Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om statistik kring kostnader, befolkningstrender och bostadsbrist. Ärendet innefattade även information om planeringen av verksamhetsplanen 2025 samt utmaningar kring ekonomi och resultatnivåer. En ny driftchef presenterades också för styrelsen.
Kommunstyrelsen fick information om hur kommunens mål för 2024 uppfylls baserat på tertialrapport 1. Rapporten visar på avvikelser i flera områden, bland annat gemensam service, samhällsbyggnad, omsorg och utbildning. Ingen ny beslut fattades utan informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit del av förvaltningsförslaget till tertialrapport 1 för 2024. Rapporten visar att kommunens resultat för perioden blev 2 100 000 kronor, vilket är en förbättring jämfört med föregående år. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa budgeten för 2025 samt planen för 2026-2027. Förslaget bygger på budgetberedningens arbete där Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Kristdemokraterna och Socialdemokraterna format ett gemensamt förslag. Skattesatsen för 2025 föreslås fastställas till 23,25 per skattekrona.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgeten för 2025 och planen för 2026-2027 med en skattesats på 23,25 per skattekrona.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till revisionen (KPMG) som svar på en uppföljning av granskningar från 2019–2021. Revisionen bedömde att kommunen delvis har genomfört rekommenderade åtgärder inom områden som barn i behov av stöd, finansiell planering och ekonomistyrning. Yttrandet beskriver vilka åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara klara.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till yttrande och skickade det till revisionen.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till revisionen gällande grundläggande granskning för 2023. Yttrandet svarar på rekommendationer från revisionen om bland annat måluppfyllelse och ekonomi i balans. Dokumentet överlämnas till revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget på yttrande till revisionen.
Kommunstyrelsen har granskat ett yttrande som svarar på revisionsrekommendationer från KPMG. Yttrandet innehåller åtgärder och tidsplaner för att förbättra redovisningen och ekonomiska rutiner. Styrelsen godkände yttrandet och beslutade att skicka det till revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände yttrandet till revisionen och skickade det vidare.
Kommunstyrelsen tog del av en ekonomisk rapport för det kommunala bolaget Nordmalingshus AB för perioden januari till april 2024. Bolaget hade rörelseintäkter på 8 409 000 kronor och rörelsekostnader på 9 859 000 kronor, vilket ledde till ett resultat på -1 450 000 kronor. Resultatet blev sämre än året innan på grund av högre uppvärmningskostnader och räntekostnader.
Kommunstyrelsen tog del av den första tertialrapporten för 2024 för det kommunala bolaget Nordva AB. Rapporten visar att bolagets rörelseintäkter uppgick till 9 777 000 kronor och resultatet efter finansnetto till 1 190 000 kronor. Investeringarna under perioden var 3 344 000 kronor.
Berör: Alla invånare som använder kommunens vatten, avlopp och avfallstjänster.
Kommunstyrelsen fick ta del av en rapport om den gemensamma överförmyndarnämndens ekonomi och verksamhet för perioden januari till april 2024. Nämnden har en positiv budgetavvikelse på 600 000 kronor, främst eftersom färre årsredovisningar har granskats än vad som var budgeterat. På årsbasis förväntas ett överskott på 500 000 kronor.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för Samordningsförbundet Umeåregionen för 2023. Revisorerna bedömde att verksamheten drivits ändamålsenligt och att räkenskaperna är rättvisande. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Samordningsförbundet Umeåregionen ansvarsfrihet för 2023.
Kommunstyrelsen behandlar ett svar på en motion från Chatarina Gustafsson (M) som vill ha fler arbetsterapeuter och fysioterapeuter inom omsorgssektorn. Förslaget är att motionen ska anses besvarad eftersom medel för en fysioterapeut redan finns i budgetförslaget för 2025. Ytterligare förstärkningar kan tas upp i framtida budgetarbete för 2026 och framåt.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen är besvarad genom att medel för en fysioterapeut finns i budgeten för 2025, medan fler resurser kan övervägas i framtida budgetar.
Berör: Invånare som behöver stöd inom omsorgssektorn, särskilt de som riskerar fallolyckor eller behöver anpassad träning.
Kommunstyrelsen godkände en organisationsförändring inom omsorgen. Tjänsten som tidigare kombinerade rollerna som enhetschef för hälso- och sjukvård och medicinsk ansvarig sjuksköterska delas nu upp i två separata tjänster. Sektorn får i uppdrag att rekrytera till de nya tjänsterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att dela upp tjänsten för enhetschef och medicinsk ansvarig sjuksköterska i två separata tjänster och beordrade sektorn att rekrytera.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvård samt boenden för personer med funktionshinder.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ut Nordmalings kommuns vattentjänstplan på samråd. Planen beskriver den långsiktiga utvecklingen av kommunens vatten- och avloppsanläggningar. Enligt bedömningen behöver ingen separat miljöbedömning upprättas eftersom planen inte anses medföra betydande miljöpåverkan.
Beslut Vattentjänstplanen godkänns och skickas ut på samråd, och den framtagna miljöbedömningen antas.
Berör: Alla invånare i Nordmaling som använder kommunens vatten- och avloppsanläggningar.
Kommunstyrelsen beslutade att skicka ut ett förslag på ny detaljplan för fastigheterna Hjorten 1 och Kullen 1 på samråd. Syftet är att öka byggrätten för bostäder från två våningar för att möjliggöra fler boendeformer. En undersökning visar att planen inte medför någon betydande miljöpåverkan.
Beslut Förslaget på ny detaljplan skickas ut på samråd.
Berör: Invånare och intressenter i området kring fastigheterna Hjorten 1 och Kullen 1 i Nordmaling.
Kommunstyrelsen beslutade att skicka ut förslaget på detaljplan för fastigheten Levar 2:79 på samråd. En undersökning om miljöpåverkan antogs, där det framkom att planen inte medför någon betydande miljöpåverkan. Ärendet initierades av fastighetsägaren och ett nytt LIS-område skapades för att möjliggöra upphävande av strandskyddet.
Beslut Detaljplanförslaget för Levar 2:79 skickas ut på samråd och miljöövervägningen antas.
Berör: Fastighetsägare och intressenter i området Levar 2:79.
Kommunstyrelsen har beviljat bolaget Smakerian i Nordmaling AB ett stadigvarande tillstånd att servera alkohol till allmänheten och sluta sällskap vid Kafé Anno 1762 i Olofsfors. Tillståndet gäller årligen under sommaren för allmänheten och under vintern för sluta sällskap. Beslutet är förenat med villkor som begränsar uteserveringstiden och maximerar antalet gäster i lokalen.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Kafé Anno 1762 tillstånd att servera alkohol med villkor för tider och antal gäster.
Berör: Invånare i Olofsfors och besökare av Kafé Anno 1762 påverkas av de nya serveringstiderna och begränsningarna.
Näringslivsutvecklaren informerade kommunstyrelsen om aktiviteter under det senaste halvåret. Detta innefattar företagsbesök, samarbeten med andra kommuner och genomförda näringslivsråd. Det rapporterades även om pågående projekt för platsattraktion och bostadsbyggande.
Berör: Företagare och invånare i Nordmaling som är intresserade av näringslivsutveckling och bostadsbyggande.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppdaterade regler för hemsändningsbidrag. Bidraget stödjer butiker som levererar livsmedel till personer som inte kan ta sig dit själva. Reglerna har reviderats för att skapa ett enhetligt dokument.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya reglerna för hemsändningsbidrag.
Berör: Invånare som inte kan ta sig till livsmedelsbutiker själva och butiker som erbjuder hemsändning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en plan för trygghetspunkter. Trygghetspunkter är utrymmen där invånare kan söka skydd och få hjälp vid samhällsstörningar, som strömavbrott eller utrymning. Målet är att stärka den civila beredskapen i Nordmaling.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en plan för trygghetspunkter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ändrade regler för föreningsstöd. Förslaget innebär att ansökningsperioden för verksamhetsstöd till kulturföreningar flyttas till 28 februari och att bygdegårdsstödet höjs till 3 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ändrade regler för föreningsstöd, inklusive senare ansökningsdatum för kulturföreningar och höjt bygdegårdsstöd.
Berör: Föreningar i kommunen som söker verksamhetsstöd eller bygdegårdsstöd.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Nordmalings ridklubb 400 000 kronor i anläggningsbidrag för 2024. Bidraget är avsett att täcka en del av kostnaderna för skötsel och drift av klubbens anläggning. Beslutet baseras på en ansökan från föreningen och en tjänsteskrivelse.
Beslut Nordmalings ridklubb får 400 000 kronor i anläggningsbidrag för 2024.
Berör: Medlemmar i Nordmalings ridklubb och andra som använder klubbens anläggning.
Kommunstyrelsen har beviljat anläggningsbidrag till nio frilufts- och idrottsföreningar i kommunen för 2024. Totalt utgår 100 000 kronor till föreningarna för kostnader som hyra, el och underhåll av anläggningar. Nordmalings brukshundsklubb beviljas 0 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade 100 000 kronor i anläggningsbidrag till olika idrotts- och friluftsföreningar i kommunen.
Berör: Medlemmar i de berörda idrotts- och friluftsföreningarna som får bidrag för att sköta sina anläggningar.
Kommunstyrelsen har beslutat om fördelning av projektstöd till fyra föreningar för 2024. Totalt beviljas 140 000 kronor, varav största beloppet går till Mullsjö bygdegårdsförening. Nordmalings brukshundklubb beviljas inget stöd.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 140 000 kronor i projektstöd till Öre, Torrböle och Mullsjö bygdegårdsföreningar, medan brukshundsklubben inte får något stöd.
Berör: Medlemmar i de berörda föreningarna och invånare som deltar i föreningarnas aktiviteter.
Kommunstyrelsen har beslutat om fördelning av medel för övrigt föreningsstöd för 2024. Nordmalings odlingssällskap beviljas 15 000 kronor och Nordmalings sjöscoutkår 9 000 kronor. Nordmalings hembygdsförening beviljas inga medel.
Beslut Kommunen ger 15 000 kronor till Nordmalings odlingssällskap och 9 000 kronor till Nordmalings sjöscoutkår, medan Nordmalings hembygdsförening inte får något stöd.
Berör: Medlemmar i de ideella föreningar som sökt stöd påverkas av beslutet.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en ändring i bolagsordningen för det kommunala bolaget Nordmalingshus AB. Ändringen görs för att uppfylla krav från Bolagsverket. Beslutet innebär att styrelsen godkänner förslaget om att ta bort en viss paragraf ur bolagsordningen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ta bort paragraf 13 ur Nordmalingshus AB:s bolagsordning.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna en revidering av kriterierna för Nordmalingsförslag. Syftet är att tydliggöra reglerna och göra dem till ett separat dokument som är lättare att hitta. En ändring gjordes i reglerna så att förslag som inkommit under samma år ska avvisas med hänvisning till tidigare beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppdaterade regler för Nordmalingsförslag som ska bli ett eget dokument.
Berör: Invånare som vill lämna förslag till kommunen via Nordmalingsförslag.
Kommunstyrelsen har tagit emot en statistikrapport över socialtjänstens beslut som inte har verkställts under första kvartalet 2024. Enligt socialtjänstlagen ska denna rapport lämnas vidare till kommunfullmäktige. Ärendet handlar om att följa lagkravet för rapportering av dröjsmål i socialtjänstens arbete.
Kommunstyrelsen har tagit emot en statistikrapport över beslut enligt Lagen om stöd och service (LSS) som inte har verkställts inom tre månader under första kvartalet 2024. Enligt lag ska denna rapport lämnas vidare till kommunfullmäktige. Ärendet handlar om att följa de administrativa krav som ställs på kommunen.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS och vars beslut inte har kunnat genomföras inom tidsramen.
Kommunstyrelsen har godkänt förändringar i sin delegationsordning. Ändringarna innebär att vissa befattningar byts ut mot nya roller, exempelvis från produktionsledare till driftchef. Dessutom ges nya befogenheter till näringslivsutvecklare och barn- och utbildningschef, bland annat gällande skolpliktsfrågor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna ändringarna i reglerna för vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i olika ärenden.
Berör: Ärendet påverkar inte invånarna direkt utan rör inre arbetsfördelning inom kommunen.
Kommunstyrelsen har godkänt revideringar av dokumenthanteringsplanen för samhällsservice. Ändringarna gäller regler för hur dokument inom arbetsmarknadsenheten och näringslivskontoret ska hanteras och gallras. Beslutet skickas vidare till berörda enheter för att uppdatera sina rutiner.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslag om nya regler för hantering och gallring av dokument inom arbetsmarknads- och näringslivsområdet.
Kommunstyrelsen informerades om att inga inbuidningar till kurser och konferenser har inkommit. Ärendet handlar om förvaltningens arbete med kompetensutveckling.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av beslut som fattats av förvaltningen enligt delegering. Ärendena rör bland annat anställning av parkeringsvakt, beviljande av ansökningar inom utbildningsområdet samt rättsliga frågor. Ingen ny diskussion eller omröstning ägde rum vid sammanträdet.
Berör: Invånare som berörs av de specifika ärendena, så som sökande till gymnasieskola eller skolkort, samt allmänheten gällande parkeringsvakt.
Kommunstyrelsen fick ta del av flera meddelanden och protokoll. Dessa gällde bland annat Nordmalingshus styrelse, en skrivelse från Sveriges Lärare om personaltäthet i förskoleklass samt protokoll från regionala samordningsorgan. Ärendet innebar ingen ny beslutsgång utan enbart information.