunkter på förslag till kommuntal, andelstal och fördelningstal för 2025. Ärendet hanterades vid ett separat protokoll med omedelbar justering samma dag. Några närmare detaljer om innehållet framgår inte av denna text.
Beslut Arbetsutskottet behandlade synpunkter på förslaget till kommuntal och andelstal för 2025 enligt ett separat protokoll.
Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna den riskanalys som ligger till grund för internkontrollplanen 2025. Riskanalysen har gjorts utifrån uppföljningen av årets internkontrollplan och identifierar risker i nämndens huvudprocesser. Två processer med riskvärde under 12 behålls ändå som kontrollmoment eftersom de är viktiga för kunskapsutvecklingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att notera riskanalysen.
Beslut Arbetsutskottet noterar riskanalysen inför barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2025.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter berörs av vilka områden som kontrolleras.
Ekonomerna i Sjuhäradskommunerna har tillsammans tagit fram underlag för en ny prislista för läsåret 2024/2025. Prislistan gäller ersättning för barn och elever som är folkbokförda i en annan Sjuhäradskommun men går i skola i Mark, eller tvärtom. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner prislistan.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner den nya prislistan för interkommunal ersättning läsåret 2024/2025.
Berör: Familjer i Sjuhäradskommunerna vars barn går i skola i en annan kommun än där de är folkbokförda.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade barn- och utbildningsnämndens nämndplan för 2025/2026. Planen skickas vidare till kommunstyrelsen tillsammans med anslagsbindningsnivå i detaljbudget och de planer som ingår i nämndplanen. I planen har målet om minskad personalomsättning lagts tillbaka, som en del av arbetet med hållbar personal- och kompetensförsörjning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att nämndplanen för 2025/2026 godkänns och skickas till kommunstyrelsen med tillhörande budgetnivå.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en reviderad riktlinje för hur synpunkter och avvikelser inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet ska hanteras. Riktlinjen har reviderats efter ett tidigare nämndbeslut och har minskat i omfattning, där delar som hör till rutin har flyttats bort. Arbetsutskottet föreslog att barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade riktlinjen, och förslaget antogs.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade riktlinjen för synpunkter och avvikelser.
Berör: Invånare som har barn i förskola och skola och som vill lämna synpunkter eller klagomål berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att barn- och utbildningsnämnden ska anta en reviderad riktlinje för det systematiska kvalitetsarbetet. Riktlinjen ska stödja ett kontinuerligt arbete med att planera, utveckla, följa upp och analysera verksamheten. Vid revideringen har dokumentet kortats och detaljerade arbetsprocesser och strategier tagits bort, eftersom de hör till förvaltningens uppdrag snarare än nämndens. Ordförande Yasin Abbes (S) lade förslag om att nämnden antar den reviderade riktlinjen, och förslaget antogs.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade riktlinjen för systematiskt kvalitetsarbete.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter berörs av hur kvalitetsarbetet styrs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott under 2025. Mötena startar 08:30 och planeringen är anpassad till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges tider samt rapport- och uppföljningsdatum. Även datum för kvalitetsdialog och kontaktpolitikerbesök fastställdes.
Beslut Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott får fasta sammanträdesdatum för 2025, med möten som börjar 08:30.
Berör: Förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott samt invånare som vill följa nämndens arbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att barn- och utbildningsnämnden ska anta riktlinjer för uppdraget som kontaktpolitiker samt fördelningen av uppdragen. Kontaktpolitiker utses för samtliga enheter för att följa vardagsarbetet och skapa kontakt med ledning, personal, barn, elever och vårdnadshavare. Riktlinjerna omfattar fyra punkter, bland annat två besöksdagar per år och arvode för maximalt 8 timmar per enhet och år.
Beslut Barn- och utbildningsnämnden ska anta riktlinjerna för kontaktpolitiker och fördelningen av uppdragen enligt förslaget.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal på barn- och utbildningsnämndens enheter berörs av kontaktpolitikernas besök.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare får ersättning när de deltar på Sveriges Lärares dag. Bakgrunden är att nämnden delegerat till arbetsutskottet att besluta om deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare. Ordförande Yasin Abbes (S) lade fram förslaget, som antogs.
Beslut Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden får ersättning om de deltar på Sveriges Lärares dag.
Berör: Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade frågan om evakueringslokaler för eleverna på Ubbhultskolan, eftersom den nuvarande paviljongskolan har ett tillfälligt bygglov som går ut i oktober 2024. Arbetsutskottet beslutade att bifalla Elise Benjaminssons (M) förslag, som innebär att Sätilaskolan blir evakueringslokal från höstterminen 2025 och att förvaltningen ska undersöka om bygdegården i Ubbhult kan användas för årskurs F-1 och fritidsverksamhet. Förslaget innehåller också ett konstaterande att frågan om evakueringslösningar är ett verkställighetsbeslut.
Beslut Arbetsutskottet ställer sig bakom att Sätilaskolan blir evakueringslokal för Ubbhultskolans elever från höstterminen 2025 och att förvaltningen utreder om bygdegården i Ubbhult kan användas för de yngsta eleverna och fritids.
Berör: Elever och föräldrar vid Ubbhultskolan berörs.
Arbetsutskottet behandlade ett utredningsuppdrag om långsiktig planering och dimensionering av kommunens skolor. Utöver förvaltningens förslag bifölls två tilläggsyrkanden, ett från Elise Benjaminsson (M) om generella nyckeltal kopplade till kommunfullmäktiges investeringsplan och ett från Petra Vogel (S) om fyra kompletterande uppdrag till utredningen. Utredningen ska bland annat genomföras av en utomstående och oberoende utredare.
Beslut Arbetsutskottet biföll förvaltningens förslag samt två tilläggsyrkanden om nyckeltal och kompletterande uppdrag till skolutredningen.
Berör: Elever, lärare och ledning i kommunens skolor samt invånare som berörs av skolornas framtida struktur och utbud.
Under övriga frågor informerade Petra Vogel (S) om ett besök på Ängskolan. Elise Benjaminsson (M) tog upp en dialog om utåtagerande elever och akut skola och önskade mer information. Lisa Ståhl (M) frågade om personalen i särskilda grupper är utbildad för att hantera elevunderlaget. Förvaltningen ska återkomma i båda frågorna.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor, särskilt de som arbetar i särskilda grupper.
