Kommunchefen informerade om pågående arbete med platsutveckling, näringsliv och digitalisering, inklusive en ny webbplats och ett byanätverk. Kanslichefen redogjorde för kansliavdelningens organisation och genomförda utredningar under 2023 samt planerade insatser för 2024. Ingen röstande politiker nämns i texten.
Berör: Invånare och företagare i Nordmaling berörs av utvecklingen av näringsliv, digitalisering och kommunikationskanaler.
Kommunstyrelsen fick information om hur kommunens mål för 2024 uppfylls. En ny rapporteringsmodell presenterades för att följa avvikelser och åtgärder. Rapporten visar på risker för att nå vissa mål inom gemensam service, samhällsbyggnad, omsorg och utbildning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023. Resultatet blev negativt med -4 000 000 kronor, vilket främst beror på ökade kostnader och minskade statsbidrag. Styrelsen föreslår även att 1 800 000 kronor ombudgeteras till 2024 för att slutföra projektet med Åsgatan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2023 och beslutar att flytta 1 800 000 kronor till nästa år för att färdigställa Åsgatan.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt den ekonomiska månadsrapporten för februari 2024. Kommunens resultat för de två första månaderna är -5 800 000 kronor, vilket främst beror på höga kostnader. Personalkostnaderna har ökat med 2 700 000 kronor jämfört med samma period förra året.
Kommunstyrelsen har godkänt Nordmalings kommuns barnbokslut för 2023. Dokumentet sammanfattar hur kommunens verksamheter har arbetat med barnperspektivet under året. Det är det fjärde barnbokslutet som utges och ska ge underlag för framtida planering.
Beslut Barnbokslutet för 2023 godkänns.
Berör: Barn och unga i Nordmaling kommun berörs genom att deras situation och rättigheter synliggörs i kommunens planering.
Ledningsgruppen redovisade åtgärder för att nå en ekonomi i balans och föreslog en extern genomlysning av de mjuka sektorerna. En handläggare informerade om resultatet av att heltid är norm, vilket har ökat andelen heltidsanställda från 57,6 % till 70,93 %. Kommunstyrelsen beslutade att återkomma med förslag på extern genomlysning vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen har godkänt underlaget för att upphandla nya leasingbilar till omsorgssektorn. Behovet uppstår eftersom nuvarande leasingavtal löper ut för bilar som används inom hemtjänst, hemsjukvård, individ- och familjeomsorg samt LSS. Fordonens körsträcka beräknas variera mellan 2 000 och 7 500 mil per år.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förfrågningsunderlaget för upphandling av nya leasingbilar till omsorgssektorn.
Berör: Invånare som använder kommunens omsorgstjänster, såsom hemtjänst och hemsjukvård, påverkas indirekt genom att verksamheten får nya fordon.
Näringslivskontoret har lämnat information till kommunstyrelsen. Informationen har tagits emot och läggs till handlingarna. Inga beslut fattades utöver att ta emot informationen.
Beredskapssamordnaren informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med civil beredskap för perioden 2023–2026. Det presenterades vilka styrande dokument som antagits under 2023, inklusive en ny krisledningsplan och en reviderad risk- och sårbarhetsanalys. En ny överenskommelse mellan SKR och MSB innebär högre krav på kommunens civila försvar men också högre ersättning som främst ska användas till personal.
Kommunstyrelsen beslutade att tillsvidareanställa en beredskapssamordnare. Anställningen finansieras med medel från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Beslutet togs efter att en projektanställning löpt ut och behovet av stärkt civilförsvaret ökat.
Beslut Kommunen ska anställa en beredskapssamordnare tills vidare, betald med pengar från MSB.
Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till kommunens energiplan, som är ett tillägg till översiktsplanen. Planen fokuserar på energiförsörjning, energieffektivitet och minskad klimatpåverkan. Styrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta planen, men med ändringen att delen om utredning av ett eget kommunalt energibolag tas bort.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta energiplanen utan den del som handlar om att utreda ett eget energibolag.
Kommunstyrelsen har godkänt att bostadsförsörjningsplanen för Nordmaling skickas ut på samråd. Planen är ett tillägg till den kommande översiktsplanen och syftar till att ge en samlad bild av bostadsläget samt riktlinjer för framtida bostadsbyggande. Arbetet har genomförts av sektor samhällsbyggnad tillsammans med WSP sedan våren 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skicka ut bostadsförsörjningsplanen på samråd.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera kommunens föreskrifter om avfallshantering. Uppdateringen görs för att anpassa reglerna till ny lagstiftning och ändringar i avfallsförordningen. Enligt de nya reglerna blir kommunen ansvarig för återvinningsstationer.
Beslut Kommunstyrelsen antog nya föreskrifter om avfallshantering för att följa den nya lagstiftningen.
Berör: Alla invånare i Nordmaling som hanterar avfall och använder återvinningsstationer.
Kommunstyrelsen har antagit en tillsynsplan enligt plan- och bygglagen. Planen togs fram efter att Länsstyrelsen uppmärksammat att kommunen saknade en sådan. Syftet är att säkerställa att byggnader och tomter underhålls och att lagkrav följs.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den nya tillsynsplanen för byggärenden.
Berör: Alla som äger eller förvaltar byggnader och tomter i kommunen berörs av de nya tillsynsreglerna.
Kommunstyrelsen beviljade ett förhandsbesked för att bygga förråd på fastigheten Nordmaling Rundvik 1:8. Beslutet togs med förbehåll eftersom marken kan vara förorenad från tidigare verksamhet. Det får inte finnas permanent verksamhet på platsen, och byggnaden kan behöva flyttas i framtiden.
Beslut Förhandsbesked för att bygga förråd beviljas med villkor om ingen permanent verksamhet och möjlighet att flytta byggnaden.
Berör: Invånare i närheten av fastigheten Nordmaling Rundvik 1:8 kan påverkas av bygget och eventuella miljöfrågor.
Kommunstyrelsen har tagit del av internkontrollrapporten för 2023. Rapporten visar att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs effektivt och transparent. Styrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollrapporten för 2023.
Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för 2024. Planen syftar till att säkerställa kvalitet och hantera risker inom kommunens verksamheter. Beslutet skickas vidare till kanslichefen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024.
Kommunstyrelsen har behandlat ett initiativärende som föreslog att kommunen skulle återetablera ett eget energibolag. Förslaget syftade till att köpa tillbaka fjärrvärmepannor och utveckla verksamheten, bland annat med elproduktion. Styrelsen beslutade att avslå initiativet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att starta ett nytt kommunalt energibolag.
Berör: Invånare som använder fjärrvärme eller är intresserade av kommunal energiproduktion.
Kommunstyrelsen beslutade att Nordmaling kommun ska underteckna den uppdaterade CEMR-deklarationen för jämställdhet. Deklarationen är ett europeiskt verktyg för att främja jämställdhet mellan kvinnor och män i det politiska beslutsfattandet och i verksamheten. Kommunens tidigare undertecknande från 2012 uppdateras med de nya artiklarna.
Beslut Kommunen ansluter sig till den uppdaterade europeiska deklarationen för jämställdhet.
Högåkers OK har sökt tillstånd att använda beviljat projektstöd till andra ändamål än ursprungligen planerat. Kommunstyrelsen beviljar ändringen under förutsättning att stödet fortfarande används för att främja folkhälsan. De nya aktiviteterna handlar om att uppdatera kartor och skyltar i utomhusmiljön.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Högåkers OK använder sitt projektstöd till nya kart- och skyltarbetsprojekt istället för den ursprungliga friskvårdsaktiviteten.
Berör: Medlemmar i Högåkers OK och invånare som använder terrängspår och kartor i området.
Kommunstyrelsen fick information om inköp av utrustning till utemiljöerna vid Norrskenshallen (inklusive Puttes väg) och Skjutbaneberget. Inköpen består av utegym och motorikbana. Besluten bygger på synpunkter från invånare, bland annat under julmarknaden i december 2023.
Berör: Invånare som använder utemiljöerna vid Norrskenshallen och Skjutbaneberget.
Kommunstyrelsen beslutade att justera avtalet för fritidsgårdarna för läsåret 2024/2025. Fritidsgården i Rundvik kommer nu att hållas öppen en fredag i månaden istället för varje fredag. De sparade medlen används istället för en extra ledare på tisdagar i Nordmaling samt 14 extra kvällar för fältning.
Beslut Fritidsgården i Rundvik öppnar bara en fredag i månaden, och pengarna används till mer personal och fältaktiviteter i Nordmaling.
Berör: Ungdomar och besökare på fritidsgårdarna i Nordmaling och Rundvik.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja verksamhetsstöd till fyra kulturföreningar i Nordmaling för 2024. Stödet går till KF Huset, Nordmalings konstförening, Nordmalings musik och teaterförening samt Barock and beyond. Sammanlagt beviljas 140 000 kronor, vilket betalas ur budgeten för föreningsstöd.
Beslut Kommunen ger 140 000 kronor i stöd till fyra lokala kulturföreningar.
Berör: Medlemmar och besökare i de fyra nämnda kulturföreningarna.
Kommunstyrelsen har godkänt patientsäkerhetsberättelsen för sektor omsorg för år 2023. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerhet har bedrivits och vilka åtgärder som vidtagits. Dokumentet skickas vidare till socialchefen och den medicinskt ansvariga sjuksköterskan.
Beslut Patientsäkerhetsberättelsen för omsorgssektorn 2023 godkänns.
Berör: Invånare som använder kommunens omsorgstjänster.
Kommunstyrelsen har godkänt den årliga patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats under 2023. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerhet har bedrivits av skolsköterskor och andra specialister. Dokumentet skickas vidare till barn- och utbildningschefen samt skolsköterskan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats 2023.
Berör: Elever i Nordmaling som får medicinsk hjälp genom elevhälsan.
Kommunstyrelsen har godkänt den årliga patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans psykologiska insats under 2023. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerhet har bedrivits och vilka åtgärder som vidtagits. Dokumentet skickas vidare till skolpsykologen och barn- och utbildningschefen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans psykologiska insats 2023.
Berör: Elever som får psykologisk hjälp genom elevhälsan.
Kommunstyrelsen har antagit en handlingsplan för arbetet med våld i nära relation och hedersrelaterat våld och förtryck inom individ- och familjeomsorgen för 2024. Planen bygger på nya riktlinjer från Socialstyrelsen som trädde i kraft 2022. Sociala utskottet kommer att följa upp planens genomförande under hösten 2024.
Beslut Kommunstyrelsen antog handlingsplanen för att motverka våld i nära relation och hedersrelaterat våld inom individ- och familjeomsorgen.
Berör: Invånare som utsätts för våld i nära relation eller hedersrelaterat våld och förtryck, samt deras anhöriga.
Kommunstyrelsen har behandlat Umeåregionens synpunkter på Trafikverkets planering för infrastruktur under perioden 2026–2037. Nordmaling kommun har deltagit i framtagandet genom ett delyttrande som tagits med i regionens yttrande. Styrelsen beslutade att godkänna yttrandet i sin helhet för att skickas vidare till Trafikverket.
Beslut Kommunstyrelsen godkände Umeåregionens yttrande om framtida trafikinfrastruktur i sin helhet.
Berör: Invånare i Nordmaling som påverkas av framtida utbyggnad av vägar och järnvägar.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att kommunen ska betala elkostnader för Nordmalings sommarmarknad. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Samtidigt uppdra man till förvaltningen att fortsätta arbeta för god dialog med föreningen LN91.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om kontant ersättning för elkostnader.
Berör: Föreningen LN91 och invånare som deltar i sommarmarknaden.
Kommunstyrelsen har tagit emot en statistikrapport som visar hur många beslut från socialtjänsten som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten omfattar perioden fram till 31 januari 2024. Dokumentet ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige enligt lagkrav.
Berör: Invånare som har fått beslut om bistånd från socialtjänsten.
Kommunstyrelsen har tagit emot en statistikrapport över beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten gäller perioden fram till 31 januari 2024. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige, vilket är ett lagkrav.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS och vars beslut inte har genomförts inom tre månader.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse vinnarna av årets folkhälsopris. Priset delas ut till två personer från IFK Rundvik för deras engagemang och arbete med barn och ungdomar. Syftet med priset är att uppmärksamma och stimulera folkhälsoarbete i kommunen.
Beslut Två personer från IFK Rundvik utses till vinnare av Nordmalings kommuns folkhälsopris 2024.
Berör: Barn och ungdomar i Nordmaling som deltar i aktiviteter hos IFK Rundvik.
Kommunstyrelsen har godkänt förslag på ändringar i kommunens delegationsordning. Ändringarna gäller bland annat rättelse av felaktiga punktnummer, nya befogenheter för att godkänna avfallsplaner för fritidsbåtshamnar samt justeringar inom utbildnings- och socialsektorn. Syftet är att tydliggöra och uppdatera vilka tjänstepersoner som har rätt att fatta beslut i olika ärenden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i delegationsordningen.
Kommunstyrelsen godkände förslag till revidering av del 2, 3 och 7 i kommunens dokumenthanteringsplan. Ändringarna gäller bland annat hanteringen av handlingar för förtroendevalda, rekrytering, inlägg på sociala medier samt samtyckesblanketter inom skolan. Syftet är att göra dokumenthanteringen enklare att administrera.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i dokumenthanteringsplanen för intern service, samhällsservice och skola.
Kommunstyrelsen informeras om beslut som fattats av förtroendevalda politiker och tjänstepersoner under föregående period. Besluten rör bland annat omhändertaganden enligt LVU, skolskjuts och tillsyn av förskolor. Ärendet är en rutinmässig redovisning av redan fattade beslut.
Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens beslut om omhändertagande eller som har rätt till skolskjuts.
Kommunstyrelsen fick ta del av en sammanställning av olika protokoll och rapporter. Dokumenten rör bland annat Överförmyndarnämndens verksamhet, budget och patientärenden. Ärendet innebar ingen ny diskussion eller beslut.
