Årsbokslut 2022 för gemensam servicenämnd godkänt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
Den gemensamma servicenämnden har godkänt årsbokslutet för 2022. Årsbokslutet följer upp verksamheten januari till december och visar att ett nämndmål uppfylldes helt och ett delvis. Helårsresultatet blev 0 kronor efter att överskottet fördelats tillbaka till Mora, Orsa och Älvdalens kommuner och deras bolag.
Beslut Nämnden godkänner årsbokslutet för 2022.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner som använder de gemensamma servicetjänsterna.
Internkontrollplan 2023 antagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
Den gemensamma servicenämnden har antagit sin internkontrollplan för 2023. Enligt kommunfullmäktiges riktlinjer ska nämnden varje år anta en sådan plan. Planen innehåller även obligatoriska kontrollmoment som kommunstyrelsen i Mora har beslutat om.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2023.
Nytt dataskyddsombud utses
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
EU:s dataskyddsförordning kräver att myndigheter utser ett dataskyddsombud som kontrollerar att personuppgifter hanteras korrekt och som ger råd och stöd i dataskyddsfrågor. Mora, Orsa och Älvdalens kommuner har sedan 2018 ett gemensamt samarbete i dessa frågor. Den gemensamma servicenämnden beslutade att utse ett dataskyddsombud för detta uppdrag.
Beslut Nämnden utser ett dataskyddsombud med ansvar för dataskyddsfrågor i de tre kommunernas samarbete.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som har personuppgifter registrerade hos kommunerna.
Samverkansavtal med Säters kommun om e-tjänster
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
Säters kommun vill samarbeta med IT-enheten om utveckling och förvaltning av e-tjänster. Kommuncheferna i Mora, Orsa och Älvdalen är positiva. Den gemensamma servicenämnden godkände samverkansavtalet, som gäller ett år med sex månaders uppsägningstid och förlängs automatiskt om det inte sägs upp i tid.
Beslut Nämnden godkänner att kommunen tecknar ett samverkansavtal med Säters kommun om utveckling och förvaltning av e-tjänster.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som använder kommunens e-tjänster.
Månadsuppföljning för februari 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
Nämnden fick en presentation av månadsutfallet för januari och februari 2023. Ärendet var en informationspunkt och något beslut redovisas inte i paragrafen.
Nämndplan och budget 2024 för gemensam servicenämnd IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
Den gemensamma servicenämnden för IT har tagit fram sin budget för 2024 tidigt, för att den ska kunna användas i övriga verksamheters budgetarbete. Eftersom arbetet sker tidigt bygger planen på föregående års planeringsanvisningar. Nämnden ska ge ett effektivt IT-stöd till de samverkande kommunernas verksamheter inom strategisk utveckling, projekt, systemförvaltning, drift och IT-säkerhet. Budgeten är ett underlag för Kommunplan 2024 och tjänstekatalogen för IT-tjänster 2024.
Beslut Nämnden godkänner nämndplanen och budgeten för 2024 som underlag för det fortsatta budgetarbetet.
Berör: Invånare i de samverkande kommunerna som använder kommunala IT-tjänster.
Tjänstekatalog för IT-tjänster 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
Nämnden behandlade en tjänstekatalog för IT-tjänster 2024. Katalogen är framtagen för att tydliggöra kostnader för och nyttan av IT, och innebär att alla verksamheter ska bära sina egna IT-kostnader. Prissättningen utgår från självkostnadsprincipen och från nämndplanen.
Beslut Nämnden godkände tjänstekatalogen för IT-tjänster 2024, där varje verksamhet betalar sina egna IT-kostnader enligt självkostnadsprincipen.
Berör: Kommunens verksamheter och deras anställda som använder IT-stöd berörs av hur IT-kostnaderna fördelas.
Nämndplan 2024 för gemensam servicenämnd IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
Den gemensamma servicenämnden behandlade en nämndplan för 2024 med prioriteringar för IT-stödet till de samverkande kommunernas verksamheter. Planen omfattar strategisk utveckling, projekt, objektförvaltning, drift och IT-säkerhet. Protokollet anger att förslag till beslut och vilka som ska ta del av beslutet ska skrivas, men något fattat beslut framgår inte av texten.
Beslut Nämnden behandlade ett förslag till nämndplan för 2024 med prioriteringar för IT-verksamheten.
Berör: Invånare i de samverkande kommunerna som använder kommunala IT-tjänster.
IT-enheten byter namn till eDIT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 17 mars 2023
IT-enheten vill byta namn till eDIT – Enheten för Digitalisering, Innovation och Teknik. Bakgrunden är att ordet IT kan uppfattas negativt och att man vill betona digitalisering, innovation och samverkan. Nämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde.
Beslut Nämnden behandlade förslaget om att IT-enheten ska byta namn till eDIT.
Berör: Invånare som har kontakt med kommunens IT- och digitaliseringsverksamhet.
