Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. Presentationen gällde bland annat en chef- och ledardag, dialog med revisionen samt krissamverkan i Västra Götaland. Styrelsen beslöt att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens ordförade Martin Svenberg Rödin (M) presenterade en sammanfattning av aktuella händelser och möten under 2024. Detta innefattar bland annat samråd med kommunala bolag, möten kring vattenfrågor och statusuppdateringar om naturbruksgymnasiet. Styrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2024. Rapporten visar att den totala årsprognosen för kommunstyrelsens verksamhet är 450 000 kronor, vilket är en försämring med 100 000 kronor jämfört med föregående prognos. Dokumentet redovisar även utfall för tillfälliga satsningar och investeringskostnader.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2024. Kommunen har ett prognostiserat överskott på 6 865 000 kronor jämfört med budgeten. Nämnderna uppmanas att vidta åtgärder där det finns negativa avvikelser för att hålla budgeten.
Kommunstyrelsen har granskat och godkänt den interna kontrollen för 2024. Rapporten visar att de flesta kontrollområden fungerar, men att vissa rutiner behöver utvecklas. Kommunstyrelsen noterar även rapporterna från samverkansorganisationer och kommunala bolag.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur den interna kontrollen har fungerat under 2024.
Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2025 för sin egen verksamhet. Styrelsen noterade även de inkomna planerna för SML miljösamverkan, SML IT-samverkan och Munkbo AB. Det noterades att Västvatten AB, Rambo AB och Räddningstjänstförbundet inte har lämnat in sina planer ännu.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen 2025 för sin egen verksamhet och noterade de andra inkomna planerna.
Kommunstyrelsen har godkänt sin detaljbudget för 2025 med en revidering. Budgetramen uppgår till 68 356 000 kronor, vilket är en ökning jämfört med föregående år. Enligt protokollet har en kostnadsökning på 127 000 kronor för IT-licenser tagits bort i revideringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till detaljbudget för 2025 med revidering.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och personal inom kommunstyrelsens ansvarsområde.
Kommunstyrelsen fick information om prognoser för elevantalet i Munkedals skolor fram till 2030. En förvaltningschef redogjorde för antalet födda barn och elevunderlaget i olika kommundelar. Ärendet följde upp ett initiativ från politiker som begärde en uppdaterad prognos för att dimensionera framtida skolor.
Berör: Framtida elever och föräldrar i Munkedal som påverkas av skolornas storlek och kapacitet.
Kommunstyrelsen fick information om de åtgärder som kultur- och utbildningsnämnden har beslutat för att komma i nivå med budgeten. En handläggare redogjorde för åtgärdernas effekt under 2024 samt planerade åtgärder för 2025. Kommunstyrelsen diskuterade ärendet och lade därefter informationen till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och utbildningstjänster kan påverkas av de ekonomiska åtgärderna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva placeringspolicyn för pensionsmedelsförvaltning. Dokumentet antogs år 2000 och anses vara föråldrat. Placeringen av pensionsmedlen hanteras numera genom en upphandling där Skandia administrerar medlen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den gamla policyn för placering av pensionsmedel ska upphöra att gälla.
Kommunstyrelsen har valt om samtliga ledamöter och ersättare till olika kommunala förtroendeuppdrag för verksamhetsåret 2025. Uppdragen gäller bland annat ombudskap till bolagsstämmor och föreningsstämmor för organisationer som INERA, VästVatten AB och Netwest AB. Beslutet togs efter ett yrkande från Jenny Jansson (S) om omval av alla platser.
Välfärdsnämnden rapporterar till kommunstyrelsen om beslut om särskilt boende som inte har kunnat genomföras under 2024. Anledningarna är främst att det saknas lediga platser eller att brukarna tackat nej till erbjudna platser. I väntan på att besluten ska kunna verkställas erbjuds brukarna andra insatser, som hemtjänst eller korttidsvård.
Berör: Äldre personer som har beslut om särskilt boende men inte har kunnat flytta in på grund av platsbrist eller av andra skäl.
Kommunstyrelsen fick information om att Bärby slaktsvinsstall kan säljas om kommunen köper en ny fastighet. Byggnaden används idag bara som förråd för möbler och utrustning. Den anses inte längre vara lämplig för detta ändamål på grund av lukt.