Teknik- och servicenämnden 31 mars 2022

Information om förvaltning, infrastruktur och fastighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 31 mars 2022

Teknik- och servicenamnden fick information från förvaltningschefen samt verksamhetsuppföljning för infrastruktur och fastighet. Ärendet innehöll inga beslut utan var enbart informationspunkter.

Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet (SAM) 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 31 mars 2022

Teknik- och servicenämnden behandlade en rapport som är underlag för den årliga uppföljningen och analysen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och aktiva åtgärder inom förvaltningen. Rapporten omfattar bland annat uppföljning av föregående års handlingsplan, sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud, medarbetarundersökning och kompetensutvecklingsbehov. Nämnden beslutade att fastställa rapporten och att följa upp handlingsplanen på kommande sammanträden.

Beslut Nämnden fastställer rapporten om arbetsmiljöarbetet och följer upp handlingsplanen på kommande sammanträden.

Berör: Kommunens anställda inom teknik- och serviceförvaltningen berörs av arbetsmiljöarbetet.

Nya taxor för allmän platsmark och parkering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 31 mars 2022

Teknik- och servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reviderade taxor för upplåtelse av allmän plats, parkeringsdispenser på kommunala parkeringar och felparkeringsavgifter. Förslaget innebär att antalet taxor minimeras för att förenkla hanteringen och skapa tydlighet för den som söker tillstånd. Taxorna för parkeringsdispenser och torgplatser föreslås vara oförändrade, och politiska organisationer samt icke-kommersiella arrangemang föreslås slippa taxa.

Beslut Nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget med färre och enklare taxor för allmän plats och parkering i sin helhet.

Berör: Invånare och arrangörer som söker tillstånd för att använda allmän plats, torgplatser eller kommunala parkeringar.

Arkivbeskrivning för teknik- och servicenämnden antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 31 mars 2022

Teknik- och servicenämnden beslutade att anta en upprättad arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen görs enligt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter och ger en överblick av nämndens arkiv och arkivbildning. Den beskriver nämndens arbetsuppgifter, organisation, arkivets struktur, gallringsregler och arkivansvar.

Beslut Nämnden antar den upprättade arkivbeskrivningen.

Berör: Invånare som söker äldre handlingar i kommunarkivet berörs indirekt.

Nämnden föreslår reviderat reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 31 mars 2022

Teknik- och servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner en revidering av nämndens reglemente. Ändringen innebär att ansvaret för uthyrning av idrotts- och fritidsanläggningar till föreningar flyttas från kultur- och fritidsnämnden till teknik- och servicenämnden. Dialogen med kultur- och fritidsförvaltningen har skett i samförstånd.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade reglementet, där ansvaret för uthyrning av idrotts- och fritidsanläggningar flyttas till teknik- och servicenämnden.

Berör: Föreningar som hyr idrotts- och fritidsanläggningar av kommunen.

Månadsuppföljning januari–februari 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 31 mars 2022

Teknik- och servicenämnden godkände månadsuppföljningen för januari–februari 2022. Nämnden redovisar ett resultat på +4 400 000 kronor mot budget för perioden, men det är för tidigt att prognostisera om nivån håller året ut. Bland annat påverkar att fakturering av vinterväghållningen för februari inte registrerats, samt att sjuklönekostnaderna avviker med -460 000 kronor mot budget.

Beslut Nämnden godkänner månadsuppföljningen för januari–februari 2022.