Verksamhetsberättelse 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
Den gemensamma servicenämnden för IT godkände verksamhetsberättelsen för 2023. Rapporten följer upp årets verksamhet och resultat samt avvikelser från mål och budget. Ett nämndmål uppfylldes helt och ett delvis. Helårsresultatet blev 0 kronor efter att ett underskott på 451 000 kronor fakturerats ut.
Beslut Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2023.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som använder kommunala IT-tjänster.
Uppföljning av internkontrollplan 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
Den gemensamma servicenämnden har följt upp internkontrollplanen för 2023. Av nämndens fem kontrollmoment var tre godkända, ett var inte tillräckligt och ett hade inte påbörjats. De två sistnämnda föreslås kvarstå i internkontrollplanen för 2024. Även tre kontrollmoment som kommunstyrelsen beslutat om följdes upp.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2023.
Internkontrollplan 2024 antagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
Den gemensamma servicenämnden har antagit sin internkontrollplan för 2024. Enligt kommunfullmäktiges riktlinjer ska nämnden varje år anta en sådan plan. Planen innehåller även obligatoriska kontrollmoment som kommunstyrelsen i Mora har beslutat om.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024.
Månadsuppföljning jan–feb 2024 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
Den gemensamma servicenämnden IS/IT behandlade månadsuppföljningen för januari–februari 2024. Uppföljningen visar ett överskott på 281 000 kronor mot budget för perioden. Nämnden godkände uppföljningen.
Beslut Nämnden godkände månadsuppföljningen för januari–februari 2024.
Nya priser för IS/IT-tjänster 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
Den gemensamma servicenämnden IS/IT har godkänt höjda priser för flera IT-tjänster från 2025. Priserna har inte höjts på fyra år och höjningen motiveras med ökade kostnader för bland annat löner, licenser och hyra. Projektledare, processkartläggare och e-tjänsteutvecklare höjs till 900 kr/timme, IT-tekniker till 800 kr/timme och objektledare till 71 800 kr/månad för heltid.
Beslut Nämnden godkänner de nya, höjda priserna för IS/IT-tjänster som gäller från 2025.
Berör: Kommunstyrelserna i Mora, Orsa och Älvdalen samt verksamheter som köper IS/IT-tjänster.
Incidentrapport om återkallade certifikat
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
IT-chefen informerade nämnden om en allvarlig IT-incident som handlar om återkallning av certifikat. Något formellt beslut fattades inte i ärendet, utan det redovisades som information till nämnden.
Incidentrapport om säkerhetsbrist i HAG
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
IT-chefen informerade nämnden om en allvarlig IT-incident som gäller en säkerhetsbrist i HAG. Protokollet innehåller ingen färdig beslutstext, utan endast platshållare för förslag till beslut och för vilka som ska ta del av beslutet. Något formellt beslut framgår inte av texten.
Information om inbrott hos eDIT och vidtagna säkerhetsåtgärder
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
IT-chefen informerade nämnden om inbrott som skett under hösten 2023 hos Enheten för digitalisering, innovation och teknik (eDIT). För att öka säkerheten har bland annat galler monterats för fönster, en ny säkerhetsdörr satts upp och övervakningskameror installerats. Ärendet var en informationspunkt utan något beslutsförslag i protokollet.
Information om budgetarbetet 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
IT-chefen informerade nämnden om budgetarbetet inför 2025 och om vilken tidplan som gäller. Något förslag till beslut finns inte angivet i texten. Ärendet var en informationspunkt på sammanträdet.
Tjänstekatalog för IT-tjänster 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
IT-chefen informerade om arbetet med prissättningen i tjänstekatalogen för IT-tjänster 2025. Katalogen ska tydliggöra kostnader för och nyttan av IT, och varje verksamhet ska bära sina egna IT-kostnader. Prissättningen utgår från självkostnadsprincipen och från nämndplanen. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Kommunens verksamheter som använder IT-tjänster och deras kostnader.
Delegationsbeslut om tre anställningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 15 mars 2024
Nämnden redovisar tre delegationsbeslut om anställningar: tillförordnad IT-driftchef, e-tjänsteutvecklare och objektledare. Besluten har fattats på delegation och redovisas i protokollet. Dokumentet är signerat av Natalie Ryttar, Mikael Thalin, Anna Hed och Peter Egardt.
Beslut Tre anställningar har beslutats genom delegation: tillförordnad IT-driftchef, e-tjänsteutvecklare och objektledare.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och e-tjänster kan indirekt påverkas av bemanningen.
