Den gemensamma servicenämnden IS/IT behandlade månadsuppföljningen för januari–oktober 2024. För perioden redovisas ett underskott på 360 000 kronor, och prognosen för hela året är ett negativt resultat på 393 000 kronor. En osäkerhet i prognosen är om försäkringspengar för inbrottet 2023 betalas ut under 2024 eller 2025. Nämnden godkände uppföljningen.
Beslut Nämnden godkänner månadsuppföljningen för januari–oktober 2024.
Den gemensamma servicenämnden hade gett IT-chefen i uppdrag att föreslå åtgärder för att få budget i balans. Ekonomiska uppföljningen för oktober visar en negativ prognos på 393 000 kronor för året. IT-chefen föreslår köpstopp på icke nödvändig hårdvara och att hålla befintliga vakanser vakanta till årets slut. Nämnden godkänner redovisningen av åtgärderna.
Beslut Nämnden godkänner IT-chefens redovisning av åtgärderna för att få budget i balans.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som använder kommunens IT-tjänster kan påverkas indirekt.
Den gemensamma servicenämnden beslutade att all skrivarrelaterad hårdvara ska överföras till Enheten för digitalisering, innovation och teknik (eDIT). Syftet är att förbättra säkerheten, effektiviteten och hållbarheten i skrivarhanteringen. Centraliseringen innebär att eDIT tar över livscykelhantering och teknisk support.
Beslut Alla skrivare och skrivartillbehör flyttas till eDIT:s ansvar enligt alternativ 1.
Berör: Anställda i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner som använder skrivare.
Nämnden behandlade ett förslag om att eDIT ska ta över ansvaret för alla administrativa digitala verktyg från kommunens verksamheter. Bakgrunden är att maskinparken är fragmenterad och föråldrad, och omkring 800 datorer behöver bytas ut eftersom de inte klarar Windows 11. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till enheten för att utreda möjligheterna och hitta delar av kostnadsökningen inom den egna ramen i samråd med VP-rådet.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till enheten för vidare utredning och för att hitta delar av kostnadsökningen inom den egna budgetramen.
Berör: Anställda i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner som använder kommunens datorer och digitala verktyg.
Ärendet gäller en föreslagen årlig budgetökning på 3,5 miljoner kronor för strategiskt cybersäkerhetsarbete, efter en allvarlig cyberincident med datastöld och ekonomiskt bedrägeri. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till enheten för att utreda möjligheter och hitta delar av kostnadsökningen inom den egna ramen i samråd med VP-rådet. Nämnden betonade att det är viktigt att kommunerna blir eniga i frågan.
Beslut Nämnden skickar tillbaka ärendet för vidare utredning och vill att en del av kostnadsökningen ska rymmas inom den egna budgeten, i samråd med VP-rådet.
Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som är beroende av kommunernas IT-system och skydd mot cyberattacker.
