Kommunstyrelsen valde Grethel Broman (S) som justerare. Hon ska justera protokollet tillsammans med ordförande Madelaine Jakobsson (C). Justeringen är inplanerad till den 2 februari 2022.
Kommunstyrelsen fick information om projektet Sunt Arbetsliv. En handläggare och en HR-strateg presenterade hur kommunen arbetar med friskfaktorer för personalen. Informationen lades till handlingarna.
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om pågående smittspridning av covid-19 i regionen och i Nordmaling. Alla kommunala verksamheter påverkas i olika grad, främst genom karantän, sjukskrivningar och vård av barn. Det finns även utmaningar med leveranser av varor som behövs för verksamheterna.
Kommunstyrelsen fick information om flera olika ärenden. Det gällde bland annat insatser för ökad IT-säkerhet, planering av Regnbågsveckan och möjligheten för staten att öppna ett servicekontor i kommunen. Även förutsättningarna för ett riktat statsbidrag för ekonomi i balans presenterades.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny biblioteksplan för perioden 2022-2024. Den tidigare planen löpte ut 2020, och den nya planen har försenats. Planen beskriver hur biblioteket ska arbeta med bland annat demokrati, livslångt lärande och samarbete med skolan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner biblioteksplanen för 2022-2024.
Berör: Invånare som använder kommunens bibliotekstjänster.
Kommunstyrelsen fick information om den löpande uppföljningen av fullmäktiges mål för 2022. Eftersom det var årets första månad hade uppföljningen inte hunnit genomföras i större utsträckning. Sektorcheferna redogjorde för utmaningar och positiva effekter inom sina respektive områden, såsom utbildning, omsorg och samhällsbyggnad.
Kommunchefen redogjorde muntligt för statusen på flera pågående projekt i kommunen. Flera projekt, bland annat utemiljöer och översiktsplanen, nämndes som försenade eller krävande särskild bevakning. Ingen formell beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen beslutade att införa strategiska anställningar för att hjälpa personer som får försörjningsstöd att komma i arbete. Målet är att minska kommunens kostnader för försörjningsstöd och minska utanförskapet. En handläggare får komplettera kostnaderna om medel från Arbetsförmedlingen och försörjningsstödet inte räcker.
Beslut Kommunen ska anställa personer som får försörjningsstöd för att hjälpa dem att komma i arbete.
Berör: Personer som är arbetslösa och får försörjningsstöd i Nordmaling kommun.
Kommunstyrelsen har fastställt uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd och förmedlingsmedel. Riktlinjerna har reviderats från 2017 och inkluderar nya regler för vad som anses vara skäliga boendekostnader. Boendekostnaden baseras på genomsnittet för mindre kommuner minus 20 procent.
Beslut Nya riktlinjer för ekonomiskt bistånd och förmedlingsmedel har antagits, inklusive regler för skäliga hyreskostnader.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd eller förmedlingsmedel.
Kommunstyrelsen har fastställt en ny riktlinje för bistånd till boende. Syftet är att tydliggöra kriterier för rätt till boende och undvika obetalda hyror för kommunen. En befogenhet att lämna kommunal hyresgaranti till enskilda har också beslutats.
Beslut En ny riktlinje för bistånd till boende har fastställs och en befogenhet att ge kommunal hyresgaranti har beviljats.
Berör: Personer som söker bostad och kan behöva kommunal hyresgaranti för att få en lägenhet.
Kommunstyrelsen beslutade att justera ersättningen för ledsagare i kommunen. Ersättningen ska framöver jämställas med den lägsta lönenivån för outbildade vårdbiträden. Beslutet innebär att ersättningen ska justeras årligen i takt med löneutvecklingen för vårdbiträden.
Beslut Ersättningen för ledsagare ska justeras årligen för att motsvara den lägsta lönen för outbildade vårdbiträden.
Berör: Invånare som får ledsagningstjänst i Nordmaling kommun.
Kommunstyrelsen har antagit den ersättning per timme som regeringen fastställt för personligassistans under 2022. Det nya beloppet är 319 kronor och 70 öre per timme och gäller från och med 1 januari 2022. Kommunen har inte egen verksamhet för personligassistans utan betalar ut ersättningen till utförare enligt reglernas prislista.
Beslut Kommunstyrelsen godkände det nya timbeloppet för assistansersättning som regeringen bestämt för 2022.
Berör: Invånare som får personligassistans och deras utförare påverkas av det nya timbeloppet.
Kommunstyrelsen har beslutat att följa Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) rekommendation för ersättningar till kontaktfamiljer, stödfamiljer och kontaktpersoner inom LSS för år 2022. Beslutet baseras på ett cirkulär från SKR och skickas vidare till ansvariga chefer inom individ- och familjeomsorgen.
Beslut Kommunen följer SKR:s rekommendation för ersättningar till LSS-kontaktpersoner under 2022.
Berör: Personer som får stöd genom LSS och deras kontaktpersoner eller familjer.
Kommunstyrelsen har beslutat att följa Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) rekommendation för ersättningar och villkor vid familjehemsvård för år 2022. Beslutet gäller vård av barn, unga och vuxna samt vårdnadsöverflyttningar enligt socialtjänstlagen, lag om vård av unga och lag om stöd och service. Beslutet skickas vidare till berörda chefer inom individ- och familjeomsorgen.
Beslut Kommunen följer SKR:s rekommendation för ersättningar till familjehem för 2022.
Berör: Familjehem som tar emot barn, unga eller vuxna för vård i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att följa Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) rekommendation för ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2022. Beslutet innebär att kommunen tillämpar de rekommenderade nivåerna för ersättningar. Ärendet skickas vidare till socialchefen och ansvariga inom individ- och familjeomsorgen för genomförande.
Beslut Kommunen följer SKR:s rekommendation för ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för 2022.
Berör: Invånare som är kontaktfamiljer eller kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen.
Kommunstyrelsen har antagit regeringens förslag till riksnorm för försörjningsstöd för år 2022. Normen har ökat med 1,6 procent jämfört med föregående år och gäller från den 1 januari 2022. Beloppet täcker kostnader som livsmedel, kläder och hygien, och anpassas efter hushållssammansättning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya riksnormen för försörjningsstöd som gäller från 2022.
Berör: Invånare som är berörda av försörjningsstöd, exempelvis familjer med barn eller ensamstående vuxna.
Kommunstyrelsen har fattat ett generalbeslut att från och med år 2023 automatiskt följa de årliga höjningarna av ersättningar som bestäms av staten. Detta gäller ersättningar till kontaktfamiljer, assistansersättning, riksnorm för försörjningsstöd samt ersättningar för familjehem. Beslutet innebär att kommunstyrelsen inte behöver fatta ett nytt beslut varje år för dessa specifika belopp.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att från och med 2023 automatiskt acceptera de årliga statliga höjningarna av ersättningar för kontaktfamiljer, assistans, försörjningsstöd och familjehem.
Berör: Invånare som mottar assistansersättning, försörjningsstöd eller som är familjehem eller kontaktpersoner.
Kommunstyrelsen svarar på en motion om att erbjuda ungdomar helgarbete på äldreboenden. Förvaltningen bedömer att frågan redan är hanterad genom ett tidigare beslut från 2017. Därför föreslår kommunstyrelsen att motionen ska anses besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen är besvarad eftersom det redan finns ett tidigare beslut om att erbjuda ungdomar helgarbete.
Berör: Ungdomar i kommunen som är intresserade av att arbeta eller volontera på äldreboenden.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att införa en äldreombudskontakt i kommunen. Förvaltningen avstyrker motionen eftersom det inte finns ekonomiska resurser för en ny tjänst, men föreslår istället att utveckla den befintliga rollen för anhörigkonsulenten. Kommunstyrelsen beslutar att följa förvaltningens förslag om avslag med tillägget att fortsätta utveckla anhörigkonsulentens roll.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om en äldreombudskontakt men beordrar förvaltningen att utveckla anhörigkonsulentens roll för att möta fler behov.
Berör: Äldre invånare och deras anhöriga som söker stöd eller information från kommunen.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag som begärde en tjänst för felanmälan. Styrelsen konstaterar att en sådan tjänst redan finns tillgänglig på kommunens hemsida. Ärendet avslutas och beskedet skickas till förslagsställaren och kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som vill anmäla fel till kommunen kan använda den befintliga tjänsten på hemsidan.
Näringslivssamordnaren informerade kommunstyrelsen om läget i näringslivet. Det framkom att restriktioner är den största utmaningen för företag trots smittspridning. Informationen omfattade även projektet NIS, kostnadstäckning från Trafikverket och investeringar i terminalen i Rundvik.
Näringslivssamordnaren informerade kommunstyrelsen om planerade aktiviteter i samband med Rally-VM. Rallysträckan för Nordmalings del är bekräftad och kommer att passera Långed. Aktiviteter inkluderar visning på storbildsskärm i kommunparken, underhållning för barn och bussförbindelser till sträckan.
Berör: Invånare i Nordmaling som planerar att delta i eller bevaka Rally-VM-aktiviteterna.
Kommunstyrelsen har beslutat att avslå ett medborgarförslag om fartdämpning på Skolgatan i Rundvik. Beslutet motiveras med att det redan pågår en utredning om trafikföreskrifter och vägstandard i området. Sektor samhällsbyggnad uppdras att beakta trafiksäkerheten i detta fortsatta arbete.
Beslut Medborgarförslaget om fartdämpning avslås, men trafiksäkerheten ska beaktas i pågående utredningar.
Berör: Invånare i Rundvik som använder Skolgatan och är intresserade av trafiksäkerheten i området.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att installera gummerade farthinder på Hamngatan. Förslaget avslås eftersom det pågår en större utredning av trafiksäkerheten i området. Beslutet skickas till förslagsställaren.
Beslut Medborgarförslaget om farthinder på Hamngatan avslås på grund av pågående utredning.
Kommunstyrelsen har godkänt förfrågningsunderlaget för en upphandling av markarbeten. Eftersom underlagen omfattas av sekretess kan inga detaljer om ärendet eller beslutet redovisas i detta sammanhang.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förfrågningsunderlaget för upphandling av markarbeten.
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om godkännande av förfrågningsunderlag för en upphandling av byggtjänster. Eftersom underlagen omfattas av sekretess finns inga detaljerade uppgifter om beslutet i det offentliga protokollet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förfrågningsunderlaget för upphandling av byggtjänster, men detaljerna är sekretessbelagda.
Kommunstyrelsen har beslutat att utreda var en ställplats för husbilar bör placeras i Nordmaling. Samhällsbyggnadschefen ska lämna ett förslag på plats samt en kostnadskalkyl till kommunstyrelsen den 28 mars 2022. Beslutet bygger på tidigare beslut av kommunfullmäktige att utreda förutsättningarna för en ställplats.
Beslut Samhällsbyggnadschefen ska ta fram ett förslag på plats och kostnad för en ställplats för husbilar till nästa styrelsemöte.
Berör: Besökare och husbilsägare som önskar parkera i Nordmaling.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till Region Västerbotten gällande förslaget till länstransportplan för perioden 2022-2033. Yttrandet lyfter fram kommunens behov kring trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter och skolungdomar. Syftet är att påverka framtida stöd för åtgärder inom transportinfrastrukturen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande med synpunkter på Region Västerbottens förslag till länstransportplan.
Berör: Invånare i Nordmaling som använder kollektivtrafik eller är oskyddade trafikanter, särskilt skolungdomar.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till Trafikverkets förslag på nationell plan för transportinfrastrukturen 2022-2033. I yttrandet lyfter kommunen fram vikten av tågtrafiken på Botniabanan för pendling och arbetsmarknaden. Kommunen uttrycker även oro över förseningar i införandet av signalsystemet ERTMS, vilket påverkar godstransporter.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande där kommunen betonar vikten av tågtrafiken på Botniabanan och varnar för konsekvenserna av försenade signalsystem.
Berör: Invånare som använder tågtrafiken på Botniabanan för pendling eller arbete.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta arbetsrättsliga kontraktsvillkor vid upphandlingar inom byggbranschen. Syftet är att motverka obeskattad arbetskraft och främja en sund konkurrens. Beslutet skickas vidare till samhällsbyggnadschefen för genomförande.
Beslut Kommunen ska kräva att företag som vinner upphandlingar inom byggbranschen följer gällande arbetsrättsliga regler.
Berör: Företag som deltar i kommunens upphandlingar inom byggsektorn.
Kommunstyrelsen har berett en detaljplan för området Notholmen i Nordmaling. Syftet med planen är att möjliggöra uppförandet av ett flerbostadshus med åtta våningsplan i områdets södra del. Ärendet ska nu beslutas i kommunfullmäktige den 14 februari 2022.
Berör: Invånare i och intressenter för området Notholmen i Nordmaling.
Kommunstyrelsen godkände förslag till ändringar i delegationsordningen. Ändringarna gäller bland annat att allmänna utskottet får besluta om marköverlåtelse för villabebyggelse. Dessutom får sociala utskottet och vissa ledamöter besluta om att upphäva omhändertaganden enligt LVU.
Beslut Delegationsordningen uppdateras så att allmänna utskottet får besluta om mark till villor och sociala utskottet får besluta om att sluta med LVU-omhändertaganden.
Berör: Invånare som söker mark för villabebyggelse och personer som är omhändertagna enligt LVU.
Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig rapport som beskriver arbetet med dataskydd under 2021. Rapporten upprättas av dataskyddsombudet och redovisar genomfört arbete, eventuella brister samt framtida behov. Styrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den årliga rapporten om dataskyddsarbetet för 2021.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en strategi för digitalisering under perioden 2022–2025. Syftet är att öka takten i digitaliseringsarbetet för att möta ökade krav från medborgare och staten. En mer detaljerad plan för 2022 kommer att presenteras senare.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner digitaliseringsstrategin för 2022–2025.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en hållbarhetsstrategi för år 2022. Strategin syftar till att uppnå globala och nationella mål inom ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet. Strategin kommer att omprövas efter ett år.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar hållbarhetsstrategin för 2022.
Kommunstyrelsen har valt vem som ska representera Nordmaling kommun vid Kommuninvests föreningsstämma 2022. Ombudet blir kommunstyrelsens ordförande. Beslutet fattades utan motröst.
Kommunstyrelsen redovisar fem medborgarförslag och motioner som inte har beslutats inom ett år. Ärendena gäller bland annat bredband, fritidsbank, lekplatser, skolböcker och hjärt- och lungräddning. Kommunfullmäktige beslutar att handläggningen ska fortsätta i alla ärenden.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner om bredband, fritid, lekplatser, skola och räddningstjänst.
Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av enskilda politiker enligt deras delegationer. Ärendet innefattar bland annat ett beslut om att föra talan i domstol samt ett beslut om upphörande av vård enligt Lagen om vård av unga. Redovisningen godkändes av styrelsen.
Kommunstyrelsen tog del av diverse meddelanden. Dessa innefattar beslut från Skolverket om statsbidrag för lärarlöner och förskola, samt en avgift till IVO för ett ej verkställt socialtjänstebeslut. Ärenden gällande lokaler för bemanningsenheten och omorganisation inom äldreomsorgen nämndes också.
Berör: Invånare som är anställda inom skolan, förskolan eller äldreomsorgen, samt de som berörs av socialtjänstens verksamhet.