Allmänna utskottet valde justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Grethel Broman (S) utsågs som justerare. Justeringen ska ske den 17 mars kl. 14:30 tillsammans med ordförande Madelaine Jakobsson (C).
Kommunchefen informerade om möjligheten att ta emot flyktingar från Ukraina samt om ferietjänster och besöksnäringen. Samhällsbyggnadschefen redogjorde för underhållsplaner, rekryteringar och pågående byggarbeten som förskolan Omega och centrumplatsen Gräsmyr. Miljö- och hälsoskyddsinspektörerna presenterade sitt arbete med tillsyn enligt miljöbalken.
Allmänna utskottet har tagit del av en muntlig presentation av årsredovisningen för 2021. Verksamhetsområdena gav ett överskott på totalt 2 800 000 kronor. Utskottet godkände årsredovisningen och beslutade att överlämna den till kommunstyrelsen för vidare beredning.
Beslut Årsredovisningen för 2021 godkändes och skickades vidare till kommunstyrelsen.
Ekonomichefen redogjorde muntligen för kommunens ekonomi under februari 2022. Det sammantagna resultatet för de första två månaderna blev -100 000 kronor för gemensam service och sektor samhällsbyggnad. En del av kostnaderna berodde på engångskostnader för Nordmalings camping, medan sektor samhällsbyggnad i sig hade ett överskott på 200 000 kronor.
Allmänna utskottet informeras om hur kommunen följer upp måluppfyllelsen under 2022. Sektorcheferna redovisar risker inom gemensam service och samhällsbyggnad, bland annat gällande ekonomi och ferietjänster. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunfullmäktige har antagit en vision för kommunens utveckling fram till 2031. För att uppnå denna vision har fem framgångsfaktorer och strategiska mål fastställts för perioden 2022-2026. Kommunstyrelsen har beslutat att följa denna koordinering och uppdragit till kommunchefen att fortsätta arbetet med att införa målen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de övergripande strategiska målen för 2022-2026 och beordrade kommunchefen att fortsätta implementeringen.
Kommunfullmäktige tar emot ett svar på en motion från Liberalerna som kräver att alla anställda ska utbildas i hjärt- och lungräddning (HLR). Förvaltningen informerar att räddningstjänsten har utbildat instruktörer och att utbildningen kommer att ske i etapper, där vårdpersonal prioriteras. Kostnaden beräknas till 3 000 kr per tillfälle, och sektorn omsorg kommer att finansiera sina delar.
Berör: Kommunens anställda, särskilt inom vårdsektorn, som kommer att erbjudas HLR-utbildning.
Kommunen har beslutat att teckna lokala kollektivavtal med fackförbunden. Avtalen reglerar utbyte av personuppgifter, särskilt facklig tillhörighet, som inte täcks av GDPR. Beslutet bygger på ett centralt kollektivavtal.
Beslut Kommunen ska teckna lokala avtal med fackförbunden för att reglera utbyte av personuppgifter.
Berör: Anställda i kommunen vars personuppgifter, såsom facklig tillhörighet, delas med fackförbund.
Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning. En ny punkt har lagts till som ger produktionsledare rätt att besluta om vägbidrag inom vissa gränser. Ärendet gällde allmänna utskottets verksamhetsområden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en ny punkt i delegationsordningen som ger produktionsledare befogenhet att besluta om vägbidrag.
Berör: Invånare som söker vägbidrag påverkas av att beslutet nu kan fattas av en produktionsledare.
Kommunen svarar på en motion om att ge ut boken 'Historien om Bodri' till alla lågstadieelever. Förvaltningen informerar att förintelsen redan behandlas i skolan enligt läroplanen, främst i högstadiet. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för att klara ut finansieringen av boken.
Kommunfullmäktige behandlade en motion från två politiker om att öka tillgängligheten till lekplatser för personer med funktionsnedsättningar. Förvaltningen föreslog avslag med hänvisning till säkerhetsaspekter vid anpassning av utrustning. Fullmäktige beslutade att avslå motionen.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att avslå motionen om att göra lekplatserna mer tillgängliga.
Berör: Invånare med funktionsnedsättningar som använder kommunens lekplatser.
Kommunstyrelsen har tagit del av Nordmalings kommuns barnbokslut för 2021. Dokumentet beskriver hur olika verksamheter har arbetat med barns inflytande och behov under året. Styrelsen godkände bokslutet och noterade att barnrättsperspektivet behöver synliggöras bättre i framtida beslutsunderlag.
Beslut Kommunstyrelsen godkände barnbokslutet för 2021.
Berör: Barn och unga i Nordmaling kommun berörs genom att deras perspektiv och inflytande dokumenteras och utvecklas i kommunens verksamheter.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta den strategiska planen för Nordmalings brottsförebyggande råd (BRÅ). Planen syftar till att minska brottsligheten och öka tryggheten genom samverkan mellan olika aktörer i kommunen. Rådet består av representanter från bland annat polis, räddningstjänst och kommunala sektorer.
Beslut Kommunfullmäktige antar den strategiska planen för det lokala brottsförebyggande arbetet.
Kommunfullmäktige har beslutat att utreda möjligheten för Nordmaling kommun att bli HBTQ-certifierad. Beslutet togs efter en utbildning för politiker där frågan lyftes av en ledamot. Kommunchefen får i uppdrag att undersöka nästa steg i processen.
Beslut Kommunchefen ska utreda hur kommunen kan bli HBTQ-certifierad.
Kommunstyrelsen godkände en reviderad riktlinje för hur kommunen ska rekrytera och anställa nya medarbetare. Riktlinjen har uppdaterats för att följa nya lagar om diskriminering och för att stärka jämställdhetsperspektivet. Den innehåller även tydligare riktlinjer för att erbjuda heltid vid nyanställningar och ett enhetligt arbetssätt för att hitta rätt kompetens.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya riktlinjen för rekrytering och nyanställning.
Berör: Alla som söker jobb hos kommunen och de medarbetare som är med i rekryteringsprocessen.
Allmänna utskottet har tagit del av internkontrollplanen för 2022, med fokus på risker inom Gemensamservice och sektorn samhällsbyggnad. Utskottet föreslår att planen överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande.
Kommunstyrelsen har tagit del av internkontrollrapporten för 2021. Rapporten beskriver hur kommunen arbetar med risker och kontroller, inklusive nya rutiner för att få in obetalda omsorgsavgifter. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen för godkännande.
Allmänna utskottet fick information om nya mallar för tjänsteskrivelser och utredningar. Mallarna innehåller checklistor för att säkerställa att barn-, jämställdhets- och hållbarhetsperspektiven beaktas. Ett beslutsstöd för politiken har också tagits fram, och en tidsplan för införandet presenterades.
Allmänna utskottet informeras om ett medlemsbrev för 2022 från Biofuel region. Utskottet får även ta del av protokoll från Umeåregionens nämnd för PA-system från sammanträdet den 11 februari 2022.