Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om sin första tid i rollen och presenterade en nulägesbild för kommunen. Informationen baserades på kommunfullmäktiges styrkort och verksamhetsplan för 2023. Ärenden som folkhälsoplan, krisberedskap och kompetensförsörjning nämndes, liksom fokusområden som ekonomi, digitalisering och tillväxt.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2023, som visar ett underskott på 5,6 miljoner kronor. Resultatet påverkas främst av kraftigt ökade kostnader för personal och köp av tjänster. Styrelsen uppdrog åt kommunchefen att ta fram förslag på besparingsåtgärder för att förbättra resultatet.
Beslut Månadsrapporten godkändes och kommunchefen fick i uppdrag att föreslå besparingar.
Kommunstyrelsen fick information om hur verksamheterna arbetar med att uppnå de mål som fullmäktige har satt. Fokus låg på att analysera de ökade personalkostnaderna i olika sektorer. Sektorcheferna redogjorde för nuläget där målen riskerar att inte uppnås.
Kommunstyrelsen fick information om statusen för de investeringar som planerats för 2023. En ekonomichef presenterade hur investeringstakten och finansieringen ser ut just nu. Det framkom att frågan om investeringar kommer att ses över i samband med ett pågående arbete för att stärka kommunens resultat.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om pågående arbete inom besöksnäringen och företagsattraktion. En ny näringslivskoordinator presenterades också. Styrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Företag och besöksnäringen i kommunen berörs av de informerade insatserna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny näringslivsstrategi som gäller fram till 2031. Strategin har tagits fram genom samarbete med näringslivet och externa experter, med fokus på samhällsutveckling och tillväxt. Beslutet innebär att kommunen får en långsiktig plan för hur näringslivet ska utvecklas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar näringslivsstrategin för perioden 2023–2031.
Berör: Företag och näringsidkare i kommunen berörs av den nya strategin.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande som svar på en granskning av grundskolans måluppfyllelse som genomförts av KPMG. Yttrandet beskriver åtgärder för att förbättra det systematiska kvalitetsarbetet och uppföljningen i skolorna. Arbetet med att åtgärda de identifierade bristerna är påbörjat.
Beslut Kommunstyrelsen godkände yttrandet som svar på revisionens granskning av grundskolans måluppfyllelse.
Berör: Elever och föräldrar i grundskolan berörs genom förbättringar i skolans kvalitetsarbete.
Kommunstyrelsen fick information om patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats under 2022. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerhet har bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Ärendet lades till handlingarna.
Berör: Elever i Nordmaling som använder elevhälsans medicinska insatser.
Kommunstyrelsen fick information om patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans psykologiska insats under 2022. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerhet har bedrivits, vilka brister som upptäckts och vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra kvaliteten. Ingen ny beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Berör: Elever i Nordmaling som använder elevhälsans psykologiska insatser.
Kommunstyrelsen fick information om Färdplan Nära vård 2030 i Västerbotten. Dokumentet är en strategi för att förbättra hälsotillståndet för invånare genom en omställning till närmare vård. Färdplanen ska kompletteras med konkreta handlingsplaner och integreras i den ordinarie planeringen.
Kommunstyrelsen avslår Ortolab AB:s ansökan om att hyra Solskenshallen i Rundvik. Beslutet fattades efter diskussion om balansen mellan näringslivsutveckling och behovet av inomhusidrott för invånare. En ledamot reserverade sig mot beslutet och ville att ärendet skulle skickas tillbaka för mer analys.
Beslut Kommunen säger nej till att hyra ut Solskenshallen till Ortolab AB.
Berör: Idrottsföreningar och privatpersoner som använder Solskenshallen för inomhusaktiviteter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja timtaxorna för handläggning och tillsyn inom bygg och miljö. De nya taxorna är 1 095 kronor per timme för byggnadsinspektörer och 1 065 kronor per timme för miljöinspektörer. Förändringen gäller från den 26 juni 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att timtaxorna för bygg- och miljökontorets arbete ska höjas till 1 095 respektive 1 065 kronor per timme.
Berör: Invånare och företag som betalar avgifter för bygglov, miljöprövningar eller andra tillsynstjänster från kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en uppdaterad taxa för alkohol- och tobaksområdet. Uppdateringen behövs för att anpassa avgifterna till ny lagstiftning, inklusive regler för tobaksfria nikotinprodukter och elektroniska cigaretter. Taxan bygger på timtaxor som hänvisas till ett separat dokument för att underlätta framtida justeringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny taxa för alkohol och tobak som anpassas till nya lagkrav.
Berör: Företag och verksamheter som säljer eller serverar alkohol, tobak eller nikotinprodukter i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja timtaxan för handläggning och tillsyn inom livsmedelsområdet. Den nya taxan sätts till 1223 kronor per timme för att bättre täcka de faktiska kostnaderna. Ändringen börjar gälla från den 26 juni 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att timtaxan för livsmedelstillsyn ska höjas till 1223 kronor per timme.
Berör: Företag och verksamheter som bedriver livsmedelsverksamhet och som betalar avgifter för tillsyn.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny taxa för ärenden inom plan- och bygglagen. Den nuvarande taxan från 2011 är förlegad och täcker inte kommunens kostnader för handläggningen. Den nya taxan är anpassad efter kommunens faktiska kostnader och ska gälla från den 1 juli 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya, högre avgifter för bygglov och andra planärenden som träder i kraft den 1 juli 2023.
Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov eller andra tillstånd enligt plan- och bygglagen.
Kommunstyrelsen beslutade att inleda planläggning för fastigheterna Ava 5:87 och Ava 5:93. Syftet är att se över möjligheterna att ändra detaljplanen så att en tomtägare kan slå ihop tomterna och göra en tillbyggnad på sitt bostadshus. Ägaren vill undvika att bryta mot nuvarande regler för byggnadsarea och avstånd till tomtgräns.
Beslut Kommunen inleder en process för att ändra detaljplanen för två tomter i Ava.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som äger tomterna och övriga boende i området som påverkas av eventuella planändringar.
Kommunstyrelsen har beviljat rivningslov för ett brandskadat flerbostadshus på fastigheten Rundvik 54:6. Byggnaden ligger i ett område med detaljplan som inte förbjuder rivning. Även om fastigheten ingår i en inventering av kulturhistoriskt värdefulla miljöer, bedöms byggnadens nuvarande utseende ha förändrats så mycket att den inte längre motsvarar den ursprungliga beskrivningen.
Beslut Rivningslov för flerbostadshuset beviljas med en avgift på 9 660 kronor.
Berör: Invånare i närområdet till fastigheten Rundvik 54:6.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja anläggningsbidrag till tio olika idrotts- och friluftsorganisationer i kommunen för 2023. Totalt beviljas 572 332 kronor till föreningarna för underhåll och drift av egna anläggningar. Tre politiker anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade 572 332 kronor i anläggningsbidrag till tio idrotts- och friluftsorganisationer.
Berör: Medlemmar i de tio berörda idrotts- och friluftsorganisationerna som får bidraget.
Kommunstyrelsen har godkänt ansökningar om projektstöd för flera föreningar i kommunen. Totalt fördelas 140 000 kronor till Mullsjö bygdegårdsförening, Torrböle bygdegårdsförening, Västansjö fiskevårdsområde, Högåkers OK, Uddens samlingsplats och Håknäs Bygdegård. Stödet är avsett för utvecklingsfrågor och tillfälliga insatser inom bland annat ungdom, mångfald och folkhälsa.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge 140 000 kronor i projektstöd till sex olika föreningar.
Berör: Medlemmar i de berörda föreningarna och invånare som deltar i deras aktiviteter.
Kommunstyrelsen har beslutat om fördelning av övrigt föreningsstöd för 2023 till fyra ideella föreningar. Totalt beviljas 40 602 kronor, vilket är lägre än den totala summan som föreningarna sökte. Beslutet skickas till kultur- och fritidschefen samt de sökande föreningarna.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade 40 602 kronor i övrigt föreningsstöd till fyra föreningar för 2023.
Berör: Medlemmar i de fyra föreningar som sökte bidrag påverkas av beslutet.
Kommunstyrelsen har granskat Region Västerbottens förslag till kulturplan för åren 2024–2027. Styrelsen har beslutat att godkänna kommunens yttrande på remissen. Yttrandet skickas till regionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände kommunens yttrande på Region Västerbottens kulturplan 2024–2027.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat en motion från 2021 om brandskydd i Nordmalingshus AB:s bostäder. Enligt redovisningen uppfyller bolaget de lagkrav som gäller, inklusive brandvarnare och brandfiltar i lägenheterna. Det föreslås att bolaget ska fortsätta med översyn av det byggnadstekniska brandskyddet.
Berör: Invånare som bor i bostäder ägda av Nordmalingshus AB.
En fastighetsägare har ansökt om att få fastigheten Rundvik 42:1 utesluten ur det allmänna VA-verksamhetsområdet. Kommunstyrelsen har beslutat att avvisa denna ansökan. Beslutet innebär att fastigheten förblir ansluten till det allmänna vatten- och avloppssystemet.
Beslut Kommunstyrelsen avvisar ansökan om att utesluta fastigheten Rundvik 42:1 ur det allmänna VA-verksamhetsområdet.
Berör: Fastighetsägaren till Rundvik 42:1 påverkas av beslutet.
En fastighetsägare har sökt att få sin fastighet utesluten ur det område som omfattas av kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning. Kommunstyrelsen har prövat ansökan och beslutat att avvisa den. Beslutet innebär att fastigheten fortsätter att ingå i verksamhetsområdet för VA.
Beslut Kommunstyrelsen avvisar ansökan om att utesluta fastigheten från VA-verksamhetsområdet.
Berör: Fastighetsägaren till den berörda fastigheten påverkas av beslutet.
Kommunstyrelsen fick information om en ansökan om jaktarrende för fastigheten Järnäs 3:13. Det finns ett tidigare beslut att säga upp det nuvarande arrendet, men en formell skriftlig uppsägning har ännu inte skickats. En dialog kommer att föras med den aktuella jaktklubben, och mer information kommer att lämnas senare.
Berör: Invånare som är medlemmar i den aktuella jaktklubben eller som är intresserade av jaktmöjligheter på fastigheten Järnäs 3:13.
Kommunstyrelsen beslutade att anställa en beredskapssamordnare i 12 månader. Anställningen finansieras med cirka 800 000 kronor från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Syftet är att avlasta i arbetet med handlingsplaner, utbildningar och totalförsvar.
Beslut Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att projektanställa en beredskapssamordnare i 12 månader med medel från MSB.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige delegerar ansvaret för insamling av förpackningar till bolaget Nordva. Detta gäller både insamling vid återvinningsstationer och fastighetsnär insamling hos hushåll. Beslutet beror på nya regler som trädde i kraft 2024 och 2026 som ökar kommunernas ansvar för avfallshantering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger bolaget Nordva ansvar för att samla in förpackningar från hushåll och vid återvinningsstationer.
Berör: Alla hushåll i kommunen som lämnar in förpackningar för återvinning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny taxa för kopior, utskrifter och avskrifter av allmänna handlingar. Den nuvarande taxan på två kronor per kopia täcker inte längre kommunens kostnader. Förslaget innebär att taxorna börjar gälla från och med 26 juni 2023 och att de ska indexupprättas årligen framöver.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny, högre taxa för kopior av allmänna handlingar som gäller från 26 juni 2023.
Berör: Invånare som begär kopior eller utskrifter av allmänna handlingar från kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt reglemente för krisledningsnämnden. Reglementet lyfts nu ut ur kommunstyrelsens reglemente och blir ett eget dokument. Syftet är att tydliggöra nämndens uppgift att leda kommunen vid extraordinära händelser i fredstid.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det nya reglementet för krisledningsnämnden.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett initiativärende från André Öberg (KD) som gäller öppettiderna i kommunhusets reception. Styrelsen beslutade att kommunchefen ska utreda ärendet. Utredningen ska även breddas för att omfatta kommunens tillgänglighet i stort, inklusive växel, telefontider och möjligheten att boka möten.
Beslut Kommunchefen ska utreda och bredda frågan om kommunens öppettider och tillgänglighet.
Berör: Alla invånare som behöver kontakta kommunen eller besöka kommunhuset.
Kommunstyrelsen redovisar fyra medborgarförslag och en motion som inte har beslutats inom ett år. Ärendena gäller bland annat namnändring av en väg, parkering, hastighetsbegränsning och slyröjning. Handläggningen av samtliga ärenden pågår fortfarande.
Berör: Invånare som har lämnat in de berörda förslagen och motionerna.
Kommunstyrelsen informeras om beslut som fattats av en handläggare inom skola och socialtjänst, inklusive ansökningar om skolskjuts och tilläggsbelopp. Dessutom redovisas att Grethel Broman (S) valdes som ombud för Kommuninvests föreningsstämma samt att fullmakter beviljats för att föra kommunens talan i tre domstolsmål.
Berör: Invånare som sökt skolskjuts eller tilläggsbelopp samt ägare av andelar i Kommuninvest.
Kommunstyrelsen behandlade ärendet om kurser och konferenser. Det framkom att inga inbjudningar har inkommit till styrelsen. Inget beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsen tog del av flera meddelanden, bland annat om beviljade statsbidrag för förskola och civilförsvar samt en fastställd länsgemensam hjälpmedelsstrategi. Det framkom även att Inspektionen för vård och omsorg avslutat ett ärende kring en Lex Sarah-anmälan utan ytterligare åtgärder. En tillsyn av medicinsk vård på särskilda boenden för äldre har genomförts.
Berör: Invånare som använder förskola, äldreomsorg eller socialtjänst berörs indirekt genom de beviljade bidragen och tillsynerna.