Möten · Kommunstyrelsens justerade

Kommunstyrelsens justerade 29 januari 2024

31

ärenden

16

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 6

Genomlysning av kommunens organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med att analysera Nordmalings kommuns organisation. En första rapport visar personaltäthet per sektor och jämförs med Robertsfors kommun. Kommunchefen informerade om hur det fortsatta arbetet med genomlysningen ska se ut.

Berör: Alla invånare i Nordmaling kommun, då det rör den interna organisationen och kostnaderna.

Beslut·KS § 7Till fullmäktige

Revidering av ekonomistyrningspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad ekonomistyrningspolicy. Revideringen behövs för att anpassa policyn till de nya fullmäktigemålen som beslutades i december 2023 samt att uppdatera ansvarsfördelningen efter förändrad organisation. Syftet är att tydliggöra finansiella mål och säkerställa ekonomisk stabilitet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad ekonomistyrningspolicy.

Beslut·KS § 8Till fullmäktige

Ökad kommunal borgen för vatten- och avfallsbolaget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ökar borgenslöftet för Nordmaling vatten och avfall AB till 95 miljoner kronor. Detta behövs för att finansiera planerade investeringar som bolaget inte kan betala själv enligt lagkrav. Borgenslöftet för Nordmalingshus AB föreslås behållas på 110 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ökning av borgenslöftet för vatten- och avfallsbolaget till 95 miljoner kronor.

Berör: Invånare som är kunder hos Nordmaling vatten och avfall AB berörs indirekt genom att bolaget kan genomföra sina investeringsplaner.

Beslut·KS § 9

Uppdatering av mål i verksamhetsplanen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände en revidering av verksamhetsplanen för 2024. Syftet var att rätta till att planens mål inte stämde överens med de senaste besluten från kommunfullmäktige. De nya övergripande målen lades in på sidan 4 och det gamla styrkortet togs bort.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ändringarna i verksamhetsplanen 2024 som uppdaterar kommunfullmäktiges mål.

Beslut·KS § 10

SÄBO-avdelning omvandlas till trygghetsboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att stänga avdelningen Näckrosen på Strandbacken på grund av höga kostnader. Avdelningen ska i stället omvandlas till ett nytt trygghetsboende. Målet är att minska antalet platser i särskilt boende för äldre och därmed sänka kostnaderna.

Beslut SÄBO-avdelningen Näckrosen stängs och omvandlas till ett trygghetsboende.

Berör: Äldre personer som bor eller planerar att bo i särskilt boende eller trygghetsboende i Nordmaling.

Beslut·KS § 11

Omorganisation av städ och tvätt inom äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en omorganisation inom äldreomsorgen där 20 medarbetare flyttas till en ny servicegrupp. Denna grupp kommer att hantera städ, tvätt och promenader istället för undersköterskor. Målet är att underlätta rekrytering och behållning av undersköterskor genom att de kan fokusera på omvårdnad.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en omorganisation där städ, tvätt och promenader inom äldreomsorgen utförs av en separat servicegrupp.

Berör: Äldre personer som bor i hemtjänst eller särskilt boende och deras anhöriga.

Beslut·KS § 12Till fullmäktige

Uppdatering av regler för förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa uppdaterade tillämpningsregler för förskola, familjedaghem och fritidshem. Uppdateringen byter ut begrepp som förälder till vårdnadshavare och ersätter pappersblanketter med e-tjänster. Förslaget innehåller även justeringar kring restid vid hämtning och lämnande samt möjlighet till dialog med förskolan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna reviderade regler för barnomsorg som inkluderar digitala ansökningar och tydligare bestämmelser för vårdnadshavare.

Berör: Vårdnadshavare till barn som går i förskola, familjedaghem eller fritidshem i Nordmaling kommun.

Beslut·KS § 13

Uppdaterade riktlinjer för skolskjutsar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta reviderade riktlinjer för skolskjutsar i Nordmaling. Riktlinjerna har uppdaterats för att följa den nya skollagen och förtydliga regler. Ett tillägg gjordes så att riktlinjerna tydligt även gäller förskoleklass.

Beslut De nya riktlinjerna för skolskjutsar antogs med ett tillägg som gör att de även gäller förskoleklass.

Berör: Elever och föräldrar som använder eller ansöker om skolskjuts i kommunen.

Information·KS § 14

Information om näringslivsfrågor och projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om pågående arbete inom näringslivet. Detta inkluderar planering för kommande näringslivsråd, projektet 'Attrahera flera' samt pågående upphandlingar för digitala kampanjer. En handlingsplan baserad på resultat från Svenskt näringslivs enkät presenterades också.

Berör: Företagare och besöksnära aktörer i kommunen berörs av de pågående projekten och kampanjerna.

Information·KS § 16Till fullmäktige

Demokratiberedningens verksamhetsplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till demokratiberedningens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige för fastställande. Kommunstyrelsen vill att datumen för dialogmötena publiceras i god tid så att ledamöterna kan delta.

Berör: Alla invånare som är intresserade av kommunens demokratiska arbete och dialogmöten.

Beslut·KS § 17

Köp av mark för nytt LSS-boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att köpa en del av fastigheten Bostaden 2 för att bygga ett nytt LSS-boende. Markens ägare, Nordmalingshus, ska sälja marken till kommunen till dess bokförda värde. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att skriva under de nödvändiga avtalen.

Beslut Kommunen köper mark för ett nytt LSS-boende från Nordmalingshus till dess bokförda värde.

Berör: Invånare som behöver eller kommer att bo på det nya LSS-boendet.

Beslut·KS § 18

Godkännande av underlag för nytt LSS-boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt det förfrågningsunderlag som har tagits fram för att bygga ett nytt LSS-boende. Underlaget har tagits fram av fastighetsavdelningen tillsammans med omsorgssektorn. Beslutet bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige från februari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner underlaget för att beställa byggandet av ett nytt LSS-boende.

Berör: Invånare som har rätt till LSS-boende i framtiden.

Beslut·KS § 19AvslagOenighet

Initiativ om omfördelning av budget till välfärden avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Vänsterpartiet lade fram ett initiativ för att använda kommunstyrelsens centrala buffert för att öka budgeten till barn och utbildning samt sociala utskottet. Kommunstyrelsen valde istället att avslå initiativet. Beslutet togs efter att två förslag ställts mot varandra.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att omfördela medel från den centrala bufferten till välfärdssektorerna.

Berör: Invånare som är beroende av tjänster inom barn och utbildning samt socialtjänst.

Beslut·KS § 20Till fullmäktigeOenighet

Beslut om ställningstagande till angiverilag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen behandlade en motion från Vänsterpartiet som krävde att kommunen skulle ta tydligt avstånd mot en planerad angiverilag. Förvaltningen bedömde att det inte finns någon antagen lag att ställa sig till, men rekommenderade att kommunen tar avstånd om lagen skulle innebära att personal ska anmäla papperslösa. Kommunstyrelsen föreslog att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen med förvaltningens motivering.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om angiverilagen.

Berör: Invånare och personal i kommunens verksamheter som berörs av eventuella framtida lagar om anmälningsplikt.

Beslut·KS § 24

Uppdatering av reglerna för vem som får fatta beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen godkände förslag på ändringar i kommunens delegationsordning. Förändringarna gäller främst inom omsorgsområdet och socialtjänsten, där nya befogenheter ges till vissa utskott och chefer. Även regler för att underteckna köpeavtal och anställningsavtal justeras.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i delegationsordningen.

Beslut·KS § 25

Uppdatering av dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt förändringar i sin dokumenthanteringsplan för delarna 1, 7 och 8. Ändringarna gäller bland annat hur länge vissa handlingar ska sparas och när de kan gallras. Syftet är att göra hanteringen av dokument enklare i verksamheterna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i dokumenthanteringsplanen för del 1, 7 och 8.

Beslut·KS § 26

Uppdrag att utreda bildandet av en individnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra kommunchefen att ta fram ett förslag på att bilda en ny individnämnd. Syftet är att lösa problem med lagkrav på socialtjänstområdet som idag kräver beslut av hela kommunstyrelsen. Förslaget ska utreda hur en sådan nämnd kan organiseras.

Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag på att bilda en individnämnd i kommunen.

Berör: Invånare som har ärenden inom socialtjänst, LVU eller LVM.

Information·KS § 28

Redovisning av delegationsbeslut i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har mottagit en redovisning av beslut som fattats av enskilda politiker enligt delegationsordningen. Besluten rör bland annat avslag på ansökningar, antagande av krisledningsplan och riskanalys samt juridiska frågor. Ärendet är en rutinmässig rapportering av tidigare fattade beslut.

Berör: Invånare som berörs av de specifika ärendena, såsom ansökningar om tilläggsbelopp eller juridiska mål.

Information·KS § 29

Uppdaterade ersättningar inom socialtjänsten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen tar emot information om de nya ersättningsnivåerna för 2024 inom socialtjänstens område. Dessa nivåer följer rekommendationer från SKR, Socialstyrelsen och Försäkringskassan. Ärendet lägger till informationen i handlingarna.

Berör: Invånare som är kontaktfamiljer, kontaktpersoner eller familjehem inom socialtjänsten.

Beslut·KS § 31

Initiativ för utvecklingsstrategi i Rundvik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens justerade, 29 januari 2024

Tre kommunstyrelseledamöter från Centerpartiet har föreslagit att kommunen ska ta fram en utvecklingsstrategi för Rundvik. Syftet är att utnyttja den pågående tillväxten och det stora engagemanget i samhället. Kommunstyrelsen godkände initiativet och skickade det vidare till förvaltningen för att beredas.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att ta fram en utvecklingsstrategi för Rundvik och skickade ärendet till förvaltningen.

Berör: Invånare och företagare i Rundvik.

Formalia (3)