AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden fick information från en valsamordnare i Ulricehamns kommun om hur de arbetar med valbuss vid förtidsröstning. Valbussen infördes vid valet 2010 och har bidragit till att fler röstar i kommunen. Nämnden fick också höra om arbetet med en nyligen genomförd folkomröstning, som upplevdes som givande men slitsam. Valnämnden tackade för informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden beslutade att handlingar i diariet tills vidare endast förvaras digitalt i väntan på e-arkiv. Ersättningsskannade pappersoriginal gallras efter kvalitetskontroll eller när rättspåverkan inte längre föreligger. Beslutet gäller ärenden från 2023 och framåt, och för vissa handlingsslag kortas tidsfristen att lämna till arkivet från 10 år till 1 år. Informationshanteringsplanen revideras enligt detta.
Beslut Valnämndens handlingar förvaras digitalt och skannade pappersoriginal gallras, med kortare arkivtidsfrist för vissa handlingstyper.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden beslutade att revidera sin delegationsordning, som bedömts vara otydlig. Ändringarna innebär bland annat att avsnitt A byter namn till Ekonomi och inköp, att särskilda roller för valdistrikt och röstmottagare införs under avsnitt C, samt att flera nya punkter läggs till i avsnitt E. Under sammanträdet föreslog ledamöter att samråd med valnämndens presidium ska gälla alla punkter under avsnitt C och att kanslichefen ska anges som ersättare där.
Beslut Valnämnden ändrar sin delegationsordning enligt det framarbetade förslaget, med de tillägg som ledamöterna föreslog.
Berör: Invånare i Mark kommun som röstar i val berörs indirekt genom tydligare ansvar för röstmottagning och vallokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Kommunrevisionen har låtit göra en grundläggande granskning av 2024 års verksamhet, bland annat i valnämnden. Valnämnden har tagit fram ett svar på revisionens bedömning och rekommendationer. Vid sammanträdet beslutade nämnden att överlämna svaret till kommunrevisionen.
Beslut Valnämnden skickar sitt svar på revisionens granskning till kommunrevisionen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden har sett över valdistriktsindelningen inför valet 2026 enligt vallagen. Ett distrikt, Sätila Ö, ligger strax under rekommenderat antal röstberättigade, och tre fastigheter hamnar i två distrikt. Valnämnden godkänner en ny gränsdragning för sex valdistrikt och föreslår att kommunfullmäktige skickar den till Länsstyrelsen Västra Götaland för antagande.
Beslut Valnämnden godkänner nya gränser för sex valdistrikt och föreslår att kommunfullmäktige skickar förslaget vidare till Länsstyrelsen för antagande.
Berör: Invånare i Sätila, Örby och Skene som röstar i de berörda valdistrikten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden har behandlat ett förslag till kommunikationsplan inför valet 2026 till riksdag, kommun och region. Planen ska tydliggöra vilka kommunikationsinsatser som görs, när och var, och vilken effekt de ska ge. Målet är att invånarna ska få lättförståelig och relevant information, och planen omfattar även information till invånare över 18 år om möjligheten att bli röstmottagare. Nämnden antog planen och godkände att mindre förändringar kan göras.
Beslut Valnämnden antar kommunikationsplanen för valet 2026 och godkänner att mindre ändringar kan göras.
Berör: Invånare i Mark kommun som ska rösta i valet 2026, samt invånare över 18 år som kan bli röstmottagare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden ansvarar för genomförandet av allmänna val i kommunen, och arbetet sker i dag till stor del manuellt, vilket är tidskrävande och innebär risk för fel. Ett gemensamt valadministrativt system bedöms spara tid och minska risken för att information förloras eller blir personbunden. Kostnaden för de system som undersökts ryms inom verksamhetens ram. Valnämnden beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att avropa ett sådant system.
Beslut Kommundirektören får i uppdrag att upphandla ett valadministrativt system.
Berör: Invånare i Mark kommun som röstar vid allmänna val berörs indirekt genom ett säkrare och effektivare valarbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Presidiet och valsamordnaren har besökt funktionshinderrådet för att utbyta erfarenheter från EU-valet. Vid besöket fick de information om en tillgänglighetsdag som Neuroförbundet Mark och Funktionsrätt Mark anordnar den 15 maj på Kungsfors Center. Valnämnden tackade för informationen.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som kan vara intresserade av tillgänglighetsdagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden behandlade en fråga om Svenska kyrkan kan låna valmaterial till kyrkovalet den 21 september. Bodil Wennerström (S) föreslog att kyrkan får låna materialet och att nämnden i höst tar upp frågan om ett principiellt beslut för framtida val och eventuell kostnad. Ordföranden ställde förslaget mot inget annat och konstaterade att nämnden beslutar enligt förslaget. Kerstin Weimman-Lindén (M) och Anne-Li Glansin (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Svenska kyrkan får låna valmaterial till höstens kyrkoval, och frågan om ett principiellt beslut för framtida val tas upp i höst.
Berör: Invånare som deltar i Svenska kyrkans kyrkoval och de församlingar som lånar valmaterialet.
