Ljusgården sammanträdesrum, kommunkontoret kl 14.30 – 17.00.
15
ärenden
13
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
Valnämnden har tagit del av informationer gällande kommunikationsplan, valsäkerhetsanalys samt det aktuella personalläget. Ärendet hanterades som en ren informationspunkt där inga beslut fattades utöver att godkänna informationen. Ann-Marie Johansson (S) föreslog att informationen godkändes.
Valnämnden har beslutat att utse 13 kommunala anställda och valnämndsledamöter som ambulerande röstmottagare inför Riksdagsvalet 2026. Dessa personer ska hjälpa väljare att rösta under förtidsröstningen på vardagar. Kanslichef får även i uppdrag att se till att förtidsröstning med ambulerande mottagare erbjuds på alla särskilda boenden i kommunen.
Beslut Tjugoett personer utses som ambulerande röstmottagare och kanslichef ska ordna röstning på särskilda boenden.
Berör: Invånare i Åre kommun som behöver hjälp för att rösta, särskilt boende på särskilda boenden.
Valnämnden har beslutat om regler för en neutral miljö i och kring val- och förtidsröstningslokaler. Inom en radie på 25 meter från entréerna är det förbjudet att ha politiska affischer, utdela valsedlar eller bära synliga politiska symboler. Beslutet gäller för att säkerställa att väljare inte påverkas direkt utanför lokalerna.
Beslut Politisk propaganda och utdelning av material är förbjudet inom 25 meter från val- och förtidsröstningslokaler.
Berör: Alla som deltar i valkampanjer samt väljare som besöker val- och förtidsröstningslokaler.
Valnämnden beslutade att Åre kommun erbjuder partier att få sina namnvalsedlar distribuerade till samtliga röstnings- och vallokaler. Partierna måste själva paketera och märka sedlarna enligt specifika regler, inklusive en maxmängd på 500 sedlar per bunt. Inlämning sker på kommunhuset i Järpen senast 18 augusti för förtidsröstning och 1 september för valdagen.
Beslut Kommunen tar hand om distributionen av partiernas namnvalsedlar till vallokalerna om partierna levererar dem i tid och enligt givna riktlinjer.
Berör: Politiska partier som ställer upp i valet till regionala kommunala representanter (RKR).
Valnämnden beslutade att ordförande och vice ordförande ansvarar för att transportera valsedlarna till Länsstyrelsen. För att säkerställa att transporten sker även om dessa personer inte kan delta, fick kanslichefen delegation att utse ersättare. Beslutet togs efter förslag från Mathias Ekstrand (S).
Beslut Valnämndens ordförande och vice ordförande ska transportera valsedlarna till Länsstyrelsen, med kanslichef som ersättare vid behov.
Berör: Inga invånare påverkas direkt av beslutet.
Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning och valdagen 2026, samt bestämt öppettiderna. Kommunledningskansliet har fått i uppdrag att samordna transporten av rösterna till kommunhuset. Beslutet togs utan motröster.
Beslut Valnämnden fastställde lokaler och öppettider för valen 2026 och lät kommunledningskansliet hantera transporten av förtidsröster.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Åre kommun som ska rösta.
Valnämnden har beslutat hur valsedlar ska placeras i röstnings- och vallokaler i Åre kommun. Både partivalsedlar och namnvalsedlar ska sorteras alfabetiskt efter partinamn i separata ställ. Kommunalen ska se till att det finns tillräckligt med ställ för att kunna följa denna ordning.
Beslut Valsedlar ska sorteras alfabetiskt efter partinamn i separata ställ, och kommunen ska säkerställa att det finns tillräckligt med ställ i lokalerna.
Berör: Invånare som röstar i valen påverkas genom att valsedlarna presenteras på ett enhetligt och lättillgängligt sätt.
Valnämnden har granskat en analys som identifierar risker och sårbarheter i valprocessen inför valet 2026. Analysen täcker allt från förberedelser till hantering av valmaterial, med fokus på informationspåverkan och skydd av vallokaler. Nämnden godkände den föreslagna åtgärdsplanen och uppmanade berörda verksamheter att genomföra de nödvändiga åtgärderna.
Beslut Valnämnden godkände en plan för att säkra valprocessen och stärka förtroendet för valet 2026.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Åre kommun som deltar i valet 2026.
Valnämnden har beslutat att valnämndens ordförande och kanslichef ska planera och genomföra utbildning för röstmottagare, vallokalsordförande, bibliotekspersonal och valnämnden inför valet 2026. Beslutet fastställer att röstmottagare antingen ska genomgå kommunens utbildningsdagar eller en webbutbildning på utbildning.val.se, samt klara ett kunskapstest. Ansvar för att säkerställa att utbildningen är klar ligger hos respektive vallokalsordförande och bibliotekschef.
Beslut Valnämnden beslutar om utbildningskrav och ansvar för att förbereda röstmottagare inför valet 2026.
Berör: Röstmottagare, vallokalsordförande, bibliotekspersonal och valnämndens ledamöter i Åre kommun.
Valnämnden har beslutat att ge 1 000 kronor till personer som står som reserv under valdagen. Om en reserv faktiskt får arbeta i en vallokal får hen istället den ersättning som gäller för ordinarie röstmottagare. Beslutet syftar till att underlätta rekryteringen av personal inför valet.
Beslut Reserver som står beredda under valdagen får 1 000 kronor, men om de tas i tjänst får de istället den vanliga ersättningen för röstmottagare.
Berör: Personer som rekryteras som reserv till vallokaler i Åre kommun.
Valnämnden har godkänt ett förslag till reviderad delegationsordning. Syftet är att säkerställa en snabb, rättssäker och effektiv hantering av ärenden som faller under nämndens ansvar. Förslaget har tagits fram av kommunledningskansliet.
Beslut Valnämnden godkände den uppdaterade delegationsordningen för att förbättra hanteringen av sina ärenden.
Berör: Inga invånare påverkas direkt av beslutet.
Valnämnden har beslutat om vilka som ska vara ordförande och vice ordförande i Åre kommuns vallokaler. Beslutet fattades efter förslag från kommunledningen. Anna Döös deltog inte i beslutet.
Berör: Invånare som deltar i valprocessen och vallokalernas organisation.
Valnämnden i Åre kommun har godkänt ett tjänstgöringsschema för sin verksamhet under Riksdags- och kommunvalet 2026. Beslutet fattades efter förslag från Mikael Jönsson (C).
Beslut Valnämnden godkände tjänstgöringsschemat för valnämnden inför valet 2026.
Berör: Inga invånare påverkas direkt av beslutet.
Valnämnden har beslutat att anta en rutin för hur kommunen ska agera vid störningar, hot eller andra extraordinära situationer under valprocessen. Beslutet baseras på ett förslag från kommunledningen. Rutinen ska säkerställa att valen kan genomföras tryggt och ordentligt även i krissituationer.
Beslut Valnämnden antog en rutin för hantering av störningar och hot under val.
Berör: Alla som deltar i valprocessen, inklusive valnämndens medlemmar och medarbetare.
Valnämnden har beslutat att personer som kandiderar till kommunfullmäktige och som sannolikt får en plats i fullmäktige inte ska arbeta som röstmottagare under Riksdags- och kommunvalet 2026. Beslutet togs för att undvika intressekonflikter i vallokalerna. Förslaget lades fram av Ann-Marie Johansson (S).
Beslut Personer som kandiderar till kommunfullmäktige och som sannolikt får en plats i fullmäktige ska inte arbeta som röstmottagare under valet 2026.
Berör: Kandidater till kommunfullmäktige som sannolikt får en plats i fullmäktige.