Samhällsbyggnadsnämnden fick information om beslut som fattats i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, samt om pågående ärenden i förvaltningen. Nämnden noterade och godkände informationen. Förvaltningen informerade även om ny organisation och pågående projekt som en studie om skola och äldreboende.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av information om det nya reglementet för perioden 2023-2026. Reglementet har tidigare beslutats av kommunfullmäktige. Nämnden beslöt att notera informationen och lägga den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en månadsrapport för februari 2023 som visar ett prognostiserat underskott på 1 900 000 kronor jämfört med budgeten. Underskottet beror bland annat på uteblivna intäkter från bygglov och ökade kostnader för livsmedel och personal. Nämnden godkände förvaltningens förslag till åtgärder, som inkluderar översyn av semesterplanering, taxor och energieffektivisering.
Berör: Invånare som använder kommunens service, planerar byggprojekt eller betalar avgifter för gatubelysning och måltider.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av förvaltningens redovisning av internkontrollen för 2022. De flesta kontrollpunkter är uppföljda enligt plan, men vissa punkter har anmälts som ej fullständigt åtgärdade eller genomförda senare än planerat. Nämnden godkände förvaltningens redovisning.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en omfördelning av investeringsbudgeten för 2023. Syftet var att finansiera komplettering av renoveringar på Hedekas skola som tidigare tagits bort för att hålla budgeten. Medlen togs från andra projekt som inte bedöms användas inom planperioden.
Beslut Nämnden godkände att flytta investeringsmedel från fyra andra projekt till Hedekas skola för att slutföra renoveringen.
Berör: Elever, föräldrar och personal vid Hedekas skola påverkas genom att skolområdet blir färdigställt med nyrenoverade byggnader.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram förslag på hur de ska spara 700 000 kronor i sin driftbudget för 2024. Förslagen innebär att tjänsten som måltidschef inte ersätts, att övertider minskar och att energikostnader sänks. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner dessa åtgärder.
Berör: Invånare som använder kommunens byggtjänster eller som påverkas av ändrade öppettider eller personalbemanning inom samhällsbyggnadsförvaltningen.
Samhällsbyggnadsnämnden redovisar status för motioner och medborgarförslag som inte är färdigbehandlade. Nämnden har inga pågående motioner men två pågående medborgarförslag. Beslut i dessa ärenden planeras att fattas i nämnden i mars 2023.
Berör: De invånare som har lämnat in medborgarförslag till samhällsbyggnadsnämnden.
Bygg- och miljönamnden redovisar status för motioner och medborgarförslag som tidigare godkänts men inte är färdigställda. Enligt arbetsordningen ska denna redovisning göras två gånger per år. Kommunfullmäktige godkände informationen.
En medborgare har föreslagit anpassningar för att förbättra tillgängligheten vid Gårviks badplats. Förvaltningen informerar om att medel för åtgärden redan är avsatta i kommunens mål- och resursplan för 2023. Arbetet planeras att utföras under våren 2023 och vara klart innan badsäsongen börjar.
Berör: Invånare som använder Gårviks badplats, särskilt personer med funktionsnedsättning.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt köpet av fastigheten Foss 10:333, som är Munkedals stationshus. Fastigheten anses vara strategisk för framtida kollektivtrafik i samband med upprustningen av Bohusbanan. Byggnaden har idag hyresgäster och ger ett årligt driftnetto på 131 000 kronor.
Beslut Kommunen köper Munkedals stationshus.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik och fastighetsägare i området kan påverkas av framtida utveckling.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett reviderat hyresavtal med Plushögskolan AB. Ärendet gäller fastigheten Dingle 4:1. Avtalets nya villkor innebär en avtalstid från 1 september 2023 till 30 juni 2024 samt en uppsägningstid på fem månader för hyresgästen.
Beslut Nämnden godkände det reviderade hyresavtalet med Plushögskolan AB.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att säga upp hyreskontrakten för fastigheterna Brudåsvägen 22 och 26. Beslutet bygger på ett tidigare beslut av barn- och utbildningsnämnden att flytta förskolechefer och administration till Lilla Foss herrgård. Avflytten sker till Munkbo AB, med datum 2023-06-30 för Brudåsvägen 22 och 2023-12-31 för Brudåsvägen 26.
Beslut Nämnden säger upp hyreskontrakten för Brudåsvägen 22 och 26 så att hyresgästerna flyttar till Munkbo AB.
Planhandläggarna informerade byggnads- och miljönamnden om de detaljplaner som just nu arbetas med i Munkedal kommun. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att avsluta det tidigare avtalet med Munkedals Holding AB. Nämnden godkände att planarbetet för detaljplanen Saltkällan Åsen överlåts till Wakomaya AB. Ett nytt planavtal med Wakomaya AB, daterat 2023-03-06, godkändes.
Beslut Nämnden godkände att Wakomaya AB tar över planarbetet för Saltkällan Åsen från Munkedals Holding AB.
Berör: Invånare som bor eller äger fastigheter i området Saltkällan Åsen berörs av den fortsatta planläggningen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat dispens från strandskyddet för att byta ut en bro över Färlev älv på fastigheten Lågum 4:1. Den befintliga bron är utdömd av Trafikverket och måste ersättas. Beslutet innebär att endast den yta som krävs för det nya brobytet får användas.
Beslut Nämnden godkände ansökan om att få byta ut bron trots strandskyddet, med villkor att arbetet följer de inlämnade ritningarna.
Berör: Invånare som använder den allmänna vägen eller området vid Färlev älv påverkas under byggtiden.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att bevilja dispens från strandskyddet för att riva ett befintligt fritidshus och bygga ett nytt på fastigheten Håby-Torp 1:9. Beslutet bygger på att området redan är ianspråktaget och att åtgärden inte hindrar allmänhetens tillgång till stranden. En avgift på 8 552 kronor tas ut för handläggningen.
Beslut Nämnden beviljar dispens för att riva och bygga nytt fritidshus i strandskyddat område.
Berör: Sökanden och allmänheten som använder stranden i området.
Bygg- och miljönamnden fick information om pågående tillsynsärenden. Fokus lades på ärenden där det skett förändringar sedan föregående redovisning. Nämnden godkände informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ta ut byggsanktionsavgifter för en byggherre som påbörjade tillbyggnad och ändrad planlösning utan att ha bygglov och startbesked. Avgiften uppgår totalt till 344 981 kronor. Byggherren har fått möjlighet att yttra sig, men nämnden bedömde att åtgärderna påbörjades i strid med plan- och bygglagen.
Beslut Nämnden beslutar att ta ut en byggsanktionsavgift på totalt 344 981 kronor för att byggnadsarbeten påbörjades utan nödvändiga tillstånd.
Berör: Avgiften betalas av byggherren, ett företag som äger fastigheten i Torreby.
Bygg- och miljönamnden har granskat beslut som fattats av tjänstepersoner enligt nämndens delegationsordning under februari 2023. Nämnden har godkänt redovisningen av dessa beslut. Det rör sig om en rutinmässig kontroll av förvaltningens arbete.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående planarbete, bland annat för översiktsplan 2040, avfallsplan och vattentjänstplan. Det pågår även förstudier för skola och SÄBO samt upphandlingar av olika tjänster. Nämnden noterade och godkände informationen.