Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden fick information om inkomna ärenden, besvarade remisser och beslut som fattats i kommunstyrelsen. Ärendena rör bland annat vattenfrågor, miljöplanering och bygglov. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.
Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt förvaltningens förslag till fördelning av ett utökat anslag om 1 680 000 kronor. Pengarna ska bland annat användas till en ny anställning, högre matkostnader, en utomhusscen, en ny bro och en geoteknisk utredning. S-gruppen och Centerpartiet deltog inte i beslutet utan avser att återkomma i kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden godkände förslaget att fördela 1 680 000 kronor på olika projekt och åtgärder.
Berör: Invånare som använder Örekilsparken, Maltes stig eller kommunens service berörs av de planerade åtgärderna.
Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden fick information om vilka chefer som har rätt att attestera fakturor inom samhällsbyggnadsförvaltningen från och med 2024-01-01. Underlaget visar vilka ansvarsområden och belopp som gäller för respektive chef. Nämnden noterade informationen.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har antagit en ny informations- och dokumenthanteringsplan. Detta görs eftersom nämnden bildades den 1 januari 2024 genom att Samhällsbyggnadsnämnden och miljöenheten slogs ihop. Den nya planen reglerar hur information hanteras och bevaras, inklusive regler för ersättningsskanning.
Beslut Nämnden beslutar att anta den nya informations- och dokumenthanteringsplanen.
Nämnden har antagit en ny delegationsordning som gäller från och med 2024. Detta beror på att Samhällsbyggnadsnämnden har bytt namn till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och att verksamhetsområdet har utökats med miljöfrågor. Den nya ordningen följer en gemensam struktur med andra kommuner för att underlätta administrationen.
Beslut Nämnden har beslutat att anta en ny delegationsordning som reglerar vilka beslut som får fattas av enskilda tjänstepersoner och vilka som måste tas av hela nämnden.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden behandlade förslag på nya avgifter för uthyrning av matsalar och andra lokaler. Nämnden beslutade att skicka ärendet tillbaka till förvaltningen för att komplettera med information om tidigare avgifter. Förvaltningen ska även samordna prissättningen med Kultur- och utbildningsförvaltningen.
Beslut Nämnden återremitterade ärendet till förvaltningen för att komplettera uppgifter och samordna avgifter med en annan förvaltning.
Berör: Invånare som hyr kommunens matsalar eller andra lokaler inom samhällsbyggnad.
Rolf Jacobsson (KD) har motionerat om att utreda möjligheten att teckna avtal med lokala bönder för att säkra tillgången på livsmedel. Förvaltningen informerar att kommunen redan har rabattavtal för måltider och att arbetet med beredskapsavtal har inletts. Samhällsbyggnadsnämnden fortsätter att utveckla kommunens civila beredskap kring livsmedel under 2024.
En medborgare har föreslagit att kommunen ska röja en promenadsträcka längs Örekilsälven. Kommunen kan inte fatta ett slutgiltigt beslut ännu eftersom det pågår en utredning om områdesgränserna för ett naturreservat. Nämnden beslutar att ta upp frågan i framtida samverkan med Länsstyrelsen om stigen ligger inom reservatet.
Beslut Kommunen tackar för förslaget och kommer att ta upp frågan om röjning i samverkan med Länsstyrelsen om stigen ligger inom naturreservatet.
Berör: Invånare som använder promenadstigen längs Örekilsälven mellan Kvistrum och järnvägsbron.
Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden fick muntlig information om ett pågående detaljplanearbete. Informationen delgavs av planhandläggarna i enlighet med den gällande planprocessen. Nämnden lade informationen till handlingarna.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att avslå en ansökan om förhandsbesked för att bygga en- och tvåbostadshus på tre tomter. Ansökan är den fjärde i raden för samma fastighet och har tidigare prövats av domstolar. Den enda nya informationen i ärendet är att marken har taxerats om till tomtmark, vilket nämnden anser inte är tillräckligt skäl för att bevilja byggrätt.
Beslut Nämnden avslår ansökan om att få bygga bostadshus på de aktuella tomterna.
Berör: Den sökande som ansökt om att bygga bostadshus på fastigheten.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag av Mark- och miljööverdomstolen att yttra sig i ett tvistmål om rivningslov för ett flerbostadshus. Nämnden beslutar att inte tillföra något nytt till ärendet och håller därmed fast vid sitt tidigare beslut från 2022. Ärendet har tidigare prövats av Länsstyrelsen och Mark- och miljödomstolen.
Beslut Nämnden håller fast vid sitt tidigare beslut om rivningslov och lämnar inga nya argument till domstolen.
Berör: Fastighetsägaren och Munkedals hembygdsförening, som är parter i tvistmålet.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående tillsynsärenden. Fokus lades på ärenden där det skett förändringar sedan föregående redovisning. Nämnden godkände informationen.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ta ut en byggsanktionsavgift av ett företag som påbörjade bygget av ett vindkraftverk innan startbesked var beviljat. Nämnden minskade avgiften med 75 procent med hänsyn till ärendets bakgrund. Den slutliga avgiften fastställdes till 32 812 kronor.
Beslut Nämnden beslöt att byggherren ska betala en byggsanktionsavgift på 32 812 kronor.
Berör: Byggherren som påbörjade bygget utan startbesked.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ansöka hos Mark- och miljödomstolen om att ett löpande vite utdöms. Vitet är 5 000 kronor och avser perioden 1–31 december 2023. Anledningen är att en fastighetsägare inte har följt ett tidigare beslut om att riva ett bostadshus och städa tomten.
Beslut Nämnden beslutar att ansöka om att ett vite på 5 000 kronor för december 2023 ska betalas av fastighetsägaren.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som inte har följt rivnings- och städningsföreläggandet.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ansöka hos mark- och miljödomstolen om att ett löpande vite ska utdömas. Detta beror på att fastighetsägare inte har utfört åtgärder för att riva eller restaurera byggnader och städa tomten, trots ett tidigare föreläggande. Viten avser perioden 1–31 december 2023.
Beslut Nämnden beslutar att ansöka om att fastighetsägarna ska betala ett vite på 5 000 kronor per månad vardera för perioden december 2023.
Berör: De specifika fastighetsägare som inte har utfört de åtgärder som krävdes i föreläggandet.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en redovisning över beslut som fattats av förvaltningen under december 2023. Dessa beslut är fattade enligt nämndens delegationsordning. Nämnden godkände redovisningen.
Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden fick information om förvaltningens aktuella arbete. Detta omfattar bland annat uppföljning av vädervarningar, pågående planering för översiktsplan 2040 och vattentjänstplan. Nämnden godkände informationen och lade den till handlingarna.