Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 8 juni 2023

23

ärenden

17

beslut

11

tjänstgörande

4

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 111

Rapporter från förtroendevalda och presidium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsens presidium informerade om pågående krisledningsutbildningar, budgetmöten med nämnderna samt kommunens nationaldagsfirande. En förtroendevald politiker rapporterade även från ett möte med LEADER-programmet, där man diskuterade projekt för unga, komposttoaletter och ett möjligt cykelprojekt. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·KS § 113

Godkännande av förstudie om IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande över en förstudie om IT- och informationssäkerhet. Studien genomfördes av kommunens revisorer med hjälp av EY för att kartlägga hur kommunen hanterar IT-risker. Yttrandet ska nu skickas till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände yttrandet över förstudien om IT-säkerhet och bestämde att det ska skickas till revisorerna.

Beslut·KS § 114

Godkännande av informations- och dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en uppdaterad plan för hur kommunens handlingar hanteras. Planen är reviderad för att anpassas till att kommunen numera använder digitala system och e-arkiv istället för papper. Dokumentet fungerar som ett verktyg för personalen och ger allmänheten information om vilka handlingar som finns.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya planen för hur kommunens dokument och information hanteras.

Berör: Allmänheten som vill ta del av förvaltningens allmänna handlingar.

Beslut·KS § 115Till fullmäktige

Valnämndens granskning och undantag från styrmodell

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner valnämndens yttrande över revisorernas grundläggande granskning för 2022. Revisorerna noterade vissa avvikelser i styrning och internkontroll, men valnämnden menar att deras arbete styrs av nationella regler. Kommunstyrelsen föreslår därför att valnämnden ska undantas från kommunens egna styrmodeller från och med 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att valnämnden ska undantas från kommunens interna styrregler från 2023 eftersom deras arbete styrs av nationella lagar.

Beslut·KS § 116

Rättning av bolagsordning för Munkedal Vatten AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslog att rätta en felskrivning i bolagsordningen för Munkedal Vatten AB. Felskrivningen gällde beskrivningen av bolagets verksamhetsområde. Kommunstyrelsen beslutade att anta den rättade bolagsordningen för att skickas vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta förslaget till rättad bolagsordning för Munkedal Vatten AB.

Beslut·KS § 117Oenighet

Godkännande av förstudie för nytt äldreboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en förstudie som undersöker behovet av ett nytt särskilt boende för äldre i Munkedal. Förstudien rekommenderar ett nytt boende med 84 lägenheter och 12 korttidsplatser, med möjlighet till framtida tillbyggnad. Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar att fortsätta utredningen i samråd med välfärdsnämnden, med återrapportering var fjärde månad.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förstudien om nytt äldreboende och uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden att fortsätta utredningen.

Berör: Äldre personer i Munkedal som kan behöva plats på särskilt boende eller korttidsboende i framtiden.

Beslut·KS § 118

Svar på revisionsrapport 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskning från kommunrevisionen som lyfter fram behovet av bättre uppföljning av mål och ekonomi. Styrelsen har vidtagit åtgärder, bland annat genom att tydliggöra när kontroller ska ske och stärka stödet till nämnder med underskott. Kommunstyrelsen beslutar nu att skicka ett svar till revisionen där dessa åtgärder beskrivs.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner och skickar ett svar till kommunrevisionen om hur man har åtgärdat de problem som kom fram i granskningen 2022.

Information·KS § 119

Godkännande av delårsrapport april 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt delårsrapporten för april 2023. Rapporten visar att periodresultatet för januari-april ligger på 34 000 kronor, vilket innebär att prognosen för helåret ligger enligt budgeten. De största kostnadsökningarna har skett inom ekonomiavdelningen och bilvården, medan löneavdelningen visar en positiv avvikelse.

Beslut·KS § 120Till fullmäktige

Godkännande av delårsrapport april 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för april 2023. Kommunens ekonomi visar på ett positivt resultat och en bra soliditet. Styrelsen uppmanar även nämnderna att vidta åtgärder för att nå sina verksamhetsmål och hålla budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att delårsrapporten godkänns och att nämnderna uppmanas att åtgärda underskott och uppnå sina mål.

Beslut·KS § 121Till fullmäktige

Ökad budget för Översiktsplan 2040

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska öka budgeten för Översiktsplan 2040 med 1 200 000 kronor. Syftet är att kunna anlägga fler konsultinsatser under 2023 så att planen kan vara klar 2024 istället för 2025. Detta beräknas minska totala kostnaden med 300 000 kronor och frigöra 1 500 000 kronor i budgeten för 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska öka budgeten för Översiktsplan 2040 med 1 200 000 kronor för att slutföra arbetet tidigare.

Beslut·KS § 122Oenighet

Budget 2024 och plan 2025-2026 för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände förslaget till budget 2024 samt plan för 2025-2026. Budgetramen ökar med 560 000 kronor jämfört med den preliminära ramen, men minskar med 100 000 kronor jämfört med föregående år. Förslaget innehåller ett effektiviseringskrav på drygt 1 200 000 kronor som leder till nedskärningar i vissa tjänster.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgeten för 2024 och planen för 2025-2026.

Berör: Invånare som använder kommunens postlokaler, konsumentrådgivning eller seniorresor påverkas av nedskärningarna.

Beslut·KS § 123Till fullmäktigeOenighet

Fastställande av budget 2024 och plan 2025-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa budgeten för 2024 samt planperioden 2025-2026. Beslutet omfattar bland annat en oförändrad skattesats på 23,38 kronor och en investeringsram på 65 500 000 kronor. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att arbeta fram ett underlag för en ny politisk organisation gällande Kultur- och fritidsnämnden samt Barn- och utbildningsnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer budgeten för 2024 med en skattesats på 23,38 kronor och en investeringsram på 65 500 000 kronor.

Beslut·KS § 124Till fullmäktige

Borgensavgift 2024 för kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer borgensavgifterna för 2024. Avgiften för Munkedals vatten AB ska vara 0,03 %, medan den för övriga bolag i koncernen och hyresrättsföreningen Grönskan ska vara 0,25 %. Avgifterna är oförändrade jämfört med föregående år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att borgensavgiften 2024 ska vara 0,03 % för Munkedals vatten AB och 0,25 % för övriga bolag i koncernen samt hyresrättsföreningen Grönskan.

Berör: Kommunala bolag och hyresrättsföreningar som lånar pengar från kommunen eller använder kommunal borgen.

Beslut·KS § 125Till fullmäktige

Godkännande av årsredovisning för Fyrbodals kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Fyrbodals kommunalförbund för 2022. Förbundet redovisar ett överskott på 600 000 kronor. Revisornas rapport pekar på resursbrist som hindrat en fullständig granskning, men bedömer ändå att räkenskaperna är rättvisande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet för 2022.

Berör: Invånarna i Munkedal som är medlemmar i Fyrbodals kommunalförbund.

Beslut·KS § 126

Kommunalt partistöd till Vänsterpartiet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen godkänner Vänsterpartiet i Munkedals redovisning för partistöd under 2022. Samtidigt föreslås att kommunfullmäktige ska betala ut partistöd för 2023 till partiet. Beloppet består av ett grundstöd och ett mandatstöd baserat på antalet valda ledamöter.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för 2022 och föreslår att 39 375 kr betalas ut till Vänsterpartiet i Munkedal för 2023.

Berör: Vänsterpartiet i Munkedal som mottagare av medlen.

Beslut·KS § 127Till fullmäktigeOenighet

Motion om gemensamt fastighetsbolag avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog att utreda möjligheterna att bilda ett gemensamt fastighetsbolag. Förvaltningen hade redan påbörjat en utredning om bolagisering av den kommunala fastighetsverksamheten. Styrelsen beslutade att avslå motionen i sin helhet, men uppmanade förvaltningen att ta med relevanta delar i det pågående utvecklingsarbetet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen om att bilda ett gemensamt fastighetsbolag.

Information·KS § 128Till fullmäktige

Rapport om ej verkställda sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Välfärdsnämnden rapporterar till kommunstyrelsen om beslut om socialt stöd som inte har kommit igång inom tre månader. Enligt lag ska kommunen rapportera detta till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). I rapporten nämns ett pågående fall gällande en kontaktperson som inte har kunnat matchas med en lämplig person.

Berör: Personer som har beslut om socialt stöd som ännu inte har kommit igång.

Beslut·KS § 129Till fullmäktigeOenighet

Beslut om medborgarförslag för fixartjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att starta en fixartjänst för hjälp i hemmet till äldre och personer med funktionsnedsättning. Förslaget avslogs eftersom kommunen redan arbetar med fallprevention inom hemsjukvården och hemtjänsten, och det finns privata aktörer som erbjuder liknande tjänster. Kommunstyrelsen beslutade att meddela att förslaget är besvarat och kan tillgodoses på annat sätt än i kommunal regi.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att medborgarförslaget om en fixartjänst är besvarat och att behovet kan mötas genom andra vägar än kommunala tjänster.

Berör: Äldre personer och personer med funktionsnedsättning som önskar hjälp med att förebygga fall i hemmet.

Beslut·KS § 130Till fullmäktige

Svar på medborgarförslag om lekplats i Torreby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag om att anlägga en lekplats i området Torreby. Kommunen äger ingen mark i området och är inte huvudman för gemensamhetsytor, vilket innebär att kommunen inte har avsikt att ställa utrustning på annans mark. Kommunen erbjuder dock teknisk support och hjälp med utformning om samfälligheten vill investera i en lekplats.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget om lekplats i Torreby anses besvarat.

Berör: Barnfamiljer och boende i området Torreby som önskar en lekplats.

Beslut·KS § 131Till fullmäktigeOenighet

Kommunstyrelsen avslår förslag på hundrastgård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att anlägga en hundrastgård i Åtorp. Förslaget kom från samhällsbyggnadsnämnden och innebar en investeringskostnad på 100 000 kr och en årlig driftkostnad på 50 000 kr. Kommunstyrelsen röstade emot förslaget och kommer att föreslå kommunfullmäktige att avslå ärendet samt upphäva ett tidigare beslut om att verkställa motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget om att bygga en hundrastgård och upphäva det tidigare beslutet om att genomföra motionen.

Berör: Hundägare och invånare som är intresserade av hundrastgårdar i kommunen.

Formalia (2)