Ryssa ekumeniska förening ansökte om ett årsbidrag på 15 000 kronor för arrangemangsstöd 2022. Förslaget var att bevilja bidraget, men ordföranden yrkade att ärendet skulle återremitteras för att närmare undersöka om föreningen uppfyller kriterierna för föreningsbidrag. Nämnden biföll yrkandet om återremiss.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för att utreda om föreningen uppfyller kriterierna för föreningsbidrag innan något bidrag beviljas.
Berör: Ryssa ekumeniska förening och invånare i Ryssa som tar del av föreningens arrangemang.
Kultur- och fritidsnämnden har fått en slutrapport om bibliotekssamarbetet Ovansiljans bibliotek mellan Mora, Orsa och Älvdalen. Samarbetet startade hösten 2010 och pågår till dess att det regionala samarbetet Dalabiblioteken är i drift. Rapporten beskriver bland annat samarbetets betydelse för bibliotekens ekonomi, medieflödet mellan biblioteken samt synpunkter från användare och personal.
Beslut Nämnden tackar för rapporten.
Berör: Invånare i Mora som använder bibliotekets tjänster och media.
En motion till kommunfullmäktige föreslår att en arbetsgrupp ska inventera platser för offentlig konst och att pengar årligen ska avsättas för detta. Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen som remiss och beslutade att anta sitt yttrande. Nämnden hänvisar frågan till det pågående arbetet med en konstpolicy, där motionens innehåll ska beaktas.
Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar sitt yttrande som svar på motionen och hänvisar frågan om offentlig konst till arbetet med en konstpolicy.
Berör: Invånare och besökare i Mora som kan få uppleva mer offentlig konst i stadsmiljön.
Ett medborgarförslag har inkommit om att förstärka barnperspektivet i hur skidspåren görs i Hemus, bland annat genom att tidigt iordningsställa spår för barn och öronmärka en skogsslinga för långsamåkare och nybörjare. Kommunen beskriver att man redan planerar spårdragningen med hänsyn till barn och allmänhet, men ser att informationen till allmänheten kan förbättras. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anse medborgarförslaget besvarat.
Beslut Nämnden anser att medborgarförslaget är besvarat och avslår det med hänvisning till att kommunen redan tar hänsyn till barnperspektivet.
Berör: Invånare som använder skidspåren på Mora skidstadion, särskilt barn och nybörjare.
Kultur- och fritidsnämnden godkände internkontrollrapporten för 2021. Under året omfattades åtta kontrollmoment, varav tre på uppdrag av kommunstyrelsen. Kontrollerna visade goda resultat, med avvikelser endast vid rapportering av delegationsbeslut där två avvikelser noterades efter stickprov. Kontrollmomentet kvarstår i internkontrollplanen för 2022 och arbetet med en reviderad delegationsordning pågår.
Beslut Nämnden godkänner rapporten om den interna kontrollen för 2021.
Kultur- och fritidsnämnden ska enligt reglementet varje år anta en plan för intern kontroll. Planen för 2022 omfattar kontrollmoment från kommunstyrelsen samt fem egna områden inom nämndens ansvar, bland annat kunskap om kommunal styrning, handlingsplaner vid hot och våld och rapportering av delegationsbeslut. Nämnden beslutade att anta planen.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2022.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamhet samt föreningar som får kommunalt stöd berörs indirekt av kontrollen.
Kultur- och fritidsnämnden har antagit en ny informationshanteringsplan som ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen. Planen beskriver vilka handlingar nämnden har, hur de ska hanteras, bevaras eller gallras och när de ska lämnas till kommunarkivet. För personal- och ekonomiadministration fortsätter nämnden att använda kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan.
Beslut Nämnden antar den nya informationshanteringsplanen, som ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen.
Kultur- och fritidsnämnden godkände en reviderad bilaga till Mora kommuns pandemiplan som gäller kultur- och fritidsverksamheterna. Planen är tänkt som ett hjälpmedel och en checklista vid pandemi eller annan smitta som kräver extraordinära insatser. Revideringen gjordes på uppdrag av kommunens pandemigrupp.
Beslut Nämnden godkänner den reviderade bilagan till pandemiplanen för kultur- och fritidsverksamheterna.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamheter samt personal inom förvaltningen.
Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt en rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet och aktiva åtgärder. Rapporten tar upp uppföljning av handlingsplan, enkätsvar, sjukfrånvaro, arbetsskador, medarbetarundersökning och kompetensutveckling. Den visar låg sjukfrånvaro trots pandemin, att längre sjukskrivningar inte varit arbetsrelaterade, samt behov av åtgärder inom likabehandling. Nämnden tackar för rapporten.
Berör: Anställda inom kultur- och fritidsförvaltningen berörs av arbetsmiljöarbetet.
Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunfullmäktige en utökad budgetram för 2023. Äskandet gäller 850 000 kronor till Fritidsbanken, 500 000 kronor till Digital delaktighet, 500 000 kronor till höjt föreningsbidrag för barn- och ungdomsverksamhet samt kompensation för lokalhyra enligt tilläggsavtal för kulturhuset. Flera ledamöter yrkade bifall till förslaget.
Beslut Nämnden skickar en begäran till kommunfullmäktige om mer pengar i budgeten för 2023 till fyra satsningar.
Berör: Föreningar, barn och unga, äldre och nyanlända som använder bibliotekets digitala stöd samt besökare av Fritidsbanken och kulturhuset.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisning och årsbokslut för 2021. Nämnden redovisar ett överskott på 808 000 kronor, vilket till stor del förklaras av pandemins effekter med inställda arrangemang och stängda verksamheter. Trots ett intäktsbortfall på cirka 2 700 000 kronor blev resultatet positivt, bland annat genom lägre personalkostnader och att vakanser inte tillsatts.
Beslut Nämnden godkänner årsredovisningen och årsbokslutet för 2021.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamheter samt föreningar som fått stöd.
Nämnden fick information från enhetscheferna om vad som hänt i verksamheterna sedan förra sammanträdet. Man informerades också om hållbarhetsprojektet Digital Delaktighet och om Fritidsbanken. Förvaltningschefen gav information, och nämndens planeringsdagar kommer att genomföras digitalt med kallelse och program via mejl.
