Kommundirektören presenterade aktuell information från förvaltningen, bland annat om samtal med Trafikverket, räddningstjänsten och möjligheter till bidrag. Förvaltningen lade fram två förslag till Mål och Vision samt inriktningsmål för kommunstyrelsens påseende. Ett internat för kommunstyrelsen planeras att hållas 16–17 januari 2023.
Kommunstyrelsens presidium informerade om deltagande i möten och samarbeten under året. Detta innefattar besök i Norrtelje, möten med revisorer och Fyrbodals kommunalförbund samt samverkan med Kommunakademin Väst. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har tagit emot den slutliga rapporten för projektet Effektivare kommun. Projektet, som pågått i cirka ett och ett halvt år, har studerat hur kommunen kan arbeta mer effektivt med sina resurser och tjänster. Kunskaperna från projektet ska nu användas i det fortsatta utvecklingsarbetet inom organisationen.
Kommunstyrelsen har godkänt återrapporteringen av internkontrollplanen för 2022. Rapporten visar på brister i bland annat sekretess och delegationsbeslut vid upphandling, vilket kräver åtgärder. Kommunstyrelsen noterade även rapporteringar från kommunala bolag och samverkansorgan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om hur den interna kontrollen fungerade under 2022.
Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2023 för sin egen verksamhet. Styrelsen noterade även de färdiga planerna för Munkbo AB, Miljönämnden i mellersta Bohuslän, Västvatten AB och Rambo AB. Planer från IT-samverkan och Räddningstjänsten mitt Bohuslän saknades och kommer att behandlas i februari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sin egen internkontrollplan för 2023 och noterade de andra inkomna planerna.
Kommunstyrelsen har godkänt detaljbudgeten för 2023. Dokumentet visar hur den ekonomiska ramen fördelats på förvaltningens avdelningar och beskriver verksamhetsplanen. Beslutet bygger på tidigare beslut om budgetramar och förvaltningens arbete med att balansera budgeten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände detaljbudgeten 2023 med tillhörande verksamhetsplan.
Kommunstyrelsen tog del av en månadsrapport som visar på en negativ budgetavvikelse på 1 495 000 kronor för oktober. Avvikelsen beror främst på kostnader för översiktsplanen och ökade bilvårdskostnader. För investeringar visar prognosen på en lägre summa än budgeterat, främst på grund av förseningar i IT-projekt.
Kommunstyrelsen tog del av månadsrapporten för oktober 2022, som visar ett prognostiserat underskott på 2,8 miljoner kronor jämfört med budgeten. Flera nämnder, bland annat Välfärdsnämnden, har negativa avvikelser medan andra har överskott. Kommunstyrelsen beslutade att nämnder med negativ avvikelse ska vidta åtgärder för att komma i balans med budgeten.
Kommunstyrelsen har besvarat en motion från en invånare som frågade om varför kommunen har många visstidsanställningar. Förvaltningen förklarar att orsakerna är hög sjukfrånvaro, brist på behöriga lärare och förskolelärare samt att vissa timanställningar inte avslutats i systemet. Kommunen arbetar nu med att minska antalet visstidsanställningar och anställa personal på rätt sätt.
Berör: Kommunens anställda, särskilt inom välfärd och utbildning, påverkas av förändringarna i anställningsformerna.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till markpriset för en yta på cirka 24 hektar i Gläborg 1:9. Syftet är att möjliggöra markförsäljningar till kommande etableringar. Markpriset baseras på kostnader för markförvärv, rivning och planläggning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer markpriset till 50 kronor per kvadratmeter för området Gläborg 1:9.
Berör: Framtida företag och etableringar som planerar att köpa mark i området Gläborg 1:9.
Kommunstyrelsen har beslutat att gå med på ett korttidsavtal med Västra Götalandsregionen för naturbruksutbildningar. Avtalet gäller i ett år och ska säkerställa att utbildningarna kan fortsätta under årsskiftet. Syftet är att ge tid att ta fram ett nytt, långsiktigt avtal för alla berörda kommuner under våren 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att ordföranden skriver på ett ettårskorttidsavtal med regionen för att undvika avbrott i naturbruksutbildningarna.
Berör: Elever och studenter som läser naturbruksutbildningar i Munkedal.
