Kommunchefen informerade om utmaningar inom ekonomin, digitalisering av överförmyndarverksamhet samt arbetet med arbetsmarknadsregionen. Fokus ligger på pendling, bostadsförsörjning och stöd för positionering. En ny HR-chef presenterades också för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen fick information om huruvida kommunens mål för 2023 uppfylls. Enligt rapporten uppfylls de flesta kvalitetsmålen i alla sektorer. Det finns dock avvikelser inom bland annat bostadsbyggande, miljö, ekonomi och elevfrånvaro.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023, som visar ett resultat på -4,7 miljoner kronor. Styrelsen uppdrog åt kommunchefen att göra en genomlysning av kommunens organisation och jämföra den med andra liknande kommuner för att analysera kostnaderna. Om en extern genomlysning behövs ska sektorledningen återkomma till styrelsen.
Beslut Månadsrapporten godkändes och kommunchefen fick i uppdrag att analysera kommunens organisation och kostnader.
Kommunstyrelsen godkände förslaget om reviderade mål för kommunfullmäktige som ska gälla från 2024. Målen bygger på kommunens vision och syftar till att tydliggöra prioriteringar och kopplingen till budgeten. Ett tilläggsyrkande om att lägga till ett mål för netto noll utsläpp av växthusgaser 2040 avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade målen för god ekonomisk hushållning från 2024 och avslår tilläggsyrkandet om klimatmål.
Kommunstyrelsen har fastställt verksamhetsplanen för 2024, som beskriver inriktningen för kommunens verksamhet utifrån den beslutade budgeten. Planen ska nu lämnas till kommunfullmäktige som information. En motion om att lägga till ett mål för nollutsläpp av växthusgaser till 2040 avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde verksamhetsplanen för 2024 och avslog ett förslag om att lägga till ett specifikt klimatmål.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till revisionen och KPMG. Yttrandet svarar på rekommendationer från en översiktlig granskning av kommunens delårsrapport för 2023. Rekommendationerna gällde bland annat redovisning av hyreskontrakt och fastställande av verksamhetsmål.
Beslut Kommunstyrelsen godkände yttrandet till revisionen och skickade det vidare till KPMG.
Kommunstyrelsen har godkänt ett kompletterande yttrande till revisionen. Yttrandet förtydligar när de åtgärder som föreslogs i samband med granskningen av måluppfyllelsen 2022 beräknas vara genomförda. Dokumentet överlämnas till revisionen och KPMG.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett kompletterande yttrande till revisionen som förtydligar tidplanen för åtgärder från 2022 års granskning.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för Nordmalings vatten och avfall AB (Nordva) för perioden till och med augusti 2023. Rapporten har redan godkänts av bolagets styrelse. Kommunstyrelsen godkände nu redovisningen av rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för Nordmalings vatten och avfall AB för 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny modell för VA-taxan 2024. Modellen är uppdaterad för att följa nya riktlinjer från Svenskt Vatten. Avgifterna höjs med i genomsnitt 15 procent från och med 1 januari 2024, enligt ett tidigare beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny VA-taxa 2024 som följer uppdaterade riktlinjer från Svenskt Vatten.
Berör: Alla som betalar avgifter för vatten och avlopp i Nordmaling kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny avfallstaxa som gäller från och med 1 januari 2024. Förslaget innebär att grundavgifterna höjs med cirka 17 procent och att viktavgifterna ökar, medan behållaravgifter och matavfallsavgifter förblir oförändrade. Totalt beräknas intäkterna öka med cirka nio procent på grund av högre kostnader för drivmedel, energiutvinning och förpackningsinsamling.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja avfallstaxan från 2024, med störst ökning för grundavgifterna.
Berör: Alla hushåll och verksamheter i Nordmaling kommun som betalar avfallstaxa.
Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för kommunala bolaget Nordmalingshus AB för perioden till och med augusti 2023. Rapporten har redan godkänts av bolagets styrelse. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av rapporten.
Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en omorganisation inom Arbetsmarknadsavdelningen (AME) och IT-avdelningen. Samtidigt omfördelas 1,1 miljoner kronor inom gemensam service, varav 650 000 kronor går till IT-avdelningen. Beslutet gäller under förutsättning att pågående samverkan slutförs.
Beslut Kommunchefen ska genomföra en omorganisation och flytta 1,1 miljoner kronor till IT-avdelningen och andra delar av gemensam service.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster eller fritidsverksamhet kan påverkas av de ökade resurserna.
Kommunstyrelsen beslutade att införa en tillfällig lösning för samordnad vårdplanering eftersom det nuvarande systemet upphör 2024. Lösningen ska användas i fem år tills ett nytt system är klart. Kostnaderna för systemet delas mellan Region Västerbotten och länets kommuner.
Beslut Kommunen ska använda ett tillfälligt system för vårdplanering i fem år och dela kostnaden med regionen och andra kommuner.
Berör: Invånare som använder vård och omsorgstjänster i samverkan mellan olika vårdgivare.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en övergripande kompetensförsörjningsplan för åren 2024-2027. Planen syftar till att hantera utmaningar med åldrande befolkning och personalomsättning genom fokus på rekrytering, utveckling och hållbart arbetsliv. En årlig uppföljning av planens genomförande kommer att ske centralt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den övergripande kompetensförsörjningsplanen för 2024-2027.
Berör: Kommunens medarbetare och framtida rekryteringar påverkas av planens strategier för rekrytering och arbetsmiljö.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt styrdokument för krisberedskap och civilt försvar för perioden 2023-2026. Dokumentet, som kallas Program för civil beredskap, beskriver kommunens mål och ambitioner i enlighet med överenskommelser mellan MSB och SKR samt gällande lagstiftning. Beslutet innebär att kommunen fastställer sin strategi för att hantera extraordinära händelser i fredstid och vid höjd beredskap.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta programmet för civil beredskap 2023-2026.
Kommunstyrelsen har godkänt förslag till revidering av instruktionen för kommundirektören. Ändringarna görs för att uppfylla krav i överenskommelsen om kommunernas krisberedskap. Instruktionen ska tydliggöra kommundirektörens uppgifter inom krisberedskap.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i kommundirektörens instruktion.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tre ändringar i krisledningsnämndens reglemente. Ändringarna bygger på rekommendationer från en extern granskning av kommunens krisberedskap. Förslagen rör bland annat vem som beslutar om krisläget upphör och hur nämnden aktiveras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de föreslagna ändringarna i krisledningsnämndens reglemente.
Berör: Alla invånare i Nordmaling kommun, då reglerna styr hur kommunen hanterar kriser och extraordinära händelser.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till revisionen gällande en granskning av kommunens krisberedskap. Granskningen visade att krisledningsarbetet bedrivs delvis ändamålsenligt, men att flera åtgärder behöver vidtas. Yttrandet överlämnas till revisionen och KPMG.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande om krisberedskap och skickade det till revisionen.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om pågående arbete för att stärka kommunens attraktionskraft. Detta inkluderar projektet 'Attrahera flera', arbete kring nya industriprojekt samt planer för en kommunikationsplan för att locka inflyttare. Informationen lades till handlingarna.
Berör: Invånare och företagare i Nordmaling som påverkas av kommunens satsningar på besöksnäring och ny industri.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett initiativärende om att ändra öppettiderna för kommunhusets reception. Beslutet innebär att nuvarande öppettider behålls, men att arbetet med att öka service och tillgänglighet fortsätter. Verksamheten ska återkoppla till allmänna utskottet om detta utvecklingsarbete.
Beslut Kommunhusets reception behåller sina nuvarande öppettider, men kommunen fortsätter arbeta med att förbättra service och tillgänglighet.
Berör: Alla invånare som besöker kommunhuset eller kontaktar kommunen via telefon eller e-post.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en handlingsplan för förorenade områden för perioden 2024-2027. Planen syftar till att hjälpa kommunen att arbeta strategiskt med tillsyn av föroreningar från anmälningspliktiga verksamheter. Förslaget innehåller vissa redaktionella ändringar jämfört med tidigare utkast.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta handlingsplanen för förorenade områden 2024-2027 med små textändringar.
Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av förorenade områden från anmälningspliktiga verksamheter.
Kommunstyrelsen beslutade att Rundviks pistolklubb måste ansöka om tillstånd för sin skjutbana. Verksamheten ligger inom ett vattenskyddsområde och kräver därför särskilda tillstånd enligt miljölagstiftningen. Ansökan ska lämnas in till Miljökontoret senast den 30 april 2024.
Beslut Rundviks pistolklubb ska ansöka om tillstånd för sin skjutbana senast den 30 april 2024.
Kommunstyrelsen beslutade att Nordmalings jaktskytteklubb måste ansöka om tillstånd för sin skjutbana. Detta krävs eftersom banan ligger inom ett vattenskyddsområde och verksamheten inte tidigare ansökt om tillstånd enligt gällande föreskrifter. Ansökan ska lämnas in till miljökontoret senast den 30 april 2024.
Beslut Jaktskytteklubben får i uppdrag att ansöka om tillstånd för sin skjutbana senast den 30 april 2024.
Berör: Nordmalings jaktskytteklubb och dess medlemmar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att installera en bubbelpool i simhallen. Förslaget motiveras med att det saknas utrymme i budgeten för både investeringskostnader och ökade driftskostnader. En bubbelpool anses vara ett frivilligt åtagande som ligger utanför den grundläggande kommunala kompetensen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om bubbelpool i simhallen ska avslås på grund av bristande budgetutrymme.
Berör: Invånare som använder simhallen och förespråkar tillgång till bubbelpool.
Kommunstyrelsen svarar på en motion från Chatarina Gustafsson (M) om att undersöka möjligheten att göra Puttes väg till en hälsans stig. Kommunen informerar att frågan kommer att hanteras inom arbetet med den nya översiktsplanen och platsattraktioner. Det planeras medborgardialoger för att ta ställning till utemiljön, inklusive eventuella hälsostigar.
Berör: Invånare som bor eller vistas i centrala Nordmaling och är intresserade av utemiljö och motion.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att flytta diskgolfbanan från Norrskenshallen till området vid Rödviksvägen. Förslaget bedöms som kostsamt utan tillräcklig budget och området är ett populärt promenadstråk. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget att flytta diskgolfbanan.
Berör: Invånare som använder diskgolfbanan eller promenadstråket vid Rödviksvägen.
Kommunstyrelsen behandlade ett Nordmalingsförslag som ville införa gratis bad för barn i grundskoleålder. Förslaget avslås eftersom simhallen redan har låga priser och barnen får omfattande simundervisning i skolan. Beslutet fattades efter att två olika förslag ställts mot varandra.
Beslut Förslaget om gratis bad för skolbarn avslås.
Berör: Barn i grundskoleålder och deras föräldrar som använder simhallen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat en motion från Vänsterpartiet om lokaler för folktandvård. Kommunen har haft dialoger med Region Västerbotten för att hitta lämpliga lokaler nära hälsocentralen. Regionen har dock valt att gå vidare med ett lokalförslag i en privat fastighet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om lokaler för folktandvård ska anses besvarad.
Berör: Invånare som använder folktandvården, särskilt äldre över 65 år och unga upp till 18 år.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla en motion från Anders Olsson (S). Motionen handlar om att planera för solcellsanläggningar vid nyproduktion av fastigheter för att minska elkostnaderna. Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om solceller vid nyproduktion ska bifallas.
Berör: Invånare som bygger nya fastigheter och kommunens fastighetsägare.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat en motion om solceller på befintliga byggnader. Förvaltningen bedömer att installationer på gamla tak kräver utredningar och att det är bättre att prioritera nyproduktion. Det finns redan budget avsatt för ändamålet.
Berör: Invånare som är intresserade av kommunens satsning på förnybar energi.
Kommunstyrelsen behandlar ett medborgarförslag om att sänka hastigheten i hela Rundvik. Ärendet hänvisas till kommunfullmäktige för att besluta att förslaget anses besvarat. En pågående dialog med Trafikverket om hastighetsförändringar i kommunens tätorter planeras vara klar under 2024.
Berör: Invånare i Rundvik som är intresserade av trafiksäkerhet och hastighetsgränser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer fastigheten Norrfors 1:160 skifte 5 till Nordmalings Vatten och Avfall AB. Fastigheten innehåller en infiltrationsanläggning som är nödvändig för reningsverkets drift. Beslutet innebär att ägandet överförs från kommunen till bolaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner försäljning av fastigheten Norrfors 1:160 skifte 5 till Nordmalings Vatten och Avfall AB.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster i Norrfors.
Kommunstyrelsen genomför fyllnadsval i barn- och utbildningsutskottet samt sociala utskottet. Detta sker efter att en politiker lämnat sina uppdrag. Tre nya ledamöter och ersättare från Socialdemokraterna väljs in.
Berör: Invånare som är verksamma inom barnomsorg, skola och socialtjänst påverkas indirekt genom de nya politiska beslutsfattarna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att revidera reglementet för driftsbidrag till enskilda vägar. Ärendet återremitteras för vidare arbete. Ansökningar om bidrag för 2023 kommer att hanteras enligt det gamla reglementet.
Beslut Ärendet om nytt reglemente för vägbidrag återremitteras och 2023 års ansökningar hanteras enligt gamla reglerna.
Berör: Invånare som äger eller använder enskilda vägar och söker driftsbidrag.
Kommunstyrelsen har antagit en ny lokal trafikföreskrift som förbjuder stannande och parkering på Nygatan. Beslutet tas för att underlätta framkomlighet för utryckningsfordon och frigöra parkeringsplatser för rörelsehindrade. Förslaget skickas vidare till kommunchefen och samhällsbyggnadschefen.
Beslut En lokal trafikföreskrift om förbud att stanna och parkera på Nygatan har antagits.
Berör: Invånare och besökare som använder Nygatan för stannande eller parkering.
Kommunstyrelsen har antagit en ny lokal trafikföreskrift som reglerar parkering på Nygatan. Syftet är att underlätta för utryckningsfordon och frigöra parkeringar för personer med rörelsehindrade. Beslutet är en del av ett större arbete för att öka trafiksäkerheten i kommunen.
Beslut Kommunen har beslutat att införa nya regler för parkering på Nygatan.
Berör: Invånare och besökare som parkerar eller trafikerar Nygatan.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en lokal trafikföreskrift som förbjuder parkering på Fredsgatan. Syftet är att underlätta framkomlighet för utryckningsfordon och frigöra parkeringsplatser för personer med rörelsehindrade. Beslutet är en del av ett större arbete för att öka trafiksäkerheten i kommunen.
Beslut Det är nu förbjudet att parkera på Fredsgatan enligt en ny lokal trafikföreskrift.
Berör: Invånare och besökare som använder Fredsgatan och dess parkeringsmöjligheter.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny lokal trafikföreskrift som förbjuder parkering på Fredsgatan. Syftet är att underlätta framkomlighet för utryckningsfordon och frigöra parkeringar för rörelsehindrade. Beslutet är en del av ett större arbete för att öka trafiksäkerheten i kommunen.
Beslut Det är nu förbjudet att parkera på Fredsgatan enligt en ny lokal trafikföreskrift.
Berör: Invånare och besökare som använder Fredsgatan för parkering påverkas av det nya förbudet.
Kommunstyrelsen har beslutat att införa en lokal trafikföreskrift som förbjuder parkering på Backvägen. Beslutet tas för att underlätta framkomlighet för utryckningsfordon och frigöra parkeringar för rörelsehindrade. Ett tilläggsyrkande om att översyn parkeringsavgifterna i tätorten avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen antog förbudet att parkera på Backvägen.
Berör: Invånare och besökare som parkerar på Backvägen.
Kommunstyrelsen har antagit en ny lokal trafikföreskrift som förbjuder parkering på Backvägen. Beslutet tas för att underlätta för utryckningsfordon och frigöra parkeringar för personer med rörelsehindrade. Förslaget skickas vidare till kommunchefen och samhällsbyggnadschefen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att införa ett förbud mot parkering på Backvägen.
Berör: Invånare och besökare som använder Backvägen för parkering.
Kommunstyrelsen har antagit en ny lokal trafikföreskrift som reglerar parkering för personer med rörelsehindrade och parkeringstillstånd på Nygatan. Beslutet är en del av en revidering av trafikreglerna i kommunen för att underlätta för utryckningsfordon och frigöra parkeringsplatser. Föreskriften skickas vidare till kommunchefen och samhällsbyggnadschefen för att träda i kraft.
Beslut En ny regel om parkering för rörelsehindrade på Nygatan har antagits.
Berör: Personer med rörelsehindrade som har parkeringstillstånd samt andra trafikanter på Nygatan.
Kommunstyrelsen har tagit emot statistikrapporter över beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har verkställts inom tre månader. Rapporterna avser kvartal 2 och 3 år 2023. Dokumenten ska nu överlämnas till kommunfullmäktige enligt lagkrav.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS men där stödet inte har kommit igång inom tre månader.
Kommunstyrelsen har tagit emot statistikrapporter över sociala beslut som inte har verkställts inom tre månader. Rapporterna gäller perioderna fram till 31 juli och 30 september 2023. Enligt socialtjänstlagen ska dessa rapporter överlämnas till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen godkände förslag till ändringar i kommunens delegationsordning. Ändringarna gäller främst plan- och byggområdet samt krisberedskap. Syftet är att anpassa reglerna till gällande lagar och tydliggöra vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i olika ärenden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i delegationsordningen.
Kommunstyrelsen informeras om två beslut som fattats av förvaltningschefer. Det första beslutet gäller ett avslag på en ansökan om fjärde år i gymnasieskolan. Det andra beslutet gäller att kommunen ska föra sin talan i en domstolsprocess.
Berör: De som berörs är den sökande i gymnasieärendet och parterna i domstolsmålet.
Kommunstyrelsen fick ta del av flera meddelanden och rapporter. Dessa gällde bland annat val till Avfall Sveriges styrelse, protokoll från Primärkommunala delegationen samt tertialrapporter från Samordningsförbundet Umeåregionen. Även en rapport från beredningen för samverkan och en skrivelse från LRF meddelades.
André Öberg (KD) har lämnat in ett initiativärende med förslag om att utreda återetablering av ett kommunalt energibolag. Motiveringen handlar om att säkra energiförsörjningen, hantera risker i elnätet och möta höjda fjärrvärmepriser. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att låta förvaltningen bereda förslaget om att utreda ett kommunalt energibolag.