Årsbokslut 2021 för gemensam servicenämnd IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 11 februari 2022
Den gemensamma servicenämnden för IT godkände årsbokslutet för 2021. Årsbokslutet sammanfattar verksamheten januari till december och visar att två nämndmål uppfylldes helt och ett delvis. Ett mål om digitalisering gick inte att tillämpa på IT-enheten. Resultatet blev noll kronor och ett överskott fördelades som återbäring till eDala, Mora, Älvdalen, Orsa och bolagen.
Beslut Nämnden godkände årsbokslutet för 2021.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som använder kommunernas IT-tjänster.
Uppföljning av internkontrollplan 2021 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 11 februari 2022
Den gemensamma servicenämnden har följt upp internkontrollplanen för 2021. Av nämndens två kontrollmoment var ett godkänt och ett pågående med avvikelse, och det föreslås kvarstå i planen för 2022. Av de tre kontrollmoment som kommunstyrelsen lagt på nämnderna var två godkända och ett inte påbörjat.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2021.
Internkontrollplan 2022 antagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 11 februari 2022
Den gemensamma servicenämnden för GIS/IT har antagit sin internkontrollplan för 2022. Enligt kommunfullmäktiges riktlinjer ska nämnden varje år anta en sådan plan. Planen innehåller även obligatoriska kontrollmoment som kommunstyrelsen i Mora har beslutat om.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2022.
Budget 2023 för gemensamma servicenämnden fastställd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 11 februari 2022
Gemensamma servicenämnden har fastställt sin budget för 2023. Budgeten togs fram tidigt för att kunna användas i övriga verksamheters budgetarbete och bygger därför på föregående års planeringsanvisningar. Nämnden ska ge ett effektivt IT-stöd till Mora, Orsa och Älvdalens kommuner inom strategisk utveckling, projekt, systemförvaltning, drift och IT-säkerhet. Budgeten ligger till grund för kommunplan 2023 och tjänstekatalogen för IT-tjänster 2023.
Beslut Nämnden fastställde budgeten för 2023.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som använder kommunernas IT-tjänster.
Tjänstekatalog för IT-tjänster 2023 fastställd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 11 februari 2022
Den gemensamma servicenämnden för IT fastställde tjänstekatalogen för IT-tjänster 2023 enligt alternativ 1. Tjänstekatalogen tydliggör kostnader och nytta för IT, och alla verksamheter ska bära sina egna IT-kostnader. Alternativ 1 innebär att priset ligger så nära råpriset som möjligt, vilket får störst konsekvens för skolförvaltningarna och förvaltningar med många eller stora databaser. Alternativen och tjänsteskrivelsen är förankrade med kommundirektörerna och ekonomicheferna, som förordar alternativ 1.
Beslut Nämnden fastställde IT-tjänstekatalogen för 2023 med priser nära självkostnad enligt alternativ 1.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen genom att skolförvaltningar och andra förvaltningar får ändrade IT-kostnader.
Information om IT-säkerhet och e-tjänsteutveckling
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 11 februari 2022
Nämnden fick information om vidtagna och planerade åtgärder inom IT-säkerhetsområdet, bland annat med anledning av en incident i Kalix. IT-chefen och dataskyddsombudet ska informera om incidenten i forum i Mora, Orsa och Älvdalens kommun. Nämnden fick också information om vilka e-tjänster som är under framtagande, i vilka faser de är och vilken statistik som kan tas fram för e-tjänster.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som använder kommunens IT-tjänster och e-tjänster.
