Kommunstyrelsen fick information från revisionen gällande mandatperioden 2022-2026. Ingen ytterligare handling eller beslut togs utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen har fastställt verksamhetsplanen för 2023. Planen bygger på den budget som beslutades i oktober 2022 och beskriver hur kommunen ska arbeta för att uppnå sina mål under året. Verksamhetsplanen skickas nu till fullmäktige som information.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer verksamhetsplanen för 2023 och skickar den till fullmäktige.
Kommunstyrelsen informerar om att löpande uppföljning av fullmäktiges mål kommer att ske vid kommande sammanträden under 2023. Eftersom verksamhetsplanen för året nyss har antagits genomförs ingen uppföljning vid detta tillfälle. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att omfördela medel mellan olika programområden i budgeten för 2023. Justeringarna görs för att anpassa ramarna till den detaljerade budgeten. Förändringarna är kostnadsmässigt neutrala för kommunen som helhet.
Beslut Medel flyttas mellan olika verksamhetsområden i budgeten för 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa årsredovisningen för 2018 för Regionförbundet Västerbottens län. Förbundet avvecklades 2018 och likvidationen är nu avslutad. Kommunstyrelsen föreslår också att ansvarsfrihet beviljas för förbundsstyrelsen och dess ledamöter för 2018.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen för 2018 och beviljar ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter.
Räddningstjänsten har tagit fram ett förslag på nytt handlingsprogram för skydd mot olyckor för perioden 2023-2027. Programmet är upprättat enligt lag och har granskats av bland annat MSB och Länsstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta programmet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för användning av sociala medier. Syftet är att säkerställa att kommunen hanterar sociala medier på ett säkert sätt med hänsyn till personlig integritet och lagkrav som GDPR. Beslutet tas för att tydliggöra hur kommunen och dess personal ska agera i dessa kanaler.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en policy för sociala medier.
Berör: Alla invånare som interagerar med kommunen via sociala medier och kommunens personal.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett investeringsäskande för äldreboendet Strandbacken. Spoldesinfektionsmaskiner och trygghetslarm har nått sin tekniska livslängd och behöver bytas ut. Den totala kostnaden för upphandlingen är 1 943 680 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar 1 943 680 kronor för att byta ut trasig utrustning på äldreboendet Strandbacken.
Berör: Äldre personer som bor på det särskilda boendet Strandbacken.
Kommunstyrelsen beslutade att se till att hemtjänsten får tillräckligt med tjänstebilar. Kravet på att personal ska ha egen bil tas bort i framtida rekryteringar. Finansieringen av de åtta nya bilarna ska hanteras i budgetprocessen för 2024–2026.
Beslut Hemtjänsten ska få nya tjänstebilar så att personal inte längre behöver ha egen bil.
Berör: Personal inom hemtjänsten och invånare som använder hemtjänstens tjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar ett inriktningsbeslut om att bygga 12 nya boendeplatser för LSS, fördelade på två huskroppar. Ett av boendena är avsett för unga vuxna, medan det andra ska framtida säkra platser och frigöra bostäder till allmännyttan. Byggkostnaden beräknas till cirka 47 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bygga 12 nya LSS-boendeplatser i två hus.
Berör: Invånare som har beslut om boende enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), särskilt unga vuxna.
Kommunstyrelsen beslutade att öppna en tillfällig förskoleavdelning i Gräsmyr under läsåret 2023/2024. Avdelningen kommer att hysas i den angränsande lokalen Sagohöjden. Målet är att möta ökande barnantal och förbättra arbetsmiljön för barn och personal.
Beslut En ny tillfällig förskoleavdelning ska öppnas i Sagohöjden i Gräsmyr från augusti 2023, om personal finns på plats.
Berör: Barn och föräldrar som bor i Gräsmyr och behöver förskoleplats.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Vänsterpartiet som föreslog att kommunen skulle inventera och marknadsföra hus utan ägare eller som inte används. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen eftersom det inte ligger inom kommunens befogenheter enligt plan- och bygglagen. Dessutom skulle en sådan kartläggning bryta mot dataskyddslagen genom att skapa ett person- och fastighetsregister.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om inventering av ödehus.
Berör: Invånare som är intresserade av att köpa eller sälja tomma eller oanvända hus i kommunen.
Kommunstyrelsen har godkänt ett bygglov i efterhand för en ny komplementbyggnad på fastigheten Kaptenen 4. Beslutet fattades med stöd av plan- och bygglagen. Ärendet skickas vidare till byggkontoret.
Beslut Kommunstyrelsen godkände bygglov i efterhand för en ny komplementbyggnad.
Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet om uthyrning av Solskenshallen till Ortolab AB. Beslutet togs för att utreda det faktiska nyttjandet av lokalen samt för att förta dialog med idrottsföreningar och Ortolab. Ärendet ska återkomma till kommunstyrelsen den 13 mars 2023.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om uthyrning av Solskenshallen för vidare utredning och dialog.
Berör: Idrotts- och intresseföreningar samt Ortolab AB som använder eller önskar använda Solskenshallen.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med en ny näringslivsstrategi och en förstudie för ett nytt sågverk i Rundvik. Det rapporterades även om avslutade projekt som NIS 6.0 och godsterminalen, samt att ett nytt projekt för att attrahera fler företag har startat. Informationen lades till handlingarna.
Berör: Företag och aktörer inom det lokala näringslivet i Nordmaling.
Kommunstyrelsen har tagit del av demokratiberedningens förslag till verksamhetsplan för 2023. Planen beskriver beredningens inriktning och aktiviteter för året. Kommunstyrelsen överlämnar planen till kommunfullmäktige utan eget yttrande.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya medborgarlöften för perioden 2023-2025. Löftena är framtagna tillsammans med polisen och bygger på polisens lägesbild samt resultat från trygghetsenkäten. Syftet är att stärka samarbetet mellan kommunen och polisen för att förebygga brott och öka tryggheten.
Beslut Kommunstyrelsen antog medborgarlöftena för 2023-2025 som styr samarbetet med polisen för att öka tryggheten.
Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig rapport om arbetet med dataskydd under 2022. Rapporten beskriver genomfört arbete, identifierade brister och framtida behov. Styrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den årliga rapporten om dataskyddsarbetet för 2022.
Kommunstyrelsen valde representanter för Nordmaling kommun till två regionala delegationer i Västerbotten. Delegationerna arbetar med frågor om social välfärd, hälsa och utbildning. Beslutet gäller för mandatperioden 2023-2026.
Kommunstyrelsen fick information om de Nordmalingsförslag som kom in under 2022. Systemet ersatte de tidigare medborgarförslagen under hösten 2022. En kortfattad rapport presenterades eftersom systemet är nytt.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Nordmaling som använder systemet för att lämna förslag till kommunen.
Kommunstyrelsen godkände en revidering av sin delegationsordning. En ny punkt lades till som ger sociala utskottet rätt att bestämma vilka handläggare som får besluta om vården av egendom i dödsbo. Ärendet handlar om att tydliggöra vilka som har beslutsrätt inom socialtjänsten.
Beslut Sociala utskottet får nu bestämma vilka handläggare som har rätt att besluta om vården av egendom i dödsbo.
Berör: Invånare vars ärenden inom socialtjänsten rör egendom i dödsbo.
Kommunstyrelsen har beslutat att kommuns ordförande ska ha rätt att teckna kommunens firma under perioden 2023-2026. Beslutet tas i samband med att en ny mandatperiod inleds. Ärendet skickas vidare till ekonomichefen och nämndkansliet.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande får fullmakt att teckna Nordmalings kommuns firma under åren 2023 till 2026.
Kommunstyrelsen fick information om att flera medborgarförslag och motioner inte har beslutats inom den föreskrivna tiden på ett år. Ärendena gäller bland annat utegym, parkering, brandskydd, hastighetsbegränsningar och slyröjning. Förvaltningen meddelade att handläggningen av samtliga ärenden pågår.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner som fortfarande väntar på ett svar.
Kommunstyrelsen fick information om de nya ersättningsnivåerna inom socialtjänsten för 2023. Dessa nivåer följer rekommendationer från myndigheter och branschorganisationer som kommunfullmäktige tidigare beslutat att följa. Ärendet lades till handlingarna.
Berör: Invånare som får assistansersättning, försörjningsstöd eller som är familjehem eller kontaktpersoner inom socialtjänsten.
Kommunstyrelsen fick information om att Länsstyrelsen granskade Överförmyndarnämnden under oktober 2022. Inspektionen genomfördes genom att kontrollera slumpvis utvalda ärenden. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna och bjöd in överförmyndarnämnden till nästa möte för att berätta om åtgärderna.
Berör: Invånare som har en överförmyndare kan påverkas av hur nämnden arbetar, men beslutet i sig riktar sig inte direkt till allmänheten.
Kommunstyrelsen fick information om att Skolverket har godkänt ansökningar om statsbidrag för lärarlönelyftet, karriärtjänster och forskning. Ärendet innehåller även meddelanden från hjälpmedelsrådet, patientnämnden och länssamverkansgruppen. Det finns även information om en överenskommelse om psykisk hälsa och en skrivelse från en bygdegårdsförening.
Berör: Lärare och elever berörs av de godkända statsbidragen för skolan, medan invånare i stort berörs av informationen om psykisk hälsa.
Kommunstyrelsen informeras om beslut som fattats av andra organ enligt deras delegation. Besluten rör bland annat verksamhetsbidrag till en jour i Umeå, anmälan enligt Lex Sarah, riktlinjer för informationssäkerhet samt ett avslagande beslut om skolskjuts. Ärendet är en rutinmässig redovisning utan nya beslut i detta sammanhang.
Berör: Invånare som söker skolskjuts eller som är berörda av sociala tjänster och informationssäkerhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en ny kommunchef för Nordmaling kommun. Rekryteringsprocessen har pågått under slutet av 2022 och början av 2023 med stöd av ett rekryteringsföretag. Beslutet togs efter fackliga förhandlingar och genomförd säkerhetsprövning.
Beslut Kommunstyrelsen anställer en ny kommunchef och ger ordföranden i uppdrag att teckna anställningsavtalet.