Kommunstyrelsen fick information från förvaltningen om flera pågående ärenden. Detta inkluderar dialog kring naturbruksgymnasiet, avtalsfrågor med regionen och SML-kommunerna samt budgetutmaningar inför 2024. Även frågor kring räddningstjänst, digitalisering och bostadskampanjer togs upp.
Kommunstyrelsens presidium informerade om aktuella frågor från olika samarbeten. Folkhälsopolitiska rådet arbetar med projekt som Bokstart och Frisk skolstart. Fyrbodals direktion har valt ny ordförande och Kommuninvest har haft medlemsmöte inför årsstämman.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt ordföranden, eller vid förfall vice ordföranden, att vara firmatecknare för Munkedals kommun. Firmatecknaren ska underteckna handlingar tillsammans med kommundirektören eller dennes ställföreträdare. Beslutet fattades för att förtydliga reglerna för vem som får skriva under avtal och skrivelser.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att ordföranden eller vice ordföranden, tillsammans med kommundirektören, får skriva under handlingar för kommunen.
Kommunstyrelsen godkände Moderaternas redovisning av hur partistödet för 2022 användes. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige betalar ut 78 750 kr i partistöd till partiet för 2023. Beloppet består av ett grundstöd och ett mandatstöd baserat på antalet mandat.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen och föreslog att 78 750 kr betalas ut till Moderaterna i Munkedal för 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat att gallra inkomna ansökningar och ärenden i systemet Artvise. Gallringen ska ske ett år efter att ärendet har avslutats. Syftet är att undvika att samma handlingar lagras på flera ställen, särskilt när det gäller personuppgifter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslutade ärenden i Artvise ska gallras efter ett år.
Berör: Invånare som har skickat in ansökningar eller ärenden via kommunens e-tjänster.
Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning över beslut som fattats enligt delegationsordningen under januari 2023. Styrelsen godkände redovisningen utan ändringar.
Kommunstyrelsen har behandlat en ansökan om föräldraledighet från uppdraget som andre vice ordförande i kommunstyrelsen. Beslutet innebär att Liza Kettil (S) får ledighet från 1 april till 30 september 2023. En ersättare ska utses för uppdraget under denna period.
Beslut Liza Kettil (S) beviljas föräldraledighet från uppdraget som andre vice ordförande i kommunstyrelsen under perioden 1 april till 30 september 2023, och en ersättare ska utses.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för Samhällsbyggnadsnämnden för mandatperioden 2023–2026. Reglementet ska gälla från den 1 mars 2023. Dessutom föreslås att reglementet kompletteras med bestämmelser om samråd med Kultur- och fritidsnämnden vid namngivning av gator, platser och byggnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för Samhällsbyggnadsnämnden med tillägget om samråd vid namngivning.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att lägga till text om arbetsmiljöansvar i reglementena för kommunstyrelsen samt fyra nämnder. Syftet är att tydliggöra vem som ansvarar för att verksamheten följer arbetsmiljölagen. Beslutet innebär att nämnderna ska se till att arbetsmiljökraven uppfylls inom sina respektive områden.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att arbetsmiljöansvaret tydliggörs i reglementena för kommunstyrelsen och de fyra nämnderna.
Kommunstyrelsen har noterat den interna kontrollplanen för 2023 för Räddningstjänsten Mitt Bohuslän. Planen omfattar områden som samarbete med systemledning, inköp av drivmedel, ärendehanteringstider och diarieföring. Beslutet fattades utan diskussion eller avvikande yrkanden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja indexuppräkningen för verksamheterna från 4,1 % till 4,5 % under 2023. Detta innebär en kostnadsökning om 1 100 000 kronor. Dessutom föreslås att 2 900 000 kronor avsätts som en stötdämpare för höga elkostnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att indexuppräkningen höjs till 4,5 % och att 2 900 000 kronor avsätts för elkostnader.
Berör: Beslutet påverkar kommunens verksamheter och budget, vilket kan påverka service och avgifter för invånarna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett initiativärende från Sverigedemokraterna om att lämna projektet Skagerrakbanan. Förvaltningen föreslår att kommunen ska lämna projektet men fortsätta samarbeta med andra kommuner i Bohuslän för att påverka statliga myndigheter. Kommunstyrelsen bifaller förslaget och föreslår att kommunfullmäktige fattar beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Munkedal lämnar projektet Skagerrakbanan, men fortsätter samarbeta med andra kommuner i Bohuslän för att påverka statliga myndigheter om järnvägsinfrastruktur.
Berör: Alla invånare i Munkedal som är intresserade av järnvägstransporter och regional utveckling.
Kommunstyrelsen har beslutat att kommunfullmäktige ska lämna ett yttrande över granskningshandlingen för Lysekils kommuns nya översiktsplan. Munkedals kommun bedömer att planen har ett bra upplägg och att Lysekils utvecklingsstrategier ligger i linje med Munkedals egen översiktsplan 2040. Kommunen bekräftar att sina tidigare synpunkter från samrådsfasen har beaktats.
Beslut Kommunfullmäktige ska lämna ett positivt yttrande över Lysekils kommuns översiktsplan.
Berör: Invånare i Munkedal som påverkas av gränsöverskridande planering eller utveckling i grannkommunen Lysekil.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett reviderat dokument för samordning och styrning av gemensam nämnd samt avtalssamverkan inom SML. Dokumentet har uppdaterats efter dialog i SML:s samverkansgrupp och förslaget har tagits fram av Lysekils kommun.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade dokumentet för samverkan inom SML.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett reviderat samverkansavtal om gemensam IT-funktion. Avtalet är taget fram av Lysekils kommun, som är värdkommun för IT-funktionen, efter dialog inom SML-styrgruppen. Beslutet innebär att Munkedal kommun fortsätter samarbeta med andra kommuner inom SML för sin IT-drift.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade avtalet om gemensam IT-funktion med SML.
Berör: Alla invånare i Munkedal kommun som använder kommunens digitala tjänster och system.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Socialdemokraterna och Centerpartiet som föreslog en organisationsförändring för att öka sysselsättningen. En utredning visade att förändringen skulle skapa nya problem utan att lösa de ursprungliga. Kommunstyrelsen beslöt därför att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att införa en arbetslivsavdelning under kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Liza Kettil (S) och Malin Svedjenäs (V) som föreslog barnomsorg på kvällar, helger och nätter. Förvaltningen har utrett behovet och konstaterat att alla alternativ innebär högre kostnader. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå införandet av omsorg på kvällar och helger, samt att motionen är besvarad gällande nattomsorg.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om barnomsorg på kvällar och helger.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare som önskar barnomsorg utanför vanliga öppettider på vardagar.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Mathias Johansson (Sverigedemokraterna) som föreslog utredning och införande av förskola med kvälls- och helgöppet. En utredning visade att utökade öppettider skulle leda till högre kostnader för kommunen. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att införa kvälls- och helgöppen förskola.
Berör: Föräldrar och barn i Munkedal som önskar tillgång till barnomsorg utanför vanliga öppettider.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Fredrik Olsson (KD) som berörde behovet av kris- och beredskapsplaner i skolan. Förvaltningen redogjorde för att det redan finns rutiner, utbildningar och systematiskt arbete för att hantera våld och kriser. Kommunstyrelsen beslöt att motionen är besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att motionen om krisberedskap i skolan är besvarad.
Berör: Elever och personal i Munkedals skolor berörs av de säkerhetsrutiner som beskrivs.
Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska avslå en motion från Kristdemokraterna. Motionen bad om att en enkät skulle skickas ut till föräldrar, personal och invånare för att höra deras synpunkter på Bruksskolans framtid. Förvaltningen menar att en omfattande förstudie redan pågår där olika lösningar för skolan utreds.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att göra en enkät om Bruksskolans framtid ska avslås.
Berör: Föräldrar, personal och invånare i Bruksskolans upptagningsområde.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva tillämpningen av Lagen om Valfrihet (LoV) i Munkedal. Förvaltningen har utrett att systemet medför administrativa kostnader och begränsar flexibiliteten, trots att det inte finns några aktiva privata utförare i kommunen. Beslutet innebär att hemtjänsten återigen ska bedrivas helt av kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska sluta använda Lagen om Valfrihet för hemtjänsten.
Berör: Invånare som använder hemtjänsten berörs av att tjänsten framöver enbart ska utföras av kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa Huskurage som en metod för att förebygga våld i nära relationer. Förslaget innebär att kommunen ska informera hyresvärdar och boende, samt att Munkbo ska ta in metoden i sina rutiner. Förslaget bifölls av samtliga närvarande politiker.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa Huskurage för att förebygga våld och informera om metoden till boende och hyresvärdar.
Kommunstyrelsen behandlade ett initiativärende från Malin Svedjenäs (V) om att ansöka om statsbidrag för att främja ett hållbart arbetsliv inom vård och omsorg. Styrelsen beslutade att avslå ärendet. En protokollsanteckning från M, SD och KD noterar att delar av frågan redan hanteras av förvaltningen och att det är för sent att utreda en 30-timmars arbetsvecka.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att ansöka om statsbidrag för hållbart arbetsliv inom vård och omsorg.
Rolf Jacobsson (KD) har ställt frågor till Barn- och utbildningsnämnden om hur man arbetar för att öka andelen elever som får behörighet till gymnasiet. Kommunstyrelsen beslutade att skicka frågorna till nämnden. Nämnden ska svara på frågorna under bokslutsdialogen den 6 mars.
Berör: Elever i Munkedal som går i grundskolan och deras föräldrar.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett initiativärende från Rolf Jacobsson (KD) med frågor till kommunala bolaget Munkbo AB. Frågorna gäller planer för området Vadholmen samt behovet av flerfamiljshus och seniorboende. Styrelsen beslutade att skicka frågorna till bolaget för svar under en dialogdag den 14 mars.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka frågor om bostadsplaner till Munkbo AB för att besvaras den 14 mars.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen av bostäder och seniorboende i kommunen.