Kommunstyrelsens ledningsgrupp presenterade hur de olika avdelningarna arbetar och hur de stöttar varandra. Kommundirektören förklarade också hur styrningen fungerar och varför samarbetet mellan politiker och förvaltning är viktigt. Välfärdsnämnden tog emot informationen.
Välfärdsnämnden har godkänt sitt bokslut för 2022, som visar ett underskott på 12,56 miljoner kronor jämfört med budgeten. Underskottet beror främst på ökade kostnader inom vård, omsorg och familjeomsorg. Nämnden begär av kommunfullmäktige att få skriva av 8,618 miljoner kronor och att 1,48 miljoner kronor i investeringsanslag överförs till nästa år.
Beslut Nämnden godkänner bokslutet och begär av kommunfullmäktige att underskottet på 8,618 miljoner kronor ska skrivas av.
Berör: Invånare som använder kommunens vård, omsorg och familjetjänster påverkas indirekt genom nämndens ekonomi.
Välfärdsnämnden fick information om den antagna budgeten för 2023 samt planen för 2024-2025. Dokumenten var publicerade i kallelsen för att nya politiker ska kunna lära sig dem inför mandatperioden 2023-2026. På grund av tidsbrist gavs ingen muntlig presentation av budgeten.
Välfärdsnämnden fick information om vilka chefer som har rätt att godkänna fakturor inom välfärdsförvaltningen från och med 1 januari 2023. Nämnden noterade informationen utan att fatta något separat beslut.
Välfärdsnämnden godkände den årliga tillsynsrapporten enligt alkohollagen för 2022. Under året genomfördes tillsynar på restauranger och butiker som säljer folköl i kommunen. En handläggare upptäckte vissa administrativa brister, men dessa rättades till direkt vid samtal med tillståndshavarna utan att formella varningar behövde utfärdas.
Beslut Nämnden godkände rapporten om hur kommunen kontrollerat alkoholsäljare och restauranger under 2022.
Berör: Restauranger och butiker som säljer eller serverar alkohol i Munkedal kommun.
Välfärdsnämnden har beslutat att anta kommunens tillsynsplan för alkohollagen för år 2023. Tillsynsplanen är ett verktyg för att planera och prioritera kontrollen av restauranger och andra ställen som säljer alkohol. Målet är att säkerställa att alkohollagen efterlevs och att skador på grund av alkohol användning förhindras.
Beslut Nämnden antog den planerade tillsynsplanen för alkoholområdet för 2023.
Berör: Restauranger och andra verksamheter i kommunen som har tillstånd att sälja eller servera alkohol.
Välfärdsnämnden fick information om pågående arbete med att ta fram förslag till ett nytt särskilt boende. En projektledare presenterade historik och tidsplan för hur arbetet ska leda fram till ett politiskt beslut. Nämnden noterade informationen utan att fatta något beslut.
Berör: Personer som bor eller kommer att behöva boende inom särskilt boende.
Välfärdsnämnden har behandlat ett medborgarförslag om att anställa en syn- och hörselkonsulent i kommunen. Förvaltningen föreslog avslag med hänvisning till behovet av kostnadssänkningar och att funktionen inte är lagstadgad. Nämnden röstade för att avslå förslaget.
Beslut Kommunen avslår förslaget att anställa en ny syn- och hörselkonsulent.
Berör: Personer i kommunen med syn- eller hörselnedsättning som sökte stöd via denna tjänst.
Välfärdsnämnden rapporterar till kommunfullmäktige om sociala beslut som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Det rör sig om beslut gällande kontaktpersoner och ledsagarservice. Nämnden förklarar att svårigheter med att matcha rätt person till rätt individ kan leda till att det tar längre tid.
Berör: Invånare som har beslut om kontaktperson eller ledsagarservice men där insatsen ännu inte har startat.
Välfärdsnämnden har antagit ett nytt styrdokument som fastställer riktlinjerna för systematiskt kvalitetsarbete inom välfärdsförvaltningen. Det nya dokumentet ersätter den tidigare strukturen från 2019. Syftet är att tydliggöra hur kvalitetsarbetet ska bedrivas och vem som är ansvarig för uppföljning.
Beslut Nämnden antog de nya riktlinjerna för systematiskt kvalitetsarbete inom välfärdsförvaltningen.
Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst, äldreomsorg eller andra välfärdstjänster.
Välfärdsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta det nya inriktningsdokumentet för Vårdsamverkan Fyrbodal. Samverkan syftar till att förbättra samordningen mellan kommunerna i Fyrbodal och Västra Götalandsregionen för invånare som behöver insatser från båda parter. Nämnden reserverade sig mot att kommunen ska ha ett ensamt ansvar för ordförandeskapet och föreslog istället att detta ansvar ska alterneras mellan kommun och region.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta inriktningsdokumentet för Vårdsamverkan Fyrbodal, men med förbehåll att ansvaret för ordförandeskapet ska delas mellan kommun och region.
Berör: Invånare i Munkedal som har behov av samordnade insatser från både kommunen och regionen.
Förvaltningen har presenterat statistik över insatser inom vård, omsorg, stöd och familjeomsorg. Rapporten jämför data från januari 2021 till januari 2023. Välfärdsnämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som använder eller har rätt till sociala och medicinska insatser.
Välfärdsnämnden har granskat och godkänt en sammanställning av beslut som fattats enligt nämndens delegationsordning under januari 2023. Detta är en rutinmässig redovisning för att säkerställa att nämnden har koll på vilka beslut som har fattats på förvaltningens initiativ.
Förvaltningen informerade om att Munkedal, Sotenäs och Lysekil är certifierade för Vård- och omsorgscollege Fyrbodal. Det informerades även om en överenskommelse med Arbetsförmedlingen för att hjälpa personer att komma i arbete samt att IVO har återkallat Humanas tillstånd för personlig assistans. Förvaltningen meddelade också att budgetramarna för 2024 kommer att minska.
Berör: Invånare som söker arbete, personer som använder personlig assistans samt äldre och sköra patienter berörs av informationen.
Förvaltningen har tagit fram digitala utbildningar om socialtjänst i samarbete med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Syftet är att ge nämndens ledamöter bättre kunskaper om socialtjänstens lagar och områden. Denna gång presenterades utbildningen 'Socialtjänsten i korthet' för nämnden.