Kommunchefen informerade om pågående arbeten inom regionalt samarbete, bostadsbyggande, näringsliv och kompetensförsörjning. Ordföranden informerade om att en lokal idrottare utmärkts som vardagshjälte och att kommunen besöktes av en representant från SKR. Ingen röstning eller beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om hur kommunens mål för 2023 uppfylls. Enligt rapporten uppfylls de flesta kvalitetsmålen i alla sektorer. Vissa mål inom bostadsbyggande, miljö, utbildning och omsorg ligger dock efter planerat.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för januari till augusti 2023. Resultatet är positivt men svagare än vad som planerats, främst på grund av ökade kostnader som inte täcks av intäkterna. Prognosen för hela året är ett negativt resultat.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt den ekonomiska månadsrapporten för september 2023. Kommunens resultat för perioden uppgick till -2,5 miljoner kronor, vilket främst berodde på ökade kostnader jämfört med föregående år. Resultatprognosen för hela 2023 har sänkts till -2,0 miljoner kronor.
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om arbetet med att omarbeta styrkortet och utskottsmålen för 2024. En förenklad styrmodell har tagits fram och ska nu diskuteras med kommunfullmäktiges presidium. Utskotten har under oktober arbetat fram förslag på nya mål som ska presenteras i november.
Kommunstyrelsen beslutade att avsluta den samordningstjänst som finns mellan sektor omsorg och sektor utbildning. Beslutet bygger på att sektorerna inte ser någon effekt av tjänsten i dagsläget. Budgetberedningen får i uppdrag att ta fram en uppdaterad och justerad version av tjänsten inför budgetarbetet för 2025.
Beslut Samordningstjänsten mellan omsorg och utbildning avslutas, men en ny version ska utredas inför budgeten 2025.
Berör: Barn och unga i kommunen som tidigare har haft tillgång till samordnade insatser mellan socialtjänst, skola och hälsocentral.
Kommunstyrelsen har granskat rapporten om kommunens interna kontroll för första halvåret 2023. Rapporten godkändes med en justering gällande hur skyddade personuppgifter hanteras. Ärendet skickades därefter till kanslichefen.
Beslut Internkontrollrapporten för första halvåret 2023 godkänns med ändrad bedömning för hanteringen av skyddade personuppgifter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja styrelsen för Carl Wikströms stiftelse ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2022. Beslutet bygger på stiftelsens årsredovisning och revisionsberättelse. En politiker anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Carl Wikströms stiftelse ansvarsfrihet för 2022.
Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med att utreda kostnader och möjligheter för renovering av hemkunskapslokaler och skolkök. Enligt beslut i barn- och utbildningsutskottet ska utredningen fokusera på nybyggnation som kan påbörjas 2025. Ärendet lades till handlingarna.
Berör: Elever och personal på grundskolan som använder hemkunskapslokaler och skolkök.
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad tillsynsplan för kontroll av livsmedel och animaliska biprodukter för perioden 2023-2026. Planen uppdateras för att följa nya riktlinjer från Livsmedelsverket och inkluderar nu även kontroll av animaliska biprodukter. Beslutet skickas vidare till miljökontoret för att genomföras.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya planen för hur kommunen ska kontrollera livsmedel och animaliska biprodukter fram till 2026.
Berör: Företag och verksamheter som hanterar livsmedel eller animaliska biprodukter i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att flytta Kungsstenen till dess ursprungsplats. Förslaget innebar även att bygga en rondell med planteringar och belysning. Enligt förvaltningen finns inte pengar till detta i budgeten för 2023 eller 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att flytta Kungsstenen ska avslås på grund av bristande medel i budgeten.
Berör: Invånare som är intresserade av lokalhistoria och stadsutveckling i centrala Nordmaling.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag på reviderat reglemente för driftsbidrag till enskilda vägar. Ärendet återremitteras till ett kommande sammanträde den 27 november. Sektorn uppdras att komplettera underlaget med information om hur investeringsstöd kan sökas samt att granska ersättningsnivån per meter.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för att kompletteras med information om investeringsstöd och en översyn av ersättningen per meter.
Berör: Invånare som äger eller använder enskilda vägar och söker bidrag från kommunen.
Kommunstyrelsen har godkänt förfrågningsunderlaget för inköp av en ny tankbil till räddningstjänsten. Den nuvarande tankbilen är från 1989 och har nått sin tekniska livslängd, vilket gör underhållet svårt. Upphandlingen ska genomföras enligt lagen om offentlig upphandling.
Beslut Kommunstyrelsen godkände underlaget för att upphandla en ny tankbil till räddningstjänsten.
Berör: Alla invånare som kan behöja räddningstjänst.
Kommunstyrelsen fick ta del av huvudmannens kvalitetsrapport för läsåret 2022/2023. Rapporten innehåller en sammanfattning av resultat och kvalitetsredovisningar från skolan och fritidshemmen. Syftet är att följa upp verksamheten mot nationella mål och kvalitetskrav.
Berör: Elever och föräldrar i Nordmaling kommun som använder kommunens skolor och fritidshem.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om pågående arbete med näringslivsrådet, tillväxtstrategin och platsattraktion. Ärendet innebar även uppdatering om Näringslivsgalan 2023 och projektet Attrahera flera. Kommunstyrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Företag och invånare i kommunen som påverkas av näringslivsutveckling och inflyttningsarbete.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att bolaget Nordmalingshus AB tecknar ett långsiktigt hyresavtal med Statens bostadsomvandling för ombyggnation av Tobiasgården. Bolaget ska även hantera entreprenaden och fakturering. En tilläggspost godkändes där kommunen ska täcka kostnader för utemiljön och ersätta bolaget för projektombud.
Beslut Nordmalingshus AB ska hyra fastigheten av Statens bostadsomvandling och hantera ombyggnaden, medan kommunen betalar för utemiljön och projektombud.
Berör: Invånare i Gräsmyr som påverkas av ombyggnaden av Tobiasgården och eventuella nya lägenheter.
Kommunstyrelsen har godkänt den nya dokumenthanteringsplanen för 2023. Planen beskriver hur kommunens allmänna handlingar ska hanteras, sparas och gallras enligt arkivlagen. Dokumenthanteringsplanen är uppdelad i tio delar baserat på verksamhetsområden.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta sammanträdesplanen för år 2024. Planen är framtagen av nämndkansliet och tar hänsyn till regionfullmäktiges möten, lovperioder samt krav på budget- och delårsrapporter.
Beslut Kommunstyrelsen antog den föreslagna sammanträdesplanen för 2024.
Kommunstyrelsen godkände förslag till ändringar i delegationsordningen. Ändringarna gäller främst utbildningssektorn och gemensam service. Syftet är att anpassa reglerna efter nya befattningar och uppgifter, till exempel att ge rektorer och chefer rätt att fatta vissa beslut direkt.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i reglerna för vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i olika ärenden.
Kommunstyrelsen redovisar fem medborgarförslag och motioner som inte har beslutats inom ett år. Ärendena gäller bland annat solcellsanläggningar, tandvårdslokaler, diskgolf, en väg och hastighetsbegränsning. Handläggningen av samtliga ärenden pågår fortfarande.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner som inte har beslutats inom ett år.
Kommunstyrelsen informeras om beslut som fattats av andra organ eller enskilda politiker enligt deras fullmakter. Ärendena rör bland annat arrenden, köp av vårdplats, domstolsmål samt ansökningar om tilläggsbelopp och skolskjuts. Inga nya beslut fattades av kommunstyrelsen i detta ärende.
Berör: Invånare som berörs av de specifika ärendena, såsom arrendatorer, vårdtagare och sökande om skolskjuts eller tilläggsbelopp.
Kommunstyrelsen har beslutat att fyra politiker ska delta på en dialogföreläsning. Föreläsningen handlar om varför ett anhörigperspektiv är viktigt och hålls på Oasen den 8 november. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Beslut Fyra politiker i kommunstyrelsen ska delta på en föreläsning om anhörigperspektiv.
Kommunstyrelsen fick ta del av en lista med meddelanden. Texten anger att följande meddelanden lämnades till styrelsen, men innehåller inte detaljer om vad meddelandena gällde.
Kommunstyrelsen tog del av information om anslag för regional utveckling (RUN) och avgifter för 2023 och 2024. Ärendet innefattade även protokoll från olika regionala samverkansgrupper och Umeåregionens verksamhetsplan för 2023–2027. Inget specifikt beslut togs i paragrafen, utan det handlade om att ta del av underlag.