Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar en sammanställning av inkomna ärenden, remisser och besvarade frågor till nämnden. Informationen inkluderar även beslut som fattats i kommunstyrelsen och kommunfullmäktigen under hösten 2023. Nämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om hur Munkedal kommun samverkar med Strömstad, Tanum, Sotenäs och Lysekil inom geografiska informationssystem (GIS). Ärendet beskriver samarbetsformen och hur kommunen arbetar med GIS. Nämnden godkände informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat hur medlen för investeringsprojekt under 2022 har använts. Nämnden föreslår att Kommunfullmäktige godkänner redovisningen för projekt som kostade mer än 500 000 kronor. Beslutet innebär att kommunen fastställer att pengarna har använts enligt plan för bland annat lekplatser, underhåll och infrastruktur.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen för de investeringsprojekt som genomfördes under 2022.
Berör: Alla invånare som använder de berörda anläggningarna och vägarna, såsom lekplatser, skolor och vägar.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en månadsrapport för oktober 2023. Rapporten visar att den planerade investeringsramen för året beräknas användas till största delen. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt fördelningen av detaljbudgeten för 2024 samt planen för 2025–2026. Nämnden har också godkänt förslaget till verksamhetsplan för 2024. Den ekonomiska ramen för drift och investeringar uppgår till totalt 92 287 000 kronor.
Beslut Nämnden godkände budgetfördelningen för 2024 och verksamhetsplanen för 2024.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan styr kommunens interna resursfördelning och verksamhet.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat förvaltningens rapport om internkontrollen för 2023. De flesta punkterna är klara, men kontrollen av jordfelsbrytare och dokumentation i myndighetsärenden är inte helt färdiga. Nämnden godkänner rapporten och beordrar förvaltningen att slutföra de återstående uppgifterna.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollrapporten för 2023 och kräver att förvaltningen slutför de två återstående kontrolluppgifterna.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt förvaltningens förslag till internkontrollplan för 2024. Beslutet bygger på en tidigare uppgift från oktober 2023 där förvaltningen skulle upprätta en riskanalys och en internkontrollplan. Nämnden ställde sig till förfogande för förvaltningens förslag utan ändringar.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat om ett undantag från EU:s krav att vissa värdefulla kartdata ska vara gratis. Beslutet gäller till den 9 februari 2025. Syftet är att ge tid för kommunen att utreda kostnader och tekniska lösningar för att göra datan tillgänglig.
Beslut Kommunen får fortsätta ta betalt för vissa kartdata under en övergångsperiod fram till februari 2025.
Berör: Företag och organisationer som köper kartdata från kommunen påverkas av att priserna kan behållas under övergångsperioden.
Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat bygglov för att bygga en ny tankstation för grön vätgas och CNG på fastigheten Håby-Lycke 2:11. Bygget sker på mark som enligt detaljplanen inte får bebyggas, men nämnden bedömde att det är tillåtet eftersom det kompletterar den befintliga drivmedelsförsäljningen. En avgift på 46 910 kronor tas ut för handläggningen av bygglovet.
Beslut Bygglov beviljas för nybyggnad av en vätgasstation och lagerbyggnad vid Rasta Håby.
Berör: Invånare i närheten av Rasta Håby och trafikanter som använder vägen kan påverkas av det nya bygget och trafiken.
Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat dispens från strandskyddet för att riva ett befintligt fritidshus på cirka 50 kvadratmeter och bygga ett nytt på 77 kvadratmeter. Beslutet fattas med stöd av att området redan är ianspråktaget och att åtgärden inte hindrar allmänhetens tillgång till stranden. En avgift på 8 864 kronor tas ut för handläggningen.
Beslut Nämnden godkänner rivning av ett gammalt fritidshus och uppförande av ett nytt, större fritidshus på samma plats vid stranden.
Berör: Allmänheten som använder stranden och grannar i området påverkas av att strandtillgången ska bibehållas.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående tillsynsärenden. Fokus låg på ärenden där det har skett förändringar sedan föregående redovisning. Nämnden godkände informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ansöka hos Mark- och miljödomstolen om att ett löpande vite om 5 000 kronor per månad ska utdömas. Detta eftersom en fastighetsägare inte har följt ett tidigare beslut om att riva ett bostadshus och städa tomten. Vitena avser perioderna oktober och november 2023.
Beslut Nämnden ansöker om att en fastighetsägare ska betala 5 000 kronor i vite för varje månad under oktober och november 2023 eftersom rivning och städning inte har skett.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som inte följt rivnings- och städningsföreläggandet.
Bygg- och miljönamnden beslutar att ansöka hos mark- och miljödomstolen om att utdöma vite till fastighetsägare som inte har följt ett tidigare föreläggande. Föreläggandet gällde att riva eller restaurera ett brandskadat bostadshus och ett uthus samt städa tomten. Eftersom inga åtgärder vidtagits efter att beslutet vunnit laga kraft, ska vite utdömas för oktober och november 2023.
Beslut Nämnden beslutar att ansöka om att fastighetsägarna ska betala 5 000 kronor i vite per månad för oktober och november 2023.
Berör: Fastighetsägarna till den aktuella fastigheten berörs av beslutet.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att en fastighetsägare vid Saltkällans säteri 1:2 ska ta bort olovliga skyltar utmed E6 inom två veckor. Skyltarna saknar tillstånd från Länsstyrelsen. Om skyltarna inte tas bort kommer kommunen att utföra åtgärden på ägarens bekostnad och ett vite på 100 000 kronor kan utgå.
Beslut Fastighetsägaren ska ta bort olovliga skyltar vid E6 inom två veckor, annars utför kommunen åtgärden på ägarens bekostnad.
Berör: Fastighetsägaren till Saltkällans säteri 1:2 och trafikanter vid E6 avfart 98.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående arbete med översiktsplan, vattentjänstplan och avfallsplan. Det rapporterades även om renoveringen av Kungsmarksskolan samt inköp av utrustning för beredskapsplanering. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.