Tillförordnad kommunchefen informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor. Informationen togs emot och lades till handlingarna. Inga beslut fattades utöver att ta emot informationen.
Förvaltningen informerade kommunstyrelsen om statusen för de investeringar som planerats för 2023. Det handlar bland annat om färdigställandet av en ny förskola och underhåll av fastigheter. Förvaltningen uppgav att det finns vissa utmaningar med att genomföra de beslutade investeringarna.
Berör: Invånare som berörs av den nya förskolan och fastighetsunderhållet.
Kommunstyrelsen fick information om hur olika sektorer i kommunen ligger i sin uppföljning av fullmäktiges mål för 2023. Sektorerna utbildning, samhällsbyggnad och omsorg rapporterade om utmaningar som ökade kostnader, risk för förseningar i planering och minskade statsbidrag. Resultatet från den senaste medarbetarenkäten presenterades också, vilket visade på generellt positiva svar men med utmaningar kring stress.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022. Kommunens resultat blev positivt med 16 900 000 kronor, vilket är högre än budgeterat. Styrelsen föreslår även att 10,4 miljoner kronor reserveras till resultatutjämningsreserv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen 2022 godkänns och att 10,4 miljoner kronor sätts undan som reserv.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för februari 2023, som visar ett negativt resultat på -4 900 000 kronor. Resultatet har försämrats med 7 800 000 kronor jämfört med samma period föregående år, främst på grund av ökade kostnader för snöröjning och personal. Styrelsen bad ledningsgruppen att lämna en analys av orsakerna till de ökade personalkostnaderna samt förslag till åtgärder vid nästa sammanträde.
Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom den försämrade ekonomin.
Kommunstyrelsen har godkänt Nordmalings kommuns barnbokslut för 2022. Dokumentet sammanfattar hur kommunens insatser inom omsorg, utbildning och samhällsbyggnad har påverkat barnen under året. Det är det tredje barnbokslutet som utges och ska användas som underlag för framtida planering.
Beslut Kommunstyrelsen godkände barnbokslutet för 2022.
Kommunstyrelsen beslutade hur 1,3 miljoner kronor för riktade löneökningar ska fördelas. Medlen går till personal inom bland annat vård, skola, ekonomi och socialtjänst. Beslutet fattades efter att två olika förslag ställts mot varandra.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att fördela 1,3 miljoner kronor till löneökningar för specifika grupper av anställda enligt en tabell.
Berör: Anställda inom kommunens verksamheter som ingår i de utpekade målgrupperna för löneökningar.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt internkontrollrapporten för 2022. Rapporten visar att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett säkert sätt. Uppföljning sker löpande genom rapporter till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för 2023. Kanslichefen får i uppdrag att komplettera planen med en kontrollpunkt för uppföljning av politiska beslut. Kanslichefen ska även lämna förslag på styrande dokument för internkontrollprocessen under året.
Beslut Internkontrollplanen för 2023 godkänns och kanslichefen ska komplettera den med uppföljning av politiska beslut samt ta fram styrande dokument.
Kommunstyrelsen fick information om överförmyndarnämndens arbete i Umeåregionen, inklusive utmaningar med att rekrytera gode män. En ekonomirapport för 2022 presenterades. Länsstyrelsens inspektion 2022 visade att nämnden i huvudsak följer lagarna, men att vissa rutiner behöver förbättras.
Berör: Invånare som har en förmyndare eller förvaltare berörs indirekt genom att nämndens arbete påverkar kvaliteten på deras skydd.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om utvecklingen av näringslivsstrategin, som bygger på hållbarhet och samarbete. Det pågår rekrytering av en näringslivskoordinator och ett nytt projekt för att attrahera företag har startat. Dessutom informerades om att förstudien för ett nytt sågverk i Rundvik är klar och att förprojektering pågår.
Berör: Företag och näringsliv i kommunen berörs av de nya strategierna och projekten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att bygga ett utegym på kajen. Förslaget ska istället beaktas i det pågående arbetet med att stärka utemiljöerna och i den kommande översiktsplanen. Ärendet har handlagts av kultur- och fritidschefen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om utegym på kajen avslås, men att idén beaktas i framtida planering av utemiljöer.
Berör: Invånare som föreslagit utegym på kajen och allmänheten som använder utemiljöer i Nordmaling.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja verksamhetsstöd till fyra kulturföreningar i Nordmaling för 2023. Stödet går till KF Huset, Nordmalings konstförening, Nordmalings musik och teaterförening samt Barock and beyond. Målet är att stärka kulturlivet och ge fler möjligheter att delta i konstnärliga uttryck.
Beslut Kommunen ger 140 000 kronor i stöd till fyra lokala kulturföreningar.
Berör: Invånare som är medlemmar i eller besöker de berörda kulturföreningarna.
Kommunstyrelsen godkände underlaget för att upphandla en ny arrendator för drift av Nordmalings camping. Beslutet togs med ett tillägg som kräver tydligare poängsättning i urvalskriterierna. Förvaltningen fick i uppdrag att genomföra upphandlingen.
Beslut Kommunen ska upphandla en ny arrendator för att driva Nordmalings camping.
Berör: Besökarer och användare av Nordmalings camping.
Kommunstyrelsen har godkänt patientsäkerhetsberättelsen och kvalitetsmätningen för hälso- och sjukvården för år 2022. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerheten har bedrivits och vilka resultat som uppnåtts. Styrelsen fick även information om en nyligen genomförd tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg (IVO) inom särskilt boende.
Beslut Patientsäkerhetsberättelsen och kvalitetsmätningen för 2022 godkänns.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård eller bor i särskilt boende.
Kommunstyrelsen höll en dialog med förvaltningen om hur kommunen ska arbeta proaktivt med framtida byggande. Syftet var att förbereda arbetet innan en ny översiktsplan antas. Ingen formell beslut fattades, utan informationen lades till handlingarna.
Berör: Alla som är intresserade av framtida bostads- och näringslivsbyggnation i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inleda planläggning för en ny detaljplan i Rundvik. Syftet är att möjliggöra uppförandet av ett nytt sågverk och träförädlingsindustri av två skogskoncerner. Området ligger norr och söder om det befintliga terminalområdet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att planläggning för ett nytt industriområde i Rundvik inleds.
Berör: Invånare i och närheten av Rundvik kan påverkas av den planerade industriutvecklingen.
Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för Nordmaling Vatten och Avfall (Nordva) för 2022. Bolaget hade ett totalt resultat efter finansnetto på -1 018 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger bolagets styrelse ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Nordmaling Vatten och Avfall 2022 och ger styrelsen ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som är kunder hos Nordmaling Vatten och Avfall berörs av bolagets ekonomi och service.
Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för Vatten och Avfallskompetens i Norr AB (VAKIN) för 2022. Bolaget hade intäkter på 184 108 000 kronor och ett resultat efter finansnetto på 58 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger styrelsen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner VAKIN:s årsredovisning för 2022 och ger bolagets styrelse ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster påverkas indirekt genom bolagets ekonomi och framtida investeringar.
Kommunstyrelsen har fastställt vem som ska utnämnas till vinnare av Nordmalings kommuns folkhälsopris för 2023. Priset delas ut för att uppmärksamma insatser som bidrar till bättre folkhälsa i kommunen. Prisutdelningen kommer att ske i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i juni.
Beslut En invånare utses till vinnare av folkhälsopriset 2023 för sitt engagemang i att främja rörelseglädje och folkhälsa.
Berör: Priset uppmärksammar en enskild invånares insatser för folkhälsan i kommunen.
Kommunstyrelsen redovisar fem medborgarförslag och motioner som inte har beslutats inom ett år. Ärendena gäller bland annat namnändring av en väg, parkering, brandskydd, hastighetsbegränsning och slyröjning. Handläggningen av samtliga ärenden pågår fortfarande.
Berör: Invånare som har lämnat in de berörda förslagen och motionerna.
Kommunstyrelsen fick information om beslut som fattats av andra organ enligt deras delegation. Besluten rör bland annat ersättning för hemsändningsbidrag, utlämnande av patientjournaler samt beviljanden och avslag på skolskjuts och skolkort. Ärendet handlar om att informera styrelsen om dessa redan fattade beslut.
Berör: Invånare som ansökt om skolskjuts, skolkort eller hemsändningsbidrag, samt patienter vars journaler begärts ut.
Länsstyrelsen Västerbotten erbjuder en kostnadsfri digital utbildning för nya ledamöter i nämnder som hanterar alkoholservering. Utbildningen hålls den 26 april 2023. Kommunstyrelsen beslutade att Anders Magnusson (s) ska delta i utbildningen.
Beslut Anders Magnusson (s) kommer att delta i utbildningen om alkoholservering.
Kommunstyrelsen fick information om flera externa beslut och överenskommelser. Bl.a. har IVO dragit tillbaka ett tillstånd till en privat vårdgivare och Skolinspektionen kräver återrapportering från Bikupans grundsärskola. Ytterligare meddelanden gällde regionala samarbeten och protokoll från olika delegationer.
Berör: Invånare som använder den privata vårdgivaren eller går på Bikupans grundsärskola påverkas av de nämnda inspektionerna.