Namnden for social myndighetsutovning 24 mars 2023

Information om myndighetsnämndens uppdrag och arbetsmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för social myndighetsutövning, 24 mars 2023

Den gemensamma nämnden för social myndighetsutövning 2023–2026 presenterade sig vid sammanträdet. Tjänstepersoner från Norra Dalarnas myndighetsnämnd presenterade sig och det fördes samtal om nämndens uppdrag och ansvarsområden. Arbetsmiljö togs också upp.

Årsredovisning 2022 för gemensam socialnämnd godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för social myndighetsutövning, 24 mars 2023

Den gemensamma nämnden för social myndighetsutövning har godkänt årsredovisningen för 2022. Året präglades av pandemi och att tjänsten som myndighetschef var vakant i fem månader. Nämnden redovisar ett överskott på 1 109 000 kronor, främst kopplat till personalkostnader. Arbetsbelastningen inom biståndsbedömning äldre beskrivs som mycket ansträngd och kräver åtgärder.

Beslut Nämnden godkänner årsredovisningen för 2022.

Berör: Invånare i Mora, Orsa och Älvdalen som har kontakt med socialtjänstens myndighetsutövning, särskilt äldre som ansöker om bistånd.

Internkontrollplan 2023 och uppföljning av 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för social myndighetsutövning, 24 mars 2023

Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023 och uppföljningen av internkontrollplanen för 2022. Uppföljningen visar att verksamheten fortfarande har svårt att hinna följa upp tillsvidarebeslut om boende enligt LSS och SoL för äldre, medan de flesta sådana beslut inom socialpsykiatrin har följts upp. De planerade e-tjänsterna infördes under 2022 och målen om budget i balans uppfylldes. Internkontrollplanen för 2023 fortsätter uppföljningen av boendebeslut och omfattar obligatoriska kontroller av säkerhet i ekonomiska prognoser, kritiska informationstillgångar och uppdaterad registerförteckning.

Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023 och uppföljningen av internkontrollplanen för 2022.

Berör: Invånare som har boendebeslut enligt LSS eller SoL och som berörs av nämndens tillsyn och uppföljning.

Reviderad delegationsordning för social myndighetsutövning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för social myndighetsutövning, 24 mars 2023

Nämnden har antagit en revidering av sin delegationsordning. Ändringen innebär att rollen som 1:e handläggare läggs till som delegat på flera beslutsområden, eftersom nämnden nu har två sådana tjänster. Syftet är att göra beslutsvägarna kortare och hanteringen mindre sårbar.

Beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen enligt förslaget.

Berör: Invånare som har ärenden inom socialtjänst, LSS, socialpsykiatri, familjerätt och äldreomsorg.

Gallringsbeslut för inkomna pappershandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för social myndighetsutövning, 24 mars 2023

Nämnden beslutade att anta ett gallringsbeslut för inkomna pappershandlingar. Handlingar som inkommit från 2023-01-01 får gallras efter att de skannats till ett arkivbeständigt format och registrerats i ärendehanteringssystemet Evolution. Övriga handlingar i individärenden i andra verksamhetssystem berörs inte. Originalavtal sparas enligt informationshanteringsplanen.

Beslut Nämnden antar gallringsbeslut för inkomna pappershandlingar som skannats och registrerats digitalt.