Uppföljning och prognos januari–mars 2024 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Den gemensamma servicenämnden för digitalisering, innovation och teknik har behandlat uppföljning- och prognosrapporten för januari till mars 2024. Rapporten sammanfattar verksamhet, resultat och avvikelser från mål och budget. Enheten redovisar ett positivt ekonomiskt resultat på 297 000 kronor för perioden. Nämnden godkände rapporten.
Beslut Nämnden godkänner uppföljning- och prognosrapporten för januari–mars 2024.
Nämndplan 2025 för gemensam IT-nämnd fastställd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Den gemensamma servicenämnden för IT har fastställt sin nämndplan med mål för 2025. Planen beskriver prioriteringar för att ge ett effektivt IT-stöd till Mora, Orsa och Älvdalens kommuner inom strategisk utveckling, projekt, objektförvaltning, drift och IT-säkerhet. Beslutet innebär att målen i nämndplanen gäller för verksamhetsåret 2025.
Beslut Nämnden fastställde målplanen för sitt IT-arbete under 2025.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som använder kommunernas IT-tjänster och digitala system.
Tjänstekatalog för IT-tjänster 2025 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Den gemensamma servicenämnden IS/IT godkände tjänstekatalogen för IT-tjänster 2025. Katalogen ska tydliggöra kostnader och nytta med IT, och varje verksamhet ska bära sina egna IT-kostnader. Prissättningen bygger på självkostnadsprincipen och utgår från nämndplanen.
Beslut Nämnden godkänner tjänstekatalogen för IT-tjänster 2025.
Berör: Verksamheter i Mora, Orsa och Älvdalens kommun samt de kommunala bolagen som använder IT-tjänsterna.
Budget 2025 för gemensamma servicenämnden IS/IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Den gemensamma servicenämnden IS/IT har godkänt sin budget för 2025. Nämnden ansvarar för att ge ett effektivt IT-stöd till verksamheterna i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner genom samverkan kring strategisk utveckling, projekt, systemförvaltning, drift och IT-säkerhet. Budgeten ligger till grund för kommunplan 2025 och tjänstekatalogen för IT-tjänster 2025.
Beslut Nämnden godkände budgeten för 2025.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner som använder kommunala IT-tjänster.
Utbyte av accesspunkter godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Nämnden behandlade ett ärende om att byta ut kommunens accesspunkter för trådlöst nätverk. Bakgrunden är att underhållsavtalet med nuvarande leverantör har upphört, vilket hindrar nödvändiga firmware-uppdateringar och gör äldre utrustning sårbar för cyberattacker. Nämnden beslutade att godkänna utbytet enligt alternativ 1.
Beslut Nämnden godkänner att accesspunkterna byts ut enligt alternativ 1.
Berör: Anställda och verksamheter som använder kommunens trådlösa nätverk.
Nytt dataskyddsombud utses
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
EU:s dataskyddsförordning kräver att myndigheter utser ett dataskyddsombud. Mora, Orsa och Älvdalens kommuner har sedan 2018 ett gemensamt dataskyddsombud inom sitt samarbete i dataskyddsfrågor. Den gemensamma servicenämnden beslutade att utse en person till dataskyddsombud.
Beslut Nämnden utser en person till dataskyddsombud för det gemensamma dataskyddsarbetet.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som får sina personuppgifter behandlade av kommunerna.
Incidentrapport om driftstörning i interna nätverket
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Nämnden fick information om en allvarlig IT-incident som gällde en driftstörning i det interna nätverket. En IT-säkerhetsspecialist redogjorde för ärendet. Något formellt beslut fattades inte i paragrafen.
Berör: Invånare och verksamheter som använder kommunens interna nätverk kan påverkas vid driftstörningar.
Incidentrapport om driftstörning i HAG
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Nämnden fick information om en allvarlig IT-incident som gäller en driftstörning i HAG. En IT-säkerhetsspecialist redogjorde för ärendet. Protokollet innehåller inget fattat beslut i sak.
Berör: Invånare och verksamheter som använder de IT-tjänster som påverkades av driftstörningen.
Incidentrapport om utskriftsproblem på Noretskolan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Nämnden fick information om en allvarlig IT-incident som rör utskrifter på Noretskolan. En IT-säkerhetsspecialist redogjorde för händelsen. Något formellt beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Elever och personal på Noretskolan som använder skolans utskrifter.
Information om säkerhetsläget och IT-säkerhetsarbetet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Nämnden fick information om säkerhetsläget i kommunerna och om det pågående IT-säkerhetsarbetet. Informationen gavs av en IT-säkerhetsspecialist. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i de berörda kommunerna som är beroende av kommunernas IT-tjänster.
Delegationsbeslut om två anställningar inom IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam servicenämnd IS IT, 28 juni 2024
Nämnden redovisar två delegationsbeslut om anställningar: en e-tjänsteutvecklare och en IT Service Manager. Besluten har fattats med stöd av delegation och diarienumren 2024/22 och 2024/23. Protokollet innehåller inga ytterligare uppgifter om villkoren för anställningarna.
Beslut Två anställningar inom IT-verksamheten har beslutats genom delegation.
Berör: Invånare som använder kommunens e-tjänster och IT-stöd kan indirekt påverkas.
