Kommundirektören presenterade aktuell information från förvaltningen till kommunstyrelsen. Ärendena omfattade bland annat studiebesök, utrustning för politiker, utbildning och uppdateringar om nyanlända och vattentjänster. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Förtroendevalda politiker och invånare som påverkas av framtida beslut om nyanlända och vattentjänster.
Kommunstyrelsens presidium informerade om möten de deltagit i under 2022. Ärendena gällde bland annat Fyrbodals kommunalförbund, Västtrafik, Bohusbanan och Skagerrakbanan. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen rapporterade om arbetet med den nya översiktsplanen för 2040. Tidsplanen hålls och arbetet är nu i produktionsfasen. Samråd och granskning är planerade för 2024, medan planen förväntas antas 2025.
Kommunstyrelsen har valt nya ledamöter till flera uppdrag efter att Christoffer Östling (M) lämnat sina politiska roller. Martin Svenberg Rödin (M) valdes till Folkhälsopolitiska rådet och budgetberedningen. Louise Skaarnes (SD) valdes till personalutskottet och som ombud till flera kommunala bolag och förbund.
Berör: Beslutet påverkar främst de politiker som får de nya uppdragen och de organisationer där kommunen har representation.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå en ny person som vigselförrättare för perioden 2023–2026. Personen är nominerad av Vänsterpartiet, som saknade representation i styrelsen när de tidigare förslagen fattades. Förslaget ska skickas till länsstyrelsen för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår en ny vigselförrättare till länsstyrelsen för mandatperioden 2023–2026.
Berör: Invånare som vill gifta sig borgerligt i Munkedal kommun.
Kommunstyrelsen har tagit emot en redovisning av arbetet med att ta fram kolonilotter. Förvaltningen har identifierat lämplig mark vid Åtorp i Munkedal där de första lotterna planeras att etableras under våren 2023. Initiativärendet från Rolf Jacobsson (KD) anses därmed besvarat.
Berör: Invånare som är intresserade av att odla på kolonilotter i Munkedal.
Kommunstyrelsen har antagit en anvisning för internkontroll. Dokumentet fungerar som en vägledning för både nämnden och förvaltningen i deras arbete med internkontroll. Beslutet bygger på ett reglemente som kommunfullmäktige antog tidigare i år.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta anvisningen för internkontroll.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en ny arbetsordning för perioden 2022–2026. Förslaget innehåller främst redaktionella ändringar men inkluderar även två tillägg: att talartiden kortas till tre minuter och att stopptiden för motioner och medborgarförslag flyttas till kl 12 samma dag som fullmäktige möts. Den nya arbetsordningen ska gälla från och med 1 december 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en uppdaterad arbetsordning med kortare talartid och senare stopptid för motioner, gällande från 1 december 2022.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett reglemente för den nya Demokratiberedningen. Beredningen ska börja arbeta den 1 januari 2023 och ersätter tidigare beredningar för samhällsdialog och arbetsformer. Beslutet innebär att beredningen ska ha minst fyra möten per år och rapportera till kommunfullmäktige i november.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reglementet för Demokratiberedningen med krav på minst fyra möten per år och rapportering i november, med ikraftträdande den 1 januari 2023.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett nytt reglemente för perioden 2023-2026. Beslutet innebär att reglementet antas med två ändringar: kommunstyrelsen behåller rätt att bestämma om möten ska vara offentliga, och kommunfullmäktige väljer vilka partier som får insynsplatser. Reglementet ska gälla från och med 1 januari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet med ändringar gällande mötesoffentlighet och val av insynsplatser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för Välfärdsnämnden. Reglementet gäller från och med den 1 januari 2023 och är en del av en översyn inför den nya mandatperioden. Ärendet inkluderar även en ny effektueringslista för att utveckla den interna demokratin.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för Välfärdsnämnden som gäller från 2023-01-01.
Berör: Invånare som använder välfärdstjänster påverkas indirekt genom att nämndens arbetsordning uppdateras.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för Barn- och utbildningsnämnden. Reglementet gäller från och med 1 januari 2023 och innehåller bland annat nya regler för hur motioner och medborgarförslag ska redovisas. Ärendet handlar om att anpassa nämndens arbetsordning inför den nya mandatperioden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för Barn- och utbildningsnämnden som gäller från 1 januari 2023.
Berör: Barn och unga i Munkedal som går i förskola eller skola, samt deras vårdnadshavare, eftersom reglementet styr hur nämnden som ansvarar för dessa frågor arbetar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden. Reglementet gäller från och med 1 januari 2023 och innehåller bland annat nya regler för redovisning av motioner och medborgarförslag. Ärendet är en del av en översyn inför den nya mandatperioden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för Samhällsbyggnadsnämnden som gäller från 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för Kultur- och fritidsnämnden. Reglementet gäller från och med 2023-01-01 och innehåller uppdateringar inför den nya mandatperioden. En ny effektueringslista för motioner och medborgarförslag har lagts in i reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för Kultur- och fritidsnämnden som gäller från 2023-01-01.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa mål och resursplan för budget 2023 samt planperioden 2024–2025. Beslutet innebär att skattesatsen för 2023 fastställs till 23,38 kr och investeringsramen till 92 300 000 kronor. Planen bygger på prioriteringar från Moderaterna och Sverigedemokraterna samt justeringar för att hantera hög inflation.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgeten för 2023 med en skattesats på 23,38 kr och en investeringsram på 92,3 miljoner kronor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner planeringsförutsättningarna för budget 2024. Förutsättningarna omfattar ett befolkningsantagande på 10 650 invånare, finansiella resultatmål för 2024 samt en tidsplan för budgetprocessen. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner planeringsförutsättningarna och tidsplanen för budget 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja brukningsavgiften med 10,3 % och anläggningsavgiften med 15,0 % från och med 1 januari 2023. Beslutet omfattar även godkännande av investeringar för Munkedal Vatten AB enligt budget 2023 och plan 2024–2025 samt antagande av nya taxeföreskrifter.
Beslut Vatten- och avloppstaxorna höjs från 2023 och bolagets investeringsplan godkänns.
Berör: Alla invånare och fastighetsägare i Munkedal kommun som använder allmän vatten- och avloppsanläggning.
Kommunstyrelsen har behandlat delårsrapporten för Tolkförmedling Väst, ett förbund som Munkedal kommun är medlem i. Rapporten visar att efterfrågan på tolktjänster har ökat, bland annat på grund av kriget i Ukraina. Förbundet har utfört fler uppdrag än vad som budgeterats för.
Berör: Invånare som behöver tolktjänster via kommunen påverkas indirekt genom att verksamheten fortsätter.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att webbsända sina sammanträden under mandatperioden 2023–2026. Finansieringen ska ske ur kommunfullmäktiges budgetanslag. Beslutet är ett steg i en pågående upphandling av leverantör för sändningarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktiges sammanträden ska webbsändas under perioden 2023–2026.
Berör: Alla invånare som vill följa kommunfullmäktiges arbete via webben.
Kommunstyrelsen godkänner att kommunfullmäktiges beslut från september 2022 om en effektueringslista är verkställt. Syftet med listan är att spåra resultat av antagna motioner och medborgarförslag. Enligt det nya förslaget till reglementen ska nämnderna redovisa både obesvarade och bifallna men icke verkställda motioner.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att beslutet om att införa en effektueringslista för motioner är verkställt.
Berör: Alla invånare som lämnat in motioner eller medborgarförslag till kommunen.
Kommunstyrelsen redovisar sex motioner som inte har besvarats ännu. Fyra av motionerna planeras att hanteras av kommunfullmäktige i november. En motion från Socialdemokraterna och Centerpartiet om organisationsförändring har återremitterats och planeras att besvaras i februari.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag till kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden redovisar fyra motioner som ännu inte har besvarats. En handläggare informerar om pågående arbete med att utreda behovet av barnomsorg på kväll, helg och natt. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden.
Välfärdsnämnden redovisar för kommunstyrelsen vilka motioner och medborgarförslag som ännu inte är beredda. Det finns ett medborgarförslag om att anställa en syn- och hörselkonsulent som väntar på beredning. Nämnden planerar att behandla ärendet senast i februari 2023.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag till Välfärdsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden redovisar statusen för pågående motioner och medborgarförslag. Nämnden har inga ärenden som inte har beretts färdigt under 2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Samhällsbyggnadsnämnden redovisar motioner och medborgarförslag som inte hunnit beredas färdigt under 2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna redovisning. Syftet är att säkerställa att ärenden hanteras inom de tidsramar som gäller.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag till samhällsbyggnadsnämnden.
Kommunstyrelsen har besvarat en motion från Göran Nyberg (V) gällande processen kring en sambränslecentral. Förvaltningen redovisar hur ärendet har handlagts och konstaterar att det har följt gällande lagar och rutiner. En ny rutin för tätare samverkan mellan myndigheter ska vara klar senast i mars 2023.
Berör: Invånare i Munkedal som är intresserade av utvecklingen kring sambränslecentralen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Malin Svedjenäs (V) som föreslog att en uterink skulle byggas nära den nya bollhallen på Kungsmarksskolan. Förvaltningen föreslår att man väntar med beslutet tills en pågående förstudie om skolområdena är klar. Kommunstyrelsen beslutade att motionen anses besvarad med detta förslag.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att motionen anses besvarad genom att vänta med att bygga en uterink tills en pågående förstudie om skolområdena är klar.
Berör: Barn, unga och invånare i Munkedal som vill använda idrottsanläggningar, särskilt i Kungsmarksområdet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag från lokala kulturarvsföreningar om att utveckla promenadstigar och en ställplats i Munkedals centralort. Förvaltningen har svarat på de specifika förslagen och informerat om pågående arbete med stigar och ställplatser. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att medborgarförslaget är besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget anses besvarat.
Berör: Invånare och besökare i Munkedal som använder promenadstigar eller planerar att stanna över i centralorten.
Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag om att anlägga odlingslotter på fastigheten Tyft i Dingle. Förvaltningen bedömer att förslagets syfte redan är på väg att uppfyllas genom pågående arbete med att etablera odlingslotter i kommunen. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget anses besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget om odlingslotter i Dingle anses besvarat.
Berör: Invånare i Munkedal kommun som är intresserade av närodling och självförsörjning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen för investeringsprojekt som slutfördes under 2021. Redovisningen omfattar projekt som kostade mer än 500 000 kronor, bland annat underhåll av fastigheter och energiåtgärder. Samhällsbyggnadsnämnden har beskrivit åtgärderna och avvikelserna för varje projekt.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en detaljplan för området Gårvik Lökeberg 1:113 på Tungenäset. Detaljplanen gör det möjligt att bygga 27 enbostadshus i området. Planen har anpassats för att bevara landskapsbilden och ta hänsyn till Lökebergsristningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen för bostadsbebyggelse på Tungenäset.
Berör: Invånare i Munkedal som bor eller bor i närheten av Tungenäset berörs av den nya bebyggelsen.
