Kommunstyrelsen fick information om ökade energikostnader, pågående rekrytering av IT-personal och budgetprocessen. Det presenterades även information om den nya lagen FINSAM för samordning av rehabilitering samt lokala evenemang som Rallyfest och regnbågsveckan.
Kommunstyrelsen fick information om hur kommunens mål för 2024 uppfylls. Kommunchefen och sektorcheferna redogjorde för utmaningar inom bland annat ekonomi, bostadsbyggande och omsorg. Ingen ny information eller beslut fattades utan uppgifterna lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med att analysera Nordmalings kommuns organisation. En första rapport visar personaltäthet per sektor och jämförs med Robertsfors kommun. Kommunchefen informerade om hur det fortsatta arbetet med genomlysningen ska se ut.
Berör: Alla invånare i Nordmaling kommun, då det rör den interna organisationen och kostnaderna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad ekonomistyrningspolicy. Revideringen behövs för att anpassa policyn till de nya fullmäktigemålen som beslutades i december 2023 samt att uppdatera ansvarsfördelningen efter förändrad organisation. Syftet är att tydliggöra finansiella mål och säkerställa ekonomisk stabilitet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad ekonomistyrningspolicy.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ökar borgenslöftet för Nordmaling vatten och avfall AB till 95 miljoner kronor. Detta behövs för att finansiera planerade investeringar som bolaget inte kan betala själv enligt lagkrav. Borgenslöftet för Nordmalingshus AB föreslås behållas på 110 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ökning av borgenslöftet för vatten- och avfallsbolaget till 95 miljoner kronor.
Berör: Invånare som är kunder hos Nordmaling vatten och avfall AB berörs indirekt genom att bolaget kan genomföra sina investeringsplaner.
Kommunstyrelsen godkände en revidering av verksamhetsplanen för 2024. Syftet var att rätta till att planens mål inte stämde överens med de senaste besluten från kommunfullmäktige. De nya övergripande målen lades in på sidan 4 och det gamla styrkortet togs bort.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ändringarna i verksamhetsplanen 2024 som uppdaterar kommunfullmäktiges mål.
Kommunstyrelsen har beslutat att stänga avdelningen Näckrosen på Strandbacken på grund av höga kostnader. Avdelningen ska i stället omvandlas till ett nytt trygghetsboende. Målet är att minska antalet platser i särskilt boende för äldre och därmed sänka kostnaderna.
Beslut SÄBO-avdelningen Näckrosen stängs och omvandlas till ett trygghetsboende.
Berör: Äldre personer som bor eller planerar att bo i särskilt boende eller trygghetsboende i Nordmaling.
Kommunstyrelsen har godkänt en omorganisation inom äldreomsorgen där 20 medarbetare flyttas till en ny servicegrupp. Denna grupp kommer att hantera städ, tvätt och promenader istället för undersköterskor. Målet är att underlätta rekrytering och behållning av undersköterskor genom att de kan fokusera på omvårdnad.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en omorganisation där städ, tvätt och promenader inom äldreomsorgen utförs av en separat servicegrupp.
Berör: Äldre personer som bor i hemtjänst eller särskilt boende och deras anhöriga.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa uppdaterade tillämpningsregler för förskola, familjedaghem och fritidshem. Uppdateringen byter ut begrepp som förälder till vårdnadshavare och ersätter pappersblanketter med e-tjänster. Förslaget innehåller även justeringar kring restid vid hämtning och lämnande samt möjlighet till dialog med förskolan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna reviderade regler för barnomsorg som inkluderar digitala ansökningar och tydligare bestämmelser för vårdnadshavare.
Berör: Vårdnadshavare till barn som går i förskola, familjedaghem eller fritidshem i Nordmaling kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta reviderade riktlinjer för skolskjutsar i Nordmaling. Riktlinjerna har uppdaterats för att följa den nya skollagen och förtydliga regler. Ett tillägg gjordes så att riktlinjerna tydligt även gäller förskoleklass.
Beslut De nya riktlinjerna för skolskjutsar antogs med ett tillägg som gör att de även gäller förskoleklass.
Berör: Elever och föräldrar som använder eller ansöker om skolskjuts i kommunen.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om pågående arbete inom näringslivet. Detta inkluderar planering för kommande näringslivsråd, projektet 'Attrahera flera' samt pågående upphandlingar för digitala kampanjer. En handlingsplan baserad på resultat från Svenskt näringslivs enkät presenterades också.
Berör: Företagare och besöksnära aktörer i kommunen berörs av de pågående projekten och kampanjerna.
Ärendet gällande information om krisberedskap har beslutats att utgå från dagens sammanträde. Istället kommer ärendet att hanteras på kommunstyrelsens nästa sammanträde den 18 mars. Inga beslut fattades vid detta tillfälle.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till demokratiberedningens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige för fastställande. Kommunstyrelsen vill att datumen för dialogmötena publiceras i god tid så att ledamöterna kan delta.
Berör: Alla invånare som är intresserade av kommunens demokratiska arbete och dialogmöten.
Kommunstyrelsen beslutade att köpa en del av fastigheten Bostaden 2 för att bygga ett nytt LSS-boende. Markens ägare, Nordmalingshus, ska sälja marken till kommunen till dess bokförda värde. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att skriva under de nödvändiga avtalen.
Beslut Kommunen köper mark för ett nytt LSS-boende från Nordmalingshus till dess bokförda värde.
Berör: Invånare som behöver eller kommer att bo på det nya LSS-boendet.
Kommunstyrelsen har godkänt det förfrågningsunderlag som har tagits fram för att bygga ett nytt LSS-boende. Underlaget har tagits fram av fastighetsavdelningen tillsammans med omsorgssektorn. Beslutet bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige från februari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner underlaget för att beställa byggandet av ett nytt LSS-boende.
Berör: Invånare som har rätt till LSS-boende i framtiden.
Vänsterpartiet lade fram ett initiativ för att använda kommunstyrelsens centrala buffert för att öka budgeten till barn och utbildning samt sociala utskottet. Kommunstyrelsen valde istället att avslå initiativet. Beslutet togs efter att två förslag ställts mot varandra.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att omfördela medel från den centrala bufferten till välfärdssektorerna.
Berör: Invånare som är beroende av tjänster inom barn och utbildning samt socialtjänst.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Vänsterpartiet som krävde att kommunen skulle ta tydligt avstånd mot en planerad angiverilag. Förvaltningen bedömde att det inte finns någon antagen lag att ställa sig till, men rekommenderade att kommunen tar avstånd om lagen skulle innebära att personal ska anmäla papperslösa. Kommunstyrelsen föreslog att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen med förvaltningens motivering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om angiverilagen.
Berör: Invånare och personal i kommunens verksamheter som berörs av eventuella framtida lagar om anmälningsplikt.
Kommunstyrelsen fick information om en ny rapport som visar vilka politiska beslut som inte har genomförts. Rapporten är en del av en ny uppföljningsmodul som används för att hålla koll på ärenden. Denna typ av rapport ska lämnas in till politiken varje vår och höst.
Kommunstyrelsen fick ta del av en årlig rapport om Nordmalingsförslagen för perioden 2022-2023. Rapporten visar hur många förslag som kom in, hur de fördelades och hur lång tid det tog att hantera dem. Informationen lades till handlingarna.
Berör: Alla invånare som lämnar in förslag till kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en årlig rapport som beskriver arbetet med dataskydd under 2023. Rapporten sammanfattar genomfört arbete, identifierade brister och framtida behov. Styrelsen föreslår att godkänna rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om dataskyddsarbetet för 2023.
Kommunstyrelsen godkände förslag på ändringar i kommunens delegationsordning. Förändringarna gäller främst inom omsorgsområdet och socialtjänsten, där nya befogenheter ges till vissa utskott och chefer. Även regler för att underteckna köpeavtal och anställningsavtal justeras.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i delegationsordningen.
Kommunstyrelsen har godkänt förändringar i sin dokumenthanteringsplan för delarna 1, 7 och 8. Ändringarna gäller bland annat hur länge vissa handlingar ska sparas och när de kan gallras. Syftet är att göra hanteringen av dokument enklare i verksamheterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i dokumenthanteringsplanen för del 1, 7 och 8.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra kommunchefen att ta fram ett förslag på att bilda en ny individnämnd. Syftet är att lösa problem med lagkrav på socialtjänstområdet som idag kräver beslut av hela kommunstyrelsen. Förslaget ska utreda hur en sådan nämnd kan organiseras.
Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag på att bilda en individnämnd i kommunen.
Berör: Invånare som har ärenden inom socialtjänst, LVU eller LVM.
Kommunstyrelsen har mottagit en redovisning av beslut som fattats av enskilda politiker enligt delegationsordningen. Besluten rör bland annat avslag på ansökningar, antagande av krisledningsplan och riskanalys samt juridiska frågor. Ärendet är en rutinmässig rapportering av tidigare fattade beslut.
Berör: Invånare som berörs av de specifika ärendena, såsom ansökningar om tilläggsbelopp eller juridiska mål.
Kommunstyrelsen tar emot information om de nya ersättningsnivåerna för 2024 inom socialtjänstens område. Dessa nivåer följer rekommendationer från SKR, Socialstyrelsen och Försäkringskassan. Ärendet lägger till informationen i handlingarna.
Berör: Invånare som är kontaktfamiljer, kontaktpersoner eller familjehem inom socialtjänsten.
Kommunstyrelsen fick ta del av flera meddelanden. Dessa gällde bland annat statsbidrag för kalkning, ett tackbrev från Ålidberget samt protokoll och överenskommelser kring psykisk hälsa.
Tre kommunstyrelseledamöter från Centerpartiet har föreslagit att kommunen ska ta fram en utvecklingsstrategi för Rundvik. Syftet är att utnyttja den pågående tillväxten och det stora engagemanget i samhället. Kommunstyrelsen godkände initiativet och skickade det vidare till förvaltningen för att beredas.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att ta fram en utvecklingsstrategi för Rundvik och skickade ärendet till förvaltningen.