Kultur- och fritidsnämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2023. Nämnden redovisar ett överskott på 2 616 700 kronor, främst på grund av lägre löne- och hyreskostnader samt att vissa föreningsstöd inte betalats ut. Bland annat har ett nytt hyreskontrakt för Gopshusbacken gett ett överskott på 870 000 kronor, som ska återföras till ekonomiförvaltningen i 2024 års budget.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2023.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamheter som kulturskola, bibliotek, simhall, ungdomsgård och föreningsstöd berörs.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade att Fritidsbanken Mora ska ha utökade öppettider under vintersäsongen från och med 1 mars 2024. Under december–april blir öppettiderna måndag–fredag 11.00–17.00, vilket är 30 timmar i veckan mot ordinarie 18 timmar. Förutsättningen är att nuvarande bemanning på 2,0 tjänster finns kvar.
Beslut Fritidsbanken får öppet måndag–fredag 11.00–17.00 under vintersäsongen från 1 mars 2024, så länge bemanningen räcker.
Berör: Invånare i Mora som lånar sport- och fritidsutrustning på Fritidsbanken.
Regeringskansliet har skickat ut betänkandet Kultursamhället (SOU 2023:58) på remiss. Mora kommun är inte utsedd remissinstans, men kultur- och fritidsförvaltningen och nämndens presidium har deltagit i Region Dalarnas och SKR:s aktiviteter och vill ändå svara. Nämnden beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att besvara remissen.
Beslut Kultur- och fritidsnämnden låter förvaltningschefen svara på remissen om Kultursamverkansutredningen.
Berör: Invånare som berörs av kommunens kulturverksamhet och samverkan med stat och region.
Kultur- och fritidsnämnden godkände ett förslag till kommunal konstpolicy och riktlinje för offentlig konst. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar dessa. Ingemar Björn (SD) yrkade att en punkt om att fler konstnärer ska finna sin utkomst i Mora kommun genom konstnärliga gestaltningsuppdrag skulle tas bort, men yrkandet avslogs och han reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden godkänner förslaget till konstpolicy och riktlinje och skickar det vidare till kommunfullmäktige för att antas.
Berör: Invånare i Mora kommun som tar del av offentlig konst i kommunens verksamheter och offentliga rum.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade förvaltningens förslag till investeringar inför kommunplan 2025. Förslaget omfattar bland annat asfaltsbana i Hemus, el- och vattenförsörjning vid Gopshusbacken, läktare på Prästholmen, uppgradering av utomhusbadplatser och utrustning till gymnasieaulan, med en total summa på 22 850 000 kronor. Nämnden tillstyrkte förslaget under förutsättning att ökade kostnader till följd av investeringsbeslut tillförs nämndens budgetram. Förvaltningen lyfte också behovet av att tidigarelägga en förstudie om ny simhall.
Beslut Nämnden säger ja till investeringsförslaget, förutsatt att nämndens budgetram höjs för att täcka de ökade kostnaderna.
Berör: Invånare som använder kommunens fritidsanläggningar, badplatser och idrottsanläggningar samt gymnasieelever.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade lokalbehovsplanen för 2024, som är en del av kommunens årliga planeringsarbete för lokaler och budget. Planen beskriver hur verksamheternas lokalbehov ska identifieras, prioriteras och vägas mot kommunens ekonomi och miljöpåverkan. Nämnden beslutade att anta planen.
Beslut Nämnden antar lokalbehovsplanen för kultur- och fritidsförvaltningen 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidslokaler samt personal inom förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnden fick en rapport om förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) för 2023. Rapporten bygger på en årlig enkät som HR-enheten genomför. Resultatet visar att enheterna arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor och att likabehandlingsarbetet pågår kontinuerligt. Nämnden tackade för rapporten.
Berör: Anställda inom kultur- och fritidsförvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat internkontrollrapporten för 2023. Rapporten visar att sju moment kontrollerats, varav två fick resultatet Bra, fyra Acceptabel och ett Ej tillräcklig. Nämnden godkände rapporten.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollrapporten för 2023.
Kultur- och fritidsnämnden har antagit sin internkontrollplan för 2024. Planen innehåller fem kontrollmoment: hantering av inkomna förfrågningar, aktuell krisplan, avställning av handlingar till slutarkiv, uppdaterad registerförteckning och säkerhet i ekonomiska prognoser. Det sista momentet är ett direktiv från kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att revidera sin informationshanteringsplan. Revideringen gäller främst biblioteksverksamheten för att anpassas till gemensamma rutiner för Dalabiblioteken, men en översyn av hela planen har också gjorts. Ändringarna avser arbetssätt, rutiner, verksamhetssystem och förvaring, men påverkar inte regler för gallring eller bevarande.
Beslut Nämnden antar en reviderad informationshanteringsplan enligt förslaget.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade ett förslag om att revidera nämndens delegationsordning. Förslaget innehöll nya regler för föreningsstöd, nya direktiv för personalärenden och en ny punkt om avstängning från publika datorer på biblioteket. Gunnar Nilsson (S) yrkade på återremiss för att se över reglerna om brådskande ärenden och högsta belopp som kan delegeras till ordförande eller vice ordförande. Nämnden biföll återremissen.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för vidare utredning innan något beslut fattas.
Berör: Invånare som använder bibliotekets publika datorer och föreningar som söker kultur- och fritidsstöd berörs av de föreslagna ändringarna.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om vad som hänt i verksamheterna sedan förra sammanträdet. En representant från KAIS Mora berättade om klubbens verksamhet, och utvecklingschefen informerade om Hemus utveckling. Förvaltningschefen informerade om Strandenprojektet och om utvärdering av öppettiderna i simhallen.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter, bland annat simhallen.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade flera ärenden: extra föreningsstöd till KAIS Mora, en organisationsförändring, bidrag till Konst Runt Siljan samt en tillfällig ändring av öppettiderna på Fritidsbanken. Protokollet anger ärendena med diarienummer men innehåller inga närmare uppgifter om vad besluten innebär.
Beslut Nämnden tog upp fyra ärenden om föreningsstöd, organisation, bidrag och öppettider, men protokollet redovisar inte vad besluten gick ut på.
Berör: Föreningar och personer som berörs av stödet till KAIS Mora, Konst Runt Siljan och Fritidsbankens öppettider.
