Verksamhetsuppföljningsprognos 1 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Den gemensamma servicenämnden godkände verksamhetsuppföljningsprognos 1 (VUP1) 2023. Prognosen följer upp perioden januari till mars och sammanfattar verksamhet, resultat samt avvikelser från mål och budget. Enheten för Digitalisering, Innovation och Teknik redovisar ett negativt ekonomiskt resultat på 54 000 kronor för de första tre månaderna.
Beslut Nämnden godkände uppföljningsprognosen för årets första tre månader.
Reviderad budget 2023 för gemensamma servicenämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Den gemensamma servicenämnden har fastställt en reviderad budget för 2023. Budgeten togs ursprungligen fram tidigt för att kunna ligga till grund för övriga verksamheters budgetarbete, men har sedan dess förändrats. Nämnden ansvarar för att ge ett effektivt IT-stöd till de samverkande kommunerna Mora, Orsa och Älvdalen.
Beslut Nämnden fastställer en reviderad budget för 2023.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner som använder kommunala IT-tjänster.
Nytt dataskyddsombud från 1 juli 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Den gemensamma servicenämnden har godkänt ett nytt dataskyddsombud från och med den 1 juli 2023. Bakgrunden är att EU:s dataskyddsförordning kräver att myndigheter utser ett dataskyddsombud som kontrollerar att personuppgifter hanteras korrekt och lagligt. Mora, Orsa och Älvdalens kommuner har sedan 2018 ett samarbete i dataskyddsfrågor och har därför ett gemensamt ombud.
Beslut Nämnden godkänner en ny person som dataskyddsombud från och med den 1 juli 2023.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner som har sina personuppgifter hos kommunerna.
Information om nämndplan 2024 och budget för IT-servicenämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Den gemensamma servicenämnden för IT har tagit fram ett förslag till budget för 2024 tidigt, för att kunna användas i övriga verksamheters budgetarbete. Eftersom arbetet skett tidigt bygger planen på föregående års planeringsanvisningar. Nämnden ska ge ett effektivt IT-stöd till de samverkande kommunernas verksamheter inom strategisk utveckling, projekt, systemförvaltning, drift och IT-säkerhet. Budgeten är ett underlag för Kommunplan 2024 och tjänstekatalog för IT-tjänster 2024.
Berör: Invånare i de samverkande kommunerna som använder kommunala IT-tjänster.
Information om tjänstekatalog för IT-tjänster 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Nämnden fick information om en tjänstekatalog för IT-tjänster som ska gälla 2024. Katalogen är framtagen för att tydliggöra kostnader för och nyttan av IT. Alla verksamheter ska bära sina egna IT-kostnader och kan styra och följa upp det IT-stöd de använder. Prissättningen utgår från självkostnadsprincipen och från nämndplanen.
Berör: Kommunens verksamheter som använder IT-tjänster och deras budgetansvariga.
Information om nämndplan 2024 för gemensam servicenämnd IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Den gemensamma servicenämnden för IT ska ge ett effektivt IT-stöd till de samverkande kommunernas verksamheter genom samverkan kring gemensamma IT-resurser inom strategisk utveckling, projekt, objektförvaltning, drift och IT-säkerhet. Nämndplanen visar prioriteringar för att säkerställa detta för verksamhetsåret 2024. Ärendet var en informationspunkt på sammanträdet.
Berör: Invånare i de samverkande kommunerna som använder kommunala IT-tjänster.
Information om nominering till Årets Digitaliseringskommun 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Nämnden fick information om att Mora, Orsa och Älvdalen tillsammans är nominerade till utmärkelsen Årets Digitaliseringskommun 2023. Informationen gavs av IT-chefen. Något beslut fattades inte i ärendet.
Information om namnbyte för Gemensam servicenämnd IS/IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
IT-chefen informerade om att IT-enheten bytt namn till enheten för digitalisering, innovation och teknik. Frågan togs upp om nämnden också bör byta namn för att bättre spegla enhetens nya namn. Något beslut fattades inte i ärendet.
Information om projektet Mobilmanagering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Nämnden fick information om projektet Mobilmanagering och hur det har gått. Det fördes diskussion om att information om projektet inte har nått ut till alla berörda och att uppföljning behövs. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Anställda som berörs av projektet Mobilmanagering.
Information om strategi för AI
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Nämnden fick information om hur AI utvecklas och om kommunerna bör ta fram en strategi för att hantera tekniken. Ärendet var en informationspunkt och något beslut fattades inte.
Information om Tiktok och sociala medier på arbetstelefoner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
Nämnden fick information om säkerhetsrisker med Tiktok och sociala medier på arbetstelefoner. Informationen gavs av IT-chefen. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Anställda i kommunen som använder arbetstelefoner.
Information om samverkan utanför MOA
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 22 juni 2023
IT-chefen informerade om att intresset från andra kommuner att samverka med Mora, Orsa och Älvdalen har ökat. Ärendet var en informationspunkt och något beslut fattades inte.
