Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade kommunstyrelsen om framdriften för översiktsplanen 2040. Arbetet är i gång och samråd planeras att starta under hösten 2023. Hela planprocessen beräknas vara klar hösten 2024, vilket är tidigare än vad som först uppskattades.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående ärenden i förvaltningen. Detta inkluderar utmaningar med rekrytering av brandmän, pågående revisioner och införandet av ett nytt HR-system. Ärendet avslutades med att informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsens presidium informerade om pågående frågor och möten. Det handlade bland annat om naturbruksavtalet, inriktningen på näringslivsrådet och årsstämmor med kommunala bolag. Styrelsen tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit del av Välfärdsnämndens svar på ett initiativärende från Karl-Anders Andersson (Centerpartiet). Ärendet handlar om hur kommunen ska hantera kostnader för placerade barn och vuxna för att hålla ekonomin i balans. Ekonomiavdelningen rekommenderar att kommunen fortsätter att arbeta med att minska antalet placeringar och göra löpande justeringar i budgeten.
Berör: Invånare som är placerade utanför hemmet eller vars familjer får stöd inom socialtjänsten.
Kommunstyrelsen har noterat information om åtgärder som genomförts efter Arbetsmiljöverkets inspektioner 2021 och 2022. Åtgärderna gällde bland annat uppföljning av arbetsmiljöarbetet och fördelning av uppgifter. Svaret till myndigheten skickades in den 1 maj 2023.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2022. Uppföljningen visar att kommunen behöver bli mer systematisk i sitt arbete med arbetsmiljön. En handlingsplan med åtgärder kommer att upprättas för att uppfylla kraven i arbetsmiljölagen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om hur kommunen arbetat med arbetsmiljön under 2022.
Berör: Kommunens medarbetare berörs genom att arbetsmiljöarbetet ska bli mer systematiskt framöver.
Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av reglerna för representation, gåvor, uppvaktning och avtackning. Reglerna kompletterar tidigare bestämmelser från 2005 med tydligare riktlinjer för vad som gäller vid intern och extern representation. Även regler kring vilka gåvor som får tas emot och var de kan beställas har förtydligats.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de nya reglerna för hur kommunen ska hantera gåvor och representation.
Kommunstyrelsen godkände en medlemsavgift på 13 300 000 kronor till Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän för 2024. Avgiften ökar med 3,7 % jämfört med föregående år. Styrelsen godkände även att förbundet tar ut 4 000 000 kronor av sitt eget kapital för att täcka ökade kostnader, bland annat för utbildning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände medlemsavgiften till räddningstjänsten för 2024 samt förbundets uttag av eget kapital.
Kommunstyrelsen har beslutat att verka för en sammanslagning av Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän och Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund till ett gemensamt förbund. Sammanslagningen planeras att ske den 1 januari 2025. Direktionen för Mitt Bohuslän får i uppdrag att arbeta fram ett beslutsunderlag som särskilt beaktar de små kommunernas inflytande.
Beslut Kommunen ska verka för att räddningstjänstförbunden i Mitt Bohuslän och Norra Älvsborg ska slås ihop till ett gemensamt förbund från och med 2025.
Berör: Alla invånare i Munkedal som är beroende av räddningstjänstens insatser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Tolkförmedling Väst för 2022. Förbundet hade ett överskott på 4 200 000 kronor, vilket var bättre än budgeterat. Direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som använder tolktjänster via kommunen påverkas indirekt genom att verksamheten fortsätter.
Kommunstyrelsen godkände Socialdemokraternas redovisning för partistöd 2022. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige betalar ut 131 250 kronor i partistöd för 2023. Beloppet består av grundstöd och mandatstöd baserat på antalet mandat.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen för 2022 och föreslog att kommunfullmäktige betalar ut 131 250 kronor i partistöd till Socialdemokraterna för 2023.
Berör: Socialdemokraterna i Munkedal som mottagare av det kommunala partistödet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en förstudie om grundskolorna i Munkedals centralort. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bygga en ny skola som ersätter Munkedalsskolan och Bruksskolan, samt upphäva det tidigare beslutet om en ny 4-6-skola på Kungsmarksområdet. Beslutet innebär att Kulturskolans behov av lokaler ska beaktas i den kommande projekteringen.
Beslut Kommunen ska bygga en ny skola som ersätter Munkedalsskolan och Bruksskolan, och det tidigare beslutet om en ny skola på Kungsmarksområdet upphävs.
Berör: Elever, föräldrar och personal vid grundskolorna i Munkedals centralort samt användare av Kulturskolan.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en policy för att motverka social dumpning. Social dumpning innebär att en kommun aktivt hjälper personer i behov av stöd att flytta till en annan kommun för att slippa ansvaret. Beslutet innebär att Munkedal ska agera tydligt om sådana fall upptäcks.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en policy för att motverka social dumpning.
Berör: Personer som är i behov av socialtjänstens stöd och riskerar att påverkas av kommunala flyttåtgärder.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett nytt kulturmiljöprogram för Munkedals kommun. Programmet ersätter det gamla från 1994 och ska fungera som ett underlag för att bevara och utveckla kommunens kulturhistoriska miljöer i framtida planeringar. Programmet innehåller även riktlinjer för hur kulturmiljöer ska hanteras vid detaljplanering och bygglov.
Beslut Kommunstyrelsen antog det nya kulturmiljöprogrammet för Munkedals kommun.
Berör: Alla som bor i eller verkar i Munkedals kommun, särskilt vid planering av byggprojekt eller utveckling av områden med kulturhistoriskt värde.