AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden har behandlat aprilrapport 2024, som visar en negativ avvikelse mot budget på 500 000 kronor. Nämnden godkänner rapporten och begär hos kommunstyrelsen att få överskrida årets budgetram med maximalt 500 000 kronor. Skälet är att planerade kostnader utöver budget behövs för att genomföra ett rättssäkert val. Rapporten tar också upp bristen på kontinuitet i organiseringen av valarbetet.
Beslut Valnämnden godkänner aprilrapporten och begär att få överskrida årets budget med högst 500 000 kronor för att kunna genomföra ett rättssäkert val.
Berör: Invånare i Mark kommun som röstar i val påverkas av att valarbetet kan genomföras rättssäkert.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden ändrade delegationsordningen så att valhandläggare i stället för kanslichefen får tilldela roller i valdatasystemet VALID. Bakgrunden är att valsamordnaren avslutar sin anställning och att valkansliets organisering setts över. Förslaget kom från kommunstyrelsens förvaltning och antogs utan votering.
Beslut Valhandläggaren får ansvaret att tilldela roller i valdatasystemet VALID i stället för kanslichefen.
Berör: Invånare som röstar eller arbetar med val i Mark kommun berörs indirekt genom att valadministrationen fungerar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden behöver utse en ordförande för valdistriktet Skene-Assberg, eftersom övriga valdistrikt redan har fått ordförande och vice ordförande. Ordföranden har huvudansvaret för att valet genomförs rättssäkert och rapporterar valdistriktets resultat till Valmyndigheten. Ärendet är en komplettering av ett tidigare beslut från mars 2024. Valnämnden beslutade att utse en ordförande för distriktet.
Berör: Invånare i valdistriktet Skene-Assberg som röstar i valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden beslutade om behörighet att kvittera värdeförsändelser med förtidsröster. En person får behörighet att kvittera försändelser till valdistriktet Skene-Assberg, och två tjänstepersoner får behörighet att ta emot försändelser som levereras till kommunhuset. Beslutet är en komplettering av ett tidigare beslut från mars 2024.
Beslut Valnämnden gav utsedda personer behörighet att kvittera och ta emot värdeförsändelser med förtidsröster.
Berör: Invånare i Mark kommun som förtidsröstar och vars röster hanteras via valdistriktet eller kommunhuset.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden behandlade en komplettering av ett tidigare beslut om valdistriktens organisation. Kerstin Weimman Lindén (M) föreslog att en person utses som rapportör av valdistriktet Skene-Assbergs resultat till Valmyndigheten. Ordföranden prövade förslaget och fann att valnämnden antog det.
Beslut Valnämnden utser en rapportör som ska rapportera valdistriktet Skene-Assbergs resultat till Valmyndigheten.
Berör: Invånare i valdistriktet Skene-Assberg som röstar i valet berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden förordnade ett antal personer som röstmottagare vid valet 2024. Förordnandet gäller under förutsättning att personerna genomgår den utbildning som krävs för uppdraget. Detta är det tredje ärendet om att förordna röstmottagare inför valet.
Beslut Valnämnden godkände listan med personer som ska arbeta som röstmottagare i valet 2024, förutsatt att de först går den utbildning som krävs.
Berör: Invånare i Mark kommun som röstar i valet 2024 berörs, eftersom röstmottagarna tar emot röster i vallokaler och röstningslokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden beslutade att hyra en lagerlokal av Marks Fastighets AB för förvaring av valmaterial. Hyresperioden är 2024-05-01 till 2026-12-31 och kostnaden är 52 800 kronor exklusive moms. Ordförande Bodil Wennerström får i uppdrag att skriva under hyreskontraktet. Bakgrunden är ett arbete med att effektivisera logistiken kring valet.
Beslut Kommunen hyr en lagerlokal för valmaterial för 52 800 kronor exklusive moms, och ordförande Bodil Wennerström ska skriva under avtalet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden fick information om inköp av valmaterial och om planer på att hyra en lagerlokal i Rydal för förvaring. Förvaltningen har samarbetat med arbetsmarknadsenheten och tidigare köpt in transportvagnar och värdeskåp. Vid sammanträdet föreslog Kerstin Weimman Lindén (M) att nämnden bara skulle notera informationen, och ordföranden konstaterade att nämnden antog förslaget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden behandlade ett ärende om att göra valet mer tillgängligt för alla röstberättigade. Bakgrunden är en utbildningsfilm från Myndigheten för delaktighet som visar att tolk i teckenspråk och andra språk kan erbjudas. Valnämnden beslutade att Tolkförmedling Västs tjänster vid behov kan användas av valadministrationen vid EU-valet 2024.
Beslut Valnämnden säger ja till att valadministrationen vid behov får använda Tolkförmedling Västs tjänster under EU-valet 2024.
Berör: Invånare som behöver tolk i teckenspråk eller andra språk för att kunna rösta.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden beslutade om rutiner för ambulerande röstmottagare inför valperioden 22 maj–9 juni 2024. Bokning sker på dagtid 8.00–16.00 via telefon, och sista tiden för inplanering är 1,5 timme före röstmottagningens stängning. Vid behov kan valnämndens ledamöter tjänstgöra som ambulerande röstmottagare på valdagen. De ambulerande röstmottagarna tar med sig namnvalsedlar och blanka valsedlar.
Beslut Valnämnden fastställde hur ambulerande röstmottagare ska bokas och arbeta under valperioden 22 maj–9 juni 2024.
Berör: Invånare som har svårt att ta sig till en vallokal och behöver rösta hemma eller på annan plats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden beslutade hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen inför valet. Valsedlar från de tio partier som har rätt till utläggning placeras i bokstavsordning i den vänstra raden, med Arbetarpartiet-Socialdemokraterna överst. Blanka valsedlar placeras nederst och övriga partiers valsedlar i bokstavsordning i rad 2. Syftet är att valsedlarna ska presenteras likformigt.
Beslut Valsedlarna placeras i valsedelställ i bokstavsordning, med de tio utläggningsberättigade partierna i vänstra raden och Arbetarpartiet-Socialdemokraterna överst, blanka valsedlar nederst och övriga partier i rad 2.
Berör: Väljare i Mark kommun som röstar i val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden fick information om förberedelserna inför valet. Det handlade bland annat om antalet röstmottagare i valdistrikten, genomförda utbildningar för röstmottagare, annonsering i Markbladet, antalet röstberättigade i varje valdistrikt och planeringen av ambulerande röstmottagning. Nämnden beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare som är röstberättigade i Mark kommun och ska rösta på valdagen.
Information om förtidsröster till vallokaler
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Anders Andersson (C) ställde en fråga om hur förtidsröster når vallokalerna på valdagen. En valhandläggare informerade om att alla valdistrikt får en leverans av förtidsröster under förmiddagen på valdagen, och att Postnord hämtar förtidsröster i förtidsröstningslokalerna utom Kinnaborgssalen efter stängning klockan 16:00. Rösterna sorteras och levereras till Torestorps bygdegård, Fotskäls bygdegård, Berghems bygdegård samt Lyckeskolan. Valnämnden beslutade att notera informationen.
Berör: Väljare som förtidsröstar och invånare i de valdistrikt som berörs av leveranserna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden fick information om att arbetet med att ta fram en verksamhetsskyddsanalys har påbörjats. Nämnden beslutade att notera informationen.
Information om valadministration och incidentrapportering 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024
Valnämnden tog del av information från Länsstyrelsen Västra Götalands län. Informationen gällde en digital infoträff för valnämnder den 9 april, incidentrapportering för valadministrationen 2024 samt kort valinformation. Något beslut fattades inte i ärendet.
