Möten · Kommunstyrelsens justerade

Kommunstyrelsens justerade 12 juni 2023

37

ärenden

26

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 105

Löpande uppföljning av måluppfyllelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur olika sektorer i kommunen ligger i förhållande till de mål som fullmäktige har satt. Sektorcheferna redogjorde för utmaningar inom bland annat ekonomi, medborgarnytta och hållbar utveckling. Ingen ny information eller beslut fattades utan uppgifterna lades till handlingarna.

Beslut·KS § 106Till fullmäktige

Godkännande av tertialbokslut 1 2023 och uppdrag om effektiviseringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna tertialbokslutet för första kvartalet 2023, som visar ett resultat på -2,6 miljoner kronor. Resultatet är svagare än året innan främst på grund av ökade kostnader. Kommunchefen har presenterat behovet av effektiviseringar för att nå en balanserad budget för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tertialbokslutet 1 2023 och ger kommunchefen i uppdrag att ta fram åtgärder för att balansera budgeten 2024.

Beslut·KS § 107

Godkännande av yttrande till revisionsberättelse 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot ett yttrande som svarar på synpunkter från externa revisorer om kommunens årsredovisning för 2022. Yttrandet godkändes och ska skickas till revisionsbolaget KPMG och kommunchefen. Ärendet handlar om att säkerställa att kommunens bokföring och ekonomi följer gällande regler och mål.

Beslut Kommunstyrelsen godkände yttrandet till revisionsberättelsen för 2022.

Beslut·KS § 109Till fullmäktige

Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Umeåregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för Samordningsförbundet Umeåregionen för 2022. Revisorerna bedömer att verksamheten har drivits ändamålsenligt och att räkenskaperna är rättvisande. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Samordningsförbundet Umeåregionen ansvarsfrihet för 2022.

Beslut·KS § 110Till fullmäktige

Försäljning av fastigheten Tobiasgården till SBO

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att sälja fastigheten Gräsmyr 4:97 (Tobiasgården) till Statens bostadsomvandling (SBO). Försäljningen är en förutsättning för att SBO ska kunna bygga om fastigheten till lägenheter. Projektet stödjer kommunens mål om fler bostäder och ökat invånarantal.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fastigheten Tobiasgården säljs till Statens bostadsomvandling för att möjliggöra ombyggnad till lägenheter.

Berör: Invånare som är intresserade av nya bostäder i området samt ägare av fastigheten.

Information·KS § 111

Information om resultatet av lönerevisionen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information om att lönerevisionen för 2023 är avslutad. Enligt centrala avtal har löneökningarna lett till ett underskott på 1 275 270 kronor jämfört med budgeten. Ingen röstning eller beslut fattades, utan informationen lades till handlingarna.

Berör: De anställda i kommunen som omfattas av lönerevisionen påverkas av de beslutade löneökningarna.

Beslut·KS § 112Till fullmäktige

Uppdatering av regler för gemensam personalnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente och godkänna ett samverkansavtal för Umeåregionens gemensamma nämnd för personaladministrativa system. Syftet är att harmonisera regler kring budget, fakturering och internkontroll efter en utvärdering som visade att gemensamma nämnder bör behållas. Ärendet har handlagts av Umeå kommuns stadsledningskontoret i samråd med regionrådet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta uppdaterade regler och ett avtal för den gemensamma personalnämnden i Umeåregionen.

Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men ändringarna påverkar hur kommunens personaladministrativa system hanteras.

Beslut·KS § 113Till fullmäktige

Nycklar för gemensam överförmyndarnämnd ändras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente, ett samverkansavtal och en ny fördelningsnyckel för den gemensamma överförmyndarnämnden i Umeåregionen. Förändringarna syftar till att harmonisera budgetprocesser och kostnadsfördelning mellan kommunerna. Fördelningsnyckeln ändras från att baseras på befolkning till att baseras på antal ärenden per kommun.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya regler och en ny kostnadsfördelning för den gemensamma överförmyndarnämnden.

Berör: Invånare som behöver en överförmyndare påverkas indirekt genom förändrade administrativa processer och kostnadsfördelning.

Beslut·KS § 114

Digitalt arkiv för kommunens folkhälsopris

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen beslutade att inte köpa in ett fysiskt konstverk för att uppmärksamma folkhälsopriset, eftersom det bedöms vara för dyrt och svårt att underhålla. Istället ska kommunen bygga upp en tydlig sida på sin webbplats där alla årliga pristagare och historik publiceras. Uppdraget går till kommunchefen och gemensam service för att säkerställa att informationen hålls aktuell.

Beslut Kommunen ska publicera historik över folkhälsoprisets pristagare på sin webbplats istället för att köpa in ett fysiskt konstverk.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens folkhälsopris och dess tidigare mottagare.

Beslut·KS § 115

Beslut om Hbtqi-certifiering och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Nordmaling kommun inte ska genomgå en fullständig Hbtqi-certifiering enligt RFSL:s modell. Istället kommer kommunen att inkludera Hbtqi-utbildningar i sin ordinarie utbildnings- och kompetensplan för personalen. Beslutet bygger på en tidigare utredning som granskade olika alternativ för att arbeta med Hbtqi-frågor i kommunen.

Beslut Kommunen väljer att inte bli Hbtqi-certifierad men ska istället erbjuda Hbtqi-utbildningar till personalen som en del av den vanliga kompetensutvecklingen.

Berör: Kommunens anställda som får ta del av de nya utbildningarna.

Beslut·KS § 116

Feriearbete för ungdomar i föreningar införs 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att införa feriearbete i samarbete med kommunens föreningar inför sommaren 2024. Beslutet fattades efter dialoger med aktuella föreningar. Syftet är att stödja föreningslivet och ge ungdomar möjlighet till arbete under sommaren.

Beslut Kommunen kommer att erbjuda feriearbete för ungdomar i föreningar under sommaren 2024.

Berör: Ungdomar och föreningar i Nordmaling som deltar i feriearbetet.

Beslut·KS § 117Till fullmäktige

Avslag på motion om syn- och hörselinstruktör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att återinrätta en tjänst som syn- och hörselinstruktör. Förslaget bygger på att Region Västerbotten redan har specialistkompetens och ansvarar för insatserna genom Hörselcentralen och Syncentralen. En utredning har genomförts som visar att behovet täcks av regionens tjänster.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att anställa en syn- och hörselinstruktör ska avslås.

Berör: Invånare med syn- eller hörselnedsättningar som söker hjälpmedel eller stöd.

Beslut·KS § 118Till fullmäktige

Ny kostpolicy för skolor och omsorg 2023-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny kostpolicy för perioden 2023-2027. Policyn gäller måltider i förskolor, skolor och omsorg och bygger på Livsmedelsverkets rekommendationer. Förslaget innehåller justeringar där krav på ekologiska livsmedel och specifika mål för ökad andel vegetabilier togs bort.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny kostpolicy för 2023-2027 med vissa justeringar kring miljökrav.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamheter i förskolor, skolor och omsorg.

Information·KS § 119

Information om näringslivsutveckling och nytt sågverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om utvecklingen inom näringslivet. Det pågår samråd kring ett nytt sågverk som ägs av SCA och Holmen, med planerad byggstart 2024. Ett nytt näringslivsråd ska starta upp i oktober 2023 för att underlätta nya etableringar. Det gavs även en inledande rapport om resultatet från Fiske- och fritidsmässan i april.

Berör: Företag och invånare som är intresserade av ny etablering av ett sågverk eller deltagande i näringslivsrådet.

Beslut·KS § 120Till fullmäktige

Antagande av LIS-område för bostadsbyggnad vid Bockholmen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt LIS-område (Landsbygdsutveckling i strandnära läge) för fastigheterna Levar 2:79, Levar 2:95, Levar 3:96 m.fl. Syftet är att möjliggöra upphävande av strandskyddet för att bygga enbostadshus och eventuellt fritidshus i området mellan Bockholmen och Nyvik. Beslutet bygger på en ansökan om planbesked från 2019 och har genomgått samråd och granskning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett LIS-område för att möjliggöra bostadsbyggnad vid stranden mellan Bockholmen och Nyvik.

Berör: Invånare och intressenter i området mellan Bockholmen och Nyvik som påverkas av ändrade regler för strandskydd och möjligheten till ny bostadsbebyggelse.

Beslut·KS § 121

Planläggning inleds för fastigheten Levar 2:79

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen beslutade att inleda planläggning för fastigheten Levar 2:79. Ärendet gäller en ansökan från en exploatör som vill utveckla området med nya tomter. Alla kostnader för utredningar och konsulttjänster ska betalas av exploatören, medan kommunens handläggning debiteras enligt fastställd timtaxa.

Beslut Planläggning för fastigheten Levar 2:79 inleds och kostnaderna bärs av exploatören.

Berör: Invånare i området Levar och sakägare som yttrat sig under granskningstiden.

Beslut·KS § 122

Bygglov för ersättningsbyggnad i Rundvik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har beviljat bygglov för att riva en befintlig komplementbyggnad och uppföra en ny på fastigheten Rundvik 50:1. Den nya byggnaden får avvika från detaljplanen eftersom den placeras delvis på mark som inte får bebyggas, men bedöms vara lämplig utifrån fastighetens förhållanden.

Beslut Bygglov beviljas för att ersätta en komplementbyggnad med en ny byggnad på samma plats.

Beslut·KS § 123Till fullmäktige

Avslag på medborgarförslag om gång- och cykelväg Levar–Järnäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att bygga en gång- och cykelväg mellan Levar och Järnäs. Anledningen är att vägen är en statlig väg under Trafikverkets ansvar och att kommunen saknar finansiering för åtgärden. Förslaget tas dock upp på Trafikverkets bristlista i dialogen mellan kommunen och myndigheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om gång- och cykelväg Levar–Järnäs ska avslås eftersom vägen är statlig och kommunen inte har pengar till bygget.

Berör: Invånare som bor eller rör sig i området mellan Levar och Järnäs.

Beslut·KS § 124Till fullmäktige

Beslut om medborgarförslag för parkering på Kyrkogatan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag från 2021 om att återinrätta två parkeringsplatser på Kyrkogatan 8. Förslaget föreslås avslås eftersom området omfattas av lokala trafikföreskrifter som trädde i kraft den 1 januari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om att återinrätta parkeringsplatser på Kyrkogatan 8.

Berör: Invånare och besökare som använder parkeringsplatserna på Kyrkogatan 8.

Beslut·KS § 125Till fullmäktige

Beslut om slyröjning på kommunal mark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller ett medborgarförslag om slyröjning på mark mellan fastigheterna Tranan och Domherren. Åtgärden innebär lättare röjning och slybekämpning, medan huvudstammar lämnas kvar för miljöhänsyn och bullerdämpning. Sektor samhällsbyggnad ansvarar för utförandet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner slyröjning på angiven kommunal mark med hänsyn till miljö och buller.

Berör: Invånare i bostadsområdena nära fastigheterna Tranan och Domherren som påverkas av buller och insyn.

Beslut·KS § 126Till fullmäktige

Avslag på motion om gång- och cykelväg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade en motion som föreslog att bygga en gång- och cykelväg mellan Levar och vändplanen ovanför återvinningen. Förslaget motiverades med ökad folkhälsa och möjlighet att kombinera motion med resor till Resecentrum. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen eftersom kostnaden inte finns med i budgeten för 2023 och budgeten för 2024 redan är hårt prioriterad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att bygga en gång- och cykelväg pga bristande budgetrymd.

Berör: Invånare som bor i närheten av Levar och återvinningen och som vill cykla eller gå till Resecentrum.

Beslut·KS § 127Till fullmäktige

Avslag på motion om kommunal cykelpool

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen behandlade en motion om att upprätta en obemannad cykelpool vid Resecentrum och Hälsocentralen. Förslaget bedöms ligga utanför kommunens huvuduppgifter och det finns inte tillräckliga resurser för att genomföra det. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om en kommunal cykelpool.

Berör: Invånare som funderar på att hyra cyklar från kommunen vid Resecentrum eller Hälsocentralen.

Beslut·KS § 128Till fullmäktige

Höjd taxa för fotvård i kommunal regi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja taxan för fotvård som erbjuds av kommunen. Syftet är att taxan ska bli konkurrensneutral i förhållande till privata aktörer. Förslaget innebär att priset för pensionärer ökar till 600 kronor och för övriga till 750 kronor inklusive moms.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fotvårdstaxan höjs till 600 kronor för pensionärer och 750 kronor (inklusive moms) för övriga, gällande från den 1 juli 2023.

Berör: Pensionärer och andra invånare som använder kommunal fotvårdstjänst.

Beslut·KS § 129

Nytt ledningssystem för individ- och familjeomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett nytt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg. Systemet är en vidareutveckling av tidigare rutiner och anpassat efter kommunens mål samt Socialstyrelsens föreskrifter. Ledningssystemet gäller tills vidare och ska följas upp årligen.

Beslut Ett nytt ledningssystem för kvalitetsarbete inom individ- och familjeomsorgen antas och ska följas upp årligen.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens individ- och familjeomsorg.

Beslut·KS § 130

Revidering av handlingsprogram för skydd mot olyckor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har antagit ett reviderat handlingsprogram för skydd mot olyckor för perioden 2023–2027. Ändringen gäller enbart strukturen för att följa nya föreskrifter från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Innehållet i programmet har inte ändrats.

Beslut Det reviderade handlingsprogrammet för skydd mot olyckor antogs för att följa gällande strukturföreskrifter.

Information·KS § 131

Information om renovering av hemkunskapslokaler på Artediskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information om att Artediskolans hemkunskapslokaler behöver renoveras för att uppfylla lagkrav och förbättra förutsättningarna. En kostnadsuppskattning har tagits fram. Ärendet kommer att återkomma till kommunstyrelsen i oktober för att utvärdera prisförslaget.

Berör: Elever och personal på Artediskolan berörs av renoveringen.

Beslut·KS § 132Till fullmäktige

Program för uppföljning av privata utförare 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt program för hur kommunen ska följa upp privata företag som driver verksamhet på uppdrag av kommunen. Programmet gäller för mandatperioden 2023-2026 och syftar till att öka insynen och stärka kommunens kontroll. Uppföljningen kommer bland annat att ske genom granskning av verksamhetsberättelser och uppföljning av biståndsbeslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner programmet för uppföljning av privata utförare för perioden 2023-2026.

Berör: Invånare som använder tjänster som drivs av privata utförare på uppdrag av kommunen, exempelvis inom socialtjänsten.

Beslut·KS § 133Till fullmäktige

Uppdatering av reglerna för revisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en revidering av revisionens reglemente. Det nuvarande reglementet är från 2006 och förslaget bygger på en ny mall från SKR. Ärendet handlar om att uppdatera de interna reglerna för hur revisionen ska arbeta.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det nya reglementet för revisionen.

Beslut·KS § 134Oenighet

Uppdatering av reglerna för vem som får fatta beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av kommunens delegationsordning. Ändringarna gäller främst att uppdatera vilka tjänstepersoner som har rätt att fatta beslut i olika ärenden, ofta på grund av att titlar har bytts ut. En viktig nyhet är att socialsekreteraren och gruppledare inom socialtjänsten får större befogenheter att inleda utredningar vid anmälan.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt ändringar i reglerna för vilka tjänstepersoner som får fatta beslut, inklusive att socialsekreteraren får rätt att inleda utredningar vid anmälan.

Berör: Invånare som söker socialtjänst eller andra kommunala tjänster påverkas av vilka som får fatta beslut i deras ärenden.

Information·KS § 135

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen informeras om beslut som fattats av förvaltningen enligt delegerade befogenheter. Besluten rör bland annat avslagen ansökan om förskola, beviljad skolskjuts och beviljat tilläggsbelopp. Ärenden inom hälso- och sjukvården samt rättsliga frågor redovisas också.

Berör: Invånare som sökt förskola, skolskjuts eller ekonomiskt stöd påverkas av de redovisade besluten.

Information·KS § 137

Meddelanden om patientnämnd, sjuksköterskor och statsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 12 juni 2023

Kommunstyrelsen fick ta del av flera meddelanden. Dessa omfattar protokoll från patientnämnden, en skrivelse från kommunens sjuksköterskor samt ett meddelande om att Socialstyrelsen beviljat statsbidrag för hälsosamtal med äldre.

Berör: Äldre invånare som deltar i hälsosamtal berörs av det beviljade statsbidraget.

Formalia (3)