Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor inom förvaltningen. Detta inkluderade planering för Munkedals 50-årsjubileum, näringslivsaktiviteter och utredningar kring räddningstjänsten. Ärendet avslutades med att informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsens presidium informerade om aktuella frågor. En gruppledarträff är planerad till den 4 december. Ämnen som ska lyftas på träffen ska skickas till ordföranden senast den 24 november.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna nya regler för avgifter vid kopiering och utlämnande av allmänna handlingar. Avgifterna baseras på självkostnadsprincipen och ska täcka de administrativa kostnaderna. Beslutet innebär att invånare som begär ut handlingar kan bli tillmötes med en avgift.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avgifter för kopiering och utlämnande av allmänna handlingar.
Berör: Invånare som begär ut allmänna handlingar från kommunen.
En handläggare presenterade förslag på internkontroll för 2024 för dialog med kommunstyrelsen. Syftet är att förbereda antagandet av kontrollplanen i december. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna planeringsförutsättningarna för budget 2025. Förslaget innebär att årets resultatmål ska vara minst 4,5 % av skatteintäkter och bidrag, samt att självfinansieringsgraden för investeringar ska vara minst 98 %. Beslutet togs efter en omröstning där majoriteten stödde förvaltningens förslag framför ett ändringsyrkande om lägre resultatmål.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgetplanering för 2025 med ett resultatmål på minst 4,5 % och en hög självfinansieringsgrad.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja brukningsavgiften med 27 procent och anläggningsavgiften med 25 procent från och med 1 januari 2024. Ökningen motiveras med högre räntor, materialkostnader och entreprenadkostnader för Munkedal Vatten AB. Beslutet innebär att taxeföreskrifterna för 2024 antas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att vatten- och avloppstaxorna ska höjas med 27 respektive 25 procent från och med 2024.
Berör: Alla invånare och fastighetsägare som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet i Munkedal.
Kommunstyrelsen har tagit del av en förstudie från kommunens revisorer som visar på brister i kommunens krisberedskapsarbete. Styrelsen har beslutat att godkänna ett yttrande som svarar på förstudien och skicka det till revisorerna. Ärendet handlar om att följa överenskommelsen mellan MSB och SKR om hur krisberedskap ska hanteras.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar på revisorernas förstudie om krisberedskap och beslutade att skicka det till revisorerna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2026. Analysen är en lagkrav som ska kartlägga vilka extraordinära händelser som kan drabba kommunen och hur de påverkar verksamheten. Beslutet fattas i samband med den nya mandatperioden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta risk- och sårbarhetsanalysen för åren 2023 till 2026.
Kommunstyrelsen har beslutat att utöka budgetramarna för 2024 med totalt 4 480 000 kronor. Pengarna fördelas till olika nämnder för satsningar som läromedel, programmering i skolan, anställning av en MEX-handläggare och utomhusaktiviteter. Beslutet bygger på regeringens budgetproposition och innebär att 650 000 kronor är engångsinsatser som ska prövas inför nästa års budget.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att öka budgeten för 2024 med 4 480 000 kronor för specifika satsningar inom skola, välfärd och samhällsbyggnad.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän reviderade taxa för 2024. Taxorna gäller för myndighetsutövning, som tillsyn och tillstånd, samt för uthyrning av personal och utrustning. Ändringarna görs för att bättre täcka den tid som krävs för verksamheten enligt nya lagar och föreskrifter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstförbundets nya avgifter för 2024.
Berör: Företag och verksamheter som behöver betala för tillsyn, tillstånd eller uthyrning av räddningstjänstens resurser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett primärt samverkansavtal för gymnasieskolan för perioden 2025/2026 till 2029/2030. Avtalet innebär att Munkedal tillsammans med sju andra kommuner bildar ett samverkansområde för att planera och erbjuda gymnasieutbildningar. Förvaltningschefen i Barn- och utbildningsförvaltningen uppdras att underteckna avtalet och säga upp det tidigare avtalet inom Fyrbodal.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det nya samverkansavtalet för gymnasieskolan och säger upp det gamla avtalet.
Berör: Elever som söker gymnasieutbildning i Munkedal och de samverkande kommunerna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden. Reglementet gäller från och med 2024-01-01 och anpassas efter att nämnden får ett utökat ansvar för miljöfrågor. Beslutet bygger på att det tidigare avtalet om gemensam miljönämnd upphör att gälla.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reglementet för Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden med verkan från 2024-01-01.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för avgifter kopplade till bygglov, kartor, plankostnader och strandskyddsdispenser. Den nya taxan bygger på en uppdaterad modell från SKR och ska gälla för ärenden som inkommer från och med 1 januari 2024. Timtaxan för 2024 sätts till 1 179 kronor och justeras årligen enligt prisindex för kommunal verksamhet (PKV).
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny taxa för bygg- och planärenden ska gälla från 1 januari 2024 med en timtaxa på 1 179 kronor.
Berör: Invånare som ansöker om bygglov, strandskyddsdispens eller andra planärenden från och med 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny taxa för avgifter inom livsmedelslagens område. Taxan gäller från och med 1 januari 2024. Den huvudsakliga förändringen är att all livsmedelskontroll kommer att debiteras i efterhand enligt ny lagstiftning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxan för livsmedelskontroll som gäller från 1 januari 2024.
Berör: Företag och aktörer som bedriver verksamhet inom livsmedelsområdet och som omfattas av offentlig kontroll.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny taxa för avgifter inom miljöbalkens område. Taxan gäller för prövning och tillsyn av bland annat miljöfarlig verksamhet, avfall och naturvård. Avgifterna ska gälla från och med 1 januari 2024 och baseras på en uppdaterad modell från Sveriges kommuner och regioner.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya avgifter för miljöärenden som gäller från 1 januari 2024.
Berör: Företag och privatpersoner som söker tillstånd eller är föremål för tillsyn inom miljöområdet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya taxa för prövning och tillsyn inom områden som tobak, elektroniska cigaretter och fartygsföroreningar. Taxorna ska gälla från och med 1 januari 2024. Munkedal, Sotenäs och Lysekil samverkar i dessa frågor och får därmed gemensamma avgifter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya gemensamma avgifter för tillsyn av tobak och fartyg som gäller från 2024.
Berör: Företag och verksamheter som omfattas av tillsyn enligt tobakslagen och lagen om åtgärder mot förorening från fartyg.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny timavgift på 1087 kronor för miljökontroll. Avgiften gäller från och med 1 januari 2024 för handläggning inom områden som miljöbalken, tobak, strålskydd och livsmedel. Beslutet gäller för samverkanskommunerna Sotenäs, Munkedal och Lysekil.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska sätta timavgiften för miljökontroll till 1087 kronor från 1 januari 2024.
Berör: Företag och verksamheter som behöver tillstånd eller kontrolleras inom miljö, tobak, strålskydd och livsmedel.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Karin Blomstrand (L) om att införa ett hållbarhetsråd. Förvaltningen har gjort en utredning som visar att förslaget skulle leda till högre kostnader utan att ersätta befintliga funktioner. Kommunstyrelsen föreslår därför att motionen avslås och att det folkhälsopolitiska rådet behålls.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om ett hållbarhetsråd och behåller det folkhälsopolitiska rådet.
Berör: Inga specifika invånargrupper påverkas direkt av beslutet, men det folkhälsopolitiska rådet fortsätter att arbeta med frågor som rör allmän hälsa.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet som föreslog utökade öppettider inom barnomsorgen. En tidigare enkät visade på ett begränsat behov bland vårdnadshavare, och förvaltningen bedömde att utökade tider skulle leda till högre kostnader. Kommunstyrelsen valde därför att följa Barn- och utbildningsnämndens förslag och avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen om att införa utökade öppettider inom barnomsorgen.
Berör: Vårdnadshavare som önskar barnomsorg utanför ordinarie öppettider på morgon och kväll.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att bygga en skatepark med pumptrack i Munkedal. Förslaget avslås eftersom kostnaden, uppskattad till 3 500 000–7 000 000 kronor, inte kan prioriteras i det rådande ekonomiska läget. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fatta beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om en ny skatepark på grund av höga kostnader.
Berör: Invånare som önskar en skatepark eller pumptrack i Munkedal.
Kommunstyrelsen återremitterade ett medborgarförslag om stärkt brandskydd för särskilt riskutsatta invånare. Syftet är att välfärdsnämnden ska klargöra kostnadsfördelningen för rökdetektorer och larm samt vem som har ansvaret för övervakningen. Ärendet handlar om att koppla brandlarm till trygghetslarm och utbilda personal.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till välfärdsnämnden för att få klarhet i kostnader och ansvar.
Berör: Särskilt riskutsatta invånare, såsom äldre personer, som bor i ordinärt boende och kan behöva hjälp med brandskydd.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner och medborgarförslag som inte är färdigbehandlade eller verkställda. Det finns tre förslag som fortfarande är under beredning, bland annat om resor till daglig verksamhet och en kärnvapenfri zon. Två tidigare beslutade motioner, om Huskurage och ungdomsfullmäktige, är på väg att genomföras.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag till kommunen.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner och medborgarförslag till samhällsbyggnadsnämnden. Det framgår att nämnden inte har några pågående ärenden av denna typ. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner och medborgarförslag till Barn- och utbildningsnämnden. Det finns en motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet om utökade tider inom barnomsorgen som fortfarande är under beredning. Nämnden har inga andra pågående ärenden av denna typ.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag till Barn- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen redovisar status för motioner och medborgarförslag till Kultur- och fritidsnämnden. Det finns inga pågående motioner, men ett medborgarförslag om en skatepark i Munkedal är inte färdigberett. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag om skatepark i Munkedal.
Kommunstyrelsen har redovisat vilka motioner och medborgarförslag som inte är färdigberedda eller verkställda hösten 2023. Välfärdsnämnden har inga kvarvarande motioner, men har ett medborgarförslag om brandskydd som är under beredning. Två andra medborgarförslag har överlämnats till kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner till kommunen.